Учет основных средств в бюджетном учреждении

 

ОУП ВПО «АКАДЕМИИ ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ»

БАШКИРСКИЙ  ИНСТИТУТ СОЦИАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (ФИЛИАЛ)

 

КАФЕДРА «Экономика, информатика и аудит»

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бюджетный учет и  отчетность» 

 

«Учет основных средств в бюджетном учреждении»

 

 

Выполнила: студентка 5 курса финансово-экономического факультета

Научный руководитель: Маликова Л.А.

Дата  сдачи курсовой работы на кафедру: «___»______________ 2012 г.

Оценка:  ________________

__________________________

           (подпись руководителя)

 

 

 

Уфа – 2012

      

  Содержание

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                    3

1. УЧЁТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ                                                                                              4                      

1. Бюджетное учреждение, бюджетный учет, план счетов, бюджетная смета                                                                                                                         4

2.  Учет основных средств в бюджетном учреждении                            10

2. АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В УЧРЕЖДЕНИИ                    14

1. Аудит основных средств                                                                        14

2. Контроль операций по поступлению, выбытию и износу основных средств                                                                                                                    16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                           19

Список литературы                                                                                     21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Бухгалтерский учет в бюджетных  учреждениях, как и у любых  других экономических  субъектов,  должен  быть   зеркалом   финансово-хозяйственной деятельности, правильно и достоверно  отражающим  все  многообразие  реально протекающих  процессов.

В условиях рыночной экономики  повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

В бюджетных организациях основными задачами бухгалтерского  учета основных   средств   являются   правильное   документальное   оформление   и своевременное отражение в учетных регистрах  поступления  основных  средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление  и  отражение  в учете суммы  износа  и  амортизации  основных  средств;  точное  определение результатов при  ликвидации  основных  средств;  контроль  за  затратами  на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета  основных средств, отвечающего  поставленным задачам,  важное  значение  имеют следующие предпосылки:   классификация основных  средств;   установление   принципов   оценки   основных   средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм  первичных документов и учетных регистров.

С целью рассмотрения методологии  и  организации  учета  основных средств в бюджетных организациях в работе дается детальная  классификация  и структура  основных   средств,   представлена   оценка   основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического  и синтетического учета объектов основных средств.

 

 

 

1. Учет и аудит основных средств в бюджетных учреждениях

 

1. Бюджетное учреждение, бюджетный учет, план счетов, бюджетная  смета.

Бюджетное учреждение - организация, созданная органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления для осуществления управленческих, социально - культурных, научно - технических и иных функций некоммерческого характера, деятельность которой финансируется из соответствующего бюджета или бюджета государственного внебюджетного фонда на основе сметы доходов и расходов.

Приказ Минфина от 30 декабря 2008 года N 148н

Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящей Инструкцией.

 Государственная учетная  политика реализуется настоящей  Инструкцией через:

1. план счетов бюджетного учета;
2. порядок отражения операций по исполнению бюджетов и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на счетах бюджетного учета;
3. перечень типовых корреспонденций счетов бюджетного учета (приложение N 1 к настоящей Инструкции);
4. иные вопросы организации бюджетного учета.

Все хозяйственные операции, проводимые учреждениями, финансовыми органами, органами казначейства оформляются первичными документами, приведенными в приложении N 2 к настоящей Инструкции.

Документирование операций с имуществом, обязательствами, а  также иных фактов хозяйственной  деятельности, ведение регистров  бюджетного учета осуществляется на русском языке. Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Для ведения бюджетного учета  в учреждениях, финансовых органах, органах казначейства применяются  регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели, приведенные в  инструкции по бюджетному учету.

Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, а также правила их ведения, утверждаются финансовым органом.

Данные проверенных и  принятых к учету первичных учетных  документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

1. Журнал операций по счету "Касса";
2. Журнал операций с безналичными денежными средствами;
3. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
4. Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
5. Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
6. Журнал операций расчетов по оплате труда;
7. Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
8. Журнал по прочим операциям;
9. Главная книга.

Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Журналы операций подписываются  главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

В органах казначейства и  в финансовых органах ведется  Журнал по прочим операциям, данные из которого записываются в Главную  книгу ежедневно.

При кассовом обслуживании бюджетов бюджетной системы Российской Федерации органами казначейства учет операций ведется в отдельной Главной книге по каждому обслуживаемому бюджету на соответствующих счетах.

 Исправление ошибок, обнаруженных  в регистрах бюджетного учета,  производится в следующем порядке:

1. ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления баланса и не требующая изменения данных в журналах операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бюджетного учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись "Исправлено";
2. ошибочная запись, обнаруженная до момента представления баланса и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера оформляется по способу "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;
3. ошибка, обнаруженная в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бюджетная отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.

Дополнительные бухгалтерские  записи по исправлению ошибок, а  также исправления способом "Красное сторно" оформляются Cправкой (ф.0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.

 По истечении каждого  отчетного месяца первичные учетные  документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело). На обложке следует указать: наименование учреждения (органа казначейства, финансового органа); название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в папке (деле).

В случае пропажи или уничтожения  первичных учетных документов и  регистров бюджетного учета руководитель учреждения (органа казначейства, финансового  органа) назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения.

При необходимости для  участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного  надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем учреждения (органа казначейства, финансового органа). Копия акта направляется в вышестоящее учреждение (орган) по ведомственной принадлежности.

Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится учреждением (органом казначейства, финансовым органом) в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.

Автоматизация бюджетного учета  основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.

В условиях комплексной автоматизации  бюджетного учета операции формируются  в базах данных используемого  программного комплекса. При выведении  регистров бюджетного учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограммы) содержат соответствующие реквизиты и показатели регистров бюджетного учета, предусмотренные настоящей Инструкцией и утверждающим документом соответствующего финансового органа.

Отражение операций при ведении  бюджетного учета осуществляется в  соответствии с Планом счетов бюджетного учета, установленным настоящей  Инструкцией.

Финансовым органам, органам  казначейства и учреждениям разрешается введение в код аналитического счета Плана счетов разрядов для получения дополнительной информации, необходимой внутренним пользователям.

Кроме того, при отсутствии в перечне типовых корреспонденций  счетов бюджетного учета (приложение N 1 к настоящей Инструкции) по исполнению бюджета Федеральное казначейство, финансовые органы, главные распорядители средств бюджетов имеют право определять необходимую для отражения в бюджетном учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей настоящей Инструкции.

При завершении текущего финансового  года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бюджетного учета очередного финансового года не переходят.

Смета бюджетных учреждений (далее - смета) - основной плановый документ, который предоставляет полномочие бюджетному учреждению относительно получения доходов и осуществления расходов, определяет объем и направление средств для выполнения бюджетным учреждением своих функций и достижения целей, определенных на год в соответствии с бюджетными назначениями.