Учет оплаты труда

 

На многих предприятиях успешно  используются приемы рационального  учета отработанных часов. В табелях  отражают только отклонения от нормальных условий работы: невыходы на работу определяются, например, по отсутствующим  пропускам; учет рабочего времени ведется  во многих случаях путем регистрации  только неотработанных часов. На основании  данных о невыходах на работу и  неотработанных часах определяется отработанное время.

 

При увольнении работника  составляют Приказ (распоряжение) о  прекращении трудового договора, который заполняет сотрудник  отдела кадров в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй передают в бухгалтерию (Приложение В). Подписывает  его начальник (мастер) структурного подразделения или руководитель предприятия. На основании этого  приказа бухгалтерия производит расчет с работником.

 

На основании проведенного исследования можно сделать следующие  выводы по первой главе дипломной  работы:

 

1.   Заработная плата  является основной формой вознаграждения  работников за труд и обеспечивает  их материальную заинтересованность  в его результатах. 

 

2.   Учет труда и  заработной платы должен обеспечивать  оперативный контроль за количеством  и качеством труда, за использованием  средств, включаемых в расходы  организации. 

 

3.   Формы и системы  оплаты труда в организациях  определяются коллективными договорами  или актами работодателя. Основными  формами заработной платы являются  повременная и сдельная.

 

4.   Учет личного состава  осуществляются на основании  следующих первичных документов: штатного расписания, табелей учета  рабочего времени по формам  и системам оплаты труда, принятых  в организации. 

 

2 Действующая практика  учета расчетов с персоналом  по оплате труда на предприятии  ТОО «Строй-Кам» 

 

 

2.1 Порядок начисления  заработной платы 

 

Анализ действующей практики учета расчетов с персоналом проведен на материалах ТОО «Строй-Кам», которое  зарегистрировано в Департаменте юстиции  и внесено в государственный  реестр по № 19267-1930-ТОО(ИУ) от 22.06.2006.

 

Форма собственности анализируемого предприятия частная. Товарищество с ограниченной ответственностью имеет  самостоятельный баланс; печать с  указанием своего наименования на государственном  и русском языках. Товариществу присвоен РНН 302000265336.

 

Текущий банковский счет № 029467926 в КОФ АО «Народного Банка Казахстана». Валютный счет в евро №006070239 в КОФ  АО «Народного Банка Казахстана». Валютный счет в долларах США №005070560 в КОФ  АО «Народного Банка Казахстана».

 

Основным видом деятельности товарищества является резка, обработка  и отделка декоративного и  строительного камня.

 

Организация оплаты труда  – отражает непосредственный механизм по возмещению затрат труда работников в соответствии с их качественными  и количественными характеристиками. Анализ практики учета расчетов с  персоналом ТОО «Строй-Кам» построен на материалах 2007 года, соответственно нормативно-правовое регулирование  начислений и удержаний строится по законодательным актам 2007 года. Месячный расчетный показатель в 2007 году был  равен 1092.

 

Организационная структура  ТОО «Строй-Кам» представлена в Приложении Г. Согласно данному приложению, на предприятии общее количество персонала  составляет 69 человек.

 

Штатное расписание, учет рабочего времени, формы и системы оплаты труда, условия премирования и т.п. на предприятии ТОО «Строй-Кам» установлены  самостоятельно при разработке учетной  политики и положений о персонале, вознаграждениях и оплате труда, руководствуясь Трудовым Кодексом РК. Бухгалтерская служба ТОО «Строй-Кам» ведет первичную документацию, рассчитывает заработную плату, производит начисления, удержания и заносит результаты расчета в расчетные ведомости (книга начислений заработной платы). На каждого работника в бухгалтерии  заведен лицевой счет, куда ежемесячно заносятся итоги из расчетной  ведомости с указанием произведенных  начислений и удержаний. Лицевой  счет является накопительной ведомостью по каждому работнику и служит основанием для определения дохода, среднего заработка, начисления пенсий и пособий.

 

При начислении заработной платы  и других выплат бухгалтерская служба предприятия руководствуется:

 

- Законом «О бухгалтерском  учете и финансовой отчетности»  Республики Казахстан от 28.02.07г.

 

- Налоговым кодексом Республики  Казахстан от 31.12.06 г.;

 

- Инструкцией о порядке  исчисления средней заработной  платы работников, утвержденной  постановлением Правительства РК  от 29.12.2000г. №1942;26

 

- Учетной политикой предприятия  и приложениями к ней;

 

- Штатным расписанием  предприятия.

 

Операции по начислению заработной платы включают в себя следующее:

 

- начисление основной  заработной платы;

 

- исчисление премий, доплат;

 

- начисление пособий по  временной нетрудоспособности;

 

- начисление отпускных.

 

Основная заработная плата  на предприятии ТОО «Строй-Кам» начисляется  в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами согласно штатному расписанию предприятия (Приложение Д). Учитываются также доплаты  в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих  и т.п.

 

Рассмотрим начисление основной заработной платы персоналу ТОО  «Строй-Кам». На предприятии применяется  повременно-премиальная и косвенно-сдельная формы оплаты труда. В косвенно-сдельной форме начисляется заработная плата  трем узкопрофильным специалистам-ремонтникам, выполняющим работы по обслуживанию и ремонту производственной техники, остальному персоналу предприятия, состоящему из рабочих и административного  персонала, заработная плата начисляется  в повременно-премиальной системе  оплаты труда.

 

Труд административного  персонала в количестве 12 человек (директор ТОО, главный бухгалтер, бухгалтер, инженер по сбыту, специалист отдела сбыта, главный инженер, начальник  механико-энергетической службы, начальник  производственного отдела, начальники смен) оплачивается согласно должностного оклада, установленного в штатном  расписании. Труд остальных рабочих  в количестве 54 человека (69 – 12 - 3) оплачивается согласно установленных в штатном  расписании часовых тарифных ставок с учетом квалификации и выполняемых  обязанностей.

 

Рассмотрим примеры начисления основной заработной платы всех вышеперечисленных  категорий персонала предприятия.

 

1. Бухгалтер ТОО с должностным  окладом 75000 тенге отработала  в сентябре 2007 года 19 рабочих дней. Для административного персонала  на данном предприятии пятидневная  рабочая неделя.

 

В данном случае применяется  простая повременная система  оплаты труда, и заработная плата  работнику начисляется по установленному окладу за фактически отработанное время.

 

- определяем средний дневной  заработок: 75000 : 20 рабочих дней = 3750 тенге.

 

- начисляем основную заработную  плату за фактически отработанные  дни: 3750 тенге х 19 рабочих дней = 71250 тенге.

 

2. Работник ДСФ (дробильная  фабрика) 4 разряда с часовой тарифной  ставкой 170 тенге, установленной  в индивидуальном трудовом договоре, отработал в сентябре 2007 года 168 часов.  В данном случае также применяется  повременная система оплаты труда.  Основная заработная плата работника  за отработанные часы составит: 168 х 170 = 28560 тенге.

 

3. Мастеру ремонтной бригады  начисляется заработная плата  в размере 50% от средней заработной  платы рабочих ДСФ за истекший  месяц. Средний заработок рабочего  ДСФ в августе 2007 года составил 68500 тенге. В данном случае применяется  косвенно-сдельная система оплаты  труда. Фактическая заработная  плата мастера ремонтной бригады  составит: 68500 х 50% = 34250 тенге.

 

Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности  производства и качества работы могут  быть введены системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год  и другие формы материального  поощрения. Все это объединяется под общим названием – выплаты  стимулирующего характера. [8, с.416]

 

Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм в  целях поощрения достигнутых  успехов по работе и стимулирования дальнейшего их возрастания. Общее  понятие премирования работников подразделяется на: текущее премирование как поощрение, предусматриваемое системой оплаты труда, и единовременное - как поощрение (награждение) отличившихся работников вне системы оплаты труда. Премиальная  система оплаты труда предполагает выплату премии работникам на основании  установленных конкретных показателей  и условий премирования.

 

Формы и условия премирования, размеры премий (конкретные по каждой профессии, должности или их предельные размеры) предусматривают в индивидуальных трудовых, коллективных договорах.

 

В качестве основных показателей  премирования могут быть взяты те требования к производственной деятельности работника, выполнение которых оказывает  решающее воздействие на повышение  эффективности, улучшение качества работы и конечных результатов производства.

 

Процент премии в ТОО «Строй-Кам» устанавливается индивидуально  с учетом выполнения плана производственной программы, причем персонал, труд которых  оплачивается косвенно-сдельно, не премируется, поскольку в базу для исчисления им заработной платы уже входят премиальные  рабочих ДСФ. Например, в сентябре 2007 года персонал ТОО «Строй-Кам» в  размере 20% от фонда заработной платы.

 

Документально начисление премии отражается также в расчетной  ведомости по оплате труда.

 

Поскольку производственный процесс на предприятии ТОО «Строй-Кам» непрерывный, рабочие производственного  отдела, операторы погрузочно-разгрузочной техники, водители и работники ДСФ  работают посменно. Средняя смена  состоит из 12 часов и может  включать в себя сверхурочные часы, выходные и праздничные дни, а  также в ночные часы.

 

В соответствии с законодательством  Республики Казахстан, оплата сверхурочной работы производится не ниже чем в  полуторном размере, оплата работы в  праздничные и выходные дни производится не ниже, чем в двойном размере. Компенсация работ в праздничные  и выходные дни по желанию работника  может быть заменена дополнительным днем отдыха.

 

Каждый час работы в  ночное время оплачивается не ниже, чем в полуторном размере [6, с.75].

 

Например, оператор погрузчика 4 разряда, имеющий часовую тарифную ставку 160 тенге, отработал в сентябре 2007 г. 26 часов ночной работы.

 

Ночным считается время  с 22 часов до 6 часов утра. К работе в ночное время не допускаются  лица моложе восемнадцати лет и иные лица при наличии медицинского заключения, запрещающего работу в ночное время.

 

Плата за ночные часы на предприятии  в коллективном договоре установлена  в двойном размере часовой  тарифной ставки за каждый час ночной работы. Таким образом, доплата за ночные часы составит 160 тенге х 26 часов  х 2 = 8320 тенге.

 

Рассмотрим начисление основной заработной платы, доплат за ночные часы, а также премиальных на примере  одной смены производственного  отдела. Расчетная ведомость приведена  в Приложении Е.

 

В соответствии с законодательством  Республики Казахстан всем работникам ТОО «Строй-Кам» предоставляются  ежегодные отпуска с сохранением  места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит заявление  работника о предоставлении трудового  отпуска и приказ руководителя. Приказ заполняется в 2 - х экземплярах, один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. На основании приказа  о предоставлении отпуска, отдел  кадров делает отметки в личной карточке работника, бухгалтерия производит расчет отпускных. Продолжительность  трудового отпуска 18 рабочих дней.

 

Средняя заработная плата - это  средняя величина заработной платы  работника за определенный период времени (за час, день, месяц, год).

 

В соответствии с Инструкцией  о порядке исчисления средней  заработной платы работников, утвержденной постановлением Правительства РК от 29.12.2000 г. № 1942, исчисление средней заработной платы производится во всех случаях, когда законодательством гарантировано  сохранение (выплата в денежной форме) средней заработной платы, кроме  случаев, когда законодательством  установлен специальный порядок  ее расчета (при исчислении пенсий, сумм возмещения вреда, причиненного жизни  и здоровью гражданина при исполнении им трудовых обязанностей):

 

- при расчете компенсации  (выходного пособия) работникам, высвобождаемым при расторжении  индивидуального трудового договора  в случаях ликвидации организации  (юридического лица), прекращения  деятельности работодателя (физического  лица), а также сокращения численности  или штата работников;

 

- при призыве работника  на военную службу по предъявлении  документа в трехдневный срок;

 

- при оплате отпуска  или выплате компенсации за  неиспользованный отпуск;

 

- при оплате времени  служебной командировки;

 

- при расчете времени  вынужденного прогула или при  выполнении нижеоплачиваемой работы;

 

- в других случаях, связанных  с сохранением или выплатой  средней заработной платы, социального  пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, социального  пособия женщинам (мужчинам), усыновившим  или удочерившим детей, в соответствии  с законодательством Республики  Казахстан [10].