Учет оплаты труда

1.2 Учет оплаты труда

 

Труд работников - это  важнейший элемент процесса производства. В производстве труд играет ведущую  роль, стоимость труда входит в  себестоимость произведенной продукции. В то же время труд является основным источником удовлетворения материальных потребностей каждого работника. Через оплату труда осуществляется контроль за мерой труда и потребления.  
Затраты труда необходимо учитывать как издержки производства и как заработок каждого работника. 

Для начисления заработка  работникам необходимо вести учёт их численности, проработанного и не проработанного времени, выполненной или невыполненной  работы и выработки. В основном эти  задачи решают оперативно-технический  учёт и статистика. Учёт численности  работников ведется кадровой службой  предприятия, рабочее время работников учитывается табельщиками или руководителями отделов предприятия. Составляемые при этом учётные документы используются бухгалтерией для начисления заработной платы. 

В настоящее время применяются повременная и сдельная формы оплаты труда.

- сдельная - при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда ;

-    повременная  - при которой величина заработка работника зависит не только от количества отработанного времени, но и оклада.

Форма оплаты включает различные  системы. Так, повременная форма  может быть :

-  простой - оплачивается проработанное время по установленной расценке;

-   повременно-премированной - оплачивается отработанное время и выплачивается премия за количественные и качественные показатели.

Сдельная форма также  может быть:

-    простой -  всё количество выработанной продукции оплачивается по единой расценке;

-  сдельно-прогрессивной -  когда кроме оплаты по сдельным расценкам выплачивается премия за перевыполнение норм и другие показатели;

- сдельно-косвенной -  оплата труда некоторых групп рабочих производится в определенном проценте от заработка основных рабочих, которых они обслуживают;

- аккордная - оплата производится за определенный объем выполненных работ;

-   коллективная -  заработок начисляется по результатам работы всей бригады. 

При любой системе оплаты труда количество отработанного  времени или выработка умножается на определенные расценки за единицу  времени или продукции. Поэтому  применение обоснованных расценок является важнейшим элементом любой системы  оплаты труда. Уровень расценок должен учитывать качество труда, квалификацию работника.

По особенностям выплат различают  основную и дополнительную оплату труда.

Основная заработная плата  начисляется за явочное на предприятие  время, когда работник присутствовал на предприятии. К дополнительной заработной плате относится оплата труда за время, не проработанное на предприятии, когда работник на предприятие не являлся, но в установленных законом случаях получит заработную плату за это время.

Порядок расчёта заработка  за расчетный период зависит от формы  оплаты труда. 

При повременной форме оплата рассчитывается на основе табеля учета рабочего времени. При оплате по должностному окладу работнику, проработавшему все дни по графику, начисляется установленный оклад за месяц. Если он в течении месяца отработал не все рабочие дни, оплата труда начисляется пропорционально количеству отработанных дней:

Размер оплаты труда = оклад за месяц * количество проработанных дней/количество рабочих дней в месяце

При почасовой оплате часовая тарифная ставка умножается на количество рабочих часов. 

Сдельная оплата труда подсчитывается умножением количества выработанной продукции на установленные расценки.

Начисленный заработок выдается на руки работникам не полностью, а  за вычетом удержаний, установленных законом. Так удерживается налог на доходы с физических лиц, авансы, выданные работникам, суммы по исполнительным документам в пользу различных организаций и лиц, вычеты за допущенный работником брак, а также в возмещение материального ущерба.

Налог на доходы с физических лиц. По действующему закону объектом обложения налогом является совокупный доход, полученный работником в календарном году. Учитываются доходы, полученные в денежной и натуральной форме. Доходы в натуральной форме пересчитываются по рыночным ценам. В совокупный доход не включается пособие по социальному страхованию. Совокупный налогооблагаемый доход исчисляется ежемесячно нарастающим итогом с начала года. Из него исключается сумма необлагаемого минимума за тот же период времени. Такое исключение делается, если работник принадлежит одной из следующих категорий: Герои РФ, участники и инвалиды ВОВ; родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей; родители, имеющие детей до восемнадцати лет, студентов, учащихся на дневной форме обучения. Ставка налога на доходы с физических лиц составляет 13%.

Все организации обязаны  предоставлять в налоговые органы сведения о доходах граждан. 

Авансы выдаются рабочим обычно за первую половину месяца в счёт заработной платы. Могут быть и другие виды авансов (на командировочные расходы). Авансы, не возвращенные рабочим, удерживаются из заработной платы за месяц.

Удержания в пользу различных  организаций и лиц производятся по действующему законодательству и  по соглашениям с работниками. Удержания по исполнительным документам судов производится в установленном законодательством порядке. За окончательный брак по вине рабочего с него удерживается стоимость испорченного материала и заработная плата, выплаченная на предыдущих операциях. 

Общий размер удержаний из заработка ограничен законом. Он не должен превышать 50% сумм, причитающихся  к выплате. Однако независимо от этого  предприятие имеет право удержать аванс, выданный в счет заработной платы, выплаты вследствии счетных ошибок, не возвращенные в срок подотчетные суммы. 

Чтобы собрать все виды начисленной оплаты труда за расчетный  период из разных документов, на каждого  работающего бухгалтерия заполняет накопительную карточку (лицевой счет). В них заполняется дата, документ, отработанное время, количество изготовленных деталей, расценки, начисленный заработок. Записи производятся в карточках по каждому расчетному документу. Из накопительных карточек данные о начисленном заработке переносят в расчетно-платежную ведомость или расчетные листки на каждого работающего на предприятии. 

Расчетно-платежные ведомости  составляются по отделам предприятия. Выплата заработной платы производится только после того, как ведомость  будет подписана руководителем  и главным бухгалтером предприятия. В расчетных листках, ведомостях, а иногда и в накопительных карточках, заработок определяется только за месяц. Для накопления данных о заработке работника за текущий год бухгалтерия ведет на него лицевой счет. 

Для записи данных о начислении оплате труда и удержаний на счетах бухгалтерского учета составляется свод заработной платы за месяц, в котором записывается информация из расчетно-платежных ведомостей каждого отдела предприятия отдельной строкой. 

Начислением оплаты труда  является запись на счетах бухгалтерского учета задолженности предприятия  перед персоналом по оплате труда  за месяц. Оплата труда является одним  из элементов издержек производства и записывается проводкой Дт 20,23,25,26,28 Кт 70.

При распределении заработной платы по счетам бухгалтерского учета  исходят из того, где работал работник и какую работу выполнял. В соответствии с этим оплата труда распределяется следующим образом:

- Основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих основных цехов за изготовление продукции - на 20 счет;

- Основная заработная плата производственных рабочих основных цехов за простои - на 25 счет;

- Основная заработная плата производственных рабочих основных цехов за брак не по их вине и за исправление брака - на счет 23;

- Основная и дополнительная заработная плата рабочих по уходу за оборудованием (смазчики, наладчики), служащих цехов - на 25 счет;

- Основная и дополнительная заработная плата служащих, рабочих общехозяйственных служб - на счет 26;

-  Оплата отпусков - на счета 20,23,25,26;

- Основная и дополнительная заработная плата всех работников непромышленных производств и хозяйств - на счет 29;

- Оплата труда рабочих за погрузку, разгрузку и перевозку материальных ценностей на склад предприятия - на счет 10, 15

- Премиальные выплаты распределяются аналогично основной и дополнительной заработной плате, если премии выплачиваются из фонда оплаты труда.

Для распределения оплаты труда по счетам бухгалтерского учета  производственный отдел бухгалтерии  группирует документы по начислению заработной платы и составляет ведомость  её распределения. 

Оплата труда выдается по платежной ведомости в течении пяти рабочих дней. Затем кассир подсчитывает сумму выданной и неполученной заработной платы. На месте подписи не получившего заработную плату ставится отметка "депонировано". Далее составляется реестр депонированной заработной платы. На сумму выданной заработной платы составляется расходный кассовый ордер и делается проводка Дт 70 - Кт 50. Депонированные суммы вносятся на расчетный счет проводками Дт 51 - Кт 50, Дт 70 - Кт 76. Аналитический учет депонированных сумм ведется в книге депонентов или на депонентных карточках по каждой сумме отдельно. Депоненты можно получить в установленные бухгалтерией дни месяца.