Учет нематериальных активов

 

-  затраты по заготовке  и доставке их на предприятие, включая расходы по страхованию;

 

-  иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением производственных  запасов.

 

Учет отпуска в производство производственных запасов может быть организован по одному из двух вариантов:

 

1.  По фактической себестоимости.

 

2.  По учетным ценам (плановая себестоимость приобретенных  или заготовленных материалов, средние  покупные цены, договорные цены).

 

При организации учета материальных ценностей по фактической себестоимости используется один из методов, устанавливаемых предприятием в учетной политике:

 

-  по себестоимости  каждой единицы;

 

-  по средней себестоимости;

 

-  по себестоимости  первых по времени приобретения  запасов (метод ФИФО).

 

По методу ФИФО материалы в издержки производства списываются по фактической себестоимости приобретения в следующем порядке: сначала списываются в расход материалы по фактической себестоимости первой закупленной партии, затем второй, третьей и т.д.

2. Синтетический учет материально-производственных запасов

 

Основные особенности учета производственных запасов:

 

1)  на складах материально-ответственными  лицами ведется только количественный  учет движения материалов на  карточках складского учета по  их видам;

 

2)  в бухгалтерии ведется денежный учет по синтетическим счетам, субсчетам и местам хранения;

 

3)  взаимная сверка данных  складского учета проводится  по окончании каждого месяца  в денежной оценке количественных  остатков на складах.

 

Единица бухучета МПЗ выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

 

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура – это систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей и др. материальных ценностей. Номенклатура содержит следующие данные о каждом материале:

 

- технически правильное  наименование (в соответствии с общими стандартами – ГОСТ);

 

- полную характеристику (марка, сорт, размер, ед. измерения);

 

- номенклатурный номер.

 

Если в номенклатуре указана учетная цена материала, то это уже номенклатура-ценник.

 

Для учета наличия и движения производственных запасов в бухгалтерии используются следующие счета:

 

10 «Материалы», 14 «Резервы  под снижение стоимости материальных  ценностей», 15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей», 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей».

 

К счету 10 могут быть открыты субсчета: 10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие», 10-3 «Топливо», 10-4 «Тара и тарные материалы», 10-5 «Запасные части», 10-8 «Строительные материалы», 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Пример отражения в бухучете поступления материалов по договору купли-продажи (поставки). Стоимость материалов формируется на счете 10

В ОАО «Производственная фирма "Мастер"» поступили материалы, необходимые для производства продукции. Стоимость материалов составила 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). Расходы на доставку материалов составили 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9 000 руб.). Материалы оприходованы на склад. Организация учитывает материалы на счете 10 по фактической себестоимости (без использования счетов 15 и 16).

Бухгалтер «Мастера» сделал в учете такие проводки:

Дебет 10 Кредит 60

– 150 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб. + 59 000 руб. – 9 000 руб.) – отражено поступление материалов (с учетом расходов на доставку);

Дебет 19 Кредит 60

– 27 000 руб. (18 000 руб. + 9 000 руб.) – учтен «входной» НДС;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

– 27 000 руб. – принят к вычету НДС (при наличии счета-фактуры поставщика);

Дебет 60 Кредит 51

– 177 000 руб. (118 000 руб. + 59 000 руб.) – оплачены материалы (с учетом расходов на доставку).

Если поступившие материалы отражаются по учетной стоимости, то:

• затраты на приобретение материалов отразите на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

• материалы отражайте на счете 10 по учетной цене;

• отклонения между учетной ценой и фактической себестоимостью (суммой затрат, связанных с приобретением) отразите на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

В качестве учетной цены организация может применять:

• планово-расчетную цену, утвержденную организацией;

• договорную цену;

• фактическую себестоимость материалов за прошлый отчетный период (месяц, квартал, год);

• среднюю цену группы (если плановая цена установлена не на конкретный номенклатурный номер, а на их группу).

Если учетная цена отклоняется от фактической себестоимости более чем на 10 процентов, ее нужно пересмотреть.

Поступление материалов по учетным ценам отразите следующими проводками:

Дебет 15 Кредит 60 (76)

– отражено поступление материалов в оценке, предусмотренной договором с поставщиком (другими документами);

Дебет 15 Кредит 60 (76)

– учтены в фактической себестоимости материалов транспортно-заготовительные и другие аналогичные расходы;

Дебет 10 Кредит 15

– оприходованы материалы по учетной цене.

Отклонения между учетной ценой и фактической себестоимостью отразите проводками:

Дебет 16 Кредит 15

– отражено превышение фактической себестоимости материалов над их учетной ценой;

Дебет 15 Кредит 16

– отражено превышение учетной цены материалов над их фактической стоимостью.

Это следует из положений Инструкции к плану счетов (счета 10, 15 и 16) и пункта 80 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Пример отражения в бухучете поступления материалов по договору купли-продажи (поставки). Материалы оприходованы по учетной цене, которая меньше их фактической себестоимости

В ОАО «Производственная фирма "Мастер"» поступило 100 банок краски по цене 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.). Расходы на доставку материалов составили 29 500 руб., в том числе НДС – 4500 руб. Материалы оприходованы на склад. Учетной политикой организации предусмотрено использование счетов 15 и 16. Учетная цена поступившей краски – 1200 руб.

Общая стоимость поступившей краски составила 118 000 руб. (1180 руб. × 100 шт.) в том числе НДС – 18 000 руб. (180 руб. × 100 шт.).

Бухгалтер «Мастера» сделал в учете такие проводки:

Дебет 15 Кредит 60

– 100 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – отражено поступление материалов от поставщика;

Дебет 15 Кредит 60

– 25 000 руб. (29 500 руб. – 4500 руб.) – учтена стоимость доставки материалов от поставщика.

В фактическую себестоимость поступившей краски были включены затраты по ее доставке. Поэтому фактическая себестоимость всей партии краски составила:

100 000 руб. + 25 000 руб. = 125 000 руб.

Дебет 19 Кредит 60

– 22 500 руб. (18 000 руб. + 4500 руб.) – учтен НДС по приобретенным материалам (с учетом расходов на доставку);

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

– 22 500 руб. – принят к вычету НДС (при наличии счета-фактуры поставщика);

Дебет 10 Кредит 15

– 120 000 руб. (1 200 руб. × 100 шт.) – оприходованы материалы по учетной цене;

Дебет 16 Кредит 15

– 5 000 руб. ((1 250 руб. – 1 200 руб.) × 100 шт.) – отражено отклонение из-за превышения фактической себестоимости над учетной ценой;

Дебет 60 Кредит 51

– 147 500 руб. (29 500 руб. + 118 000 руб.) – произведена оплата поставщику за поступившие материалы и транспортной компании за доставку материалов.

Пример отражения в бухучете поступления материалов по договору купли-продажи (поставки). Материалы оприходованы по учетной цене, которая больше фактической себестоимости

В ОАО «Производственная фирма "Мастер"» поступило 100 банок краски по цене 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.). Расходы на доставку материалов составили 29 500 руб., в том числе НДС – 4500 руб. Материалы оприходованы на склад. Учетной политикой организации предусмотрено использование счетов 15 и 16. Учетная цена поступившей краски – 1300 руб.

Общая стоимость поступившей краски составила 118 000 руб. (1180 руб. × 100 шт.), в том числе НДС – 18 000 руб. (180 руб. × 100 шт.).

Бухгалтер «Мастера» сделал в учете такие проводки:

Дебет 15 Кредит 60

– 100 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – отражено поступление материалов от поставщика;

Дебет 15 Кредит 60

– 25 000 руб. (29 500 руб. – 4500 руб.) – учтена стоимость доставки материалов от поставщика.

В фактическую себестоимость поступившей краски были включены затраты по ее доставке. Поэтому фактическая себестоимость всей партии краски составила:

100 000 руб. + 25 000 руб. = 125 000 руб.

Дебет 19 Кредит 60

– 22 500 руб. (18 000 руб. + 4500 руб.) – учтен НДС по приобретенным материалам (с учетом расходов на доставку);

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

– 22 500 руб. – принят к вычету НДС (при наличии счета-фактуры поставщика);

Дебет 10 Кредит 15

– 130 000 руб. (1300 руб. × 100 шт.) – оприходованы материалы по учетной цене;

Дебет 15 Кредит 16

– 5000 руб. ((1300 руб. – 1250 руб.) × 100 шт.) – отражено отклонение из-за превышения учетной цены над фактической себестоимостью;

Дебет 60 Кредит 51

– 147 500 руб. (29 500 руб. + 118 000 руб.) – произведена оплата поставщику за поступившие материалы и транспортной компании за доставку материалов.

Если в организацию поступают материалы без расчетных документов или они оформлены ненадлежащим образом, то такие поставки являются неотфактурованными (п. 36 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). По ним предусмотрен особый порядок определения стоимости, по которой материалы приходуются на счет 10.

Аналитический учет по счету 10 ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам).

 

Если организация использует счета 15, 16, то делаются записи:

 

Д 15 К 60, 20, 23, 71, 76 –  отражена покупная стоимость МПЗ на основании поступивших от поставщиков документов в зависимости от того, откуда поступили ценности;

 

Д 10 К 15 – оприходование материалов;                

 

Д 16 К 15 или Д 15 К 16 – отнесена разница между фактической себестоимостью и учетными ценами МПЗ;

 

Д 20,23,25,26 К 16 или Д 16 К 20,23 – списывается отклонение в стоимости МПЗ.

 

Счет 14 предназначен для отражения информации о резервах под отклонение стоимости МПЗ. Резерв образуется за счет финансовых результатов на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ, если последняя выше рыночной. Образование резерва под снижение стоимости МПЗ – Д91 К14, в начале следующего периода делается запись Д14 К91.

 

На конец отчетного периода МПЗ отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки. МПЗ, которые морально устарели или потеряли свои первоначальные качества, либо рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в балансе на конец года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

 

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) – это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию.

 

К ТЗР относятся расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов; расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации в местах закупки материалов; плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях; стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча), в пределах норм естественной убыли.

 

ТЗР принимаются к учету путем:

 

1) отнесения ТЗР на счет 15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»;

 

2) отнесения ТЗР на отдельный  субсчет к счету 10;

 

3) непосредственного включение  ТЗР в фактическую себестоимость  материала.

 

Документация по учету движения МПЗ

 

Приходные документы.

 

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.

 

При поступлении материалов на склад материально ответственное лицо (завскладом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика (спецификации, отвесы, накладные, сертификаты, удостоверения). При полном соответствии количества фактически поступивших МПЗ документам выписывается приходный ордер (М-4). Разрешается не выписывать этот ордер, а ставить на документах поставщика штамп с основными реквизитами приходного ордера. Заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера.

 

Если поставщик доставляет материалы транспортом со своего склада, то он выписывает товарно-транспортную накладную (ф. № М-5, М-6). 

 

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.

 

Акт о приемке материалов (М-7) применяется для оформления поступивших МПЗ без платежных документов или в случае расхождений с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется приемной комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, завскладом и представителя отдела снабжения предприятия. Акт составляется в 2-х экземплярах. 1-й направляется в бухгалтерию, второй – в отдел маркетинга для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.