Учет нематериальных активов

НДС по приобретенным объектам нематериальных активов предъявляется  бюджету тогда, когда:

- произведена оплата поставщикам  за приобретенные объекты; 

- объект НМА принят  к учету; 

- объект будет использоваться  в производственных целях. 

Если в первичных учетных  документах не выделена сумма НДС, то в расчетных документах НДС не выделяется.

По объектам нематериальных активов, приобретаемым за счет бюджетных  ассигнований, а также вводимым в  эксплуатацию независимо от источника  финансирования, возмещение сумм НДС  не производится. Суммы налога, уплаченные по таким нематериальным активам  поставщикам, относятся на увеличение их балансовой стоимости.

НДС по нематериальным активам, используемым для изготовления продукции (работ, услуг), не облагаемой налогом  при реализации, включается в первоначальную стоимость.

Инвентаризация нематериальных активов 

Инвентаризация нематериальных активов проводится на основании  приказа руководителя о проведении инвентаризации, инвентаризационной описи (ф. N ИНВ-1) "Инвентарная опись нематериальных активов", регистров синтетического учета по счету 04 "Нематериальные активы", Главной книги.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

- наличие документов, подтверждающих  права организации на использование  нематериальных активов; 

- правильность и своевременность  отражения нематериальных активов  в балансе. 

Нематериальные активы как  объекты учета еще недостаточно изучены и не регламентированы должным  образом, поэтому возможны разногласия  по порядку учета некоторых объектов. Организации в этом случае необходимо искать варианты решения подобных проблем (в том числе с помощью специалистов-экспертов).

В качестве примера неодинакового  подхода к порядку учету отдельных  объектов можно привести лицензии на право осуществления определенной деятельностью:

- если срок действия  лицензии составляет более одного  года, то затраты связанные с  ее приобретением, учитывают на  счете 08 «Вложения во внеоборотные  активы» и затем списывают  с этого счета на счет 04 «Нематериальные  активы»; 

- если срок действия  лицензии составляет один год  или менее одного года, то по  действию определения нематериальных  активов стоимость такой лицензии  не может быть отнесена к  нематериальным активам. В действии  нормативных документов порядок  списания стоимости лицензии  со сроком действия до одного  года включительно не предусмотрен, и многие налоговые органы  требуют списывать указанную  стоимость на уменьшение чистой прибыли и фондов организации.

В этих условиях можно рекомендовать  организации приобретать лицензии на срок более одного года (в частности, лицензии на право занятий аудиторской  деятельностью), с тем, чтобы включать их в состав нематериальных активов.

10. Аудиторская проверка нематериальных активов

Целью аудита нематериальных активов является формирование мнения о степени достоверности бухгалтерской  отчетности по разделу нематериальных активов и установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с нематериальными активами действующим  в Российской Федерации нормативным документам.

В ходе аудита НМА проверяются:

1) постановка контроля за наличием НМА (правильность отнесения объекта к нематериальным активам; проверка наличия и правильности документального оформления операций; правильность оценки НМА; инвентаризация НМА; соответствие отчетности данным синтетического и аналитического учета);

2) ведение синтетического  учета, налогообложение операций  по поступлению и выбытию НМА  (отражение операций поступления  и выбытия НМА в регистрах синтетического учета; вопросы налогообложения операций при поступлении и выбытии НМА);

3) начисление и отражение  в учете амортизации по НМА  (обоснованность установления срока  полезного использования; правомерность  и обоснованность используемых  способов начисления амортизации;  правильность расчетов амортизационных  отчислений; отражение амортизационных  отчислений в учете).

Получение достаточных доказательств  позволяет аудитору дать независимую  оценку состояния учета НМА и  выявить нарушения и отступления  от действующего законодательства и установленных правил.

Поскольку количество операций с нематериальными активами в  организации, как правило, незначительно, проверку правильности отнесения объектов к нематериальным активам целесообразно проводить сплошным способом.

В ходе проверки устанавливается, что операции приобретения нематериальных активов отражены в учете в  соответствии с требованиями нормативных  документов по бухгалтерскому учету  и законодательства по налогообложению.

При проверке начисления амортизации  и отнесения амортизационных  отчислений на себестоимость аудитор  должен получить доказательства, что  нематериальные активы используются в  производственной деятельности, приносят доход и не принадлежат к той  категории нематериальных активов, по которым не производится погашение  стоимости в соответствии с действующим законодательством.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам представляют собой оценочную величину, которая  базируется на предполагаемом периоде  полезного использования. Поэтому  аудитор должен проверить соответствие установленных сроков полезного  использования и норм амортизационных  отчислений требованиям. Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Начисление амортизации  по объектам НМА, полученным по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации, приобретенным с использованием бюджетных ассигнований и иных аналогичных  средств (в части стоимости, приходящейся на величину этих средств), противоречит нормативным документам по бухгалтерскому учету, а также влечет за собой  налоговые последствия, поскольку  приводит к завышению себестоимости  производства продукции и занижению  финансового результата, а следовательно, и занижению налога на прибыль.

По объектам, по которым  производится начисление амортизационных  отчислений, аудитор проверяет:

а) соответствует ли используемый способ начисления амортизации учетной политике организации;

б) обеспечивает ли выбранный  способ начисления амортизации правильное перенесение стоимости объектов нематериальных активов на счета  учета издержек производства в течение  оставшегося срока полезного использования.

Для целей бухгалтерского учета организация может использовать два способа начисления амортизации - линейный или способ списания стоимости  нематериальных активов пропорционально  объему продукции (работ, услуг); для  целей налогообложения согласно "Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг), и о порядке  формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении  прибыли" налоговыми органами принимается  к учету только амортизация, начисленная  линейным способом, а нематериальный актив должен использоваться при  осуществлении уставной деятельности. Поэтому, если организация использует способ начисления амортизации пропорционально  объему продукции, необходимо дополнительно  проверить, производится ли корректировка  для исчисления налогооблагаемой прибыли (если сумма амортизации, начисленной по указанному способу, превышает сумму амортизации, исчисленную линейным способом).

Проверка арифметических подсчетов амортизационных отчислений за отчетный период проводится на основе выборки с учетом правил аудиторской выборки.

По результатам отклонений аудитор проводит анализ по наиболее существенным отклонениям и оценивает  влияние отклонений на достоверность отчетности.

Аудитор должен также проверить, производится ли начисление амортизации  ежемесячно (неправильно начислять  амортизацию раз в квартал); начисляется  ли амортизация в тех периодах, когда организацией был получен  убыток (начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде).

Обобщение результатов проверки

Результаты проверки операций по учету нематериальных активов  обобщаются в отчете аудитора. По каждому  нарушению указываются: нормативный  документ, требования которого нарушены; сумма ущерба; оценка существенности и значимости влияния выявленного  нарушения на результаты деятельности организации и достоверность бухгалтерской отчетности.

Искажение данных бухгалтерской  отчетности и невозможность подтверждения  достоверности статьи баланса "Нематериальные активы" вызываются следующими причинами:

- на счете 04 «Нематериальные активы» числятся объекты без документального оформления, объекты, необоснованно отнесенные к нематериальным активам; в оценку нематериального актива включены расходы, не связанные с приобретением этого объекта учета; не ведется аналитический учет;

- о низком уровне внутреннего контроля в организации свидетельствуют следующие факты: не проводится инвентаризация нематериальных активов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, не соблюдаются сроки проведения инвентаризаций, установленные положениями учетной политики; результаты инвентаризации не оформлены соответствующей документацией; несвоевременно отражаются результаты инвентаризации в годовой бухгалтерской отчетности;

- искажения финансовых результатов хозяйственной деятельности организации возникают в результате неправомерного установления сроков полезного использования; начисления амортизации по категории нематериальных активов, по которым амортизационные отчисления не должны производиться; отнесения на себестоимость продукции амортизационных отчислений по объектам нематериальных активов, используемым в непроизводственной сфере; нарушения методологии отражения операций выбытия нематериальных активов.

Нарушение методологии бухгалтерского учета операций с нематериальными  активами может иметь существенные налоговые последствия.

Раскрытие информации о нематериальных активах в бухгалтерской отчетности.

В бухгалтерской отчетности по общей величине нематериальных активов, а также по отдельным их видам  содержатся сведения о первоначальной стоимости нематериальных активов  на начало и конец отчетного периода (ф. № 1) и о их движении (раздел 3

«Амортизационное имущество», ф. № 5). В Справке к разделу 3 ф. № 5 приведены данные о сумме амортизации  нематериальных активов и о стоимости  неамортизируемых нематериальных активов.

Относительно учетной  политики организации в соответствии с ПБУ 14/2000 подлежит раскрытию кА минимум следующая информация:

· о способах оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства;

· о принятых организацией сроках полезного использования  нематериальных активов (по отдельным группам);

· о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным  группам нематериальных активов;

· о способах отражения  в бухгалтерском учете амортизационных  отчислений по нематериальным активам.

 

3. Аудит учета нематериальных активов (НМА)

Аудиторские процедуры:

1. Проверка правильности  отнесения объектов к НМА (отсутствие  материально - вещественной формы;  наличие способности приносить  доход; срок полезного использования  более года; наличие стоимости).

Для признания в качестве НМА "Организационных расходов", необходимо зафиксировать в учредительном  договоре возможность их совершения в качестве взноса в уставный капитал.

НМА - это право, вытекающее из договора (то есть после заключения договора);

НМА - может отчуждаться, то есть передаться другому лицу.

Личные качества (например, интеллект) к НМА не относится.

2. Проверка правильности  и правомерности оценки объектов  НМА. Стоимость НМА должна превышать  стоимость их материального носителя. Оценка НМА производится аналогично  оценке ОС. Переоценка НМА не  производится. Самостоятельная оценка (за исключением собственно созданных) НМА не производится.

3. Проверка правильности  определения срока полезного  использования (должен быть установлен  по документации - не менее года). Если договором срок не установлен, то установится самостоятельно (от 1 до 10 лет). Если предполагается, что актив можно использовать в течение определенного продолжительного срока, то срок полезного действия не устанавливается и амортизация не учитывается.

4. Проверка правильности  начисления амортизации:

· Объекты НМА амортизируются при наличии срока полезного использования;

· Объекты НМА амортизируются при условии их участии в процессе производства или внепроизводственной сфере;