Учет наличия и поступления основных средств

Содержание

 

 

 

                                                                                                                   стр.

Введение………………………………………..……..…………............. 3

1 Учет наличия и поступления основных средств……...……...…........5

2  Учет амортизации основных  средств………..……….........................9

3 Виды ремонта основных средств  и организация их  учета………………………………………………….….….....................11

4 Учет выбытия основных средств……………..…..…….....................13

5 Инвентаризация и переоценка  основных средств………..................17

Заключение………………………….……………………….……..........23

Список используемой литературы…….………………….....................24

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                      

 

 

  Введение

         Основные  средства играют огромную роль  в процессе труда, так как они  своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. 

       Отличительной  особенностью основных средств  является их многократное использование  в процессе производства, сохранение  первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

           Основными  задачами бухгалтерского учета  основных средств являются:

- контроль за сохранностью и  наличием основных средств по  местам их использования; правильное  документальное оформление и  своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за рациональным расходованием  средств на реконструкцию и  модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости  основных средств в связи с  использованием и износом для  включения в затраты предприятия;

- контроль за эффективностью  использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных  средств и других основных  средств;

- точное определение результатов  от списания, выбытия объектов  основных средств.

         Эти задачи  решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

        

        Таким образом, принимая во внимание вышеперечисленные задачи, стоящие перед бухгалтером на предприятии, рассмотрим их выполнение на примере конкретной организации (ООО «Карьера» Юридический адрес:

Россия, Рязанская  обл.Пронский район, г.Новомичуринск, ул.Промышленная 3). Для этого выявим степень соответствия действующему законодательству ведения учета основных средств по следующим основным направлениям:

- учет их наличия и движения;

- учет амортизации основных  средств;

- выбор учетной политики по  их ремонту;

-учет выбытия основных средств;

- организация учета исходя из финансовых возможностей хозяйственного субъекта;

- вопросы инвентаризации и переоценки  основных средств;

- выявление недостатков по результатам  проведенного исследования;

- предложения по их устранению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Учет наличия и поступления основных средств.

     Основные средства  могут поступить на предприятие  одним из следующих способов:

- Приобретением за плату или  в обмен на другое имущество;

- Сооружением и изготовлением;

- Внесением учредителями в счет  вкладов в уставный капитал;

- Безвозмездным получением;

       В случае приобретения  основные средства принимаются  к учету по первоначальной  стоимости, включающей в себя  все фактические затраты по  приобретению, за исключением возмещаемых  налогов, в частности НДС (согласно пункту 21 Методических указаний).

        Рассмотрим  порядок бухгалтерского учета  и налогообложения операций по  приобретению основных средств  на конкретной ситуации, имевшей  место в ООО «Карьера».

       Приобретался  объект, договорная стоимость которого без НДС – 450000 руб. плюс НДС – 90000 руб. Посреднической организации уплачено 12000 руб. (в том числе НДС – 2000 руб.). За консультации по приобретению уплачено 6000 руб. (в том числе НДС – 1000 руб.). Командировочные расходы, связанные с приобретением объекта, составили 1000 руб. (проезд, проживание, суточные и др.). За регистрацию сделки с недвижимостью взыскана плата в размере 4175 руб. При доводке доведении объекта до рабочего состояния произведены затраты самого предприятия на сумму 20000 руб., включая: 11000 руб. – стоимость материалов; 9000 руб. – заработная плата собственного строительного участка с отчислениями во внебюджетные социальные фонды. Оплачены услуги сторонней организации по монтажу объекта на сумму 15000 руб. (в том числе НДС – 2500 руб.). За доставку транспортной организации уплачено 4500 руб. вместе с НДС. Для приобретения основных средств был

 

взят кредит в банке в размере 300000 руб.

         В бухгалтерском  учете были сделаны следующие  записи:

Д-т 51          К-т 90          300000 – получен кредит в банке;

Д-т 08          К-т 60          450000 – оприходован объект основных средств;

Д-т 19          К-т 60        90000 – выделен НДС по оприходованному объекту основных средств;

Д-т 60          К-т 51          540000 – оплачен счет поставщика основных средств.

      В отличие от  материалов, сырья, МБП, по которым  НДС возмещается из бюджета  после их оприходования и оплаты, для возмещения НДС по основным  средствам недостаточно оприходования  их на счет 08 и оплаты. Одним  из необходимых условий является также ввод основных средств в эксплуатацию с обязательным составлением акта приемки-передачи по форме № ОС-1

   При вводе объекта основных  средств в эксплуатацию были  сделаны проводки:        Д-т 68            К-т 19             90000 – принят к зачету НДС;

Д-т 01            К-т 08           537675 – списываются все затраты на первоначаль-ную стоимость объекта основных средств (24000+450000+1000+4175+6000+12000+ +15000+4500+21000).

         Необходимым  условием зачета НДС, кроме оплаты и производственного характера объекта, является факт ввода объекта в эксплуатацию с обязательным составлением акта приемки-передачи по форме № ОС-1 (НДС по приобретенным легковым автомобилям и микроавтобусам (при условии их производственного назначения) возмещению из бюджета не подлежит, а относится на увеличение их первоначальной стоимости.

       Таким образом, первоначальная стоимость рассмотренного  выше объекта основных средств  составила 537675 руб.

        Кроме того, на практике предприятия встречалось сооружение и

 

изготовление основных средств хозяйственным способом (частично с привлечением подрядчиков). При этом в учете делались следующие бухгалтерские записи:

Д-т 08          К-т 10          60000 – списываются материалы, отпущенные на строительство (НДС по ним возмещается после оприходования и оплаты);

Д-т 08             К-т 13,02          8000 – списывается износ МБП и основных ср - в, участвующих в строительстве;

Д-т 08             К-т 23              9000 – списываются услуги вспомогательных про- изводств (ремонт оборудования, занятого в строительстве);

Д-т 08          К-т 51           5000 – уплачены проценты по кредиту банка, по-лученному для строительства;

Д-т 08             К-т 70             15000 – начислена заработная плата своим работ-никам, занятым в строительстве (строительная группа, отдел капитального строительства, охрана объекта и др.);

Д-т 08            К-т 69              5800 – произведены отчисления во внебюджетные фонды социального страхования на зарплату своим работникам.

            Для строящегося объекта приобреталось  оборудование, требующее монтажа, и  оно входит в смету, поэтому, были  сделаны проводки:

  Д-т 07            К-т 60            54000 – оприходовано оборудование  вместе с НДС;

Д-т 08            К-т 07            54000 – списывается в монтаж оборудование;

Д-т 08         К-т 10,70,69  23000 – понесенные затраты по монтажу оборудо-вания собственными силами.

          Для  выполнения части работ привлекались  подрядчики (для возведения крыши  и ее покрытия):

Д-т 08            К-т 60            28000 – отражена стоимость объема работ подряд-чика по возведению крыши вместе с НДС;

 

Д-т 08            К-т 80           13000 – учтены затраты вместе с НДС по оплате ус- луг коммунальных служб за воду, отопление, газ, электроэнергию для строящегося объекта;

Д-т 08            К-т 60           12000 – отражена  стоимость  работ  вместе  с НДС подрядной проектной организации по изготовлению плана земельного участка под строительств и разработку рабочего проекта объекта.

           Услуги  подрядчиков относим на счет 08 по мере начисления, а не по  мере оплаты. Однако, при использовании  льготы по налогу на прибыль  по капитальным вложениям принимается  в расчет только оплаченные  услуги.

          Итак, объем работ, выполненных хозяйственным способом, включает в себя:

- 60000 – стоимость материалов;

- 8000 – износ основных средств  и МБП, задействованных при строительстве;

- 9000 – стоимость услуг вспомогательных  производств;

- 15000 – зарплата;

- 5800 – отчисления на зарплату;

- 23000 – затраты по монтажу  собственными силами.

Итого сумма затрат составляет 120800 руб. На эту сумму следует начислить НДС:

Д-т 08           К-т 68            24160 – начислен НДС (120800 х 20%).

        Период начисления  равен отчетному налоговому периоду по НДС. В облагаемый оборот вошли все затраты, за исключением оборудования и работ подрядных предприятий.

Объем работ, выполненных подрядчиками вместе с НДС, составил:

- 28000 – оплата подрядчику за  возведение крыши;

 

- 13000 – оплата коммунальных услуг;

- 12000 – оплата за проект.

Итого   53000 руб.

        При вводе  объекта основных средств в  эксплуатацию в бухгалтерском  учете делаются следующие проводки:

Д-т 01          К-т 08          53000 – включена стоимость работ, выполненных подрядчиками в первоначальную стоимость основных средств;

Д-т 01             К-т 08             54000 – включена стоимость оборудования в пер-воначальную стоимость основных средств;

Д-т 01             К-т 08             144960 – включена стоимость работ, выполненных хозяйственным способом в первоначальную стоимость основных средств.

            Таким образом, первоначальная стоимость  объекта составит 256960 руб. (144960+53000+54000+5000). Как видно, сложность учета и налогообложения капитальных вложений при строительстве заключается в основном в том, чтобы разделить работы, выполняемые подрядчиками, и работы, производимые своими силами, то есть хозяйственным способом.

 

2.Учет амортизации основных  средств.

          Амортизация  основных средств представляет собой способ возмещения затрат,связанных с приобретением или возведением основных средств, путем перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции ( работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения – на собственные источники.

         Если материалы  и сырье списываются на себестоимость  по мере списания в производство  в полной сумме, то основные  средства – частями.

     Понятие амортизации  означает процесс перенесения  стоимости основных

 

средств на себестоимость продукции. Осуществляется этот процесс путем начисления износа, который учитывается на счете 02 «Износ основных средств». Счет 01 не корреспондирует со счетом 02. Износ начисляется следующими проводками:

Д-т 20,23,25,26            К-т 02 – начислен износ основных средств.

       Начисляя износ, предприятие переносит часть  стоимости основных средств на  себестоимость основных средств, которая равна разнице между  первоначальной (восстановительной) стоимостью  и износом.

      В балансе этот  процесс отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.

        Порядок амортизации  основных средств определен разделом 3 Методических указаний по бухгалтерскому  учету основных средств. Объектами  амортизации являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Не начисляется износ на:

- машины, оборудование и другие  подобные средства труда, которые  числятся на предприятии как  товар или готовая продукция;

- основные средства, полученные  безвозмездно и по договорам  дарения, а также объекты, полностью  приобретенные за счет бюджетных  ассигнований (если объект приобретен  частично за счет бюджетных  ассигнований, то износ рассчитывается  с части стоимости, равной собственным затратам предприятия.                    Это положение распространяется только на основные средства, поступившие и поступающие после 1 января 1998 года. На основные средства, поступившие таким образом в предыдущие периоды (до 1 января 1998 года(износ начисляется);

- жилищный фонд;

- объекты внешнего благоустройства  и другие аналогичные объекты  лесного