Учет на предпиятии малого бизнеса

Содержание

Введение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Малое предпринимательство играет значительную роль в экономике. Развитый малый бизнес стимулирует платежеспособный спрос и способствует снижению социальной напряженности. В ряде отраслей экономики функционируют преимущественно малые предприятия, а именно в торговле, общественном питании, бытовом обслуживании.

 Существует достаточное  количество научно обоснованных  методик проведения финансового  анализа, которые разработаны  преимущественно для крупных  производственных организаций, составляющих  бухгалтерскую финансовую отчетность  в полном объеме. Данные методики  не учитывают специфику деятельности  в сфере торговли и услуг,  где присутствует высокая скорость  оборачиваемости капитала. Управленческий  анализ в современной научной  литературе рассматривается как  метод изучения производственных  затрат организации и выявления  резервов их экономии. Между тем,  для малых предприятий актуальны такие направления управленческого учета и анализа, как выручка от реализации, валовой доход, издержки обращения, финансовые результаты.

Исходя из того, что бухгалтерский  учет на предприятии осуществляться в определенном порядке, необходимо установить такой порядок, реализация которого бы, обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. При этом, под эффектом, в данном случае, понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей. Таким образом, хозяйствующие субъекты разрабатывают и составляют собственную учетную политику.

Учетная политика предприятия - это совокупность правил реализации метода бухгалтерского учета, которая  обеспечивает максимальный эффект от ведения учета.

Учетная политика является одним из основных документов, который  устанавливает правила ведения  бухгалтерского учета в организации. Разрабатывает учетную политику бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия своим приказом или распоряжением. В учетной политике принято отражать только те вопросы, решение которых в соответствие с действующим законодательством многовариантно. Например, если у предприятия есть основные средства, то необходимо определить, на основе какого метода вы будите начислять на них амортизацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Система нормативного  регулирования бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета  осуществляется в соответствии с  нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Федеральный закон «О бухгалтерском учете», ПБУ), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

• Федеральным законом № 402-ФЗ;
• Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н (далее — ПБУ 4/99);
• Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (далее — Положение № 34н);
• Приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (далее — Приказ № 66н);
• иными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.

Согласно Федерального закона № 402-ФЗ Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Согласно Приказу № 66н, а также п. 5 ПБУ 4/99 годовая бухгалтерская отчетность организаций-субъектов малого предпринимательства (далее — организации СМП) состоит из [4]:

• бухгалтерского баланса (форма ОКУД 0710001);
• отчета о прибылях и убытках (форма ОКУД 0710002);
• отчета об изменениях капитала (форма ОКУД 0710003);
• отчета о движении денежных средств (форма ОКУД 0710004);
• отчета о целевом использовании полученных средств (форма ОКУД 0710006).

 Заметим, что указанную  форму отчета рекомендуется применять  при формировании соответствующих  пояснений организациям СМП, являющимся некоммерческими (п. 4 Приказа № 66н);

• иных приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;
• аудиторского заключения или заключения ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии;
• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках или пояснительной записки.

У фирм, подлежащих обязательному  аудиту, к этому набору добавляется аудиторское заключение, но среди малых предприятий таких немного.

Говоря о Приказе № 66н, необходимо отметить, что утвержденные им формы обязательны для заполнения и не являются образцами, исходя из которых каждая организация может разработать собственные формы, как это было раньше. В то же время организации имеют право самостоятельно определять детализацию показателей по строкам отчетов, руководствуясь при этом, прежде всего, принципом существенности данной информации.

Вместе с тем с начала 2011 года вопрос состава бухгалтерской  отчетности для малых предприятий не столь прост. Дело в том, что в прежнем Приказе о формах бухгалтерской отчетности было четко прописано, что субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку, могут ограничиться балансом и отчетом о прибылях и убытках. Речь здесь идет о п. 3Указаний об объеме бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н.

Между тем в новом Приказе  таких поблажек нет. Единственное послабление прописано в п. 6 Приказа № 66н. Согласно данной норме организации-субъекты малого предпринимательства вправе формировать бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:

• в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);
• в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Что главнее — Положение  № 34н или Приказ № 66н? Ответить на эти вопросы можно и не сталкивая лбами упомянутые документы. Только руководитель и бухгалтер малого предприятия может определить важность того или иного показателя. Кто, кроме них, сможет определить, насколько верно отчетность без приложений отражает финансовое положение организации? Следовательно, малое предприятие может не сдавать приложения к балансу и отчету о прибылях и убытках, если сможет пояснить, что отчетность достоверна и без них.

Так какую же информацию субъекты малого предпринимательства  должны раскрывать в балансе и  отчете о финансовых результатах? Малые  предприятия могут включать в  указанные отчетные формы показатели по группам статей, а не по каждой статье в отдельности.

Статьи бухгалтерского баланса  и их группы перечислены в ПБУ 4/99. например, в группу «Основные средства» входят статьи:

• «Земельные участки и объекты природопользования»;
• «Здания, машины, оборудование и другие основные средства»;
• «незавершенное строительство».

По группам разбиты  статьи и в самой форме бухгалтерского баланса, но если обычная организация  не может ограничиться заполнением, скажем, строки 1150 «Основные средства», а должна расшифровать ее постатейно, то для малого предприятия это  не обязательно [3].

То же самое с отчетом  о финансовых результатах. Его группы статей, по сути, перечислены в форме  отчета. Фирмам среднего и крупного бизнеса необходимо развернуть группы, отразить существенные статьи каждой из них отдельно. Малый бизнес от этого избавлен.

Еще у малого предприятия  есть право разработать свои формы  баланса и отчета финансовых результатах: например, включить в них только те группы статей, по которым есть информация.

28 ноября 2012 года начал  действовать Приказ Минфина России  от 17.08.2012 № 113н «О внесении  изменений в приказ Министерства  финансов Российской Федерации  от 2 июля 2010 г. № 66н». Этот приказ  вводит для малых предприятий  новые упрощенные формы бухгалтерской  отчетности. Это и есть необходимый минимум бухотчетности, с которой малые предприятия должны отчитываться по новым правилам. Никаких форм об изменении капитала, о движении денежных средств или пояснительных записок представлять не нужно, начиная с годовой отчетности 2013 года.

В новых формах бухгалтерского баланса и формы «Отчет о прибылях и убытках» отсутствуют коды строк, все показатели укрупнены и приводятся в отчетности без расшифровки. В  новом балансе необходимо заполнить строки:

По активам:

• материальные внеоборотные активы. Согласно разъяснениям в виде ссылок к строкам формы, в данную строку должны включаться основные средства и незавершенные капитальные вложения в основные средства;
• нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. Сюда необходимо относить и результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования и разработки, отложенные налоговые активы;
• запасы;
• денежные средства и денежные эквиваленты;
• финансовые и другие оборотные активы, включая дебиторскую задолженность.

По пассивам:

• капитал и резервы;
• долгосрочные заемные средства;
• другие долгосрочные обязательства. Также сюда можно внести такие отдельные данные, как оценочные обязательства, отложенные налоговыеобязательства и прочее,
• краткосрочные заемные средства;
• кредиторская задолженность;
• другие краткосрочные обязательства.

Отчет о прибылях и убытках  состоит из семи строк, в которых нужно отразить:

• выручку, за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов.
• расходы по обычной деятельности, включая себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы;
• проценты к уплате;
• прочие расходы;
• налог на прибыль (доходы), включая текущий налог на прибыль, изменение отложенных налоговых обязательств и активов;
• чистая прибыль (убыток).

В новой форме нет справочной информации, такой как результаты от переоценки, базовой и разводненной прибыли/убытка на акцию. Такую информацию показывать даже в свернутом виде не надо.

Таким образом, у малых  предприятий остается выбор: использовать упрощенные бланки или же заполнять  традиционный баланс и отчет о  прибылях и убытках.

Особенности представления  бухгалтерской отчетности субъектами малого предпринимательства определены рядом положений. Ограничение по применению данного льготного варианта есть только для эмитентов публично размещаемых ценных бумаг. В таблице 2 приведены те положения, которые облегчают жизнь малым предприятиям, и нормативные акты, в которых это закреплено.

Таблица 2.

Особенности представления  бухгалтерской отчетности субъектами малого предпринимательства

Положения для субъектов  малого предпринимательства	Нормативные акты
Субъект малого предпринимательства  может составлять бухгалтерскую  отчетность в сокращенном объеме. Решение о включении в состав бухгалтерской отчетности отчета об изменениях капитала, движении денежных средств определяется необходимостью представления такой информации самим субъектом	Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н
Субъекты малого предпринимательства самостоятельно разрабатывают формы бухгалтерской отчетности	Приказ Минфина  России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
Субъекты малого предпринимательства могут включать в бухгалтерский баланс и отчет  о прибылях и убытках показатели только по группам статей без детализации  показателей по статьям. Также можно  раскрывать в бухгалтерской отчетности меньший объем информации	Приказ Минфина  России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
настоящее Положение  может не применяться при формировании бухгалтерской отчетности субъектами малого предпринимательства, за исключением  указанных субъектов, публикующих свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ, учредительным документам либо по собственной инициативе	Положение по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» (ПБУ 11/2008), утвержденное Приказом Минфина России от 29.04.2008 № 48н
Субъекты малого предпринимательства могут не применять  настоящее Положение и не представлять информацию по сегментам в бухгалтерской отчетности	Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2010), утвержденное Приказом Минфина России от 08.11.2010 № 143н
При отражении в  бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты субъект малого предпринимательства должен исходить из требования рациональности	Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н
Субъект малого предпринимательства  приводит в бухгалтерской отчетности показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях лишь в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности	Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н