Учет и анализ основных средств

 

ПБУ 6/01"Учет основных средств" устанавливает правила  формирования информации об основных средствах в бухгалтерском учете. Требования ПБУ 6/01 применяются в  отношении:

• зданий;
• сооружений;
• рабочих и силовых машин и оборудования;
• измерительных и регулирующих приборов и устройств;
• вычислительной техники;
• транспортных средств;
• инструментов;
• производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей;
• рабочего, продуктивного и племенного скота;
• многолетних насаждений;
• внутрихозяйственных дорог;
• капитальных вложений на коренное улучшение земель (осушительных, оросительных  и других мелиоративных работ);
• капитальных вложений в арендованные объекты основных средств;
• земельных участков;
• объектов природопользования (воды, недо и других природных ресурсов);
• прочих объектов.

ПБУ 6/01 не применяется в отношении:

• машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организации –изготовителя, как товары – на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность,
• предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути,
• капитальных и финансовых вложений.

Основные средства, предназначенные исключительно  для предоставления  за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности (счет 03).

Другие основные средства учитываются на счете 01 «Основные  средства».

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Для целей бухгалтерского и налогового учета применяется  Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы  (Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002г. №1 в ред. 10.12.2010) 
 
 

2.Анализ  основных средств

2.1Цели  и задачи анализа

Основные средства – один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

При анализе  следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический  этап или экономический уклад  имеет свои пределы роста, определенные технологическими системами. Эффективность  использования основных фондов (технологических систем) определяется их местом на кривой развития и положения товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат. Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления  анализа основных средств и соответствующие задачи,

решаемые в  рамках каждого направления, представлены в таблице 1.

    

Таблица 1.

Основные направления  и задачи анализа основных средств

    

 

Выбор направлений  анализа и решаемых аналитических  задач определяется

потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового  анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа  себестоимости продукции. Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

• вариантность решений по использованию основных средств;
• нацеленность на перспективу.

 
 
 
 
 

2.2.Виды  и методы анализа  ОС 

Перспективный анализ – основной вид анализа  инвестиций, который должен

предшествовать  анализу имеющихся на балансе  основных средств и эффективности  их использования.

Качество анализа  зависит от достоверности информации, т. е. от качества

постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации  операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным  классификационным группам, достоверности нвентаризационных описей, глубины разработки и  ведения регистров аналитического учета.

Информационными источниками анализа являются:

• бизнес-план предприятия;
• план технического развития;
• форма № 1 «Баланс»;
• форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» раздел 2 « Состав

и движение основных средств»;

• форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
• форма БМ «Баланс производственной мощности»;
• данные о переоценке основных средств (форма № 1 – переоценка»;
• инвентарные карточки учета основных средств;
• проектно-сметная документация;
• форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;
• техническая документация;
• прочее.

Таким образом, задачами анализа использования  основных средств на предприятии  являются:

• изучение состава и динамики основных средств (фондов),

технического  состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;

• определение показателей использования основных

производственных  фондов – фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов,

влияющих на них;

• установление степени эффективности применения средств труда,

характеристика  интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп

оборудования. 

Анализ основных средств предприятия обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Фонды предприятия делятся на промышленно – производственные и непромышленные, а так же фонды непроизводственного назначения.

Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части.

Задачами анализа использования основных средств являются:

• определение обеспеченности структурных подразделений и предприятия в целом основными средствами;
• уровень использования основных средств по обобщающим и частным показателям;
• определение причин их изменения;
• расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции, рентабельность и т.п.;
• определение степени использования производственных мощностей организации;
• выявление резервов, для увеличения эффективности использования основных средств.

Анализ основных средств начинается с анализа  наличия, структуры и движения основных средств предприятия. Данные о наличии  основных средств, об их движении заносятся  в таблицу.

Наличие, движение, структура  основных средств  предприятия 
 
 

Одним из главных  показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Фср= Фпер + (Фвв * Чм) / 12 – Фл * (12 - М) / 12

где Фс – среднегодовая  стоимость основных средств; Фпер –  первоначальная (балансовая) стоимость  основных средств; Фвв – стоимость  введенных основных средств; Чм –  число месяцев функционирования введенных основных средств; Фл –  ликвидационная стоимость; М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Информацию о  движении и техническом состоянии  основных средств (фондов) показывают следующие показатели: Коэффициент обновления, Коэффициент выбытия, Коэффициент прироста.

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей  использования основных средств. Главным  показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств. Кроме того, рассчитывается фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи. На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов (факторный анализ фондоотдачи). Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году.

Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств (Фср.) к среднесписочному количеству работающих на предприятии:

Фвоор = Фср. / Р

где Р – число  работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно - управленческий состав).

Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего (человека занятого на основном или на вспомогательном производстве):

Фвоор. = Фпр. / Рраб.

где Рраб. – число  рабочих.

После анализа  обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования.

Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями:

1. Экстенсивной  загрузки, рассчитываемой как отношение  фактического фонда рабочего  времени оборудования к плановому фонду: Кэкст. = Тф. / Тпл.

2. Интенсивной  загрузки, рассчитываемый как отношение  фактической и плановой среднечасовой  выработки: Кинтен. = ВПф. / ВПпл.