Учет и анализ материально-производственных запасов

Исходя, из программы выпуска определяется:

• величина потребляемых ресурсов;

•их качество;

•поставщики и основные базы;

•сроки поступления.

Исходя, из технологического процесса и других особенностей производства определяют норму расхода, норму запаса, выявляют ненужные материально-производственные запасы с точки зрения ассортимента выпуска товарной продукции, определяют меры по их реализации.

Анализ обеспеченности в ООО «Стройбат НН» материально-производственными запасами начинают с сопоставления планируемой потребности в запасах с учетом наличия их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материально-производственных запасов на склад предприятия.

ООО «Стройбат НН» имеет широкий ассортимент потребляемых материально-производственных запасов, поэтому анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют выпуск товарной продукции.

Вначале дается оценка качества плана ПТС (производственно-технического снабжения). Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу роста, потребности в материально-производственных запасах. Полная обеспеченность потребности в материально-производственных запасах источниками покрытия является условием бесперебойной работы.

Источники покрытия делятся на две группы: внешние и внутренние. К внешним источникам относят материально-производственные запасы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы материально-производственных запасов на оптовых базах. К внутренним источникам покрытия потребности относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов, экономия при хранении, транспортировке, вследствие НТП.

Реальная потребность в завозе со стороны материально-производственных запасов определяется как сумма потребности в материально-производственных запасах на программу выпуска (Qпв. мр), откорректированная на изменение остатков материально-производственных запасов на начало (Qнг. мр) и конец (Qкг. мр) года, плюс потребность в материально-производственных запасах на капитальный ремонт (Qкр. мр) и других вспомогательных служб (Qвц. мр):

Qобщ. мр = Qпв. мр - Qнг. мр + Qкг. мр + Qкр. мр + Qвц. мр

Реальная потребность в завозе материально-производственных запасов со стороны равна разнице между общей потребностью и суммой собственных внутренних источников покрытия.

В процессе анализа проверяется обеспеченность потребности в завозе материально-производственных запасов договорами на их поставку и фактическим выполнением поставки материально-производственных запасов.

На основании данных бизнес-плана и оперативно-технической отчетности отделов снабжения составляется аналитическая таблица, которая позволяет оценить обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами и фактическим их выполнением (табл.3.1).

= / х100% (3.1)

Для производственного запаса:

А: 785/790х 100% = 98,73%;

В: 490/500х100% = 98%;

 

С: 300/350х100% = 85,71%.

= / х100% (3.2)

Для производственного запаса:

А: 720/780х100% = 92,3%;

В: 450/470х100% = 95,74%;

С: 290/300х100% = 96,67%.

 

= (+ ) / (3.3)

Для производственного запаса:

А: (5 + 780) /790 = 99,4%;

В: (10+470) /500 = 96%;

С: (50+300) /350 = 100%.

 

= ( +) / (3.4)

Для производственного запаса:

А: (5 +720) /790 = 91,77%;

В: (10+450) /500 = 92%;

С: (50+290) /350 = 97,14%.

 

Таблица 3.1.

Анализ обеспеченности материально-производственными запасами

Вид произвзапаса	Плано-вая потреб-ность (т)	Источни-ки покрытия		Заключено договоров	Получено по договорам	Отклонение			Обеспеченность потребности договорами (4/2) *100%	Выполнение договоров поставки (6/5) *100%	Коэффициент обеспечения по плану (Кпл. обес) (3+5) /2	Фактическая потребность (3+6) /2
		Внутренние	Внешние			Всего	Заключенных договоров от потребности	Получено по заключенным договорам
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
А	790	5	785	780	720	-50	+10	-60	98,73	92,3	99,4	91,77
В	500	10	490	470	450	-50	-30	-20	98	95,74	96	92
С	350	50	300	300	290	-60	-50	-10	85,71	96,67	100	97,14

 

Объектом анализа является комплексность снабжения, т.е. соблюдение определенных соотношений между важнейшими видами материально-производственных запасов (табл.3.1).

Нарушение комплексности снабжения, как правило, приводит к нарушению сроков изготовления продукции, нарушению ассортимента и возможному снижению объема выпуска.

Большое значение в анализе уделяется выполнению задания по срокам поставки материально-производственных запасов (особенно в комплекте), которые определяют ритмичность выпуска. Нарушение сроков поставки (закупки) материально-производственных запасов ведет к нарушению ассортимента, снижению объема выпуска.

Бесперебойная работа невозможна без создания оптимальной величины запасов на осуществление программы выпуска. В процессе анализа определяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материально-производственных запасов нормативным размерам. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материально-производственных запасов в натуральной форме и среднесуточном их расходе определяют фактическую их обеспеченность материально-производственными запасами в днях и сравнивают с ее нормативной величиной (табл.3.2).

 

Таблица 3.2.

Анализ состояния материально-производственных запасов

Вид материально-производственных запасов	Среднесуточный расход	Фактический запас		Норма запаса, дни		Отклонение от максимальной нормы
		Тонны	Дни (3/2)	Максимум	Минимум	Дни (5-4)	Тонны (2*7)
1	2	3	4	5	6	7	8
А	5	40	8	10	8	2	10
В	3	21	7	8	6	2	10
С	4	28	7	10	7	3	12

 

В ООО «Стройбат НН» устанавливается норматив материально-производственных запасов в материальных ресурсах не только в днях, но и в абсолютном выражении. Норматив запасов в абсолютном выражении определяется как произведение установленного норматива запасов в днях на плановый объем среднесуточной потребности конкретных видов материально-производственных запасов.

Товарный ассортимент в организации постоянно меняется, отражая состояние потребностей на данный момент времени. Вследствие чего возникают излишки запасов сырья, материально-производственных запасов или выявляются ненужные материально-производственные запасы. Излишки и невостребованные материально-производственные запасы, исходя из товарного ассортимента, определяют по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Те виды материально-производственных запасов, которые оказались невостребованными в течение года и более, относят в группу неходовых (ненужных). Определяют общую стоимость и меры по их реализации.

Размер материально-производственных запасов в стоимостном выражении может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) фактора. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (3) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц (табл.3.3):

∆ЗК = (К1 – К0) • Ц0,(3.5)

А: ∆ЗК = (520-500) *0,264 = 75,76 тыс. руб.

В: ∆ЗК = (330-350) *0,249 = - 4,98 тыс. руб.

С: ∆ЗК = (188-180) *0,578 = 4,62 тыс. руб.

∑∆ЗК = 75,76-4,98+4,62 = 75,4 тыс. руб.

∆ЗЦ = (Ц1 – Ц0) • К1(3.6)

А: ∆ЗЦ = (0,308-0,264) *520 = +22,88 тыс. руб.

В: ∆ЗЦ = (0,182-0,249) *330 = - 22,11 тыс. руб.

С: ∆ЗЦ = (0,463-0,578) *188 = - 21,63 тыс. руб.

∑∆ЗЦ = +22,88-22,11-21,63 = - 20,85 тыс. руб.

 

Таблица 3.3

Анализ состояния материально-производственных запасов

Вид запасов	Масса, т		Цена, руб.		Остаток запасов, тыс. руб.		Изменение суммы запасов, тыс. руб.
	на начало года	на конец года	на начало года	на конец года	на начало года	на конец года	Всего (7-6)	в том числе за счет
								Количества (3-2) х4	Стоимости (5-4) х3
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
А	500	520	264	308	132	160	+28	+75,76	+22,88
В	350	330	249	182	87	60	-27	-4,98	-22,11
С	180	188	578	463	104	87	-17	+4,62	-21,62
Итого	-	-	-	-	323	307	-16	75,4	-20,85

 

В ООО «Стройбат НН» остаток материально-производственных запасов уменьшился на 16 тыс. руб. или на 4,9% ((307-323/323) *100%).

Данные, приведенные в табл.3.3, показывают, что уменьшение суммы основных материально-производственных запасов произошло за счет снижения их стоимости в связи со снижением цены поставщика.

Большое влияние на объем выпуска в ООО «Стройбат НН» оказывает качество потребляемых материально-производственных запасов. Изменение качества определяет выход продукции. Понижение качества потребляемых материально-производственных запасов ведет к поломкам оборудования, нарушению норм расхода материала, увеличению себестоимости, снижению качества готовой продукции. Поэтому при анализе обеспеченности материально-производственных запасов проверяется качество поступивших в отчетном периоде материально-производственных запасов, выясняются причины поступления материально-производственных запасов пониженного качества, выясняются, какие меры были приняты отделом снабжения для получения материально-производственных запасов надлежащего качества. Анализ качества осуществляется выборочной проверкой, по результатам проверки составляют акты приемки материально-производственных запасов, не соответствующих предъявленным требованиям, что является основой для предъявления претензий к поставщикам.

 

3.3. Анализ использования материально-производственных запасов

 

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений Стройбат ННов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Прибыль на рубль материальных затрат является наиболее обобщающим показателем эффективности использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

Материалоемкостъ продукции - отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции - показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валового производства продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.