Учет готовой продукции

ООО «ДАКО» работает на рынке химико-лабораторной посуды –компания производит поставку лабораторного стекла и пластика, химических реактивов, материалов для микробиологических исследований, приборы и оборудование для лабораторий различных отраслей.

Выпущенная  из производства, пройденная технический контроль,  продукция ООО «ДАКО» передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной (Приложение 1), в которой производятся записи по каждой модели светильников.

Складской учет ведется на карточках учета продукции материально ответственными лицами (Приложение 2). В них отражаются наличие и движение готовой продукции в штуках.

Записи в  карточках производятся материально  ответственными лицами на основании  документов о поступлении на склад  и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток.

Отпускаемая со склада продукция оформляется первичными документами. Бухгалтерией ООО «ДАКО» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывается товарная накладная (Приложение 3), где указываются покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию.

Все первичные  документы на отгруженную продукцию  в ООО «ДАКО» передаются в бухгалтерию для внесения данных в программу «1С: Предприятие» и выписки расчетных документов (платежных требований, счетов).

При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую готовую продукцию, поставщик (ООО «ДАКО») оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость. Счета - фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов – фактур (табл.4).

 

Таблица 4 – Журнал учета выставленных счетов-фактур ООО «ДАКО» за декабрь 2010 г.

Дата и № счета-фактуры	Наименование покупателя	Сумма счета-фактуры без НДС, руб.	Сумма НДС, руб.	Общая сумма с учетом НДС, руб.
1	2	3	4	5
04.12 №1851	ИП Яковлев В.А.	194915,25	35084,75	230000
05.12 №1852	ООО «Сст»	254237,29	45762,71	300000
06.12 №1853	ОАО «Таймер»	1525423,73	274576,27	1800000
07.12 №1854	ООО «Сст»	50847,46	9152,54	60000
10.12 №1855	ООО «Ритм»	305084,75	54915,25	360000
11.12 №1856	ООО «Техприбор»	22372,88	4027,12	26400
13.12 №1857	ИП Егоров О.В.	46610,17	8389,83	55000
17.12 №1858	ООО «Сст»	111864,41	20135,59	132000
21.12 №1859	ООО «Сст»	40677,97	7322,03	48000
24.12 №1860	ИП Иванов А.Л.	111864,41	20135,59	132000
25.12 №1861	ООО «Ритм»	305084,75	54915,25	360000
28.09 №1862	ООО «Консул»	27966,10	5033,90	33000
Итого		2996949,17	539450,83	1916400,00

 

Небольшая номенклатура выпускаемой продукции позволяет  вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. Так, на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - карточки количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии – в количественном и суммовом выражении. Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость (Приложение 4). Она составляется в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий.

Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и расход) сортовой оборотной ведомости соответствуют данным Главной книги по счету 43 «Готовая продукция».

Для обобщения  данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость (Приложение 5). По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

Далее в ведомости  приводятся данные о фактической  производственной себестоимости по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции подсчитывается в журнале-ордере № 10 (раздел 2 «Расчет себестоимости товарной продукции»).

Рассмотрим  на примере отражение в учете  выпуска продукции.

Исходные данные: производством сдана готовая продукция на склад по плановой себестоимости на 240 тыс. руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 тыс. руб.

На синтетических  счетах это отразится следующим  образом (табл.5).

 

Таблица 5 – Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, тыс. руб.
1	2	3	4
Отражена фактическая себестоимость готовой продукции	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	20 «Основное производство»	230
Оприходована на склад готовая продукция, по плановой себестоимости	43 «Готовая продукция»	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	240
Сторнировано превышение плановой себестоимости выпущенных светильников над фактической (экономия)	90.2 «Себестоимость продаж»	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (красное сторно)	10

 

Синтетический учет выпуска продукции на ООО  «ДАКО» ведется с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», поскольку предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Схема учета  выпуска продукции по данной операции показана таблице 6.

 

Таблица 6 – Учет выпуска продукции на ООО «ДАКО»

 

Счет 20		Счет 40		Счет 43
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
	1) 230	1) 230	2) 240 3) - 10	2) 240
		Оборот	Оборот
Счет 23		230	230	Счет 90
Дебет	Кредит			Дебет	Кредит
				3) –10

 

Данные синтетического учета выпуска продукции отражаются в соответствующем регистре – журнале-ордере № 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера № 10. Они берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

Выпускаемая из производства продукция оценивается  по прямым статьям затрат, т.е. управленческие расходы списываются на счет 90 «Продажи».

Аналитический учет продаж, как и выпуска готовой продукции, ведется в разрезе наименований продукции. По каждому наименованию продукции отражается фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, начисленные налоги, поступившая выручка. Аналитический учет ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи» (Приложение 6).

Для синтетического учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ООО «ДАКО» используется синтетический счет 90 «Продажи». К счету 90 «Продажи» открываются субсчета 90.1 «Выручка», 90.2 «Себестоимость продаж», 90.3 «Налог на добавленную стоимость», 90.9 «Прибыль/убыток от продаж»; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

Учет операций по субсчетам счета 90 «Продажи» ведется в ведомости учета по субсчетам счета 90 «Продажи».

Выручка от продажи  ООО «ДАКО» учетной политикой предприятия определена методом отгрузки.

Порядок отражения  выручки от продаж на счетах при  применении счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» рассмотрен на примере сентября 2009 г.

В декабре 2010 г. была отгружена готовая продукция ООО «ДАКО» по нормативной себестоимости прямых производственных затрат на сумму 250 тыс. руб., по продажным ценам на сумму 450 тыс. руб. Общехозяйственные расходы за месяц составили 80 тыс. руб., расходы на продажу – 50 тыс. руб., экономия по выпущенной продукции – 30 тыс. руб., НДС по проданной продукции – 75 тыс. руб.

Прибыль полученная от продажи продукции в бухгалтерском  учете отражается записью: Дебет 90 «Продажи» Кредит 99 «Прибыли и убытки».

Составленные  бухгалтерские записи по отражению  выручки от продаж, для наглядности, представлены в таблице 7.

 

Таблица 7 – Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

 

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, тыс. руб.
Отражена выручка от продажи химико - лабораторной посуды	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	90.1 «Выручка»	450
Отгружена покупателю готовая продукция по нормативной себестоимости	90.2 «Себестоимость продаж»	43 «Готовая продукция»	250
Списаны общехозяйственные расходы	90.2 «Себестоимость продаж»	26 «Общехоз. расходы»	80
Сторнировано превышение плановой себестоимости выпущенной продукции над фактической (экономия)	90.2 «Себестоимость продаж»	40 «Выпуск продукции» (красное сторно)	30
Начислен НДС по проданной посуде	90.3 «Налог на добавленную стоимость»	68 «Расчеты по налогам и сборам»	75
Отражена прибыль от реализации готовой продукции	90.9 «Прибыль/убыток от продаж»	99 «Прибыли и убытки»	75

 

 

Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж готовой продукции составлены правильно, суммы отражены достоверно.

Все записи по счетам 43, 62, 90 и 99 производятся в регистре синтетического учета продаж готовой продукции, которым является журнал-ордер № 11. В конце каждого месяца обороты по указанным счетам переносятся из журнала-ордера № 11 в Книгу «Журнал – Главная».

 

 

3. Основные направления  совершенствования учета готовой 

продукции.

Рассмотрев  организацию ведения бухгалтерского  учета   готовой   продукции и ее реализации можно сделать следующие выводы.

Учет  продукции в ООО «ДАКО» учитывается по фактической производственной себестоимости без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Для обобщения информации о потерях от брака в производстве предназначен счет 28 «Брак в производстве». По дебету счета 28 «Брак в производстве» собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, то есть окончательного, брака, расходы по исправлению и т.п.). По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака. Аналитический учет по счету 28 «Брак в производстве» ведется по отдельным подразделениям организации, видам  продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.  Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности ООО «ДАКО», а также для определения финансового результата по ним предназначен счет 90 «Продажи».

 Учет   готовой   продукции  и ее  реализации ведется в ООО «ДАКО» в

программе «1С: Бухгалтерия 7.7», которая позволяет формировать накладные, счета-фактуры, ведомости по  учету   готовой   продукции  и ее реализации. Одним из недостатков ведения бухгалтерского  учета  в ООО «ДАКО» является то, что на производстве продукции количественно-суммовые журналы  готовой   продукции  ведутся вручную что затрудняет и замедляет процесс ведения  учета  на предприятии.

В целях  совершенствования  организации бухгалтерского  учета   готовой  продукции  и ее реализации в ООО «ДАКО» рекомендуется внедрить

программу 1С: Предприятие 8.0 «Управление производственным предприятием». Конфигурация 1С: Предприятие 8.0 «Управление производственным предприятием» позволяет полностью контролировать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой   продукции.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных "по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.