Учет готовой продукции и ее продажи

 

Для учета наличия и движения готовой продукции существует счет 43 «Готовая продукция». Продукция, неоформленная  актами приемки-сдачи, находится на счете 20 «Основное производство»  и 23 «Вспомогательное производство».

Синтетический учет готовой продукции  можно вести в двух вариантах, что прописывается в учетной  политике организации:

= без использования счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)»

= с использованием счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)»

Аналитический учет отдельных видов  продукции ведется по учетным  ценам с учетом выделения отклонений фактической производственной себестоимости  от стоимости готовой продукции  по учетным ценам. Если продукция  изготовлена в основном производстве, то в день передачи ее на склад списывается  сумма затрат на изготовление продукции  бухгалтерской записью: Д43 К20.

Например, организация «НГСтрой» произвела 1500 труб для магистрального трубопровода, а продала в отчетном периоде только 500. Ее суммарные затраты на производство составили 3 000 000 р.

1. Д20 К70, 69, 10, 02, 60 – 3 000 000 – отражены все расходы основного производства.
2. Д43 К20 – 3 000 0000 – продукция, сделанная по акту, оприходована на склад.
3. Д90/2 К43 – 3 000 000

На расходы выходит только стоимость  пяти сумок. При передаче на склад  готовой продукции, отражаемой по учетным  ценам, делается такая же запись –  Д43 К20, 23, 29 – оприходование по учетным ценам.

Если в ходе приемки готовой  продукции выявлены бракованные  изделия, то их себестоимость списывается  записью – Д28 К43.

Рассмотрим оба способа ведения  синтетического учета на примере  следующей задачи:

Организация выпускает нефтегазооборудование. Расходы основного производства на выпуск составных частей тарелок для ректификационных колонн (расходы на материалы, заработную плату, социальное страхование и прочее) составили 130 000 р. Сборку составных частей тарелок осуществляет вспомогательное производство. Расходы на сборку – 59 000 р.

Способ I – без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

1. Отражены расходы основного производства на выпуск составных частей тарелок для ректификационных колонн:

Д20 К10, 70, 69, 60 – 130 000 р.

2. Отражены расходы на сборку ректификационных тарелок:

Д23 К70, 69, 02, 10 – 59 000 р.

3. В себестоимость готовой продукции включены расходы вспомогательного производства:

Д20 К23 – 59 000 р.

4. Готовая продукция оприходована на склад:

Д43 К20 – 189 000 р.

5. Д90/2 К43 -189 000 р.

Способ II – с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

В этом случае синтетический учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативно-плановой (плановой) себестоимости (счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» используется, когда производство массовое).

1. Величина себестоимости выпущенной продукции отражается по кредиту счета 40 ««Выпуск продукции (работ, услуг)» (то есть после того, как продукция изготовлена и передана на склад). Д43 К40 – оприходована продукция по нормативно-плановой себестоимости.
2. Фактическую же себестоимость выпущенной продукции учитывают по дебету счета 40 «Выпуск продукции». Себестоимость продукции, изготовленной основным производством, отражается записью: Д40 К20.
3. Фактическая себестоимость продукции, изготовленной вспомогательным производством: Д40 К23.

Как правило, нормативно-плановая себестоимость  готовой продукции не совпадает  с фактической. В результате на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» возникает дебетовое (перерасход) или кредитовое (экономия) сальдо. Согласно Новому плану счетов по бухгалтерскому учету и Инструкции по его применению (в редакции Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 №38н), сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, то есть превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 90 «Продажи». Перерасход, то есть превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет 90 «Продажи» дополнительной записью. Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

 

 

 

1.4 Инвентаризация готовой  продукции и учет брака.

 

Инструкция по инвентаризации. Приказ №49 Минфина РФ.

Инвентаризация готовой продукции  проводится обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Излишки готовой продукции приходуются по Д43 К91/1. Недостача готовой продукции (свыше норм естественной убыли) отражается записью Д94 К43, а в пределах норм естественной убыли – Д20 К43. В случае установления виновного лица (работника предприятия) недостачу списывают за счет счета 73 «Расчеты с работниками по прочим операциям» - Д73 К94. Если виновные лица не установлены или во взыскании отказано судом, то организация относит недостачу на прочие расходы – Д91/2 К94. Дебет счета 94 «Недостачи и потери» не закрывается, если «дело не закрыто», то есть если продолжается установление виновных лиц, ведется следствие или судебные разбирательства. Суммы недостачи готовой продукции виновные лица вносят в кассу – Д50 К73; или недостача удерживается из зарплаты работника – Д70 К73.

Учет брака.

Производственный брак – это продукция, полуфабрикаты и прочие изделия, имеющие дефекты, из-за которых они не соответствуют установленным техническим условиям и стандартам. Брак может быть обнаружен как до передачи продукции покупателю или на склад (так называемый внутренний брак), так и после такой процедуры (внешний брак).

В соответствии с Планом счетов по бухгалтерскому учету и Инструкции по его применению (в редакции Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 №38н) счет 28 «Брак  на производстве» предназначен для  обобщения информации о потерях  от брака в производстве.

По дебету счета 28 «Брак в производстве»  собираются затраты по выявленному  внутреннему и внешнему браку (стоимость  неисправимого, то есть окончательного, брака, расходы по исправлению и  т.п.).

По кредиту счета 28 «Брак в  производстве» отражаются суммы, относимые  на уменьшение потерь от брака (стоимость  забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновного лица брака, суммы, подлежащие взысканию с поставщика за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен  брак и т.п.), а также суммы, списываемые  на затраты по производству как потери от брака.

1. Д28 К20 – себестоимость забракованной  продукции.

1. Д28 К10, 70, 69, 25 – расходы по исправлению брака материалов.
2. Д10 К28 – оприходование забракованных материалов по цене возможного использования.
3. Д73 К28 – взыскание с виновного лица.
4. Д20 К28 – исправленный брак.
5. Д91/2 К28 – неисправимый брак.

К примеру, контролерами ОТК завода обнаружен брак. Выяснилось, что допущен он по вине рабочего Иванова. Комиссия пришла к выводу, что дефект может быть исправлен. Задача эта возложена на рабочего Петрова. В бухгалтерском учете предприятия должны быть сделаны следующие бухгалтерские записи:

Д28 К10 — списана на исправление брака стоимость дополнительных материалов;

Д28 К70 — начислена заработная плата рабочему Петрову, исправляющему брак;

Д28 К69 — начислен единый социальный налог и обязательные страховые взносы от несчастных случаев и производственных заболеваний с заработной платы рабочего Петрова;

Д73 К28 — отражено удержание денежных средств с рабочего Иванова в возмещение ущерба от брака;

Д20 К28 — сумма потерь от брака отражена в составе затрат на производство продукции.

Если внутренний брак оказался неисправимым, то бракованные изделия (возвратные отходы) подлежат учету по цене возможного использования. В этом случае записи будут следующими:

Д28 К20 — отражена фактическая себестоимость брака;

Д10 К28 — отражена стоимость брака по цене возможного использования;

Д73 К28 — начислена сумма удержания с рабочего за допущенный брак;

Д20 К28 — потери от окончательного брака учтены в составе расходов на производство.

Глава 2 Бухгалтерский учет продажи готовой продукции.

 

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи  через розничную торговлю.

В договорах на поставку готовой  продукции указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок  расчетов, сумму налога на добавленную  стоимость и другие реквизиты. В  международной практике принято  дополнительно указывать непреодолимые  обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже  и другие сведения.

Продажа продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам:

по свободным (рыночным) ценам и  тарифам, увеличенным на сумму НДС;

по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным  на сумму НДС (продукция топливно-энергетического  комплекса и услуги производственно-технического назначения);

по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в  соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказания ему услуг).

Расчеты по межреспубликанским поставкам  товаров (работ, услуг) с государствами, подписавшими договор об экономическом  сотрудничестве, осуществляются по ценам  и тарифам, увеличенным на сумму  НДС.

При установлении отпускных цен  указывается франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все же остальные расходы по перевозке готовой продукции (оплата железнодорожного тарифа, водного фрахта и т.д.) должны оплачиваться покупателем.

Основанием для отгрузки готовой  продукции покупателям или отпуска  ее со склада обычно служат приказы  отдела сбыта (маркетинга) организации.

На основании товарно-транспортных, железнодорожных накладных и  других документов на отпуск продукции  на сторону в финансовом отделе или  при его отсутствии в бухгалтерии  выписывают в нескольких экземплярах платежные поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через банк.

В платежном поручении или требовании указывают наименование и местонахождение  поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа  по договору, стоимость дополнительно  оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям (если это предусмотрено договором), сумму НДС, выделяемую отдельной  строкой. При отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, не являющихся объектом налогообложения по НДС, расчетные  документы и реестры выписывают без выделения сумм НДС и на них делают надпись или ставят штамп «Без налога (НДС)».

Данные платежных требований ежедневно  записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (ф. № 16 или 16а). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а — при определении выручки по оплате.

Оперативный учет отгрузки ведут в  отделе маркетинга (сбыта) в специальных  карточках, книгах или журналах, а  при использовании ЭВМ — в  ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.