Теоретические основы составления годовой бухгалтерской отчетности

 

1 Теоретические основы составления годовой бухгалтерской отчетности

 

1.1 Основные понятия  содержания годовой бухгалтерской  отчетности

 

Для осуществления прогнозирования, планирования, контроля, анализа и  оценки экономической эффективности  хозяйственной деятельности предприятий, организации, осуществления внешних  контактов предприятия необходима информация, обобщенно характеризующая  состояние объектов управления за различные  промежутки времени. На основе такой  информации можно выявить важнейшие  тенденции развития объекта управления и определяющие такое развитие факторы, объективно оцените достигнутые  результаты деятельности, и наметить задачи на будущее.

В бухгалтерском учете  отчетность рассматривается как  важнейший элемент его метода, заключительный этап всего цикла  учетных работ.

Информация о наличии  и изменениях в составе имущества  предприятия и источниках его  образования периодически обобщается и предоставляется руководству  предприятия, собственникам, государственным  и другим заинтересованным органам  и лицам в виде бухгалтерской (финансовой отчетности). Обобщение  данных в бухгалтерском учете  достигается путем периодического составления бухгалтерских балансов и отчетных таблиц, содержащих системы  взаимосвязанных и взаимообусловленных  показателей, характеризующих состояние  и развитие важнейших сторон хозяйственной  деятельности.   

    Бухгалтерская  (финансовая) отчетность - информация  о финансовом положении экономического  субъекта на отчетную дату, финансовом  результате его деятельности  и движении денежных средств  за отчетный период, систематизированная  в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным  законом. [1, c. 2]

   Бухгалтерская (финансовая) отчетность - это совокупность показателей  о результатах производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности предприятия,  основывающихся на данных бухгалтерского  учета. 

     С другой  стороны отчетность можно рассматривать  как документацию по установленной  форме, содержащую отчет (информацию) о чем-либо. Информатизация представляет  собой организационный социально-экономический  и научно-технический процесс  обеспечения потребностей органов  государственной власти, юридических,  физических лиц в получении  сведений о лицах, предметах,  фактах, событиях, явлениях и процессах  на базе информационных систем  и сетей, осуществляющих формирование  и обработку информационных ресурсов, и выдачу пользователю документированной  информации.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное  представление о финансовом положении  экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям  этой отчетности для принятия экономических  решений.

Бухгалтерская отчетность организации  должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.

Бухгалтерская отчетность составляется за определенный отчетный период: месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Каждая из форм бухгалтерская отчетность должна содержать следующие реквизиты:

1) наименование;

2) указание отчетной даты или отчетного периода;

3)другие данные указанные в формах.

Согласно Принципам подготовки и составления финансовой отчетности цель финансовой отчетности состоит  в представлении информации о  финансовом положении, результатах  деятельности и изменениях в финансовом положении компании. Эта информация нужна широкому кругу пользователей  при принятии экономических решений. [2, c. 26 ]   

 Согласно Федеральному  закону бухгалтерская (финансовая) отчетность включает в себя:

1. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

2. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

3. Состав промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, устанавливается федеральными стандартами.

4. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций государственного сектора устанавливается в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

5. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности Центрального банка Российской Федерации устанавливается Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)».

Основными задачами бухгалтерской  отчетности являются:

1) формирование полной  и достоверной информации о  деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

2) предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности  организации и выявлению резервов  ее финансовой устойчивости.

Состав и содержание бухгалтерской  отчетности, так же, и в целом, бухгалтерский учет, подвергаются реформированию в направлении приближения их к международным стандартам финансовой отчетности.

По видам отчетность делится  на оперативную, статистическую, бухгалтерскую и налоговую.

Оперативная отчетность предназначена  для текущего контроля и управления внутри субъекта хозяйствования в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после ее завершения. В ней обычно содержатся сведения о выполнении планов поставок материалов, производства важнейших видов продукции, соблюдения условий договоров, финансовом положении субъекта хозяйствования и другие. Оперативная отчетность может представлять собой отчетный оперативный документ, в котором  излагаются данные об изменениях в  работе предприятия, объединения, а  также необходимые сведения о  выполнении планов и графиков выпуска  продукции, производства строительных и сельскохозяйственных работ, движения транспорта-энергоснабжения и обслуживания в народном хозяйстве.

Статистическая отчетность представляет собой предназначенную  для статистического изучения хозяйственной  реальности систему количественных и качественных показателей, измерение  и обобщение которых не характерны для системы бухгалтерского учета. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности субъекта хозяйствования. С ее помощью контролируются реализация, планы по объему и качеству продукции, использование оборудования и рабочего времени, выполнения норм выработки, динамики производительности труда и др.

Данные бухгалтерской  отчетности представляют интерес для  широкого круга физических и юридических  лиц, связанных хозяйственно-финансовыми  отношениями с деятельностью  организации. Потребителей отчетной информации можно разделить на две группы: внутренние и внешние.

К внутренним пользователям  относятся руководители организации, специалисты, служащие, имеющие доступ к финансовой отчетности и управленческой текущей информации. Они используют ее для контроля, планирования и  управления, и несут ответственность  за принятые управленческие решения.

Круг внешних пользователей  значительно шире, их можно подразделить в свою очередь на пользователей, имеющих прямой интерес к финансовым показателям организации и косвенную  заинтересованность в ней.

Пользователи, непосредственно  интересующиеся деятельностью организации, это акционеры, которые следят постоянно  за прибыльностью организации, изменением собственного капитала, стремясь извлечь выгоду в виде дивидендов за счет повышения рыночной стоимости акций. Инвесторы изучают отчетность с позиции выгодности вложений собственных средств, в деятельность организации. Кредиторы оценивают платежеспособность организации, ее надежность, как клиента. Партнеры по бизнесу оценивают финансовое положение организации на предмет продолжения сотрудничества и прочее.

Пользователи, имеющие косвенную  заинтересованность в результатах  деятельности организации, это: налоговые  органы, аудиторские и консультационные фирмы, фондовые биржи, оценщики, эксперты, юристы, правительственные органы, информационные организации, профсоюзы  и пр. [3]

 

1.2 Нормативное регулирование годовой бухгалтерской отчетности

 

Ведение бухгалтерского учета  осуществляется в соответствии с  нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны  к применению (Закон «О бухгалтерском  учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

В настоящее время в России сложилась  четырехуровневая система регулирования  учета и отчетности, на формирование которой огромное влияние оказали  экономические преобразования в  стране, необходимость для организаций  работать в новых рыночных условиях, а также активное распространение  международных стандартов финансовой отчетности.

1 уровень - законодательные  акты, указы Президента РФ и  постановления Правительства, регламентирующие  прямо или косвенно организацию  и ведение бухгалтерского учета  в организации;

2 уровень - стандарты (положения)  по бухгалтерскому учету и  отчетности;

3 уровень - методические  рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств;

4 уровень - рабочие документы  по бухгалтерскому учету самой  организации.

Первый уровень наряду с другими законодательными актами образует Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, в который в 1998 г. были внесены изменения и дополнения. Данным Законом, который является фундаментом системы регулирования бухгалтерского учета, установлены единые правовые методологические основы ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В соответствии с этими основами общее руководство бухгалтерским учетом осуществляет Правительство Российской Федерации, предоставившее право регулирования бухгалтерского учета Министерству финансов Российской Федерации, Центральному банку Российской Федерации, другим ведомствам и организациям. Появление этого документа трудно переоценить – в сущности бухгалтерская и налоговая системы приобрели одинаковый статус. В качестве одной из основных задач бухгалтерского учета названный Закон предусматривает обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

В Законе о бухгалтерском учете  дается определение бухгалтерской  отчетности как единой системы данных об имущественном и финансовом положении  организации и результатах ее хозяйственной деятельности, составляемой на основе данных бухгалтерского учета.

Несколько статей Закона непосредственно  посвящены более конкретным вопросам состава и содержания отчетности.

В одном ряду с Законом о бухгалтерском  учете стоят другие законы, например Федеральные законы «Об акционерных  обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Указы Президента РФ; Постановления Правительства  РФ, например постановление «Об утверждении  Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности»  от 6 марта 1998 г. № 283. Эти документы прямо или косвенно регулируют ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Важными нормативными актами первого уровня являются Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях РФ и др.

Одним из важнейших методологических документов в области бухгалтерского учета является Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности, в котором сформулированы важнейшие принципы учета в организациях. В дальнейшем многие статьи данного  Положения были приняты в новой  редакции в связи с введением  в действие части первой ГК РФ и  других нормативных актов. Заменив  ранее действовавшие положения  о бухгалтерских отчетах, главных  бухгалтерах, законодатели учли в указанном  Положении требования рыночной экономики. Однако, несмотря на всю важность данного  документа, его нельзя однозначно отнести  к документам первого уровня, поскольку  оно утверждено не законодательным  органом, а приказом Минфина России.

Второй уровень составляют Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые были разработаны Минфином России согласно государственной программе перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. В этих ПБУ рассматриваются отдельные методологические вопросы учета конкретных операций, например основных средств и запасов. Перечень приоритетных вопросов, подлежащих регулированию, утвержден упомянутой выше Программой. Многие Положения по бухгалтерскому учету непосредственно связаны с составлением отчетности – это прежде всего ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н. Данные Положения по бухгалтерскому учету утверждаются приказами Минфина России. Некоторые ПБУ претерпели изменения с момента их первой публикации. В настоящее время действуют 20 положений по бухгалтерскому учету.