Сущность цели и содержание бухгалтерского учета

Вопрос 1. Сущность, цели и содержание бух. учета.

Изучение  теории бухгалтерского учета целесообразно начинать с толкования самого слова – «учет», с которым каждый неоднократно встречается в повседневной жизни, но при этом не задумываемся о его содержании. Учет ведут специалисты разных профессий, - врач, повар, инженер, педагог и другие. В профессиональной деятельности специалиста всегда присутствуют такие элементы: 

 

Учет -  это система наблюдения, измерения, регистрации, отражения каких-либо явлений с количественной и качественной стороны.            

Зарождение и смена  общественно-экономических формаций предполагает историческую обусловленность  учета. Общество не могло развиваться, не располагая информацией о наличии  и  использовании своих ресурсов, существовании источников их возмещения. В рамках каждой исторической формации общество исходило из достигнутого уровня развития производственных сил и характера производственных отношений.             

Для успешного управления организацией, необходимо знать, что  производить, сколько производить  и т.д. Чтобы оптимально использовать трудовые, материальные и денежные и финансовые  ресурсы, необходимо регистрировать все хозяйственные процессы. Такие сведения получают с помощью учета. В учете отражается количественные и качественные стороны. Например, определяется не только объем производства продукции или объем реализации, но и полученная прибыль и т.д. Таким образом, хозяйственный учет – это наблюдение, измерение, регистрация хозяйственных процессов. Следовательно, основной целью хозяйственного учета является, формирование информации о финансовой и хозяйственной деятельности для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений.            

В Российской Федерации функционирует  система хозяйственного учета, которая  включает три взаимосвязанных вида учета, которые взаимосвязаны, дополняют, контролируют друг друга. Выдаваемая ими  информация имеет различную степень  точности и используется в строгом  соответствии с назначением и  задачами определенного вида.            

Оперативный учет -  (оперативно-производственный, оперативно-хозяйственный, оперативно-технический) – это текущее наблюдение, измерение, регистрация фактов, хозяйственных операций, явлений, отражающих различные стороны хозяйственной деятельности организации с целью текущего контроля  за ее осуществлением.             

Оперативный (текущий) учет ведется, как правило, непосредственно на месте совершения какого-то хозяйственного события (операции) – в бригаде, в  цехе, в отделе, в офисе, на складе. Объект его текущего наблюдения – сам ход осуществления хозяйственных процессов. Основное назначение оперативного учета – содействовать нормальному ходу хозяйственной деятельности организации. Его данные регистрируются в  книгах, журналах, карточках, ведомостях, передаются устно по телефону и другим средствам связи и используются для текущего руководства организацией. С внедрением персональных компьютеров (ПК) для целей оперативного учета разрабатываются и вводятся программное обеспечение по автоматизированному сбору и накоплению данных, необходимых для текущего контроля и составления текущей отчетности.            

Статистический  учет – отражает однородные массовые процессы и явления, характерные не только для данной организации, но и для целой группы однородных организаций, для организаций относящихся к различным формам собственности, а также для общества в целом. На основании обобщения и анализа устанавливаются определенные закономерности  тех изменений, которые происходят в обществе, прогнозируются их последствия.            

Сбор информации об этих явлениях осуществляется по заранее разработанной  программе сплошным или выборочным методом, постоянно или периодически. Статистический учет использует исходные данные первичных документов бухгалтерского учета. Исходные данные в абсолютном выражении дополняются расчетными аналитическими показателями (средними данными, относительными величинами, индексами, показателями динамики и т.д.), которые  дают обобщенную характеристику изучаемой  совокупности явлений.            

Данные статистического  учета обобщаются в периодической (квартальной и годовой) отчетности организации, которая предоставляется  в установленные сроки государственным  органам статистики.            

Показатели статистической отчетности – это, как правило, данные о наличии свободных рабочих  мест, о размерах заработной платы  по категориям работников (штатные, совместители и т.д.), об отработанном времени, о  составе основных средств, нематериальных активов, результатах их переоценки, о продаже продукции, результатах  финансовой деятельности.            

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном  выражении об имуществе, обязательствах и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В данном определении отражены:

• Основные этапы учетного процесса (в начале любой учетный объект наблюдается, затем измеряется, осуществляется его регистрация, дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям);

 

     Основные  отличия бухгалтерского учета от других видов – статистического  и оперативного. Предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Он уже, чем статистический, изучающей, помимо хозяйственной деятельности, другие стороны общественной жизни, но шире, чем в оперативном учете, учитывающем только отдельные стороны хозяйственной деятельности организации. В бухгалтерском учете отражается вся информация об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации, и поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно в других видах учета.

Бухгалтерский учет обязаны  вести все организации, находящиеся  на территории Российской Федерации, а  также финалы и представительства  иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую  деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым  законодательством Российской Федерации. 

В России бухгалтерский учет как наука получил свое развитие в первой половине XIX в. Основоположниками российского бухгалтерского учета были К.И. Арнольд, И.Н., И.Н. Ахметов, Э.А. Мудров.

Бухгалтерский учет необходим:

• Для государственных целей;
• Хозяйственных субъектов;
• Контролирующих органов.

Количественное отражение  хозяйственных операций в различных  видах хозяйственного учета  обеспечивается применением учетных измерителей – натуральных, трудовых, денежных. 

 

 

      Натуральные измерители – широко используются при учете всех видов материальных ценностей. Натуральные измерители нужны для контроля за сохранностью имущества, измерения объема заготовленных и использованных средств производства.             

Трудовые  измерители – количественно отражают в учете затраты времени и труда на изготовление продукции, ее трудоемкость, производительность труда, начисленная заработная плата.            

Денежные  измерители – позволяют суммировать наличие всех хозяйственных средств, источников их образования, затраты труда, объемы выполненных работ, объем проданной продукции, определять финансовый результат. Это универсальный, обобщающий учетный измеритель.             

Совокупность применения оперативного, статистического и  бухгалтерского учета, их своевременность, полнота и объективность позволяют  коллективу организации вести хозяйственную  деятельность экономично, расчетливо, не допуская потерь и брака продукции, постоянно изыскивая резервы  производства, снижать себестоимость  продукции, увеличивать прибыль.

 

Основные задачи бухгалтерского учета на производственных предприятиях:

2.    формирование полной, качественной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности для принятия эффективных управленческих решений;

3.    обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

4.    выявление и максимальное использование внутренних резервов повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности и др.

Бухгалтерский учет на производственных предприятиях организуется в соответствии с законом  о бухгалтерском учете в Российской Федерации (РФ), положениями и общеметодологическими указаниями Министерства финансов РФ, ведомственными указаниями, инструкциями и письмами.

Для правильной организации бухгалтерского учета  используется нормативно-справочная литература: сборники нормативных документов по бухгалтерскому учету, инструкции, положения, справочники, специальные журналы.

На производственных предприятиях, выделенных на самостоятельные  балансы, бухгалтерский учет ведется  в центральных бухгалтериях этих предприятий, возглавляемых главными бухгалтерами, а на предприятиях, не выделенных на самостоятельные балансы, учет производственно-хозяйственной деятельности ведется бухгалтерской службой потребительского общества или тех предприятий, в ведении которых они находятся.

Общие принципы организации бухгалтерского учета  на производственных предприятиях:

♦     обеспечение сопоставимости учетной информации с плановыми показателями по методам исчисления;

♦     динамичность бухгалтерского учета путем создания эффективной структуры учетного аппарата, которая сможет обеспечить рациональное разделение и взаимосвязь функций между бухгалтерией, экономическими службами и производственными подразделениями предприятия;

♦     использование общих принципов управления, включая системный подход, экономико-математические методы и модели;

♦     применение средств вычислительной техники и ЭВМ для организации бухгалтерского учета при соблюдении следующих условий: единство информационной базы всех видов бухгалтерского учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности; исключение параллелизма, дублирования одних и тех же операций; специализация работников учета на определенных участках.

При ведении  бухгалтерского учета производственным предприятием должны быть обеспечены:

♦     соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики;

♦     полнота отражения в учете за отчетный период (месяц, квартал, год) имущества и всех хозяйственных операций, осуществляемых в отчетном периоде;

♦     тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

♦     разделение затрат предприятия на текущие затраты производства и капитальные затраты;

♦     распределение расходов и доходов по периодам и др.