Современное состояние составления и предоставления Отчета о прибылях и убытках

Показатели деловой  активности позволяют оценить финансовое положение предприятия с точки  зрения платежеспособности: как быстро средства могут превращаться в наличность, каков производственный потенциал  предприятия, эффективно ли используется собственный капитал, как использует предприятие свои активы для получения доходов и прибыли. Коэффициент оборачиваемости показывает, сколько оборотов успевают совершить средства за год, или какой объем реализации продукции получен на 1 рубль данного средства. Продолжительность одного оборота показывает, сколько дней средства проходят все стадии кругооборота. У эффективно работающего предприятия коэффициент оборачиваемости должен в динамике расти, а продолжительность одного оборота – снижаться.В течении 2011 года происходит снижение коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности. Наблюдается положительная тенденция, так как чем меньше омертвляются финансовые ресурсы в этих активах, тем более эффективно они используются, быстрее оборачиваются, приносят предприятию все новые и новые прибыли. Продолжительность оборота кредиторской задолженности должна быть больше, чем продолжительность оборота дебиторской задолженности для поддержания остатка свободных денежных средств у предприятия. Данное условие сохраняется в анализируемых периодах. Увеличение коэффициента оборачиваемости активов свидетельствует об эффективности использования экономического потенциала предприятия.

2.3.Оценка организации  бухгалтерского учета и службы  внутреннего контроля в Колхозе «Алга»

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации, и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организаций  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

С целью получения  достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления  контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой  продукции необходимо организовать ведение бухгалтерского учета и  плановой службы. Ответственность за организацию ведения, состояние и достоверность бухгалтерского учёта, своевременное представление ежегодного отчёта и другой финансовой отчётности в соответствующие органы несёт директор Колхоза «Алга» Хамматов Т.Р в соответствии с действующим законодательством РФ и уставом общества.  Поэтому руководитель должен подобрать квалифицированные кадры, особенно главного бухгалтера, который распределяет обязанности между своими сотрудниками. Каждый работник бухгалтерии ведёт отведенный ему участок учёта.

Организационная структура  учетного процесса основана на централизации. Бухгалтерский учет ведется частично по автоматизированной форме, а именно автоматизирован учет по оплате труда, учет кассовых операции и частично стали вносить данные по расчету с разными дебиторами и кредиторами, по учету продаж.

В Колхозе учетная политика принята. Когда я попросила у главного бухгалтера Хайруллина Р.Н. учетную политику, мне предоставили учетную политику прошлого года. Следует отметить, что здесь не соблюдено правило, согласно которому учетная политика должна изменяться раз в год, при существенных изменениях в деятельности организации и законодательства. Данный недостаток следует устранить. Также в данной учетной политике мной были обнаружены и много других недостатков. Следовало бы отредактировать эту часть и много других недостатков.

В учетной политике отражены вопросы организации учетной  работы. При этом утверждены: рабочий  план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; способы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Документооборот имеет  важное организующее значение в бухгалтерском  учёте. В самом общем виде он представляет собой движение документов в учётном  процессе от момента их составления  до завершения использования и сдачи в архив. Документооборот должен разрабатываться в каждом хозяйстве с учётом конкретных его особенностей: специализации, организационной структуры, размещения производств, расположения и удаленности складов и подразделений, места оформления первичных документов, состояния транспортных средств и т.п. Для чёткой регламентации движения документов документооборот оформляется в виде графика, где указываются: наименование и номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки, в каком количестве и кем составляется, кто подписывает документ, когда и куда он представляется, кто его принимает, проверяет и обрабатывает, куда и на основании чего делаются записи. График документооборота составляется главным бухгалтером и после утверждения руководителем хозяйства становится обязательным для исполнения.

Так первичная документация в виде отчетных данных в конце  каждого месяца поступает в центральную  бухгалтерию начиная 22-23 числом и  заканчивая 30-31. В  бухгалтерии  же данные первичных документов тщательно проверяются путем арифметического пересчета,  приемами документального контроля(взаимная сверка, сличение) и позже заносятся в компьютер к уже имеющейся там информации, окончательно проверяются проводки, правильность отнесение на счета соответствующих сумм. Заключительным и наиболее важным этапом столь ответственного дела является формирование регистров по счетам синтетического и аналитического учета.

Далее изучим структуру  бухгалтерской службы и распределение  обязанностей в ней обязанностей.

В Колхозе «Алга» в  бухгалтерии работают главный бухгалтер; заместитель  главного бухгалтера; 2 бухгалтера по расчету заработной платы; бухгалтер по ГСМ, запасным  частями, материалам; бухгалтер по растениеводству, бухгалтер по животноводству; бухгалтер по основным средствами и НМА, а также бухгалтер – кассир.

 Главный  бухгалтер в обеспечивает учет  поступающих денежных средств,  товарно –материальных ценностей и основных средств, а так же своевременно отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, достоверный учет издержек производства и реализации продукции, составление экономически обоснованных отчетных  калькуляций   себестоимости продукции, работ и услуг, точный учет результатов финансово – хозяйственной  деятельности  предприятия в соответствии с установленными правилами, проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях; составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам, сохранность бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив и т.п.

Бухгалтер по расчету  заработной платы отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету  заработной платы, производит начисление налогов, возникающих на данном участке, обеспечивает внутренних и внешних пользователей достоверной информацией, подготавливает данные по соответствующему участку работ  бухгалтерского  учета для составления отчетности и т.д.

Бухгалтер по материалам, ГСМ, запасным частям  выполняет  работу по ведению бухгалтерского учета  в соответсвии с требованиями действующего  законодательства в  части, касающейся учета принадлежащих  организации ТМЦ, оприходования  материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п.; отражает на счетах бухгалтерского учета операции но учету ТМЦ, составляет отчетные калькуляции по  фактической себестоимости материалов с учетам всех затрат, производят начисление налогов, по своему  участку работ, подготавливает данных для составления отчетности и т.п.

Заместитель главного бухгалтера и бухгалтер по основным средствам осуществляют прием и  контроль первичной документации по учету основынх средств, и подготавливают ее к счетной работе, отражают на счетах бухгалтерского учета операций по учету основынх средств, производят начисление налогов по своим участкам работ, подготавливают данные для составления отчетности и т.д.

Бухгалтер по растениеводству  обрабатывает всю первичную документацию на данном участке, подготавливает отчеты для составления отчетностей, обеспечивает постановку и ведения бухгалтерского и налогового учета  сельскохозяйственного предприятия в части растениеводства и т.д.

Бухгалтер по животноводству обрабатывает всю первичную документацию не данном  участке работ, занимается  обработкай  данных по приплоду  животных, по надою молока, учитывает движения кормов, скота, подготавливает отчет и т.д.

Бухгалтерский учет в ведется по журнально  –  ордерной форме учета.

Все свободные  денежные средства предприятия хранятся в соответствующих учреждениях банков на расчетных  счетах. Необходимые для текущей хозяйственной  деятельности суммы наличных денег находятся в кассе.

Всеми операциями по приему и выдаче денег из кассы  занимается бухгалтер-кассир. Он несет материальную ответственность за сохранность принятых ценностей.

В нашем предприятии, по  моему мнению, распределение  обязанностей между бухгалтерами построена  очень разумно. Каждый бухгалтер  знает свой участок работы и благодаря  этому на предприятии получают своевременную, достоверную и полную информацию, которая жизненно необходима для дальнейшего функционирования  предприятия.  

Эффективность контроля и анализа финансовой и хозяйственной  деятельности компании напрямую зависит от правильной организации отдела внутреннего аудита. Принимая решение о его создании, необходимо четко определить цели,задачи, а также регламентировать деятельность внутренних аудиторов. Так, в Положении об отделе внутреннего аудита четко сказано, что данный отдел является неотделимой частью компании и внутренние аудиторы, осуществляя независимую экспертизу всех процессов с целью их анализа и оценки, должны действовать в соответствии с правилами и распорядком компании.

Одна из основных задач  отдела - помогать сотрудникам организации в эффективном выполнении их обязанностей, содействовать руководству в поиске наиболее результативных путей использования производственных и человеческих ресурсов выявлении дополнительных резервов предприятия для повышения производительности и прибыльности производства. Для этого внутренние аудиторы в хозяйстве предоставляют отчеты по результатам своей работы, содержащие общую информацию об объекте, его анализ, оценку и рекомендации по устранению выявленных недостатков.

В число общих задач  отдела внутреннего аудита также входит проверка:

1)  достоверности и правильности информации, а также источников информации;

2)        систем, предназначенных для реализации задач и планов и соблюдения процедур, законодательных актов и инструкций, а также их выполнения сотрудниками компании;

3)        оценка эффективности использования ресурсов, и т.д.

Цели, полномочия и ответственность отдела внутреннего  аудита еще на этапе его создания были  оформлены в виде письменного  документа, утвержденного руководством хозяйства .Этот документ обеспечивает особый организационный статус, независимость и обособленность отдела, что, в свою очередь, гарантирует справедливость и беспристрастность суждений его сотрудников. Начальник отдела внутреннего аудита подчиняется непосредственно руководителю хозяйства. Он участвует как приглашенное лицо в заседаниях исполнительного органа хозяйства при обсуждении вопросов, касающихся сферы деятельности сотрудников отдела. При этом внутренний аудитор не имеет права голоса, однако он может высказывать свои замечания и рекомендации, которые вносятся в протоколы заседаний.

Создавая отдел  внутреннего аудита, руководство  компании с самого

начала определило степень его независимости.

На службу внутреннего контроля организации возложено выполнение следующих функций:

1)        контроль за эффективностью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, разработка рекомендаций по их улучшению;

2)       контроль за достоверностью бухгалтерской и оперативной информации, проведение экспертизы средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации этой информации и составления на ее основе отчетности, а также изучение отдельных статей отчетности и операций, остатков по бухгалтерским счетам;

3)       контроль за соблюдением законодательства, нормативных актов,

требований  учетной политики, инструкций, решений  и указаний руководства и собственников;

4)     контроль за деятельностью различных звеньев управления;

5)      контроль за эффективностью механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных процедур в филиалах и структурных подразделениях экономического субъекта;

6)       контроль за сохранностью и состоянием имущества экономического

субъекта;

7)       контроль за отдельными элементами структуры внутреннего контроля;

8)       проведение мероприятий по предупреждению злоупотреблений и

специальных расследований;

9)    разработка рекомендаций и мероприятий по устранению выявляемых