Совершенствование учёта реализации товаров в ООО "Ежко"

 

 

Таким образом, одним из важнейших направлений совершенствования методики и технологии учёта является учёт информации по методу отклонений в хозяйственной практике. Развитие методологии бухгалтерского учёта, улучшение его методики и организации и, в конечном счете, повышение роли учёта и контроля в совершенствовании хозяйственного механизма требуют активизации научных исследований в этой области и широкого внедрения их результатов в практику работы торговых предприятий и организаций

 

Глава 2. ХАРАКТЕРИСТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ В ООО «ЕЖКО»

 

2.1. Организационно-экономическая характеристика торговой организации ООО «ЕжКо»

 

ООО «ЕжКо» было создано 09 ноября 2004 года в соответствии с Гражданским Кодексом РФ от 21.10.94 г., Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года.

Целью создания Общества является получение прибыли, направление материальных, трудовых и финансовых ресурсов его участников для осуществления хозяйственной деятельности и более полного удовлетворения потребностей физических и юридических лиц.

Предметом деятельности Общества является торгово-закупочная деятельность, розничная и розничная торговля  ингредиентами для хлебопекарной и кондитерской промышленности.

Форма собственности частная.

Среднесписочная численность сотрудников составляет 15 человек.

Рассмотрим финансовые результаты деятельности предприятия ООО «ЕжКо» за 2008-2010 гг. (см. таблицу 2.1-2.3).

Таблица  2.1

Анализ финансового состояния   ООО «ЕжКо» за 2008-2010 гг.

№п.\п.	Показатель	Оптимальное значений	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Отклонение 2010(+,-)
						к2008	к 2009
1	Коэффициент автономии	>0,5	0,51	0,53	0,53	10	11
2	Коэффициент критической ликвидности (промежуточного покрытия)		0,03	0,02	0,34	23	24,5
3	Коэффициент абсолютной ликвидности		1,23	1,78	1,34	22,4	27,5
4	Коэффициент текущей ликвидности		1,09	1,05	1,34	24,3	21,6
5	Коэффициент финансовой устойчивости	>1	0,98	1,2	1,3	26,7	12,2
6	Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	³0,1	0,05	0,09	0,6	25,4	29,0
7	Коэффициент маневренности	³0,2-0,5	0,3	0,32	0,24	12	22,4
6	Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	³0,1	0,13	0,089	0,15	11,4	27,6
7	Коэффициент маневренности	³0,2-0,5	0,3	0,43	0,5	45,3	32,7

 

 

Как показывает анализ таблицы 2.1, на предприятии ООО «ЕжКо» коэффициент автономии имеет тенденцию к повышению, так в 2010 году коэффициент автономии на 10% выше, чем в 2008 году и на 11% выше, чем в 2009 году. Это указывает на увеличение финансовой независимости предприятия от внешних заёмных источников.

Коэффициент критической ликвидности находится на низком уровне, только в 2010 году его значение приближается к 0,34. Это говорит о невозможности оплатить собственными денежными средствами по всем внезапно возникшим долгам. Коэффициент абсолютной ликвидности больше единицы, его значение было максимальным в 2009 году. Коэффициент финансовой устойчивости в 2008 году был ниже нормативного, в 2009 году его значение было достаточно высоким и превысило нормативное значение. Предприятие в недостаточной степени обеспечено собственными оборотными средствами, об этом свидетельствует низкий уровень коэффициента обеспеченности собственными средствами в 2008 и в 2009 годах. В 2010 году его значение было 0,6, что значительно превышает нормативное.

 

Таблица 2.2

Анализ финансовых результатов   ООО «ЕжКо»  

   

№ п.\	Показатель	2008г		2009г		2010г
		Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
1	Выручка от реализации продукции	8640	100	20811	100	21624	100
2	Затраты на реализацию продукции	8596	76	20686	78	21029	83
3	Валовая прибыль	44	14,5	125	17,8	595	23,6
4	Коммерческие расходы	-		-		270	5,3
5	Управленческие расходы	-		-		290	23,3
6	Результат от реализации	44	14,5	125	23,4	35	12,3
7	Прочие доходы	-		-		-
8	Прочие расходы	-		46	12,4	2	0,9
9	Прибыль до налогообложения	40	10	19	3,4	30	23,4
10	Платежи в бюджет	11	2,3	18	13,8	2	4,3
11	Прибыль (убыток) от обычных видов деятельности	29	13	1	0,9	28	10,9

 

 

 

Как видно из таблицы 2.2, рост выручки обусловлен соответствующим ростом прибыли. Затраты в общем объёме валовой выручки от реализации снижаются за счёт роста прибыли. Чистая прибыль снижается, причём  в 2010 году была минимальна, а в 2008 и в 2009 году они остались на одном уровне.

 

Таблица 2.3

Анализ деловой активности ООО «ЕжКо» за 2008-2010 гг.

Наименование	Формула расчета	2008 год	2009 год	2010 год
1. Коэффициент общей оборачиваемости (ресурсоотдачи).	Выручка от реал/итог баланса-нетто	0,97	1,53	1,77
2. Коэффициент оборачиваемости  мобильных средств	Выручка от реал/оборотные активы	2,6	3,4	3,6
3. Коэффициент отдачи нематериальных  активов	Выручка от реал/нематер. активы	940,8	1946,8	2059,4
4.Производительность труда.	Выручка от реал/среднеспис. числ.	60,98	86,9	143,7
5.Фондотдача	Выр. от реал/среднегод стойм ОС	1,4	2,4	4,8
6.Оборачиваемость средств в  расчетах (оборота).	Выручка/среднегод. деб. задолжность	9,22	19,88	49,9
7.Период обращения дебиторской  задолженности(дни).	Период/оборач. средств	39,1	18,1	7,2
8.Оборачиваемость запасов(обороты).	Себестоим. /средн. вел запасов	3,4	4,3	4,0
9.Период обращения запасов (дни).	Период/оборач. запасов	105,9	83,7	90
10. Оборачиваемость кредитной задолженности (обороты).	Себестоим./сред. вел кредит задолженности	4,8	8,1	6,8
11 .Период обращения кредиторской  задолженности(дни).	Период/оборач. кред задолжности	75	44,5	52,9
12. Продолжительность операционного  цикла.	Период обр деб задолж+период обор зап	145	101,8	97,2
1З.Продолжительность финансового  цикла.	Прод.опер цикла -период обор кр зад	70	57,3	44,3
14.Оборачиваемость собственных  оборотных средств.	Выручка/ср. вел собсв. обор. активов	6,1	6,9	• 7,3
15 .Оборачиваемость собственного  капитала.	Выручка/ср. вел. Собств. капитала	1,2	1,9	2,9
16.Период оборачиваемости текущих  активов (обороты).	Выручка/ср. вел. текущ. активов	8,3	13	24,8
17.Период оборачиваемости текущих  активов (дни).	Период/оборач. тек. активов	43,4	27,7	14,5
18.Коэффициент соотношения дебиторской  и кредиторской задолженности	Дебит задолж./кредит задолж.	0,6	0,5	0,14

 

Итак, проведя анализ финансового состояния и деловой активности предприятия ООО «Ежко» можно сделать вывод, что предприятие не имеет возможности оплачивать своими собственными денежными средствами некоторые внезапно возникшие расходы. Однако, по сравнению с предыдущими годами предприятие стало более финансово независимым от внешних заемных источников. Кроме того,  увеличилась производительность труда, коэффициенты оборачиваемости мобильных средств, нематериальных активов. Всё это в совокупности показывает, что ООО «Ежко» становится наиболее финансово независимым и финансово устойчивым предприятием.

 

2.2. Документальное оформление  учета реализации товаров в  ООО «ЕжКо»

В организации розничной торговли ООО «ЕжКо» товары поступают главным образом от поставщиков и оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов.

Документы на поставку от поставщика:

Товарно-Транспортная накладная предоставлена в приложении 4.

В документе сверяется:

-адрес поставки

-юридическое наименование  и реквизиты покупателя

-соответствие реквизитов  печати продавца реквизитам в  накладной

-заполнение строки «Отпуск  груза произвел» (наличие фамилии, расшифровки, должности, даты, печати).

Товарная накладная (ТН) прилагается в случае, если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень перевозимого груза. В документе сверяется:

-адрес поставки

- юридическое наименование  и реквизиты покупателя

-соответствие реквизитов  печати продавца реквизитам в  накладной

-заполнение строки «Отпуск  груза произвел» (наличие фамилии, расшифровки, должности, даты, печати).

Счет фактура (СФ). В документе проверяется:

-адрес поставки

-дата поставки

- срок реализации

-юридическое наименование  и реквизиты покупателя

-подписи поставщика

-ИНН поставщика

При приемке товара от поставщика товаровед проверяет товар по количеству и качеству. В том случае, когда количество фактически принятого товара отличается от указанного в накладной, необходимо:

• Зачеркивается в обоих экземплярах ТН количество товара, и устанавливается количество фактически принятого товара. Рядом с исправлением ставится подпись лица, принявшего товар и печать организации.
• Оформляется «Акт разногласий»
• На обоих экземплярах накладной устанавливается штамп «С Актом разногласий».

В Акте разногласий товаровед заполняет следующие графы:

• Номер и дата акта; нумерацию можно начинать каждый день
• Место приемки товара (адрес универсама)
• Номер и дата накладной, к которой относится акт разногласий
• Поставщика (в соответствие с данными документами на поставку товара)
• Основание для отказа
• В табличной части документа указывается:
• Артикул (если он указан в документе поступлений)
• Наименование товара, ед. измерения (в соответствие с данными документа на поставку товара)
• Количество товара по документу
• Количество фактически принятого товара
• Отклонения по количеству (указать в соответствующей графе)
• Под табличной частью заполняют номер и дату документа поступления (в соответствие с данными документа на поставку товара)

Следует отметить, что, когда в первичных учетных документах (приходных кассовых ордерах, счетах-фактурах, актах и т.д.) не выделена сумма НДС отдельной строкой или не оформлен либо составлен ненадлежащим образом счет-фактура, исчисление расчетным путем налога на добавленную стоимость не производится. Что касается закупки товаров у населения, то она производится с оформлением акта закупки, утвержденного руководителем предприятия, в котором в обязательном порядке указываются паспортные данные физического лица-продавца.

С каждым экспедитором и водителем-экспедитором заключается договор о материальной ответственности. На товары, отгруженные покупателям, организацией ООО «ЕжКо» оформляет товарную накладную формы № ТОРГ-12.

О доставленных и возвращенных товарах, а также о возможных потерях при транспортировке экспедитор составляет «Отчет экспедитора» по форме № МХ-21.

Если покупатель отказался от части доставленного товара, то непринятые товарные позиции вычеркиваются из накладной. При этом внесенные исправления подтверждаются  подписями тех же лиц, которые подписали документы, то есть экспедитора (водителя-экспедитора) и представителя покупателя, принявшего товар. Не принятый покупателем товар возвращается на склад ООО «ЕжКо». Это отражается  в отчете экспедитора. При этом оформляется  накладная на внутреннее перемещение (форма № ТОРГ-13), на основании которой заведующий складом сделает восстановительные записи в карточках и журналах складского учета товаров.