Совершенствование учета основных средств в условиях применения автоматизации

Содержание

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Для того чтобы осуществлять свою хозяйственную деятельность, функционировать в рыночной экономике и при этом получать прибыль, организация должна иметь основные фонды, которые создают материально-техническую базу и основу для деятельности организации.

Инвестиционная сфера в России  устроена так, что объем производимых капитальных вложений ниже в большей степени, чем выпуск производимой продукции. Это значит, что появившиеся в последние годы новые высокоэффективные производства еще не оказывают заметного влияния на инвестиции, на улучшение сложившейся  неблагоприятной структуры производственного аппарата, на повышение  его общего технического уровня1.

В процессе хозяйственной деятельности предприятиями и организациями используются основные средства.

Основные средства - это материально - вещественные ценности, которые функционируют в качестве средств труда в течение длительного периода времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, и переносят свою стоимость на себестоимость в виде амортизационных отчислений.

Единицей бухгалтерского учета основных средств как инвентарного объекта, в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госстандартом России от 26 декабря 1994 года № 359, является объект со всеми приспособлениями  и принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных работ (ПБУ6/01, ред. От 25.10.10).

Тема работы: «Учет основных средств».

Актуальность темы работы обусловлена особым местом в системе бухгалтерского учета основных средств. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства. Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, насколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

1.неточное исчисление  амортизации, а отсюда себестоимости  и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;

2.искажение сумм причитающегося  налога, как с имущества, так и  с прибыли;

3.неправильное отражение  в бухгалтерском балансе соотношения  основных и оборотных средств;

4.неверное исчисление  ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность вложений в необоротные активы.

Цель работы - изучение порядка учета основных средств малого предприятия. 

Для достижения цели в работе освещается ряд задач:

1. Рассмотреть документальное оформление движения основных средств в организации;
2. Рассмотреть синтетический и аналитический учет поступленяи основных средств;
3. Изучить порядок раскрытия информации в бухгалтерской отчетности об основных средствах.

Для решения указанных задач в работе рассматривается сущность и экономическая роль основных средств; сохранность основных средств, их поступления, начисления износа, ремонта; излагаются проблемы, направления совершенствования их в современных условиях.

Предмет исследования – учет основных средств;

Объект исследования – ООО «Виаком».

 

 

Бухгалтерский учет основных средств на предприятии

 

 

1. Понимание деятельности исследуемого предприятия ООО «Виаком»

 

 

На современном этапе работы малого предприятия ООО «Виаком» приоритетной задачей является реализация строительных материалов, ориентированная на предприятия и организации и частные лица.

Согласно Уставу общество с ограниченной ответственностью «Виаком» учреждено в соответствии с законом Российской Федерации «Общество с ограниченной ответственностью».

ООО «Виаком» является коммерческой организацией и действует на основании Устава и действующего законодательства. Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета.

Предприятие самостоятельно планирует свою торгово-хозяйственную деятельность. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции, а также поставщиками.

Реализация продукции, осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым предприятием самостоятельно.

Основной целью деятельности ООО «Виаком» является получение прибыли, а также удовлетворение потребностей юридических лиц и населения в товарах, реализуемых обществом.

Клиентами ООО «Виаком» являются более 30 административных, образовательных учреждений, предприятий, организаций и физических лиц области.

В организации ведется централизованный бухгалтерский учет, не имеет филиалов и структурных подразделений. Согласно закона о бухгалтерском учете в Российской Федерации, ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства России при выполнении хозяйственных операций возлагается в ООО «Виаком» на руководителя. Руководитель ООО «Виаком» учредил бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером.

Организация бухгалтерской службы в ООО «Виаком» в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой включает в себя права и обязанности главного бухгалтера, место бухгалтерии в системе управления предприятием.

Бухгалтерия ООО «Виаком»  занимается обработкой документов, ведением учетных регистров и на их основе - составлением отчетности. На изучаемом предприятии разрабатывается учетная политика и оформляется приказом. Данный приказ подписывается руководителем предприятия.

 

2. Синтетический и аналитический учет основных средств

 

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Учет затрат на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, осуществляется на счете 08 «Капитальные вложения во внеоборотные активы».

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», к которому открываются соответствующие субсчета по видам основных средств.

Аналитический учет по счету 01 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно давать возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

 

Таблица 2.1

Бухгалтерский учет операций связанных с приобретением объекта и доведением его до пригодного к использованию состояния

Содержание хозяйственной операции	Основание/первичные документы	Отражение в учете
		Дт счета	Кт счета
Отражено поступление объекта	Товарная накладная	08	60
Отражен НДС по приобретенному основному средству	Товарная накладная, счет-фактура	19	60
Отражены услуги сторонних организаций, связанные с приобретением объекта, в сумме, не включающей НДС	Акт приема-сдачи выполненных работ, услуг	08	60, 76
Отражен НДС на основании первичных документов и счета-фактуры	Счет-фактура	19	60, 76
Отражены собственные затраты организации, связанные с приобретением объекта и доведением его до пригодного к использованию состояния	Заказ-наряд, табель учета рабочего времени и расчет заработной платы и др.	08	10, 23, 69, 70 ...
Невозмещаемый НДС списан на увеличение суммы фактических затрат на приобретение объекта	Бухгалтерская справка	08	19
Объект основных средств принят к учету	Акт о приеме-передаче ф. ОС-1)	01	08
Перечислены денежные средства	Платежное поручение	60, 76	51
Предъявлен к возмещению из бюджета НДС	Счет-фактура	68	19

 

Затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство основных средств учитываются на субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств».

Аналитический учет по субсчету 08-3 ведется по затратам, связанным со строительством основных средств по каждому строящемуся объекту основных средств.

При подрядном способе выполненные строительно-монтажные работы отражаются у застройщика - заказчика по договорной стоимости (без включения НДС) согласно принятым к оплате счетам подрядных организаций на субсчете 08-3. Приемка физических объемов выполненных подрядчиками работ оформляется актом о приемке выполненных работ (форма КС-2). В январе 2011г. ООО «Виаком» заключило договор с ООО «Строймонтаж» на строительство гаражного помещения для собственного автотранспорта. Согласно договору обеспечение строительства оборудованием возложено на ООО «Виаком».

Затраты на строительство составили:

стоимость работ по составлению сметы на строительство - 3200000 руб., в т.ч. НДС 18% 48814 руб.;

стоимость строительных работ по предъявленным счетам подрядчика - 5600000 руб., в т.ч. НДС 18% 854203 руб.;

стоимость оборудования, требующего монтажа - 2120000 руб., в том числе НДС 18% - 323390 руб.;

стоимость транспортных услуг по доставке оборудования - 42000 руб., в т.ч. НДС 18% - 6407 руб.;

 стоимость  работ по монтажу оборудования  согласно предъявленным счетам  ООО «Строймонтаж» - 180000 руб., в т.ч. НДС 18% - 27458 руб.

Работа ООО «Строймонтаж» была оплачена в марте 2011 г.

Таблица 2.2

Бухгалтерский учет работ по монтажу оборудования в ООО «Строймонтаж» в марте 2011 г.

Содержание хозяйственной операции	Основание/первичные документы	Отражение в учете		Сумма
		Дт счета	Кт счета
Отражены расходы по составлению сметы строительства в сумме без НДС	Акт приема-сдачи работ	08	60	271186

 

Продолжение таблицы 2.2

Отражена сумма НДС по услугам по составлению сметы	Акт приема-сдачи работ, счет-фактура	19	60	48814
Отражено поступление оборудования, требующего монтажа в сумме без НДС	Документы поставщика (товарная накладная)	07	60	1796610
Отражение сумм НДС на основании счета-фактуры и акта	счет-фактура	19	60	323390
Отражены транспортные расходы, связанные с доставкой оборудования, требующего монтажа в сумме без НДС	Акт приема-сдачи услуг.	07	60	33593
Отражены суммы НДС по транспортным расходам, связанным с доставкой оборудования, требующего монтажа	счет-фактура	19	60	6407
Отражено начало монтажа оборудования подрядной организацией	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. ОС-15)	08	07	1830203
Отражены работы по монтажу оборудования в сумме без НДС	Акты приема-сдачи работ (ф. КС-2)	08	60	152542
Отражена сумма НДС по работам по монтажу оборудования	счет-фактура	19	60	27458
Выполнены подрядной организацией строительные работы в сумме без НДС	Акты приема-сдачи работ (ф. КС-2)	08	60	4745797
Отражена сумма НДС по строительным работам ООО «Строймонтаж»	счет-фактура	19	60	854203
Оплачены счета ООО «Строймонтаж» по строительным работам и по оборудованию	Платежное поручение	60	51	8260000
Ввод объекта основных средств в эксплуатацию, государственная регистрация	Акт о приеме-передаче основных средств (ф. ОС-1)	01	08	6999728
Принятие НДС к вычету	Счет-фактура, расчет	68	19	1260272

 

При хозяйственном способе строительства основных средств новое строительство осуществляется собственными силами застройщика без привлечения подрядных строительно-монтажных организаций. Для строительства хозяйственным способом в организационной структуре застройщика создается строительно-монтажное подразделение, которое должно иметь лицензию на право производства строительных работ.

Затраты на строительно-монтажные работы отражаются в учете по элементам:

• расходы на строительные материалы,
• расходы на оплату труда строительного подразделения,
• отчисления от заработной платы и др.

ООО «Виаком» продает основные средства, если они изнашиваются раньше нормативного срока эксплуатации, а также в связи с нецелесообразностью их ремонта или модернизации и по другим причинам.

 

3. Раскрытие информации  в бухгалтерской отчетности об основных средствах

 

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, следующая информация:

– о способах оценки объектов основных средств, приобретенных в 
обмен на другое имущество, отличное от денежных средств;

– об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты 
к бухгалтерскому учету (в том числе в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации);

– о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств, стоимость которых не погашается;

– об объектах основных средств, предоставленных и полученных по 
договору аренды;

– о способах начисления в бухгалтерском учете амортизационных

отчислений по отдельным объектам основных средств.

По данным учета основных средств организации составляют соответствующую отчетность.

В форме № 1 «Бухгалтерский баланс» в разделе 1 «Внеоборотные активы» по статье «Основные средства» приводятся данные об остаточной стоимости основных средств (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком изменение стоимости не производится), как действующих, так и находящихся на консервации или в запасе.

По указанной статье также отражается по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом начисленной амортизации) имущество, предоставляемое по договору аренды (имущественного найма) за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода.