Совершенствование учета финансовых результатов

-     утеря документов;

-     отсутствие нужных документов;

-     несвоевременная регистрация документации;

-     различные  злоупотребления с документами.

В результате это ослабляет контрольную функцию бухгалтерского учета и может привести к несвоевременности составления отчетности.

На мой взгляд, график документооборота необходим, так как именно в нем отражается путь движения для каждого документа, срок его предоставления в бухгалтерию, а также ответственные лица.

На начальном этапе работы по составлению графика документооборота главный бухгалтер должен установить круг лиц, которые обращаются с первичными документами, и довести до них в официальном порядке сведения о правилах оформления первичных документов и сроки представления данных документов в бухгалтерию. Руководителю организации рекомендуется оформить соответствующий приказ по организации, в котором устанавливается ответственность за несвоевременное представление документов в бухгалтерию.[20]

График документооборота содержит по каждому документу организации следующие разделы:

-     наименование  документа;

-     ответственное  лицо за составление документа (должность и фамилия с инициалами);

-     ответственный за приемку документа (должность и фамилия с инициалами);

-     срок предоставления документа в бухгалтерию;

-     ответственный за приемку документа в бухгалтерии.[21]

На мой взгляд, предложенный график документооборота предусматривает оптимальное число исполнителей для прохождения каждого первичного документа и минимальный срок его нахождения в каком-либо отделе организации.

После составления графика его необходимо утвердить приказом руководителя и приложить к учетной политике организации. Далее – в обязательном порядке довести до каждого лица, участвующего в документообороте и вручить соответствующую выписку, в которой определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.[22]

По моему мнению, график документооборота позволит улучшить контроль со стороны бухгалтерии за работой организации, повысит эффективность учетной работы. В частности, обеспечит своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.

3.2. Совершенствование аналитического и синтетического учета

В целом, действующую в ООО «Агрис» систему организации учета финансовых результатов можно признать удовлетворительной. Учет ведется в соответствии с требованиями нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет. Учет системы бухгалтерского учета позволил разработать рекомендации, направленные на совершенствование учета финансовых результатов. Также были разработаны рекомендации по определению резервов увеличения прибыли и рентабельности.

В результате анализа показателей деятельности ООО «Агрис», можно сделать вывод, что работа предприятия является убыточной. Во всяком случае за рассматриваемый год финансовым результатом деятельности организации стало получение прибыли в размере -47028 тыс. рублей.

Этот показатель возможно увеличить, если найти пути снижения себестоимости своего производства, а также снизить кредиторскую задолженность, так как проценты по кредитам всегда съедают часть доходов, а также их переизбыток негативно сказывается на финансовой устойчивости предприятия. Найти рациональные методы улучшения финансовых результатов помогает проведение анализа показателей финансовых результатов на предприятии.

Основные задачи реформирования системы бухгалтерского финансового учета ложатся на плечи представителей власти нашей страны. Но некоторые моменты придется осуществить все-таки и самим организациям.[23]

Основными из них будет организация перехода бухгалтерии организации на международную систему финансовой отчетности, если этого потребуют нововведения в законодательстве (пока данный переход не является обязательным для всех фирм). Что касается конкретно отчета о прибылях и убытках, то МСФО не предусматривает для него какой-то точно определенной формой. Для грамотного перехода на систему учета по МСФО необходимо обучить этой системе свой штат бухгалтеров, отправив их на курсы профессиональной переподготовки.[24]

На данный момент учет и отчетность на рассматриваемом предприятии ООО «Агрис» организован достаточно качественно. Основной акцент надо сделать лишь на то, чтобы следить за изменениями, происходящими в нашей стране в области отчетности, и корректировать в соответствии с ними свою учетную политику.

Совершенствование учета финансовых результатов организации на мой взгляд, следует производить по следующим направлениям:

Для обеспечения достоверности оценки эффективности работы организации, устойчивости ее функционирования собственникам необходимо представлять следующую совокупность показателей в пояснительной записке: показатели рентабельности, показатели риска, показатели финансовой устойчивости.[25]

Для совершенствования учета расчетов финансового результата предлагается вести ежеквартальную форму аналитического учета по счету 99 «Прибыли и убытки». Данная форма позволит увидеть влияние каждого вида расходов и доходов на финансовый результат и разработать мероприятия по регулированию и совершенствованию выявленных показателей.

Для увеличения оборачиваемости оборотных активов (в частности запасов) необходимо определить есть ли в их составе залежалые и неликвидные, так как это отрицательно может сказаться на финансовом состоянии организации, потому что они могут быть реализованы только по цене ниже их себестоимости и в свою очередь это принесет убытки.

Выявить постоянных покупателей, которые систематически не рассчитываются с организацией. Заключать договоры с покупателями, в которых указывать сроки оплаты, а также применять скидки, величина которых зависит от срока оплаты товара, либо скидки, которые предоставляются покупателю при единовременном приобретении продукции в определенном количестве или в определенной сумме.[26]

Это стимулирует сократить покупателю временной интервал с момента отгрузки продукции до ее оплаты, тем самым улучшая оборачиваемость продукции, а для ООО «Агрис» стимулирует сбыт и увеличивает прибыль за счет ускорения оборачиваемости продукции, увеличивая объем продаж и уменьшая за этот счет доли коммерческих расходов.

Сделанные выводы о деятельности организации говорят, о достаточно устойчивом финансовом положении и рентабельности продаваемой продукции.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одним из основных источников развития предприятия в условиях рыночных отношений является прибыль. Отсюда возникает интерес к информации о финансовых результатах предприятия, и появляется проблема поиска способа формирования и раскрытия информации о прибылях и убытках, которые оно получает при осуществлении своей деятельности.

Основной объем информации о финансовых результатах деятельности предприятий дает бухгалтерский учет. В силу этого бухгалтерский учет является сложнейшей информационной системой, состоящей из взаимосвязанных подсистем, каждая из которых имеет свои задачи, функции и способы формирования информации. Важнейшей из них является подсистема учета финансовых результатов и распределения прибыли, которая интегрирует всю информацию бухгалтерской системы о доходах и расходах организации, сопоставление которых дает финансовый результат, а также формирует данные о прибыли как источнике финансового обеспечения различных сторон деятельности организации.

В бухгалтерском учете прибыль понимается как мера превышения доходов над расходами отчетного периода.

Расходы организации - это «уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)». Таким образом, для правильного определения категорий «доходы» и «расходы», а соответственно, и для правильного исчисления прибыли необходимо руководствоваться Положениями по бухгалтерскому учету. При этом нужно учитывать правило «Доходы всегда очевидны, а расходы всегда сомнительны» (итальянский бухгалтер Д. Дзаппа (1879 - 1960)).

Доходы и расходы согласно ПБУ и исходя из их экономической природы классифицируются на доходы и расходы, возникающие в обычных видах деятельности или в прочих.

Операции и виды деятельности, приносящие организации значительные денежные поступления или значительную прибыль и носящие систематический характер, относятся к обычным видам деятельности, их учет ведется на счете 90 «Продажи».

Под финансовым результатом от прочей деятельности понимается результат по всем операциям организации, отличным от операций по обычным видам деятельности, учет которых осуществляется на счете 91 «Прочие доходы и расходы»

Прибыль, как основная категория предпринимательства, всегда порождала различные взаимоотношения по поводу ее распределения между предпринимательством и властью — государством. Поэтому мощнейшее воздействие на механизм формирования информации о финансовых результатах оказывает налогообложение прибыли. При этом взаимосвязь между бухгалтерской и налоговой системами формирования финансовых результатов носит весьма условный характер. Поэтому развитие методологических и методических принципов формирования информации о финансовых результатах должно быть направлено на интеграцию систем бухгалтерского и налогового учета прибыли – актуальнейшей проблеме информационного обеспечения деятельности организации.

 
  
  
   
  
 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 
1) Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ;

  2) Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина  РФ от 29.07.98 г. №34н (в редакции приказа  Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н);

3)Положение по бухгалтерскому  учету доходов «Доходы организации»  ПБУ 9/99 Утверждено приказом министра  РФ от 06.05.99 №32н;

4) Положение по бухгалтерскому  учету «Бухгалтерская отчетность  организации ПБУ 4/39.Утверждено приказом  Минфина РФ от 06.07.99 №43н.

5)  Полисюк Г.Б., Коновалекно И.Е. Анализ финансового результата деятельности ОАО «Партнер-Проект»/ Полисюк Г.Б., Коновалекно И.Е. // Экономический анализ: теория и практика, 2008 – №21. – с. 14

6) Майборода А.А. Учет доходов и расходов организации. М.: «Издательство ПРИОР». 2004. – 128 с.

   7) Положение по  бухгалтерскому учету «Расходы  организации ПБУ 10/99. Утверждено  приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №33н;

8) Бухгалтерский учет  в организации: Учебное пособие/ Е. П. Козлов, -М.: Финансы и статистика 1999 г.;

9) Бухгалтерский учет / Н. П. Кондраков: Учебное пособие – 3 Издание 3-е: переработанное и дополненное, -М.: Инфра-М, 2000 г.;

10)  Палий В.Ф. Бухгалтерский  учет. – 2-изд., переаб. И дпо. – М.:Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агенство «ИПБ – БИНФА», 2005. – 336 с.

11)  В.Э.Керимов Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: учебник. – 4-е изд.,изм. И доп. – М.: издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2004. – 580 с.

12)  Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 592 с. – (Высшее образование)

13) Бабаев Ю.А., Комисарова  И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов/ Под ред. проф. Бабаева Ю.А., проф. Комисаровой И.П. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 527 с

14)  Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистики, 2007. – 592 с.

15)  Тумасян Р.З. Бухгалтерский  учет: Учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. – 5-е изд. перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2006. – 794 с.

16) План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  и инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства  финансов СССР от 01.11.91 г.№ 56 и  рекомендованы для применения  на территории управления Российской  Федерации письмом Министерства  экономики и Министерства финансов  РСФСР от 19.12.91 г. № 18-5, с изменениями  утвержденными приказом Министерства  финансов Российской Федерации  от 28.12.94 г. № 173, от 28.07.95 г. №81 и от 17.02.97 г. №15;

17)  Бухгалтерский ежемесячник  БУХ.1С – №1, 2008 Материалы: Практика  бухгалтерского

18) Ларионов А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский учет и налогообложение финансовых результатов: учеб.-практическое пособие. – ТК Велби, Изд-во Проспект,260с.

19)Кондарков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие М.: НИФРА-М, 2007. – 372 с.

20).Ларинов, А.Д. Бухгалтерский и налоговый учет финансовых результатов: Учебник/А.Д. Ларинов, А.И. Нечитайло. – Спб.: «Юридический центр Пресс», 2007. – 284 с.

21)Муравицкая, Н.К. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.К.  Муравицкая, Г.И. Лукьяненко. – М.: КНОРУС, 2007. – 544 с.

22).Романовский, М.В. Финансы, денежное обращение и кредит. – М.: Юрайит, 2006. – 575 с.

23)Смышляева С.В. «Доходы, расходы и финансовый результат деятельности организации в годовой бухгалтерской отчетности»// Консультант. – 2008. — № 5 — С. 26 – 33.

24) Астахов. В.П. Бухгалтерский  финансовый учет: Учеб. пособие. М.: 2007. – 824 с.

25)Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учебник – М.: ТК Велби, Изд. Проспект, 2007. – 615 с.