Совершенствование организации бухгалтерского учета и аудита в ООО «Стройпроект»

Совершенствование организации  бухгалтерского учета и аудита в  ООО «Стройпроект»

 

 

Как было выявлено, основным общим недостатком системы учета  основных средств в ООО «Стройпроект» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия.

 Для совершенствования  бухгалтерского учета основных  средств необходимо разработать  и утвердить схему отражения  на счетах движения основных  средств, усилить контроль за своевременностью и полнотой заполнения первичных документов, ежеквартально сверять данные аналитического и синтетического учета путем проведения инвентаризации основных средств.

 В качестве совершенствования учета основных средств для учета возможностей наиболее рационального их использования можно порекомендовать ООО «Стройпроект» ежегодно проводить инвентаризации основных фондов в целях изучения их качественного состава, включая отраслевую структуру, распределение по уровню износа, степени использования, перспектив дальнейшего использования, целесообразности ликвидации или реализации на вторичном рынке, потребностей в их замене.

 В качестве совершенствования  аудита можно предложить ООО  «Стройпроект» организовать отдел внутреннего аудита или группу внутрихозяйственного контроля, которая бы осуществляла внутрихозяйственный контроль за состоянием и движением средств и имущества предприятия, в том числе основных средств, т.е. проводил бы на предприятии внутренний аудит.

 

 Если система внутрихозяйственного  контроля в ООО «Стройпроект» будет эффективно функционировать, это позволит сократить расходы на проведение внешнего аудита.

 

 Система внутрихозяйственного  контроля предприятия включает  три основных элемента: среду  контроля, учетную систему и процедуры  контроля. В сочетании все элементы  системы контроля обеспечивают  предприятию снижение риска в  деловой и финансовой деятельности, а также в бухгалтерском учете.

 

 Среда контроля –  это действия, мероприятия и процедуры,  которые отражают общее отношение  администрации и собственников  предприятия к контролю, степень  значимости контроля для предприятия. 

 

 Учетная система –  это совокупность процедур по  сбору, регистрации, обработке  и представлению данных об  активах и хозяйственных операциях  предприятия. Эффективная система  бухгалтерского учета обеспечивает  полноту, реальность, своевременность  отражения хозяйственных операций, их правильную оценку, классификацию  и обобщение.

 

 Для понимания учетной  системы предприятия необходимы  изучение и оценка следующих  сведений о его хозяйственной  деятельности:

- учетная политика и  основные принцип ведения бухгалтерского  учета;

- организационная структура  подразделения, ответственного за  ведение бухгалтерского учета  и подготовку бухгалтерской отчетности;

- распределение обязанностей  и полномочий между сотрудниками  бухгалтерии;

- порядок подготовки  бухгалтерской отчетности на  основе данных бухгалтерского  учета;

- средства контроля, предусмотренные  в отдельных областях системы  учета.

 

 Внимание это демонстрационная  версия работы

 

 Это значит, что процедуры  контроля дают уверенность в  том, что цели контроля, заключающиеся  в обеспечении полноты, точности, законности, защите активов и  файлов данных, будут достигнуты  и будет выдана надежная финансовая  информация.

 

 В ООО «Стройпроект» необходимо в отношении учета основных средств осуществлять следующие процедуры контроля: полноты данных, точности данных, разрешения операций, сохранности, внутрихозяйственные проверки.

 

 Процедуры контроля  полноты данных предназначены  для уверенности в том, что  данные по всем хозяйственными  операциям внесены в учетные  регистры и приняты на обработку.  При их отсутствии существует  вероятность потери документов, их неправильной сортировки, а  значит, и неправильной регистрации  данных по хозяйственным операциям. 

 

 Процедуры контроля  точности данных необходимы для  уверенности в том, что данные  по каждой хозяйственной операции  отражены в учете своевременно  и в полном объеме, правильно  разнесены по счетам. Точность  достигается внедрением процедур  контроля за результатами расчетов, общей стоимостью, добавлениями и классификацией счетов.

 

 Процедуры контроля  разрешения операций направлены  на обеспечение законности операций. К ним относятся:

 

- проверка правильности  осуществления документооборота;

 

- выдача разрешения на  совершение отдельных хозяйственных  операций или подтверждение целесообразности  их совершения уполномоченными  сотрудникам администрации.

 

 Внутрихозяйственные  проверки предполагают тщательный  и непрерывный обзор выполнения  предыдущих контрольных процедур, способствуют своевременному обнаружению  ошибок, нацеливают сотрудников  на квалифицированное исполнение  своих обязанностей. Полезно также  исследование динамики хозяйственных  показателей, сравнение плановых  и сметных показателей с фактически  достигнутыми и выяснение причин расхождений.

 

 Т.е., целью внутреннего  аудита учета основных средств  в ООО «Стройпроект» должна быть проверка правильности ведения учета, подтверждение соблюдения порядка документального оформления движения основных средств; подтверждение соответствия оформленных бухгалтерских операций действующим нормативным актам.