Состав и классификация основных средств

• Дооценка драгоценных металлов

Д 1 101 08 310 «Увеличение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий»

К 1 401 01 171 «Доходы от переоценки активов»;

• Уценка драгоценных металлов

Д 1 401 01 171 «Доходы от переоценки активов»

К 1 101 08 410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий».

     Оценка объектов основных  средств, стоимость которых при  приобретении выражена в иностранной  валюте, производится в валюте  Российской Федерации путем пересчета  суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

     Учет основных средств  ведется в полных рублях. Суммы  копеек относятся на счет 0 401 01 280 «Прочие расходы».

 

3. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

      Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

     В случае наличия  у одного объекта нескольких  частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

     Если здания примыкают  друг к другу и имеют общую  стену, но каждое из них представляет  собой самостоятельное конструктивное  целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

     Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие  надворные сооружения, обеспечивающие  функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе  с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

     Наружные пристройки  к зданию, имеющие самостоятельное  хозяйственное значение, отдельно  стоящие здания котельных, а также  капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельным инвентарным объектом.

      Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, а также  мягкого инвентаря, посуды независимо  от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

     Когда инвентарный  объект является сложным, т.е. включает  те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним  одно целое, на каждом таком  элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.

     Должностные лица, у  которых находятся на ответственном  хранении основные средств, назначаются  приказом руководителя учреждения.

     Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен материально-ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающиеся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

     Инвентарный номер, присвоенный  объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в  данном учреждении.

     Инвентарные номера  списанных с бюджетного учета  объектов основных средств не  присваиваются вновь принятым  к бюджетному учету объектам.

     Предметы мягкого инвентаря маркируются материально-ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

     Арендованные основные  средства учитываются у арендаторов  на забалансовом счете 01 « Арендованные  основные средства» под инвентарными  номерами, присвоенными им арендодателем.

     Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточка:

- инвентарная карточка учета  основных средств (приложение 1) – открывается на каждый объект основных средств;

- инвентарная карточка группового  учета основных средств (приложение 2) – открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов мягкого инвентаря, библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

     Инвентарные карточки  регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (приложение 3).

     Лица, ответственные  за хранение основных средств, ведут инвентарные списки основных  средств. Лица, ответственные за  предметы мягкого инвентаря, посуду, ведут учет в Книге (Карточке) учета материальных ценностей.

     Учет разбитой посуды  ведется в книге регистрации  боя посуды (приложение 4).

      Поступление и  внутреннее перемещение основных  средств оформляется следующими  первичными документами:

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий,                    сооружений ) форма 0306001;

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) форма 0306030;

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) форма 0306031;

- Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств форма 0306032;

- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма 0306002;

- Требование-накладная форма 0315006;

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения форма 0504210;

     Передача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

- стоимостью до 3000 рублей – на  основании Ведомости выдачи материальных  ценностей на нужды учреждения форма 0504210;

- стоимостью свыше 3000 рублей, а также посуды, мягкого инвентаря, библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании требований-накладных форма 0315006 с изменением материально-ответственного лица в регистрах аналитического учета объектов основных средств.

     Учет поступления основных средств отражается следующими бухгалтерскими записями:

• Приобретен принтер (в том числе НДС)

Д 1 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства

К 1 302 19 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»;

• Принят к учету принтер

Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»

К 1 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;

• Произведена оплата за полученный принтер (списаны средства со счета бюджета в уплату счетов поставщиков)

Д 1 302 19 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

К 1 304 05 310 «Расчеты по платежам их бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств».

 

 

 

4. УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

     Выбытие основных  средств оформляется следующими  первичными документами:

- Акт о списании объекта основных  средств (кроме автотранспортных  средств) форма 0306003;

- Акт о списании групп объектов  основных средств (кроме автотранспортных средств) форма 0306033;

- Акт о списании автотранспортных  средств форма 0306044;

- Акт о списании мягкого и  хозяйственного инвентаря форма 0504143;

- Акт о списании исключенной  из библиотеки литературы форма 0504144 с приложением списков исключенной литературы.

     Разборка и демонтаж  основных средств до утверждения  актов об их списании не  допускается. Операции по перемещению  и выбытию основных средств  оформляются следующими бухгалтерскими  записями:

• Выдача в эксплуатацию объектов стоимостью до 3000 рублей (хозяйственный инвентарь):

Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

К 1 101 06 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»;

• Списано оборудование полностью амортизированное :

Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списано оборудование, не полностью амортизированное в части сумм начисленной амортизации:

Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списано оборудование, не полностью амортизированное в части сумм остаточной стоимости:

Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списание оборудования, пришедшего в негодность вследствие стихийных бедствий на сумму начисленной амортизации:

Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списание оборудования, пришедшего в негодность вследствие стихийных бедствий на остаточную стоимость:

Д 1 401 01 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования».

 

5. АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

     Износ – стоимостной  показатель потери объектами  основных средств физических  качеств или утраты технико-экономических  свойств, а вследствие этого –  стоимости. Поэтому каждый организации  следует обеспечить накапливание  средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накапливание достигается за счет включения в расходы учреждения сумм начислений, которые называются амортизационными.

     Размеры амортизационных  отчислений устанавливаются:

- от ожидаемого срока использования  этого объекта в соответствии  с ожидаемой производительностью  или мощностью;

- от ожидаемого физического  износа, зависящего от режима  эксплуатации (количество смен), естественных  условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- от нормативно-правовых и других  ограничений использования по  этому объекту (срок аренды).

     Определяя сроки полезного  использования основных средств, организация руководствуется постановлением  Правительства Российской Федерации от 01.01.2002г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». При этом срок полезного использования данного объекта, который определила организация, должен находится в пределах, установленных для соответствующей амортизационной группы.

     В соответствии со  статьей 258 (глава 25) Налогового Кодекса  Российской Федерации амортизируемое  имущество в зависимости от  срока его использования распределяется  на 10 амортизационных групп. Срок  полезного использования основных средств определяется налогоплательщиком при вводе их в эксплуатацию самостоятельно на основании классификации основных средств, определяемой указанным постановлением Правительства Российской Федерации.

     Для бюджетных учреждений  берется верхняя граница срока полезного использования (приложение 5).

     Для тех видов основных  средств, которые не указаны в  амортизационных группах, срок полезного  использования устанавливается  учреждением в соответствии с  техническими условиями или рекомендациями организаций0изготовителей.

     В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых  нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизацией организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

     Начисление амортизационных  отчислений по объекту основных  средств начинается с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем  принятия этого объекта к бухгалтерскому  учету, и производится до полного  погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

     Начисление амортизационных  отчислений по объекту основных  средств прекращается с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем  полного погашения стоимости  этого объекта либо списания  этого объекта с бухгалтерского учета.