Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами

Синтетический и аналитический  учет расчетов с подотчетными лицами

Синтетический учёт (англ. Synthetic accounting) — учёт обобщённых данных бухгалтерского учёта о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определённым экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта. Синтетический учёт  ведётся на основе синтетических счетов бухгалтерского учёта. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.

Аналитический учёт (англ. Analytical accounting (records)) — учёт, который ведётся в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учёта, дающая детальные сведения о движении хозяйственных средств; строится отдельно по каждому синтетическому счёту. В отличие от синтетического учёта ведётся не только в стоимостных, но и в натуральных показателях.

выводы:

1. Денежная наличность  подотчетным лицам выдается на  следующие цели: 

 операционные  расходы; 

 административно-хозяйственные  расходы; 

 служебные командировки.  

 Выдача наличности  в подотчет производится: 

 только тем  сотрудникам, список которых утвержден  руководителем; 

 после полного  расчета сотрудника по ранее  полученным подотчетным суммам; 

 не ранее наступления  действительной надобности в  расходах, размер которой утверждается  руководителем.

2. В установленные  сроки подотчетные лица должны  отчитаться об использовании полученных сумм путем представления авансового отчета. Расходование подотчетных сумм, указанные в авансовом отчете, должны подтверждаться оправдательными документами. Неиспользованный остаток подотчетных сумм возвращается в кассу предприятия или он может быть – удержан из суммы оплаты труда работника, если им своевременно не возмещен остаток аванса, и при этом он не оспаривает основания и размера удержания. Перерасходованные по авансовому отчету суммы выдаются работнику из кассы. Бухгалтерия проверяет авансовые отчеты подотчетных, лиц и приложенные к ним документы. Авансовый отчет утверждается; руководителем ТОО «Казхром».

3. Учет расчетов  с подотчетными лицами осуществляется  на активном счете 1252 «Краткосрочная  дебиторская задолженность работников: задолженность по подотчетным  суммам». Аналитический учет по  данному счету ведется отдельно  по каждому работнику в журнале-ордере  №7.

4. В практической  работе бухгалтера, возникает ряд  вопросов при учете» расчетов  с сотрудниками, выезжающими в  командировки как по Республике  Казахстан, так и другие страны. Все отношения, возникающие между  работодателем и работником, направленным  в служебную командировку, регулируются  нормами трудового законодательства (КЗОТ) и постановлениями Правительства  Республики Казахстан.