Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету и аудиту"

Применение нормативов затрат при калькулировании

Основные нормы затрат — постоянные, остающиеся неизменными  в течение длительного периода. Используются для сравнения фактических  затрат за ряд лет и выявления  тенденций эффективности производства отдельных изделий в течение  анализируемого периода. В условиях изменения объемов производства, технологии, цен основные нормы не будут отражать текущих запланированных  затрат и потому становятся непригодными для управления затратами. Следовательно, основные нормы затрат имеют ограниченное применение.

Идеальные нормы затрат —  минимальные затраты для деятельности в идеальных условиях производства. На практике идеальные нормы редко  считаются достижимыми и перестают  быть целью. Однако они могут быть полезны менеджерам для установления системы стимулирования, мотивации  к снижению издержек. Применяются  такие нормы крайне редко.

Текущие нормы затрат —  достижимые затраты на короткий отрезок  времени, которые обеспечивают запланированную  эффективность производства. Они  представляют собой цели, которые  могут быть реально достигнуты в  условиях эффективной деятельности. Их значение заключается в том, что  они служат базой измерения отклонений от намеченной достижимой цели, т. е. сравнения  фактических и нормативных затрат. При этом обеспечивается запланированная  эффективность в условиях допустимых отклонений, связанных с потерей  времени и ресурсов в обычных  производственных ситуациях.

Сущность нормативного способа  заключается в следующем: отдельные  виды затрат на производство учитывают  по текущим нормам, предусмотренным  нормативными калькуляциями; обособленно  ведут оперативный учет отклонений фактических затрат текущих норм с указанием места возникновения  отклонений, причин и виновников их образований; учитывают изменения, вносимые в текущие нормы затрат в результате внедрения организационно-технических  мероприятий, и определяют влияние  этих и изменений на себестоимость  продукции.

Для использования нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции необходимо:

• составлять нормативные калькуляцию по каждому виду продукции (работ, услуг);
• учитывать изменения, вносимые в текущие нормы затрат;
• выявлять отклонения фактических затрат от нормативных и определять причины и виновников этих отклонений;
• фактическую себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг) исчислять прибавлением к нормативным затратам отклонений фактических затрат от норм и изменений, вносимых в нормы затрат.

Нормативные калькуляции  в финансовом и управленческом учете  имеют многоцелевое назначение. В  планировании они используются для  расчетов плановой себестоимости продукции, сметы затрат на производство, определения  цен продажи на продукцию, трансфертных цен, смет затрат по центрам ответственности. В учете нормативные калькуляции  необходимы для оценки незавершенного производства и брака продукции, контроля за себестоимостью продукции, исчисления фактической себестоимости отдельных видов продукции и всей продукции в целом.

Количество и структура  нормативных калькуляций от сложности  технологического процесса производства и уровня организации производства.

В массовых и крупносерийных производствах нормативные калькуляции  составляются по деталям, узлам, цеховым  машино- комплектам, полуфабрикатам, процессам сборки сборочных единиц, по изделиям. Во вспомогательных производствах они составляются по заказам на технологическое оснащение, изготовление типовых инструментов, на единицы ремонтной сложности, энергоносителей, транспортных работ, группы запасных частей и т.п.

Для составления нормативных  калькуляций организация должна иметь соответствующую нормативную  базу — нормативные документы  техничёской подготовки производства, нормативы расхода производственных ресурсов, вспомогательную нормативную  документацию.

Основные принципы нормативного метода учета сводится к следующему:

1. Предварительное составление  нормативной калькуляции себестоимости  по каждому изделию на основе  действующих на предприятии норм  и смет.

Данный принцип может  быть реализован лишь при наличии  у предприятия нормативной базы, содержащей нормативные, сметные (бюджетные) показатели, рассчитываемые на основании  первичной технологической, конструкторской, финансовой и административной документации и используемые для разнообразных  нужд управления: определения нормативных  сумм затрат на производственные и  коммерческие процессы, лимитирования отпуска в производство и на хозяйственные цели материальных и топливно-энергетических ресурсов, расчетов фондов оплаты труда, численности персонала, смет расходов на содержание аппарата управления, проектов отпускных цен и т.п. Вместе с тем в отечественной практике действуют лишь отдельные фрагменты нормативной базы.

2. Ведение в течение  месяца учета изменений действующих  норм для корректировки нормативной  себестоимости, определения влияния  этих изменений на себестоимость  продукции в эффективности мероприятий,  послуживших причиной изменений  норм.

З. Учет фактических затрат в течение месяца с подразделением их на расходы по нормам и отклонения от норм.

4. Установление и анализ  причин, а также условий появления  отклонений от норм по местам  их возникновения.

5. Определение фактической  себестоимости выпущенной продукции  как суммы нормативной себестоимости,  отклонений от норм и изменений  норм.

Соблюдение такого алгоритма  учета и расчетов хотя в является весьма трудоемким процессом, но при  этом позволяет получить до верную информацию о затратах, пригодную  для последующего анализа и контроля.

Вывод. Основные нормы затрат — постоянные, остающиеся неизменными  в течение длительного периода. Используются для сравнения фактических  затрат за ряд лет и выявления  тенденций эффективности производства отдельных изделий в течение  анализируемого периода.

Точка безубыточности — это объем производства (выраженный в денежных или натуральных единицах), при котором прибыль предприятия равна нулю. То есть в точке безубыточности выручка от продажи товара равна суммарным затратам предприятия. Иногда точку безубыточности называют критическим объемом или критической точкой.

Исходя из определения, основой формулы расчета точки безубыточности получается следующее равенство:

П=В-З_п-З_н=0

где, П — прибыль предприятия;

В — выручка от реализации продукции;

З_п — переменные затраты на производство продукции;

З_н — постоянные (накладные ) расходы предприятия.

В соответствии с функциональным видом деятельности затраты подразделяются на производственные и непроизводственные.

Производственными называются затраты, связанные с производством, их принято подразделять на три вида:

прямые затраты на сырье, материалы, полуфабрикаты;

прямые затраты на оплату труда основных производственных рабочих  с отчислениями на социальные нужды;

заводские накладные расходы  – расходы производственного  характера цеха, предприятия в  целом за вычетом прямых производственных затрат.

Непроизводственные затраты  связаны с управлением предприятием и сбытом продукции и делятся  на две группы:

общие административные – заработная плата с отчислениями административно-управленческого персонала, содержание и эксплуатация административных зданий и т. д.;

торговые – расходы  на рекламу, транспортировку готовых  изделий, заработная плата с отчислениями работников, занимающихся реализацией, и другие расходы по сбыту продукции.

Под бюджетированием в управленческом учете понимается процесс планирования. Термин бюджет в управленческом учете западных стран приближен к отечественному термину смета или план. Бюджет как правило рассчитывается на предстоящий год и представляет собой финансовый документ созданный для выполнения предполагаемых действий, иначе бюджет – это прогноз будущих финансовых операций. 

   Бюджет обычно показывает планируемую величину дохода, который должен быть достигнут и величину расхода в связи с получением дохода. 

Подготовка бюджета начинается с подготовки ясного его названия и периода, для которого он составляется. Информация содержащаяся в бюджете должна быть точной, определенной и иметь значимость для ее получателя, на сколько это возможно. Бюджет разрабатывается как в целом для всей организации, так и для ее подразделений, что позволяет скоординировать действия всех подразделений. 

   Бюджеты, разрабатываются управленческой бухгалтерией, совместно с руководителями центров ответственности, причем процесс разработки начинается снизу.  

   Процесс составления бюджета в организации называется бюджетным циклом, который состоит из этапов:

• Планирование деятельности структурных подразделений и организации в целом;
• Определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности;
• Обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;
• Корректировка планов с учетом предположенных поправок.

 

    Структура бюджета зависит от специализации и размеров организации, а также от квалификации и опыта лиц, разрабатывающих бюджет. 

   Бюджет не имеет строгих форм, которые следует строго соблюдать. Бюджет должен ясно и доступно предоставлять информацию для пользователя. Он может быть подготовлен в любых единицах измерения.  

   В зависимости от поставленных задач различают бюджеты:

• общие;
• частные;
• гибкие;
• статистические.

 

    Полные бюджетные системы включают не только практические, но и отчетные данные. Они используются в планировании, контроле, оценке результатов деятельности и совершенствовании процессов производства, калькулирования и оценки запасов. Отсюда можно сделать вывод о том, что бюджетирование как и классификация затрат отвечает разным целям управления.

Статический бюджет рассчитывается на конкретный уровень деловой активности организации, т.е. в статическом бюджете доходы и расходы планируются исходя из одного уровня реализации. Все бюджеты, входящие в генеральный бюджет, в этом случае будут статическими, т.к. доходы и затраты предприятия прогнозируются в составных частях генерального бюджета исходя из определенного запланированного уровня продаж. 

   Гибкий бюджет составляется для определенного диапазона деловой активности предприятия. Гибкий бюджет предусматривает несколько альтернативных вариантов объема реализации. Гибкий бюджет учитывает изменение затрат в зависимости от изменения объема реализации и представляет собой динамичную базу для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями.  

   В статическом бюджете затраты планируются, а в гибком бюджете они тоже планируются, но для каждого диапазона они рассчитываются.