Роль документов в работе бухгалтера

Гаун Кристина Эдуардовна Б-21.

Сочинение на тему: «Роль документов в работе бухгалтера».

Актуальность сочинения обусловлена значением роли документа в работе бухгалтера. Нам практически в любой сфере нашей деятельности требуются какие-либо документы.

С развитием общества постоянно усложняется процесс управления и приходится решать все более сложные комплексы взаимоувязанных задач. Их решение содержится на информации об управляемых объектах, носителем которой выступает документ.

Документ — сложный объект, представляющий собой единство информации материального (вещественного) носителя. Главной составляющей документа выступает информация, т.е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации. Любая сфера человеческой деятельности, так или иначе, связана с документной информацией, т.е. информацией, содержащейся в документе.

Документ сопровождает человека от рождения до смерти и в немфиксируются важнейшие события всей его жизни: рождение, окончание школы, получение специального среднего и высшего образования, вступление в брак и т.д. В далеком прошлом документ появляется прежде всего для того, чтобы закрепить, подтвердитьправо отдельного лица, семьи, рода на землю, какое-то имущество, право на власть и т.д.

Документ стал нужен для учета скота, денег, других ценностей, для передачи распоряжений правителя. Наличие или отсутствие какого-либо документа может изменить всю жизнь человека. Еще большую роль документ играет в жизни общества, закрепляя и отражая в законах порядок организации и управления государством, правила поведения людей, порядок их взаимоотношений, принятую мораль и т.д. Таким образом, документ может выполнять много функций, иметь различные назначения.

Функция документа — это его общественная роль, социальное назначение, цель, задача.

 Исторически одной  из первых была востребована  функция учёта, она непосредственно  относится к профессии бухгалтера, поскольку усложнение социальных  связей, развитие экономических  отношений вызвало к жизни  уже на стадии аграрного общества  потребность в документировании  информации, т.е. регистрации, учёте  населения, земли, урожая, скота, долгов  и т.п. Выполняющие функцию учёта  документы необходимы не только  для решения многообразных хозяйственно-экономических  задач, но также и для управления  в целом социально-политическими, демографическими и другими процессами в обществе. Эта функция находит отражение прежде всего в бухгалтерской, статистической, плановой, отчётной документации.

Я считаю, что документ играет важную роль в жизни бухгалтера, но и так же в жизни любого человека.