Расходы предприятия и порядок их формирования

Если оплата покрывает  лишь часть признаваемых расходов, те из них, которые принимаются к  бухгалтерскому учету, определяются как  сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой).

В бухгалтерском учете  указанные операции отражаются вне  зависимости от режима оплаты по счетам расчетов или счетам затрат на производство продукции (работ, услуг). При этом расходы организации по приобретению товарно-материальных ценностей учитываются по дебету счетов расчетов (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п.) и кредиту счетов учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банке» и др.) в суммах, предусмотренных соответствующими договорами.

Расходы по обычным видам  деятельности, непосредственно связанные  с процессом производства и продажей, отражаются в бухгалтерском учете  по дебету счетов затрат и кредиту  счетов расчетов и соответствующих  видов ресурсов в сумме фактически произведенных затрат.

 

2.2 Учет прочих расходов

Прочие расходы отличны  расходов по обычным видам деятельности. Их учет ведется на счете 91 «Прочие  доходы и расходы». Этот счет используется для обобщения информации о прочих расходах организации (операционных и  внереализационных), произведенных в течение отчетного периода, кроме чрезвычайных расходов. Планом счетов рекомендовано открывать к счету 91 «Прочие доходы и расходы» три субсчета:

1 «Прочие доходы»;

2 «Прочие расходы»;

9 «Сальдо прочих доходов  и расходов».

Прочие расходы отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами 01 «Основные  средства», 58 «Финансовые вложения»  и др.

Операции по субсчетам 1 и 2 необходимо накапливать в течение  отчетного года, как и при определении  результата по обычным видам деятельности. По окончании месяца сопоставляются дебетовый оборот по субсчету 2 «Прочие  расходы» и кредитовый оборот по субсчету 1 «Прочие доходы». Разница между  оборотами дает сальдо прочих доходов  и расходов за отчетный месяц. Это  сальдо ежемесячно записывается по дебету субсчета 9 «Сальдо прочих доходов  и расходов» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, в течение года сальдо на субсчетах, открытых к счету 91 «Прочие доходы и расходы» следует считать нарастающим  итогом, а сальдо по синтетическому счету 91 «Прочие доходы и расходы» будет свернуто, то есть должно быть равно нулю. По окончании отчетного  года два первых субсчета будут закрыты  внутренними записями на субсчет 9 «Сальдо  прочих доходов и расходов».

Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется  по каждому виду прочих доходов и  расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.

Состав операционных доходов  и расходов достаточно разнообразен, а это требует их более детальной  группировки. Например, к субсчету 1 можно открыть счета 1-1 «Доходы  от сдачи имущества в аренду», 1-2 «Доходы от реализации основных средств», 1-3 «Доходы от продажи валюты»  и др. В развитие каждого такого счета следует открыть аналитические  счета по каждой группе расходов.

Вторая группа прочих расходов - внереализационные расходы. Важно отметить, что нельзя сформировать конечный финансовый результат без учета доходов и расходов от внереализационных операций. В некоторых организациях, где доля подобных доходов и расходов велика, корректировка настолько значительна, что может изменить конечный финансовый результат на противоположный (с прибыли на убыток и наоборот).

К внереализационным доходам и расходам относят результаты от операций, непосредственно не связанных с производственной деятельностью организации. Учет внереализационных доходов и расходов, как и операционных ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

После того как были закрыты  субсчета к счету 90 «Продажи», нужно  закрыть все субсчета, открытые к  счету 91 «Прочие доходы и расходы».

 

 

 

 

 

2.3 Учет формирования финансового  результата

В системе счетов, отражающих финансовые результаты деятельности предприятия  за отчетный год, должна сформироваться вся необходимая информация о  показателях, содержащихся в финансовой отчетности о прибылях и убытках (ф. N 2). В эту систему по Плану  счетов 2000 г. входят три накопительных  счета: 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки». Итоговым среди них является счет 99 «Прибыли и убытки». Аналитические  данные по всем счетам этой группы участвуют  в качестве оборотов и остатков в  формировании показателей отчета о  прибылях и убытках за отчетный год.

При этом расходы представлены в дебетовых оборотах счетов данной группы, а доходы - в кредитовых. Сравнение  соответствующих доходов и расходов дает сальдированный результат в  виде промежуточного или конечного  показателя прибыли или убытка.

Финансовый результат  деятельности организации формируется  накопительным путем в течение  всего года на счете 99 «Прибыли и  убытки». Данный счет активно-пассивный, сальдо его показывает нарастающим  итогом финансовый результат, полученный с начала года до отчетного периода. На величину конечного финансового  результата влияют чрезвычайные доходы и расходы, отражаемые на этом счете. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки»  отражают убытки (потери, расходы), а  по кредиту - прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового  оборотов за отчетный период и показывает конечный финансовый результат отчетного  периода. Сальдо как разница между  суммами оборотов может быть дебетовым (конечный финансовый результат - убыток) или кредитовым (прибыль). В балансе  оно записывается в пассиве, при  этом убыток отражается со знаком минус.

Информационная структура  счета 99 «Прибыли и убытки» для  формирования итогового финансового  результата должна обеспечить получение:

- системной достоверной  информации о бухгалтерской прибыли  - показателе, необходимом для определения  налогооблагаемой базы по налогу  на прибыль путем соответствующей  налоговой корректировки бухгалтерской  прибыли;

- информации о формировании  итогового показателя чистой  нераспределенной прибыли, поступающей  в распоряжение учредителей (участников) предприятия для распределения  по завершении хозяйственно - финансового  года и переносимой в декабре  отчетного года на счет 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)».

В текущей бухгалтерской  отчетности финансовый результат определяется как остаток по счету 99 «Прибыли и убытки». В годовой бухгалтерской отчетности этот показатель отражается после производимой в декабре реформации баланса по данным об остатке по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет 1 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года», при этом соответствующий остаток на счете 99 в виде прибыли или убытка переносится на счет 84, субсчет 1 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года». Нераспределенная прибыль относится на кредит субсчета 84-1, а непокрытый убыток - на дебет этого же субсчета.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение работы представляется возможным сделать следующие  выводы:

Учет расходов регламентируется Положением по бухгалтерскому учету  «Расходы организации (далее - ПБУ 10/99), утвержденным Приказом от 06.05.1999 г. № 33. Данное Положение устанавливает  методологические основы формирования и отражения в бухгалтерском  учете достоверной информации о  расходах в течении предпринимательской деятельности организации.

К задачам учета расходов можно отнести:

- идентификация фактов  хозяйственной жизни, квалифицируемых  в бухгалтерском учете как  расходы;

- определение момента  возникновения (признания) расходов;

- определение величины  расходов;

- отнесение доходов и  расходов к отчетным периодам, за которые определяется финансовый  результат.

Учет расходов по обычным  видам деятельности ведется на счете 90 «Продажи». По дебету счета отражается себестоимость реализуемой продукции (работ, услуг), а также налоговые  обязательства, связанные с реализаций и влияющие на налогооблагаемую базу (НДС, акцизы). По кредиту данного  счета учитываются суммы полученной выручки. Данный счет закрывается на счет 99 «Прибыли и убытки» отражая  прибыль или убыток по обычным  видам деятельности.

Учет прочих расходов ведется  на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету данного счета учитываются  прочие расходы, которые понесла  организация, по кредиту - прочие доходы. Также как и счет 90 «Продажи», счет 91 «Прочие доходы и расходы» закрывается на счет 99 «Прибыли и  убытки», отражая прибыль или  убыток от прочих видов деятельности.

Финансовый результат  деятельности организации формируется  на счете 99 «Прибыли и убытки», на который  закрываются счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». Путем  сравнения оборотов по дебиту и кредиту  данного счета, определяется прибыль  или убыток организации, который  списывается на счет 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)».

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Налоговый кодекс Российской  Федерации: Ч.2: Федеральный Закон  №117-ФЗ от 19.07.2000г. / офиц. текст с  изм. и доп. на 19.07. 2009г

2.ФЗ «О бухгалтерском  учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ (в ред.  от 23.11.2009)

3.Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации» (ПБУ  10/99) (утверждено приказом Минфина  Российской Федерации от 6 мая  1999 г. N 33н) (в ред. 27.11.2006.)

4.Положение по бухгалтерскому  учету «Доходы организации» (ПБУ  9/99) (утверждено приказом Минфина  Российской Федерации от 6 мая  1999 г. N 32н) (в ред от 27.11.2006.)

5.План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности (утвержден приказом Минфина Российской  Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н) (в ред. от 18.09.2006)

6.Астахов В.П. Бухгалтерский  (финансовый) учет: Учеб. пособие.

-- М.: ПРИОР, 2003. -- 672 с.

7.Бабаев Ю.А. Основы  бухгалтерского учёта, М.: Проспект 2009 г.-438 с

8.Бочкарева И.И. и др. Бухгалтерский учет: Учебник / Под  ред. Я.В. Соколова. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: ТК «Велби», Изд-во «Проспект», 2005. -- 776 с.

9.Вещунова Н.Л. Бухгалтерский  учет, Проспект 2009г. - 848 с.

10.Касьянова Г.Ю. Учёт-2009: Бухгалтерский и налоговый учёт, М.: Абак 2009г.-190 с.

11.Козлов Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет - М.: «Финансы и статистика», 2001

12.Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет - М.: ИНФРА-М, 2008

13.Кутер М.И Теория бухгалтерского  учета. - М.: Финансы и статистика, 2007.

14.Ларионов А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский учет - М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2008

15.Ливик Ю.С. Бухгалтерский  финансовый учёт.- Питер 2009г.- 384 с.