Пути повышения эффективности деятельности с поставщиками и подрядчиками

Бухгалтер списал задолженность по истечении срока исковой давности и сделал следующие проводки:

Дебет 60 Кредит 91-1- 59 000 руб. - списана кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности;

Дебет 91-2 Кредит 19 - 9000 руб. - списана сумма НДС, которая должна была быть перечислена поставщику.

После списания кредиторской задолженности убыток фирмы составил 70 000 руб. (120 000 - 59 000 + 9000).

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Возможна ситуация, когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против от фактурированного количества. Или при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки. Тогда счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям").

По дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражаются суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете.

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику.

ООО "НОБЕЛЬ" заключило с поставщиком договор на поставку товара стоимостью 80 000 руб. Оплата товара осуществляется после его поставки. При приемке товара в феврале 2007 г. обнаружено, что часть товара на сумму 20 000 руб. не отвечает требованиям, предъявляемым к аналогичным товарам стандартами качества и условиям договора купли-продажи. В связи с этим организация на основании п. 4 ст. 475 ГК РФ выставила поставщику претензию о расторжении договора поставки в части некачественного товара. Товар, не отвечающий требованиям по качеству, оплачен не был, организация возвратила его поставщику.

При выявлении фактов отклонения поступивших от поставщика товаров по качеству, установленному в договоре, необходимо составить акт.

На основании данного акта выставляется претензия поставщику. Акт составляется по результатам приемки товаров членами комиссии с участием представителей организации поставщика.

Так как на некачественный товар право собственности к организации не переходит, то указанный товар учитывается на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Принятие к бухгалтерскому учету качественного товара отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Бухгалтер сделал проводки в феврале:

Дебет 41 Кредит 60 - 60 000 руб. - оприходован качественный товар от поставщика;

Дебет 002 - 20 000 руб. - принят на забалансовый учет товар ненадлежащего качества;

Дебет 60 Кредит 51- 60 000 руб. - осуществлена оплата поставщику;

Кредит 002 - 20 000 руб. - списан товар ненадлежащего качества при его возврате поставщику.

2.3 Аванс выданный поставщику  и подрядчику

Нередко договоры на поставку продукции (работ, услуг) заключаются на условиях предоплаты. Становятся популярны не денежные формы расчетов с использованием векселей, бартерные операции, взаимозачетные операции.

У поставщиков практически нет никаких гарантий, что продукция будет оплачена вовремя. Поэтому все чаще договоры на постав у продукции (работ, услуг) заключаются на условиях предоплаты. В этом случае в счет предстоящей постав и материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) вы должны перечислить аванс поставщику или подрядчику.

Для учета авансов к счету 60 надо открыть отдельный субсчет "Расчеты по авансам выданным".

Выданный аванс отражается так:

Дебет 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 50 (51, 52, ...)

- выдан аванс поставщику (подрядчику).

При поступлении материальных ценностей (приемке выполненных работ, оказанных услуг), в счет которых был перечислен аванс, в бухгалтерском учете сделайте проводку:

Дебет 08 (10, 20, 26, 41, ...) Кредит 60 - оприходованы материальные ценности (приняты выполненные работы, оказанные услуги), в счет оплаты которых ранее был перечислен аванс.

Одновременно сумма НДС по оприходованным материальным ценностям (выполненным работам, оказанным услугам) отражается записью:

Дебет 19 Кредит 60 - учтена сумма НДС на основании счета-фактуры поставщика (подрядчика).

Затем сделайте проводку по зачету аванса:

Дебет 60 Кредит 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным"

- зачтен аванс.

ООО «НОБЕЛЬ» перечислило ООО "Космос" аванс в сумме 120 000 руб. Аванс был перечислен в счет предстоящей постав и материалов на сумму 36 000 руб. (в том числе НДС - 6000 руб.) и выполнения работ на сумму 84 000 руб. (в том числе НДС - 14 000 руб.).

В бухгалтерском учете надо сделать проводки:

Дебет 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 51 - 120 000 руб. (36 000 + 84 000) - перечислен аванс поставщику;

Дебет 10 Кредит 60 - 30 000 руб. (36 000 - 6000) - оприходованы поступившие материалы;

Дебет 19 Кредит 60 - 6000 руб. - учтен НДС по оприходованным материалам;

Дебет 20 Кредит 60 - 70 000 руб. (84 000 - 14 000) - учтена стоимость выполненных работ;

Дебет 19 Кредит 60 - 14 000 руб. - учтен НДС по выполненным работам.

 

Глава 3. Пути повышения эффективности деятельности с поставщиками и подрядчиками

На основе проведенного исследования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «НОБЕЛЬ» можно сделать следующие выводы:

- не по всем поставкам  и сделкам были составлены  договора, среди составленных договоров  имелись составленные ненадлежащим  образом;

- выявлены случаи не  выделенного НДС отдельной строкой  в платежном документе;

Исходя из вышеизложенного можно внести следующие предложения:

Предприятию следует усовершенствовать работу учетной службы, перейти на программу 1С: Бухгалтерия версия 8.

Следует своевременно создавать резервы сомнительных долгов для списания кредиторской задолженности.

Необходимо более тщательно контролировать состояние расчетов с поставщиками, по поиску и привлечению поставщиков с более низким уровнем цен на предлагаемые товары

Экономического анализа расчётов ООО «НОБЕЛЬ» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учёта.

Анализируя работу ООО «НОБЕЛЬ» за 2004 год, выяснили, что в целом предприятие работало неплохо.

На основании исследования выявлено, что в учете расчетных операций по расчетам с поставщиками не было обнаружено недостатков, учет соответствует установленным требованиям.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению кредиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «НОБЕЛЬ».

 

Заключение

При написании данной курсовой работы были изучены основные особенности и проблемы в организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, предназначение счёта 60 “Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Поступление материальных ценностей от поставщиков и подрядчиков производятся на основании заключенных между ООО «НОБЕЛЬ» и поставщиками договоров – поставки, где оговариваются вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, коммерческие условия поставки, количественные, качественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей, сроки отгрузки материальных ценностей, порядок расчетов, ответственность и срок действия договоров, указываются реквизиты поставщика и покупателя с оттисками печатей обоих сторон.

Организации также необходимо по возможности иметь надежного поставщика, чтобы снизить риск.

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий предусмотрено, что учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.

 

Библиографический список

1.  Годовой отчет 2007 год (под ред. Фадеева Ю.Л.). - Система ГАРАНТ, 2007 г.

2.  Годовой отчет - 2006 (под общей ред. В.И. Мещерякова) - Бератор, 2006 г.

3.  Воронцова А.Л., Комиссарова И.П., Гришин А.И., План счетов в примерах (2-е издание, переработанное). - "Статус-Кво 97", 2007 г.

4.  Уткина С.А. Составление бухгалтерских проводок. - Система ГАРАНТ, 2006 г.

5.  Терентьева Л.Ф., Бехтерева Е.В. Журнально-ордерная форма счетоводства. - Система ГАРАНТ, 2006 г.

6.  Клокова Н.В. Практическая инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета. - "ГроссМедиа", 2006 г. Налоговый отчет - 2006 (под ред. Поповой Н.И.). - "Статус-Кво 97", 2006 г.

7.  Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - "ИПБ-БИНФА", 2002 г.

8.  Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные операции и ситуации. - Система ГАРАНТ, 2002 г.

9.  Уткина С.А. Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности. - Система ГАРАНТ, 2007 г.

10.  Л.В. Сотникова Условные факты хозяйственной деятельности: бухгалтерский учет и налогообложение. - "Налоговый вестник", 2007 г.

11.  Деркач А.Ю. Авансы: учет и налоги. - "Статус-Кво 97", 2007 г Кожинов В.Я. Производство: учет и налоги. - "Альфа-Пресс", 2007 г.

12.  Кислов Д.В. Расходы на ГСМ: документирование и учет. - "Статус-Кво 97", 2007 г.

13.  Налоговый учет. - "Бератор-паблишинг", 2007 г.

14.  Профессиональный бухгалтер России. - "ИПБ-БИНФА", 2002 г.

15.  Белов В.А. Денежные обязательства. - Система ГАРАНТ, 2007 г.

16.  Бухучет. Работа над ошибками. - "Бератор-Паблишинг", 2007 г. Коник Н.В. Бухгалтерская отчетность организаций. - Система ГАРАНТ, 2007

17.  Уткина С.А. Бухгалтерский учет и отчетность. - Система ГАРАНТ, 2007 г.

18.  В.Б. Гуккаев, Финансовые вложения: бухгалтерский учет и налогообложение. - "Налоговый вестник", 2007 г.

19.  Радачинский В.И. Бухгалтерский учет коммерческих организациях. - Система ГАРАНТ, 2007 г.

20.  Климова М.А. Документы и документооборот в бухгалтерском учете. - "Налоговый вестник", 2006