Проверка сохранности и использования основных средств

Федеральная служба исполнения наказаний 

Академия права и управления ФСИН России

 

 

 

                                                                                      Группа 6201

                                                                                      Зачетная книжка  Б - 0813

                                                                                      Специальность 08109.65

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

По дисциплине: Аудит

 

На тему: Проверка сохранности и использования основных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                     Выполняла

                                                                                                     слушатель 6 курса

                                                                                                     Курочкина Е.В.

                                                                                                     Проверил:

 

 

 

 

 

Рязань 2013г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Цель аудиторской  проверки основных средств 5

2. Нормативные  документы, устанавливающие порядок  учета основных средств 7

3. Источники  аудиторской информации. Этапы проверки 11

4. Анализ  учета поступления и выбытия  объектов основных средств 13

5. Проверка  постановки аналитического учета  ОС 16

6. Аудит достоверности  расчета сумм амортизации по  основным средствам с примерами 18

7. Метод начисления  амортизации и порядок расчета  ее сумм 23

8. Проверка  объектов амортизируемых основных  средств 26

9. Срок полезного  использования объектов основных  средств  для целей бухгалтерского  учета и налогообложения 28

10. Определение  дат начала и прекращения начисления  амортизации 31

11. Выявление  аудитором ошибок при налогообложении  основных средств 33

Заключение 38

Список используемой литературы 39

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Становление рыночных отношений  в России внесло существенные изменения  в деятельность хозяйствующих субъектов, которые получили широкую самостоятельность, связанную с определением направлений  деятельности и выбором партнеров  при полной ответственности за результаты своей деятельности.

Условие перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения  эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью  тщательного экономического анализа.

Формирование новых коммерческих структур, базирующихся на частной  собственности, усилило эту тенденцию. Приватизация государственных предприятий  и преобразование их в открытые, закрытые акционерные общества привели к тому, что большая часть производственно - хозяйственных субъектов полностью перешла на предпринимательский режим работы. В этих условиях основной формой взаимодействия государства и субъектов хозяйствования становятся косвенные методы регулирования, в частности налогообложения хозяйственных оборотов и прибыли. Государство, определяя основные правила хозяйствования, предоставляет предприятиям полную свободу действий, а предприятия, принимая эту свободу, одновременно несут полную ответственность за свою деятельность, то есть развиваются за счет собственных источников и сами несут коммерческие риски.

Это определяет особую значимость контроля как важнейшей функции  управления в условиях коммерциализации.

Важнейшей составной частью экономического потенциала страны богатство. Национальное является национальное богатство - это совокупность материальных ресурсов, накопленных продуктов прошлого труда и учетных и вовлеченных  в экономический оборот природных  богатств, которыми общество располагает  на определенный момент времени.

Одним из важнейших компонентов  национального богатства являются основные средства. В действующей  практике учета к основным средствам  относят предметы и объекты материально - вещественного содержания, срок полезного  использования которых составляет свыше двенадцати месяцев или  они потребляются в операционном цикле, превышающем двенадцать месяцев. Эти объекты должны использоваться в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг либо для  управленческих нужд организации и  обладать способностью приносить ей экономические выгоды в будущем.

Основные средства формируют  основную составляющую материально-технической  базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих  направлений их деятельности. С развитием  рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.

Таким образом, конкретная цель аудита основных средств - проверка правильности формирования состава, полноты и  реальности учета основных средств  и достоверности амортизации  их стоимости.

 

 

 

 

 

1. Цель аудиторской проверки  основных средств

Аудиторская проверка основных средств является частью общего аудита организации - клиента. Ее целью является формирование мнения о достоверности  бухгалтерской отчетности по разделу  основных средств и установление соответствия применяемой в организации  методики учета и налогообложения  операций с основными средствами действующим в Российской Федерации  нормативным документам.¹

В ходе аудита основных средств проверяют:

1) обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств (правильность отнесения объектов к основным средствам; правильность классификации основных средств; правильность оценки и переоценки основных средств; вопросы организации аналитического учета и материальной ответственности за основные средства; инвентаризация основных средств; соответствие данных отчетности, синтетического и аналитического учета);

2) документальное оформление  и отражение в учете операций  поступления и выбытия основных  средств (использование унифицированных  форм первичной учетной документации; отражение операций поступления  и выбытия основных средств в регистрах синтетического учета);

3) начисление и отражение  в учете амортизации основных  средств (правильность установления  срока полезного использования;  правомерность и обоснованность  используемых способов начисления  амортизации; правомерность применения  ускоренной амортизации; правильность  расчетов амортизационных отчислений; правильность отражения амортизационных  отчислений в учете);

4) отражение в учете  восстановления основных средств  - ремонта, модернизации и реконструкции  (документальное оформление операций; способы проведения ремонта; правомерность  отнесения затрат по ремонту  на себестоимость; отражение операций  по реконструкции и модернизации  в учете).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Нормативные документы,  устанавливающие порядок учета  основных средств

Наряду с международными стандартами в каждой стране существуют национальные стандарты аудита. Они  могут быть определены законом, нормативными актами или уполномоченным органом  данной страны. Их применение является обязательным при проведении аудита финансовой отчетности или предоставлении сопутствующих аудиту услуг. Помимо обязательных к применению стандартов уполномоченный орган или профессиональные аудиторские организации страны могут разрабатывать и принимать на местном уровне положения по национальной практике аудита, рекомендуемые к применению аудиторами при проведении аудита. При проведении аудиторской проверки основных средств аудитор должен руководствоваться следующими документами:

1. Гражданский кодекс  Российской Федерации;

2. Налоговый кодекс Российской  Федерации ;

3. Федеральный закон "Об  аудиторской деятельности" от  30.12.2008 г.     № 307-ФЗ

4. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 г.              № 402-ФЗ;

5. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств". ПБУ 6/01: Утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н

6. Методические указания  по бухгалтерскому учету основных  средств: Утв. приказом Минфина  РФ от 13 октября 2003 г. № 91н

7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49)

8. План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкция по  его применению: Утв. приказом  Минфина РФ от 31 октября 2000 г.  № 94н (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г)

9. Письмо Минфина РФ "О  списании объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей за единицу" от 18 октября 2002 г. № 16-00-14/403

12. Унифицированные формы  первичной учетной документации: Утв. постановлением Госкомстата  РФ от 21 января 2003 г. № 7

Аудит операций с основными  средствами - важная часть аудиторской  проверки финансово-хозяйственной  деятельности хозяйствующего субъекта. При проверке производственных отчетов  надежность и достоверность аудита основных средств в решающей мере определяет достоверность оценки имущественного состояния предприятия. Целью аудита основных средств является установление соответствия применяемой на предприятии методики учета основных средств, отраженной в приказе руководителя "Учетная политика", нормативным и законодательным актам, действующим на территории РФ и регулирующим учет поступления, наличия и движения основных средств.²

Аудит сохранности, учета  и использования основных средств требует выяснения:

обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;

правильности отнесения  предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

правильности оценки основных средств в учете;

правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

правильности начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;

правильности и эффективности  использования основных средств;

правильности отражения  данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.³

С учетом конкретных задач, поставленных в ходе проверки, аудитор  проверяет:

меры по обеспечению сохранности  основных средств на хозяйствующем  субъекте; наличие приказа руководителя предприятия о материально-ответственных  лицах, отвечающих за сохранность инвентарных  объектов основных средств; наличие  письменных договоров о полной индивидуальной материальной ответственности в  соответствии с требованиями Положения  о материальной ответственности  рабочих и служащих;

соответствие должностей материально-ответственных лиц Перечню  должностей и работ, замещаемых и  выполняемых работниками, с которыми предприятием могут заключаться  письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;

условия, созданные для  обеспечения сохранности материальных ценностей материально-ответственным  лицам. Наличие специальных помещений  для хранения, например наличие несгораемых  шкафов, сейфов и т.п.;

наличие пожарно-охранной сигнализации в соответствующих помещениях;

организация и порядок  вывоза материальных ценностей с  территории предприятия;

наличие приказа руководителя о постоянно действующей комиссии для проведения проверки сохранности  материальных ценностей;

наличие актов инвентаризации и выборочных проверок сохранности  основных средств. В случае выявления  фактов хищений, безответственности и  халатности в ходе проводимых инвентаризаций и выборочных проверок - наличие  мер воздействия к виновным.

Если обновление основных средств происходит активно, то необходимо прежде всего проверить своевременность их постановки на учет и начала начисления амортизации, полноту оценки. Если основные средства не обновляются, основное внимание уделяется аудиту операций по их ремонту и своевременному списанию, контролю за полнотой начисления амортизации. Внутрихозяйственный риск существенно повышается в том случае, если проводилась переоценка основных средств, менялась их классификация или принималась значительная масса основных средств в форме взноса в уставный капитал, безвозмездно и т.п.

В соответствии с Законом "Об аудиторской деятельности" аудитор имеет право проводить  выборочную или сплошную проверку фактического наличия материальных ценностей, в  ходе которой, как правило, проверяется  также наличие инвентарных номеров  на инвентарные объекты основных средств.⁴