Проведение инвентаризации

Содержание

Вариант 8.

1.В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?                           3  

2.Перечислите этапы проведения инвентаризации?                                            3

3.Какие основные документы используются при инвентаризации?                 

 Раскройте содержание  этих документов.                                                             5                                  

4.Какими бухгалтерскими проводками оформляются

результаты инвентаризации?                                                                                  9

5.В какие сроки результаты инвентаризации должны найти

отражение в учете?                                                                                                10

Тест                                                                                                                         11

Список используемой литературы                                                                      13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. В каких случаях  проведение инвентаризации обязательно?

          Проведение инвентаризации согласно п.2 ст.12 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

-в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

2. Перечислите  этапы проведения инвентаризации?

Инвентаризация проводится в несколько этапов. Рассмотрим их подробнее.

1. Подготовительный этап. Материально ответственные лица  составляют промежуточные реестры  (отчеты) приходных и расходных  документов на дату проведения  инвентаризации (т.е. не дожидаясь  обычной даты представления отчета) и передают их инвентаризационной  комиссии. Эти документы служат  основанием для определения соответствующих  остатков по счетам бухгалтерского  учета на дату проведения инвентаризации.

Материально ответственные  лица дают расписки о том, что к  началу инвентаризации все расходные  и приходные документы на имущество  сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

2. Натуральная и документальная  проверка. Проверяется фактическое  наличие имущества и обязательств. Основной формой первичной документации  для учета результатов натуральной  инвентаризации является инвентаризационная  опись, документальной - акт инвентаризации.

Описи или акты составляются в двух экземплярах. Заполняются  они чернилами или шариковой  ручкой четко и ясно, без помарок  и подчисток. На каждой странице описи (акта) указывают прописью число  порядковых номеров материальных ценностей  и общий итог количества в натуральных  показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких  единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены  и подписаны всеми членами  инвентаризационной комиссии и материально  ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные  строки, на последних страницах незаполненные  строки прочеркиваются.

3. Таксировочный этап. В  описи (акты) вносятся денежные  оценки имущества и обязательств  по данным первичных документов  и бухгалтерского учета.

4. Сравнительно-аналитический  этап. Производится сравнение фактического  наличия с данными бухгалтерского  учета. Инвентаризационная комиссия  выявляет причины отклонений  и предлагает способы их отражения  в учете результатов инвентаризации. По фактам образования излишков  или недостач товарно-материальных  ценностей необходимо получить  объяснения от материально ответственных  лиц. На последней странице  описи должна быть сделана  отметка о проверке цен, таксировки  и подсчета итогов за подписями  лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены  инвентаризационной комиссии и  материально ответственные лица.

По результатам выполнения сравнительно-аналитического этапа  все предложения комиссии обобщаются в унифицированной "Сличительная ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией", утвержденной постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 г. N 26.

5. Заключительный этап. Ведомость  подписывают главный бухгалтер  и руководитель организации одновременно  с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для  внесения в регистры бухгалтерского  учета соответствующих записей.  Материалы инвентаризации передают  в бухгалтерию, где они хранятся  не менее 5 лет.

 

3. Какие основные  документы используются при инвентаризации? Раскройте содержание этих документов.

Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения  ее результатов в бухгалтерском  учете организации применяются.

Типовые унифицированные  формы первичной учетной документации, используемые при проведении инвентаризации:

Форма № ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств 

Форма № ИНВ-1a Инвентаризационная опись нематериальных активов 

Форма № ИНВ-2 Инвентаризационный ярлык 

Форма № ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей 

Форма № ИНВ-4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных 

Форма № ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Форма № ИНВ-6 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся  в пути

Форма № ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий  из них 

Форма № ИНВ-8a Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных  единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

Форма № ИНВ-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов  и изделий из них 

Форма № ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств 

Форма № ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Форма № ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств 

Форма № ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков  документов строгой отчетности

Форма № ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами 

Форма № ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств 

Форма № ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей 

Форма № ИНВ-22 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

Форма № ИНВ-23 Журнал учета  контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

Форма № ИНВ-24 Акт о  контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей 

Форма № ИНВ-25 Журнал учета  контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

Для проведения инвентаризации руководитель организации издает Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22), являющийся письменным заданием, в котором указывается  конкретное содержание, объем, порядок  и сроки проведения инвентаризации объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. После  подписания руководителем приказ вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Данный приказ регистрируют в Журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма  №ИНВ–23). Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее  чем за 10 дней до наступления срока  проведения инвентаризации.  
Всю информацию по основным средствам инвентаризационная комиссия записывает в опись (форма № ИНВ-1). Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. Если основное средство было реконструировано, модернизировано или переоборудовано, после чего изменилось его назначение, то внесите объект в опись в соответствии с новым назначением.

Данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и готовой продукции  отражают в описи по форме №  ИНВ-3. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Здесь указывают их виды, группы, артикулы и сорта. Все ценности в  присутствии членов комиссии пересчитывают, перемеривают, перевешивают. Опись  составляют в двух экземплярах:

– один экземпляр передают в бухгалтерию для составления  сличительной ведомости;  
– второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность ценностей.  
По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (Форма № ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Выявленные результаты инвентаризации расчетов отражаются в Акте инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма №ИНВ-17). Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года №88 «Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету  результатов инвентаризации». Акт  составляется в двух экземплярах  и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии.

В акте указывается:

1. наименование организации  дебитора (кредитора);

2. счета бухгалтерского  учета, на которых числится  задолженность; 

3. суммы задолженности,  согласованные и не согласованные  с дебиторами (кредиторами);

4. суммы задолженности,  по которым истек срок исковой  давности.

В отдельном порядке по графам 4, 5 и 6 данной формы приводятся сведения о задолженности, подтвержденной дебиторами (графа 4 формы), не подтвержденной дебиторами (графа 5 формы), а также  о задолженности с истекшим сроком исковой давности (графа 6 формы).

Не подтвержденные контрагентами  суммы задолженности по причине  неполучения от них актов сверки заносятся в графу 5 акта по форме  №ИНВ-17. Справка по форме ИНВ-17 составляется в одном экземпляре в разрезе  синтетических счетов бухгалтерского учета и является основанием для  составления акта. В справке указывают:

- реквизиты каждого дебитора  или кредитора организации; 

- дату и причину возникновения  задолженности; 

- сумму задолженности. 

Оформление (составление) данной справки является обязательным в  соответствии со статьей 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В случае выявления расхождений  фактических данных, полученных в  процессе инвентаризации с данными  бухгалтерского учета, составляется сличительные ведомость «Сличительная ведомость  результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма №ИНВ-19). В конце  отчетного года результаты всех проведенных  инвентаризаций обобщаются в ведомости  учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма №ИНВ-26), утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации  от 27 марта 2000 года №26 «Об утверждении  унифицированной формы первичной  учетной документации №ИНВ -26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией». До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение  фактических сведений с данными  бухгалтерских документов. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте  акта инвентаризации, к которому прилагается  бухгалтерская справка с указанием  возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, стихийные  бедствия, порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.

 

4. Какими бухгалтерскими  проводками оформляются результаты  инвентаризации?

Дт 94 Кт 01,10,41 - выявлена недостача  основных средств, материалов, ТМЦ

Дт 73 Кт 94 - недостача отнесена на виновное лицо

Дт 50,70 Кт 73 - недостача внесена  виновным лицом в кассу или  удержана из зарплаты.