Проблемы организации планирования в системе управленческого учета на предприятии

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………….....3

 

1 Понятие и виды планирования………………….............................5

 

2 Взаимосвязь  планирования и бухгалтерского  учёта.................9

 

3 Бюджет как элемент общего процесса планирования...….....12

 

3.1 Виды бюджетов……….…………...………………………………….14

3.2 Основные этапы составления бюджета…………………...................16

 

4 Проблемы организации планирования в системе управленческого учета на предприятии..………………………...….21 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………..…….................25

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ …................27

 

ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………..……..……..67

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Становление рыночных отношений в экономике  России, осуществление структурных  преобразований на макро- и микроуровнях кардинально изменили внешние и внутренние условия функционирования современных российских предприятий и потребовали от них поиска новых форм и методов управления. На первый план выдвинулись проблемы обеспечения гибкости и приспособляемости хозяйствующих субъектов к изменчивости экономической среды, выявления и уменьшения негативного влияния рисков, сопровождающих их деятельность, оказания активного воздействия на будущие финансовые результаты.

Анализ  опыта экономических реформ показал, что возможность рационального  решения обозначенных проблем во многом зависит от качества и эффективности, применяемых на российских предприятиях форм и методов планирования, которые  зачастую не в полной мере соответствуют  рыночному хозяйственному механизму, поскольку базируются на традиционном централизованном аппарате планирования. Формируемые планы носят фрагментарный  характер, не содержат механизма корректировки  в процессе их реализации, не соответствуют  финансовым возможностям предприятия, что влечет за собой снижение исполнительской  дисциплины и ответственности за конечные финансовые результаты деятельности хозяйствующих субъектов.

Актуальность  темы курсовой работы состоит в том, что совершенствование организационного и экономического механизма управления, направленного на достижение основной цели функционирования предприятия - максимизации прибыли, в современных условиях не представляется возможным без разработки четкой системы корпоративного планирования, устраняющей указанные недостатки.

Управленческий  учет в организации - это система, обеспечивающая руководящее звено организации информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. Ведь одна из самых важных и наиболее часто встречающихся причин недостаточно успешного развития организации состоит в том, что ее руководители просто не знают, какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему.

Правильно поставленный управленческий учет позволяет  получить информацию, необходимую для  расстановки приоритетов в деятельности организации и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся  возможностей и снабжает механизмами  контроля за исполнением принятых решений.

Целью курсовой работы является изучение планирования в системе бухгалтерского управленческого учета .

В связи  с поставленной целью в курсовой работе решаются следующие задачи:

- рассмотреть  понятие и виды планирования;

- исследовать взаимосвязь планирования и бухгалтерского учета;

- определить  бюджет как элемент общего  процесса планирования,в т.ч. его виды и этапы его составления;

- проанализировать  проблемы организации планирования в системе управленческого учета.

 

1 Понятие  и виды планирования в организации

 
          Планирование  – “одна из функций управления, представляющая собой процесс  выбора целей организации и  путей их достижения”, то есть  функция, связанная с определением  целей и задач организации,  а также ресурсов, необходимых  для достижения этих целей.  Планирование, по сути, это один  из способов, с помощью которого  руководство обеспечивает единое  направление усилий всех членов  организации к достижению ее  общих целей. То есть, посредством  планирования руководство организации  стремится установить основные  направления усилий и принятия  решений, которые обеспечат единство  целей для всех ее членов.

В управлении планирование занимает основное место, воплощая в себе организующее начало всего процесса реализации целей  организации.

Сущность  планирования состоит в обосновании  целей и способов их достижения на основе выявления комплекса задач  и работ, а также определения  эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для  выполнения этих задач и установления их взаимодействия.

В качестве основных принципов планирования выделяют – принцип единства, принцип участия, принцип непрерывности, принцип гибкости и принцип точности.

Принцип единства заключается в том, что  организация - это целостная система, ее составные части должны развиваться  в едином направлении, то есть, планы  каждого подразделения должны быть связаны с планами всей организации.

Принцип участия означает, что каждый член организации становится участником плановой деятельности независимо от занимаемой должности, т.е. процесс  планирования должен привлекать всех тех, кого он затрагивает.

Принцип непрерывности означает, что процесс  планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно, что необходимо в силу того, что внешняя среда  организации неопределенна и  изменчива, и, соответственно, фирма  должна корректировать и уточнять планы  с учетом этих изменений.

Принцип гибкости заключается в обеспечении  возможности изменять направленности планов, в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

Принцип точности заключается в том, что  любой план должен быть составлен  с такой степенью точности, какая  только возможна.

Часто к данным принципам добавляют принцип  комплексности (зависимость развития организации от комплексной системы  плановых показателей - уровня развития техники, технологии, организации производства, использования трудовых ресурсов, мотивации  труда, доходности и других факторов), принцип эффективности (разработка такого варианта производства товаров  и услуг, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшей эффективности  деятельности), принцип оптимальности (необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив), принцип пропорциональности (сбалансированный учет ресурсов и возможностей организации), принцип научности (учет последних достижений науки и техники) и другие.

Планирование  можно классифицировать по различным  направлениям:

По степени  охвата сфер деятельности выделяют:

- общее  планирование (планирование всех  сфер деятельности предприятия);

- частное  планирование (планирование определенных  сфер деятельности).

По содержанию (видам) планирования выделяют:

- стратегическое  планирование (поиск новых возможностей, создание определенных предпосылок);

- оперативное (реализация возможностей и контроль текущего хода производства);

- текущее  планирование (планирование, в котором  увязываются все направления  деятельности предприятия и работы  всех его структурных подразделений  на предстоящий финансовый год).

По объектам функционирования выделяют:

- планирование  производства; - планирование сбыта;

- планирование  финансов; - планирование кадров.

По периодам (охвату отрезка времени) выделяют:

- краткосрочное или текущее (от месяца до 1 года)

- среднесрочное, (от 1 года до 5 лет)

- долгосрочное  планирование (больше 5 лет).

По возможности  внесения изменений выделяют:

- жесткое (не предполагает внесения изменений);

- гибкое (при таком планировании внесение  изменений возможно).

Планирование  в зависимости от времени действия подразделяется на долгосрочное, среднесрочное  и краткосрочное, а по характеру  преследуемой цели – на стратегическое, тактическое и оперативное.

В рамках стратегического и долгосрочного  планирования (на срок 5 - 10 лет) разрабатывается  концепция перспективного развития организации. Она преследует достижение стратегических целей: сохранение стабильного положения на рынке; расширение доли рынка, повышение рентабельности, поддержание и обеспечение ликвидности (платёжеспособности), завоевание лидерства на рынке, расширение экспортных возможностей и др. По каждому из этих направлений определяют, в какие сроки должны быть достигнуты цели, что для этого нужно сделать и кто несёт ответственность за решение проблемы.

С помощью  тактического и среднесрочного планирования (3 - 5 лет) осуществляется детализация  стратегических целей и задач. В  рамках такого планирования обеспечивается разработка конкретных программ по внедрению  долгосрочных целей. В них предусматривается  увязка целей развития с ресурсами и определяются пропорции между различными показателями.

Система оперативного и краткосрочного планирования задаёт динамику и ритмичность работы в течение года. Такие планы  разрабатываются на основе программ, имеют узкую направленность, высокую  степень детализации.

Принятый  план является стратегией, а конкретные меры по его осуществлению – тактикой.[2]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         2 Взаимосвязь  планирования и бухгалтерского  учета

 

Безусловно, планирование является важным и полезным инструментом управленческой деятельности, который обеспечивает достижение стратегических целей, путем декомпозиции целевых  показателей до уровня плановых заданий  на все уровни управления компании.

Грамотно выстроенная планово-бюджетная  система (далее - ПБС) помогает  распределить ограниченные ресурсы между направлениями  работы, видами продукции и услуг  оптимальным образом, в том числе, к примеру, определить показатели для  системы мотивации персонала.

Вместе  с тем, возникает необходимость  не только установить плановые показатели деятельности, но и узнать, насколько  же они достигнуты по итогам периода, то есть провести план-факт анализ.

На первый взгляд тезис о том, что необходимо сравнивать все запланированные  показатели с их фактическим исполнением, является очевидным. Но на практике случаются  ситуации, когда после постановки ПБС в компании, не представляется возможным "собрать" данные о фактическом  исполнении планов и, соответственно, провести план-факт анализ, что сводит практически на ноль всю ценность процесса планирования.

Источником  фактических данных для планово-бюджетной  системы могут являться системы  бухгалтерского, управленческого или  оперативного (производственного) учета. В большинстве случаев наиболее достоверным и полным источником данных является именно бухгалтерский  учет. Если вдуматься, то такая на первый взгляд простая система, во-первых, может применяться на любых предприятиях - от производства авианосцев до услуг  по доставке пиццы на дом; а во-вторых, позволяет понять и отследить, откуда появились средства (активы) и куда они потрачены и так далее. В то же время ее недостатком, как  источника фактических данных, является определенная инертность к изменениям, происходящим в компании (например, расширению продуктовой линейки) и невысокая оперативность предоставления данных, связанная с закрытием периодов в системе[6].

При разработке системы бюджетирования вначале  необходимо определить наиболее подходящий вариант построения системы управленческого  учета и взаимодействия его с  бухгалтерским учётом. В общем  случае, возможны два варианта :

- автономная  организация управленческого учета  от бухгалтерского,

- система управленческого учета, интегрированная с системой бухгалтерского учета.

Автономная  организация управленческого учета  подразумевает ведение управленческого  учета хозяйственных операций параллельно  бухгалтерскому учету. Работа бухгалтерия  в этом случае никак не затрагивается.

Обособление управленческого учета, помимо улучшения  информационного обслуживания различных  управленческих структур и повышения  оперативности предоставления отчетов, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных  видов выпускаемой продукции. Таким  образом, заинтересованные внешние  пользователи могут проводить проверки деятельности компании, не затрагивая вопросы калькулирования себестоимости[4].

Следует учитывать, что построение системы  учета, параллельной бухгалтерскому учету, является очень дорогостоящим и  трудоемким процессом. Например, в силу необходимости более детального учета хозяйственных операций (большего количества разрезов и аналитик), чем  в бухгалтерии; выделения персонала, выполняющего функции управленческого  учета; увеличения времени документооборота первичных документов. Кроме того, необходимо соответствующая автоматизация  процесса (программа управленческого  учета).

Построение  системы управленческого учета, интегрированного с бухгалтерским, обходится в большинстве случаев значительно дешевле "автономного" варианта. В то же время, интеграция предполагает внесение изменений в существующую практику работы бухгалтерии (изменение справочников доходов, расходов, контрагентов и т.д.), и, возможно, расширение функций бухгалтерии (например, по вводу управленческих кодов при проведении первичного документа в программе).