Принцип организации бухгалтерского учета

Содержание.

Введение

1. Особенности организации бухгалтерского учета

2.Учетный цикл – основа организации процесса бухгалтерского учета

3. Базовые принципы бухгалтерского учета

Заключение

Список используемой литературы

Приложение (журнал хозяйственных операций)

Введение

Бухгалтерский учет сегодня занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия и служит основой для принятия управленческих решений. В Республике Казахстан бухгалтерский учет строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в нормативно правовых актах и Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов, позволяющих организовать учет так, чтобы он соответствовал специфике, формам организации, структуре деятельности и всем требованиям, предъявляемым пользователями к получаемой информации.

Бухгалтерский учет и финансовая отчетность, широко развивающиеся в мировой практике, предполагает новый подход  к роли бухгалтерского учета в системе современной рыночной экономики. Изначально бухгалтерский учет формировался как средство контроля со стороны собственников за наличием и сохранностью имущества предприятия. Доходностью его деятельности, в дальнейшем так же как средство для проверки правильности налоговых исчислений. Бухгалтерский учет направлен на экономически существенные показатели публикуемой отчетности организации и ориентирован на значительные принципы их оценки и признания. Практика бухгалтерского учета, состав и типы счетов, способы обобщения и сопоставления показателей формы ведения учета вторичны так как они могут быть различными в разных организациях, отраслях и государствах. Методология бухгалтерского учета в тоже время определяется конечными данными финансовой отчетности, сформированной на стандартах оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

Для обеспечения управления экономическими процессами, способствующими устранению элементов неопределенности при прогнозировании планировании и регулировании хозяйственной деятельности, применяются тесно взаимосвязанные и взаимодействующие виды учета: оперативный, бухгалтерский, налоговый и статистический.

Бухгалтерский учет отличается от оперативного непрерывным, взаимосвязанным, системным и последовательным отражением процесса расширенного воспроизводства на субъекте с целью наблюдения, регистрации, обобщения и анализа информации о хозяйственной деятельности. Основным измерителем в бухгалтерском учете является денежный измеритель. Бухгалтерский учет представляет собой такой способ наблюдения за хозяйственными процессами, при котором регистрируется каждая хозяйственная операция на основе сплошного документирования. Наличие документа позволяет использовать учетные данные для контроля за деятельностью материально ответственных лиц.

Качественное отражение хозяйственных процессов и явлений осуществляется в учете в натуральном, трудовом и денежном измерителях.

Натуральные измерители применяют при учете материальных ценностей и используются для отражения хозяйственных средств счетом, мерой, весом в зависимости от физических свойств учитываемых объектов. Измерение учета в натуральных единицах очень важно для контроля за движением и сохранностью материальных ценностей, готовой продукции, средств труда. В натуральных измерителях составляются материальные, энергетические балансы по народному хозяйству, отраслям и регионам.

Денежные измерители применяют для отражения в учете как всеобщий измеритель для получения обобщенных данных о разнородных объектах учета.

Трудовым измерителем пользуются для учета количества рабочего времени.

Цель работы – раскрыть тему принципов организации бухгалтерского учета.

1.Особенности организации бухгалтерского учета.

Сущность организации учетной системы предполагает целенаправленное упорядочение ее методики и технологии, а также совершенствование процессов сбора, обработки и обобщения информации. В общем виде учетная система подразумевает:

- организацию учета как процесса

- организацию работы исполнителей.

Такое разграничение представляет возможность понять сущность деятельности каждого подразделения, а также элементов упорядочения любой части учета.

Следовательно, организация бухгалтерского учета представляет сбой систему условий и слагаемых построения учетного процесса и организационной информации о деятельности субъекта. Одной из существенных задач организации данного процесса является распределение всего комплекса работ между исполнителями.

Организационное построение учета – сложная процедура. В настоящее время научно-теоретические разработки по организации бухгалтерского учета явно не достаточны не только для Казахстана, но и для всего постсоветского пространства. Узловым вопросом здесь является правильное определение объектов организации учетного процесса, т.е. бухгалтерии – учетного аппарата, которая организует и ведет бухгалтерский учет. При наличии большого объема работ она не может входить в состав других отделов и представляет собой самостоятельное структурное подразделение.

Рациональная организация учета может быть обеспечена при условии разработки специального плана его ведения, который состоит из следующих элементов: плана документации, отчетности, организации труда работников бухгалтерии, технического оформления учета и т.п.

При организации бухгалтерского учета субъекты хозяйствования, соблюдая действующее законодательство и нормативные акты, имеют право:

- самостоятельно решать , как организовать бухгалтерскую службу;

- определить технологию учетной информации;

- разрабатывать систему внутреннего учета, отчетности и контроля;

- вносить изменения в формы ведения учета.

В конечном счете учет, формируя полную и достоверную информацию о деятельности субъекта, должен быть нацелен на решение следующих задач:

- контроль за движением имущества, использованием материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов;

- обеспечение законности совершаемых операций и сохранности имущества;

- своевременность в определении фактических затрат на производство продукции;

- точность в отражении отчетности результатов деятельности субъекта;

- правильность в исчислении всех видов налогов и представление разносторонней учетной информации пользователям.

2. Учетный цикл – основа организации процесса бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет как сфера деятельности состоит из различных видов работ, подразделяющих на операции, основанные на методических и технических приемах.

В учетном процессе следует различать четыре стадии. На первой – регистрируют и измеряют учетные данные; на второй – систематизируют их и обобщают в учетных документах; на третьей – объединяют сведения воедино для подготовки отчетности; на четвертой стадии обобщают и анализируют данные.

Исходный объект организации процесса учета – учетная номенклатура. В бухгалтерском учете под учетной номенклатурой понимают состав названой хозяйственных фактов – это характеристики состояния объектов учета, пассивы, хозяйственные процессы, а также результаты деятельности,  которые должны быть отражены в системе учета.

Состав объектов учета в каждом периоде учетного процесса определяется содержанием хозяйственной деятельности конкретного субъекта и объектами информации. Важную роль в организации учета играет однотипность многих бухгалтерских процедур.

К совокупности привил и технических приемов бухгалтерского учета, при помощи которых обеспечивается взаимодействие основных элементов учетной системы, можно отнести:

- первичное наблюдение;

- стоимостное измерение;

- текущую группировку;

- итоговое обобщение.

Первоначальная стадия учетного процесса, на которой производится наблюдение, измерение и фиксация результатов в носителе учетной информации, называется первичным учетом. В общем виде он представляет собой повторяющейся во времени организационный процесс сбора, регистрации, накапливания и хранения информации; в условиях автоматизации -  ее передачу в компьютерные носители и первоначальную обработку.

Регулирование первичного учета под влиянием рыночных отношений выдвигает необходимость единства, правильности и реальности оценки имущества и обязательств субъекта. Этот вопрос – одно из центральных, поскольку от его правильного решения зависит финансовая устойчивость работы организации.

Объекты учета в целом можно объединить в две группы:

- объекты, обеспечивающие ведение хозяйственной деятельности;

- объекты, составляющие хозяйственную деятельность.

Первичный учет как часть учетного процесса предопределяет те или иные объекты организации и элементы работ, совокупность которых характеризует его как организационное целое. Информация первичного учета – основа для формирования банка данных в системе экономических показателей деятельности организации. Именно из первичных документов все хозяйственные операции подлежат переносу и накоплению в учетные регистры. Регистрация в документах посредством оформления хозяйственных операций и материальных носителей первичной информации делает первичный учет базисом организации всей системы бухгалтерского учета.

Сегодня, несмотря на попытки разработать и внедрить типовые формы первичных документов, первичный учет остается недостаточно упорядоченным, трудоемким и плохо организованным, а это сдерживает развитие интегрированных систем обработки информации. Следовательно, задача первичного учета заключается не только в сборе, изменении и обработке информации, но и в обеспечении обратной связи при подготовке и принятии решений.

Стоимостное измерение фактов хозяйственных операций присуще только оценке и калькуляции, которые характерны для следующей стадии учетного процесса. Все свершаемые хозяйственные события оцениваются через денежный измеритель как всеобщий эквивалент, затем выбирается стратегия поведения субъекта на будущее. Перенос данных из учетных регистров в отчетные формы – завершающий этап учетного процесса.

Более половины затрачиваемого на организацию учетного процесса времени уходит на текущий учет – составную неотъемлемую его часть. Формирование учетной номенклатуры на данном этапе – самый сложный организационный вопрос, так как происходит преобразование сообщений в условные знаки – шифры, коды. Для текущего учета характерны разработка рабочего плана счетов и отбор хозяйственных операций, содержанием которых является движение средств, смена одной формы имущества другой.

Каждый вид операции можно сгруппировать по различным классификационным признакам, их наличию и движению. Основные носители учетной информации в процессе текущего этапа – учетные регистры и документы расчетного характера. Запись всех хозяйственных операций из первичных документов в учетные регистры осуществляется в заранее определенном порядке, независимо от избранной формы учета. Здесь многое зависит от способа ведения записи, степени детализации или укрепления объекта учета, применение технических средств и т.д. условно количество операций объединяются в четыре вида:

1)                   Продвижение первичных документов;

2)                   Арифметические действия;

3)                   Группировка;

4)                   Перегруппировка.

В свою очередь данные виды могут включать в себя дополнительные операции, количество которых зависит от способа обработки информации, принципов разделения труда и других причин.

Рациональная организация учета предполагает установление максимально коротких отрезков времени на обработку документов по каждой операции, каждому исполнителю и их своевременную передачу по месту требования.

Заключительный этап учетного процесса – сводный учет. Он представляет процесс формирования определенных показателей. Информации сводного обобщения характеризуют состояние и результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Отличительной особенностью учетных номенклатур данного учета является то, что по содержанию их можно разделить на два вида:

- обязательные, регламентируемые соответствующими инструкциями системы отчетности;

-  необязательные, разработанные самими субъектами.

Важный аспект организации движения учетной информации на этом этапе – установление заранее продуманной системы взаимосвязи бухгалтерии с другими подразделениями. При этом избранные способы ведения учета должны отвечать общепризнанным нормам и правилам.

При ведении бухгалтерского учета предприятие должно обеспечить:

- соблюдение в течение отчетного года принятого правила отражения хозяйственных операций и оценки имущества;