Предмет и метод бухгалтерского учета

Хозяйственные операции отражаются на бухгалтерских счетах с помощью двойной записи, которая выражает взаимосвязь объектов учета под влиянием хозяйственных операций.

Приведу пример, деньги, поступающие с расчетного счета в кассу вызывают изменения в составе денежных средств на расчетном счете (уменьшение) и в составе денежных средств в кассе (увеличение).

Двойная запись операции на счетах есть способ отражения взаимосвязи хозяйственных явлений.

Для получения общих показателей имущество организаций и хозяйственные операции оценивают в денежном выражении. Основные принципы оценки установлены Законом «О бухгалтерском учете». Отсюда следует, что оценка является способом денежного выражения объектов бухгалтерского учета. Применение способа оценки обеспечивает реалистичность балансов, отчетов и сопоставимость показателей хозяйственной деятельности организаций.

Для осуществления контроля хозяйственной деятельности нужно знать себестоимость каждого вида продукции, как в целом, так и по отдельности, что способствует применению метода калькуляции. Калькуляция - это способ исчисления себестоимости единицы каждого вида и всей производящейся продукции.

Для получения сведений о состоянии имущества организации и источников его формирования на определенный момент времени периодически составляют бухгалтерский баланс.

Бухгалтерским балансом называют способ группировки и общего отражения в денежной оценке имущества организаций и источников его формирования на определенный момент.

Бухгалтерский баланс – это основная отчетная форма, характеризующая финансовое состояние организации. Для каждой стороны хозяйственной деятельности организации составляют отдельные формы отчетности.

Отчетность - это система обобщающих экономических показателей хозяйственной деятельности за отчетный период времени.

Все способы применяются в органической связи между собой. Так например, бухгалтерский учет начинается с документации хозяйственных операций. На основании данных документов происходит запись операций на счетах при помощи двойной записи. Для обобщения в едином для всех денежном измерении учетных данных, применяется денежная оценка. Все данные, которые отражены на счетах, проверяют и уточняют при инвентаризации. Уточненные данные счетов используют как для исчисления себестоимости продукции с помощью калькуляции, так и для составления баланса и других форм отчетности.7

 

 

2.1    Документирование хозяйственных операций.

 

 

Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, подтверждающее факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях.

Бухгалтерскими документами могут оформляться любые хозяйственные операции в том порядке, в каком они совершаются. Это все обеспечивает непрерывный учет всех объектов бухгалтерского учета; юридическое основание бухгалтерских записей, делающих на основании документов доказательную силу; возможность использовать документы для контроля и руководства хозяйственной деятельностью организаций; осуществление контроля сохранности собственности; укрепление законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Также напомню о формах и реквизитах документов. Форма документа должна определяется совокупностью показателей и их расположением. Наименование и количество показателей зависят от содержания записанной хозяйственной операции. Некоторые реквизиты являются основными для каждого документа. Они определяются содержанием операций и придают документу доказательную силу. К таким реквизитам можно отнести:

- наименование документа, дату составления;

- наименование организации, от имени которой составляется документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции;

- наименование должностей лиц, которые отвечают за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Перечень должностей лиц, которые имеют право подписывать первичные учетные документы, утверждает руководитель организации в согласовании с главным бухгалтером.8

В зависимости от наименования операции и обработки данных в первичные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

Первичные документы должны составляться во время совершения операций, а если это не возможно, то составляются в момент окончания операции.

Ответственность за доброкачественное создание документов, несут лица, которые сами лично их создавали и подписывали.

Своевременное, достоверное написание первичных документов, а так же передача их в установленном порядке и сроке для написания в бухгалтерском учете происходит в соответствии с графиком документооборота который утвержден в организации.

Первичные учетные документы могут приниматься к учету, в том случае если они составлены по форме, которая содержится в альбомах первичной учетной документации.

С 1 января 1999 г. организации приняли формы первичных учетных документов, которые содержатся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

Унифицированные формы первичных документов применяются в организациях без изменений либо могут разрабатываться организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все необходимые реквизиты.

Наряду с унификацией немаловажное значение имеет установление одинаковых стандартных размеров бланков документов.

Существует порядок составления и обработки документов. Документы необходимо составлять на бланках с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободные места необходимо прочеркивать.

Запись в документах должна производиться чернилами, шариковой ручкой или на пишущих машинках. В денежных документах сумма должна указываться цифрами и прописью. Документы должны оформляться аккуратно, текст и цифры пишутся четко и разборчиво. Если в документе допущена ошибка, ее зачеркивают и сверху пишут правильный текст или сумму. После чего правильный текст или сумму повторно пишут на полях документа и заверяют подписью лица, которое оформлял данный документ.

В таких документах как приходные и расходные кассовые ордера, исправления делать нельзя.

Документы, которые поступают в бухгалтерию нужно обязательно проверять. Проверка заключается в установлении соответствующей формы, наличие и правильность подписей, разборчивость в заполнении документа. Так же проводят арифметическую проверку, которая помогает установить правильность подсчетов в документе. После всего этого устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.

Документы, которые проверили, подвергают обработке бухгалтера, а именно расценку, группировку и разметку.

Расценкой документов называют денежную оценку указанных в документе материальных ценностей.9

Группировкой называют подбор одинаковых документов в пачки для записи итогов.

Разметкой называют определение и запись счетов каждой хозяйственной операции.

После разметки данные обычно записывают в аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив. Такой путь, который проходят документы от выписки до сдачи в архив, называют документооборотом.

Перед тем как сдать документы в архив их соответствующим образом подготавливают, а именно: одинаковые документы формируют в дела, которые содержат обычно до 250 листов.

При формировании дел нужно соблюдать условия:

- документы, которые относятся к постоянным и временным срокам хранения группируют в дела раздельно;

- подлинники отделяют от копий, а годовые отчеты отделяют от квартальных и месячных;

- в дело необходимо включать  по одному экземпляру каждого документа.

Каждый документ, которые помещен в дело, должен оформляться в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов.

В дело нужно группировать документы одного периода (месяца, квартала), но не личные дела. Если в деле находятся документы за несколько месяцев, то их помесячно разделяются листами бумаги, на котором указывают месяц.

Нужно помнить о существовании определенных правил группировки в дела:

- уставы различные положения, утвержденные распорядительными документами, группируются вместе с указанными документами;

- приказы по основной деятельности должны группироваться отдельно от приказов по личному составу;

- подлинные экземпляры приказов по основной деятельности необходимо подшивать в дела вместе с приложениями по порядковому номеру;

- документы к приказам по основной деятельности группируются и подшиваются отдельно.

Такие приказы как по личному составу должны группироваться в дела со сроками их хранения.

Плановые и отчетные документы должны хранятся в делах той даты, к которой они относятся по своему содержанию, независимо от времени их написания.

Например, отчет за 2010 г., составленный в 2011 г., должен быть отнесен к 2010 г.

Документы должны располагаться в определенной последовательности. Например, отчет о финансовой деятельности организации, который состоит из баланса, объяснительной записки и приложений к нему, необходимо расспологать в следующей последовательности: 1) объяснительная записка, 2)баланс, 3)приложения.

Лицевые счета по заработной плате, которые относятся к сотрудникам организации, должны группироваться в отдельные дела в алфавитном порядке фамилий. Протоколы заседаний собрания акционеров организации группируются по хронологическому порядку. Документы, для заседания, помещаются следом за протоколами в последовательности рассмотрения вопросов.

Папки с документами обычно заключаются в переплет. На титульном листе пишут наименование организации, номер, отчетный период, номер ведомости, общее количество листов и срок хранения дела.10

Сроки хранения отдельных документов, отчетов и других материалов определяются Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности предприятия, с указанным сроком хранения материалов, который утвержден решением Госналогслужбы России и Росархива от «Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета» 27.06.96 г.

В соответствии с этим Перечнем:

- к документам со сроком хранения 1 год относят подтверждения по взаимным расчетам;

-к документам, которые хранятся 3 года относят квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, кассовые оправдательные документы и ряд других документов;

- к документам, которые хранятся 5 лет относят Главные книги и журналы, акты документальных ревизий хозяйственно-финансовой деятельности организаций и различные материалы которые прилагаются к ним;

- к документам, которые хранения 10 лет относят годовые балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, передаточные и разделительные балансы, книги и картотеки по учету зданий и сооружений.

- паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до их списания с баланса указанных ценностей;

- лицевые счета рабочих и служащих должны храниться (75 лет минус возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета).

- расчетные ведомости должны храниться в течение 75 лет при отсутствии лицевых счетов на выдачу заработной платы;

- при прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы.

Изъятие документов у организации возможно только органам дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судам, налоговым инспекциям и налоговой полиции на основе их постановлений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Изъятие документов должно оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку руководителю организации или главному бухгалтеру.

 

 

2.2 Инвентаризация финансовых обязательств и имущества.

 

 

Инвентаризацией называют проверку имущества и обязательств организации с помощью подсчета, обмера, взвешивания. Это способ используют для учета и контроля имущества.

Инвентаризация имеет следующие цели:

- выявление существующего имущества;

- сопоставление имущества в наличия с итогами бухгалтерского учета;

- проверка полного учета обязательств.

Инвентаризации должно подлежать все имущество организации где бы оно не находилось и все виды финансовых обязательств.

Так же, инвентаризации может подлежать производственные запасы и другое имущество, которое не принадлежит организации, стоящее на бухгалтерском учете, либо не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризацию может быть полной и частичной, ее различают в зависимости от степени проверки имущества и обязательств организации.