Правовой статус бухгалтерской службы и ее место в структуре управления организацией

Содержание 
 

      Введение………………………………………………………………………3

1. Правовой статус бухгалтерской службы и ее место в структуре управления организацией…………………………………………………4
2. Составление приказа об учетной политике……………………………..12
3. Задача………………………………………………………………….......19

Заключение…………………………………………………………………...23

Список  используемой литературы………………………………………… 24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Введение

      Бухгалтерское дело представляет собой профессиональную деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях - ведении учета, составлении отчетности, формировании учетной политики организации, контроле, аудите, анализе отчетных данных, участии в профессиональных организациях и т.д.

      Также бухгалтерское дело можно определить как работу бухгалтерии или индивидуального бухгалтера по формированию и функционированию системы сбора, регистрации и обобщения документально обоснованной информации об имуществе, капитале и обязательствах организации и ее изменении в течение отчетного периода, а также контроль этой информации и ее анализ.

      Целью написания данной работы является закрепление  теоретических знаний в области  бухгалтерского финансового учета, бухгалтерского управленческого учета, бухгалтерской отчетности, налогообложения и т. д., а также расширение практических навыков  по организации бухгалтерского дела хозяйствующих субъектов.

      Работа  состоит из трех частей:                                                                                

1. Раскрытие теоретического вопроса
2. Составление приказа об учетной политике
3. Решение задачи.

 
 
 
 
 

1. Правовой  статус бухгалтерской  службы и ее место 

в структуре управления организацией 

      Возглавляет бухгалтерскую службу организации  главный бухгалтер, который по характеру  своей деятельности и совокупности выполняемых работ относится  к категории функциональных руководителей. Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского учета в структуре управления организации.

      Круг  обязанностей главного бухгалтера устанавливается  нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной  инструкцией.

      Одним из основных нормативных актов, регламентирующих деятельность главного бухгалтера, является Федеральный закон «О бухгалтерском  учете». Статьей 7 данного Закона установлено, что главный бухгалтер:

      • назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно ему;

      • несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;

      • обеспечивает соответствие осуществляемых фактов хозяйственной жизни законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств;

      • подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Эти документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполне6нию не принимаются.

      Главному  бухгалтеру в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

      В случае разногласий между руководителем  организации и главным бухгалтером по поводу осуществления отдельных фактов хозяйственной деятельности документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который и несет ответственность за совершение подобных операций.

      Руководитель  бухгалтерии обеспечивает сохранность  бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке  в архив. С руководителем бухгалтерии  согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных  лиц. На малых предприятиях главный бухгалтер может выполнять обязанности кассира.

      Для выполнения своих функций главный  бухгалтер наделен широкими правами. Он устанавливает требования к оформлению операций с первичными документами  и представлению в бухгалтерию  необходимых для учета и контроля документации сведений. Требования (распоряжения) главного бухгалтера обязательны для всех работников организации. В случае невыполнения или нарушения этих требований (распоряжений) виновные лица могут быть привлечены к ответственности.

      Что касается обязанностей главного бухгалтера, то он, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, должен обеспечить:

      1) широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

      2) полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; 

      3) достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

      4) точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами;

      5) правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;

      6) участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб – непосредственное осуществление этих функций;

      7) проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

      8) составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, ее представление в установленные сроки соответствующим органам;

      9) осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

      10) активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета;

      11) своевременное проведение совместно с другими подразделениями и службами в производственных (структурных) единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, ревизий и подготовку предложений по улучшению их работы;

      12) сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив.

      Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений  и служб обязан контролировать:

      а) соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

      б) правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

      в) соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; 

      г) взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

      д) законность списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

      Главный бухгалтер обязан активно участвовать  в подготовке мероприятий, предупреждающих  образование недостач и незаконное расходование денежных средств и  товарно-материальных ценностей, нарушение финансового и хозяйственного законодательства.

      Главный бухгалтер разрабатывает должностные  инструкции для подчиненных ему  работников, чтобы определить круг их обязанностей.

      Подразделения и службы организации:

      а) несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления;

      б) обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы – приказы, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.

      За  несвоевременное, недоброкачественное  оформление и составление этих документов, задержку их передачи для отражения  в бухгалтерском учете и отчетности, недостоверность содержащихся в  документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

      Назначение, увольнение и перемещение материально  ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.) проводится по согласованию с главным бухгалтером. Договоры и соглашения, заключаемые организацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, на вьшолнение работ и оказание услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

      Главный бухгалтер имеет право: 

      1) требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях – и от руководителя организации принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильного ведения бухгалтерского учета и контроля, в частности:

      • пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда и других норм;