Практика учета отдельных предметов в исследуемой организации

Если обнаружены отклонения фактического наличия от учетных данных, то составляются сличительные ведомости. Сличительные ведомости, как и описи, по мнению автора, составляются в двух экземплярах, один из которых остается у материально ответственного лица.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Инвентаризация топлива и отдельных предметов осуществляется по их местонахождению и по каждому материально ответственному лицу.

Работник, ведущий учет топливно-энергетических ресурсов или отдельных предметов,  о всех случаях перерасхода или нереальной экономии незамедлительно должен докладывать руководителю организации (или начальнику службы топливно-энергетических ресурсов) для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или нереальной экономии.

При обнаружении фактов хищения и (или) порчи имущества, проводится инвентаризация  ГСМ (в т.ч. в баках транспортных средств) или отдельных предметов в соответствии с порядком, определенным с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 54. При этом выявленная при инвентаризации недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц.

Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается движение сумм по недостачам, хищениям и потерям от порчи материальных и иных ценностей, включая денежные средства, выявленным в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат ли они отнесению на счета затрат на производство (расходов на реализацию) или виновных лиц.

По дебету счета 94 отражается по недостающим (похищенным) или полностью испорченным товарно-материальным ценностям их фактическая себестоимость.

По кредиту счета 94 отражается списание учтенных ранее сумм недостач ценностей сверх норм (величин) убыли, потерь от порчи, а также похищенных ценностей - в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба») в разрезе виновных лиц.

При этом по кредиту счета 94 отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету данного счета.

Стоимость недостающих или похищенных товарно-материальных ценностей взыскивается с виновных лиц в соответствии с законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

2 особенности учета гсм и отдельных предметов

 

 

2.1 Учет поступления и списания  горюче-смазочных материалов

 

В целях эксплуатации транспортных средств, обеспечения технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий организации приобретают необходимые горюче-смазочные материалы.

 Бухгалтерский учет их ведется на счете 10 "Материалы" (субсчет 3 "Топливо") в разрезе видов, мест хранения и материально ответственных лиц. На указанном субсчете учитывается наличие и движение всех горюче-смазочных материалов, имеющихся в организации. При этом в организациях, имеющих емкости для хранения горюче-смазочных материалов (ГСМ) и осуществляющих заправку автотранспорта с собственных нефтескладов, субсчет 3 счета 10 следует разделять на следующие подсубсчета:

10-31 "Топливо на складах";

10-32 "Топливо в баках транспортных  средств".

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов приведена в таблице 2.1.

 

 

Таблица 2.1  - Корреспонденция счетов по учёту поступления ГСМ

 

 

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
Поступление ГСМ от поставщиков (с налогом с продаж автомобильного топлива) без учета НДС	10-31	60
НДС по приобретаемым ценностям	18	60
Заправка транспортных средств (на основе ведомости учета выдачи ГСМ)	10-32	10-31
Отпуск с нефтескладов ГСМ (согласно требованиям и лимитно-заборным картам на отпуск смазочных материалов)	23, 25, 26	10-31

 

 

Источник: собственная разработка

 

 

Организации, не имеющие своих заправочных станций, приобретают топливо и смазочные материалы на внешних АЭС.

При использовании электронных карт потребитель ГСМ в соответствии с заключенным договором обеспечивает их предварительную оплату, а автозаправочная организация — отпуск в счет ранее перечисленных денежных средств. По окончании месяца автозаправочная организация представляет потребителю ГСМ документ (справка-расшифровка), в котором указываются количество и стоимость отпущенных в течение месяца ГСМ, а также остаток денежных средств.

В этом случае расчеты с автозаправочной организацией и оприходование горюче-смазочных материалов отражаются проводками, представленными в таблице 2.2.:

 

 

Таблица 2.2- Поступление и списание ГСМ в организациях, не имеющих своих автозаправочные станций

 

 

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
Перечислен аванс автозаправочной организации	60	51
Стоимость полученных карт (жетонов) без НДС	10	60
Сумма НДС, относящаяся к поступившим электронным картам (жетонам)	18	60
Стоимость полученных карт (жетонов) на ГСМ транспортным цехом организации	23	10
Стоимость полученных ГСМ от АЗС без НДС	10-32	60
Сумма НДС, относящаяся к полученным ГСМ	18	60
Списание израсходованного топлива  на затраты производства по нормам (в случае экономии фактически)	23	10-32
Списание суммы перерасхода ГСМ без НДС	94	10-32
НДС, относящийся к перерасходу ГСМ	94	18
Оприходованы возвратные отходов от списания использованных магнитных карт (жетонов)	10-6	23

 

 

Источник: собственная разработка

 

 

Понятие "норма расхода топлива или смазочного материала" применительно к автомобильному транспорту, автотракторной технике, машинам, механизмам и оборудованию подразумевает установленное значение меры его потребления при работе машин, механизмов и оборудования конкретной модели, марки или модификации. Основным исходным документом, по которому определяется расход ГСМ, являются линейные нормы расхода топлива, разработанные и утвержденные Министерством транспорта и коммуникаций РБ.

При отсутствии установленных норм расхода ГСМ на приобретенное транспортное средство, оборудование или механизм предприятие должно обратиться в институт "Транстехника" для их разработки. В период разработки предприятие вправе пользоваться контрольным расходом топлива, установленным заводом-изготовителем, с применением действующих в Республике Беларусь коэффициентов корректировки, утвержденных Минтрансом в установленном порядке.

Порядок применения норм расхода топлива установлен Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов, оборудования, утвержденной постановлением Минтранса РБ от 16.06.2005 № 28.

Как известно, основным документом, на основании которого осуществляется списание стоимости топлива на производственные нужды, является путевой лист. Данный документ является бланком строгой отчетности, в котором отражаются данные о пробеге автомобиля, количестве топлива в баке. Если автомобиль перевозит груз, то к путевым листам должны быть приложены товарно-транспортные накладные, оформленные надлежащим образом. Сведения о пробеге автомобиля и о массе перевозимого груза, указанные в путевом листе и товарно-транспортной накладной, служат расчетной базой для определения нормируемого расхода ГСМ по конкретному автомобилю. В целях исключения необоснованного списания ГСМ на расходы предприятия в путевых листах водителей следует в обязательном порядке заполнять реквизиты о движении ГСМ, к которым относятся сведения о количестве выданного топлива, его остатке при выезде и при возвращении.

Списание стоимость топлива, израсходованного при эксплуатации машин, механизмов, в зависимости от направления его расходования отражается записями, приведенными в таблице 2.3.

 

 

Таблица 2.3  - Корреспонденция счетов по списанию ГСМ

 

 

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
Согласно ведомостям учета отпущен бензин и дизельное топливо водителям	10-32	10-31
Списано топливо по норме на нужды вспомогательных производств	23	10-32
Списано топливо по норме на общепроизводственные нужды	25	10-32
Списано топливо по норме на общехозяйственные нужды	26	10-32
Стоимость недостачи топлива без НДС	94	10-32
НДС	94	18
Недостача (перерасход) топлива отнесена на конкретное виновное лицо	73-2	94

 

 

Источник: собственная разработка

 

 

2.2 Учет наличия, движения и погашения  стоимости хозяйственного инвентаря  и хозяйственных принадлежностей

 

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и специальная одежда учитываются на счете 10 "Материалы" в разрезе следующих субсчетов: 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности"; 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"; 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации". Согласно новой концепции к ним относятся предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы стоимостью на дату приобретения не более размера, установленного в организации в соответствии с Учётной политикой, (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре, без НДС) независимо от срока их полезного использования, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.

Хозяйственный инвентарь  включает: конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.п.;

Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначен на счете 10 "Материалы" субсчет 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". На нем учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, включаемых в состав средств в обороте. Стоимость этих предметов при фактическом расходе полностью списывается на счета учета затрат на производство. Однако в целях контроля за их использованием целесообразно вести внесистемный учет в количественно-сортовом выражении по местам эксплуатации и материально ответственным лицам.

Приобретаемые за плату предметы, учитываемые в составе средств в обороте (инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная оснастка, специальная одежда), оцениваются в учете по фактически произведенным расходам на их покупку. В состав таких расходов включаются стоимость самого приобретенного объекта, таможенные пошлины, иные платежи, а также затраты на заготовку и доставку этого объекта, в том числе осуществляемые другими организациями.

Предметы, получаемые безвозмездно, оцениваются по рыночной стоимости на дату их оприходования. Данные о действующей на дату оприходования предметов цене должны быть подтверждены документально либо экспертным путем.