Порядок внесения изменений и дополнений в учетную политику

Перечень первичных учетных документов, обязательных к применению и утверждаемых уполномоченными государственными органами, установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360. Это товарно-транспортная накладная, товарная накладная, приходный и расходный кассовые ордера, акты о приеме-передаче основных средств, нематериальных активов, сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, о передаче не завершенного строительством объекта, о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры. Поскольку данные формы документов являются обязательными к применению, то отражать их в учетной политике нет необходимости.

Формы прочих первичных учетных документов могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации.

Если формы первичных учетных документов, утвержденные республиканскими органами государственного управления, используются организацией в неизменном виде, их формы в учетной политике можно не указывать. Достаточно указать на сам факт их использования.

Если же организация добавляет в установленные республиканскими органами государственного управления формы документов дополнительные реквизиты либо применяет документы, форма которых законодательно не определена (например, акт на списание материалов, бухгалтерская справка-расчет, акт о выполненных работах (оказанных услугах)), то она должна закрепить в учетной политике такие применяемые документы с приложением разработанных форм.

Самостоятельно разработанные первичные учетные документы должны содержать все обязательные сведения, предусмотренные п. 2 ст. 10 Закона N 57-З. В зависимости от характера хозяйственных операций и особенностей деятельности организации в первичные учетные документы могут включаться иные сведения, наличие которых не является обязательным.

Своевременное и правильное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Применяемая форма бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимаются порядок осуществления и обобщения записей на счетах бухгалтерского учета и совокупность регистров, в которых такие записи производятся. При этом сами регистры представляют собой документы, в которых производятся регистрация, накопление и систематизация учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, в натуральных и стоимостных показателях или стоимостных показателях. По сути, это таблицы определенных формы и вида, используемые организацией для отражения записей по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Совокупность всех применяемых организацией регистров определяет используемую ею форму бухгалтерского учета.

Наиболее часто применяемыми являются журнально-ордерная, мемориально-ордерная, а также автоматизированная формы учета. В зависимости от специфики деятельности (размера и структуры организации, объема учетной работы, степени автоматизации) организация самостоятельно определяет форму бухгалтерского учета, которая будет ею использоваться, и закрепляет свое решение в учетной политике.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств. Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации, при проведении которой сопоставляется их фактическое наличие с данными бухгалтерского учета.

Единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете установлен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180 (далее - Инструкция N 180).

Случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным, перечислены в п. 2 ст. 13 Закона N 57-З. Такие случаи в учетной политике можно не перечислять. Важно закрепить порядок проведения инвентаризации для ситуаций, когда она проводится по решению руководства организации.

В учетной политике целесообразно привести график проведения инвентаризации активов и обязательств организации с указанием сроков и условий проведения, перечня проверяемых активов и обязательств и т.д.. График проведения инвентаризации может быть оформлен как приложение к Положению об учетной политике.

Применяемые виды учетной оценки. Под учетной оценкой понимается стоимостная оценка активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в бухгалтерском учете и (или) отчетности. Она производится в белорусских рублях.

Порядок пересчета стоимости активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, в белорусские рубли, а также порядок учета разниц, образующихся при таком пересчете, устанавливаются законодательством Республики Беларусь.

Для учетной оценки применяются первоначальная, приведенная (дисконтированная), переоцененная стоимости, а также другие виды учетной оценки. Порядок их применения устанавливается законодательством Республики Беларусь.

Иные способы организации и ведения бухгалтерского учета.

К иным способам организации и ведения бухгалтерского учета можно отнести способы:

• группировки фактов хозяйственной деятельности;
• применения счетов бухгалтерского учета;
• организации документооборота. Движение первичных учетных документов регламентируется графиком (схемой документооборота), составляемым исходя из оптимальности числа подразделений и исполнителей, которые должны проходить первичные учетные документы, и определяющим минимальный срок нахождения первичных учетных документов в подразделениях;
• обработки информации;
• другие.

При определении видов учетной оценки, а также разработке способов учета (в том числе способов применения счетов бухгалтерского учета) организации следует исходить из нескольких основных правил:

1) по вопросам, в отношении  которых законодательство допускает  применение несколько способов  учета, организация выбирает и  закрепляет в учетной политике  тот способ, который она будет  использовать;

2) по вопросам, в отношении  которых способы ведения бухгалтерского  учета законодательно не определены, организация самостоятельно разрабатывает  соответствующие способы;

3) в отношении однозначно  определенных нормативными актами  способов ведения учета следует  руководствоваться действующим  законодательством Республики Беларусь. В таком случае в учетной  политике нормы законодательных  актов можно не дублировать.

Закрепленный в учетной политике порядок отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности является профессиональным суждением лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом в организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОД

 

Значение учетной политики организации порой немного недооценивается. Учетная политика, которую выбирает и разрабатывает для себя организация, имеет огромное значение на то, как будет в дальнейшем развиваться финансовая деятельность организации, каковы будут прибыли, какова будет величина налогов на добавленную стоимость и имущество и так далее. Организация самостоятельно определяет свою учетную политику. Эффективность учетной политики зависит от руководства компании.

Начало нового года для бухгалтера, как правило, связано со вступлением в силу новых нормативных правовых актов, оказывающих влияние на порядок бухгалтерского учета и налогообложения.

На практике ежегодно с 1 января устанавливаются новые правовые основы организации и ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Как уже стало привычным, изменения вносятся и в Налоговый кодекс Республики Беларусь.

Все это требует от бухгалтера внимательного подхода при формировании учетной политики и внесении в нее изменений и дополнений на очередной год.

Важно соблюдать основные правила, которыми нужно руководствоваться бухгалтеру, и основные способы учета, которые может избрать организация. В то же время в своей учетной политике организация вправе оговорить иные способы и методы ведения учета, определяемые особенностями осуществляемых хозяйственных операций в рамках действующего законодательства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь, 12.07.2013г., № 57-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014. – Дата доступа 08.10.2014.
2. Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета: утв.  Мин. фином Респ. Беларусь, 29.06.2011г., № 50 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014. – Дата доступа 08.10.2014.
3. Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов: утв.  Мин. фином Респ. Беларусь, 30.09.2011г., № 102 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014. – Дата доступа 08.10.2014.
4. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств: утв.  Мин. фином Респ. Беларусь, 30.11.2007г., № 180 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014. – Дата доступа 08.10.2014.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

 

Приказ "Об утверждении изменений и дополнений

в Положение об учетной политике"

 

__________________________

(наименование организации)

 

Приказ

 

"__" ____________ 2013 г. N ___

 

Об утверждении изменений и дополнений

в Положение об учетной политике

 

Во исполнение ст. 9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности", Инструкции по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 N 62, и на основании нормативных правовых актов, регулирующих вопросы бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения,

ПРИКАЗЫВАЮ:

     1.Утвердить  изменения и дополнения, вносимые в Положение об учетной политике.

     2. Изложить  Положение об учетной политике  в новой редакции.

     3. Настоящий  приказ вступает в силу с 01.01.2014.

 

Руководитель организации            Подпись             Расшифровка подписи