Порядок учета по журнально-ордерной форме

План работы

 

1. Принципы построения  журнально-ордерной формы учёта

 

1.1 Понятие журнально-ордерной  формы учёта

 

1.2 Журнал-ордер

 

1.3 Главная книга

 

1.4 Схема журнально-ордерной  формы учёта

 

Заключение

 

Список использованной литературы

 

1. Принципы построения  журнально-ордерной формы учёта

 

На протяжении более трех десятилетий журнально-ордерная форма  была и пока остается наиболее распространенной формой учета. В относительно короткий срок она завоевала всю страну, что во многом объясняется ролью  и действием Министерства финансов. Некоторые ученые утверждают, что  данная форма носит надуманный, искусственный  характер и внедрили ее в принудительном порядке, однако её регистры расписывают  каждый шаг бухгалтера, определяя  точное место для любой записи.

 

В этом главная отличительная  черта данной формы, а организационно-техническая  её сторона заключалась в унификации документации, создании единого плана  счетов, отражении дебетовых оборотов для аналитического учета. Журнально-ордерная форма была официально рекомендована  Министерством Финансов СССР, и в 1986году Министерством торговли СССР было утверждено 9 форм журналов-ордеров  с указанием особенностей ведения  записей по каждому.

 

Переход на рыночные отношения  привел к кардинальному пересмотру взглядов на методологию и систему  организации учета, включая его  формы. Тогда Министерство Финансов разработало типовые формы журналов-ордеров (15) и ведомостей к ним (8). (Письмо Министерства торговли РСФСР от 10.08.80 № 0237, письмо Минфина РФ № 59 от 24.07.92 г.). А с резким возрастанием числа ООО и других организационно-правовых структур, на основе журнально-ордерной формы была разработана упрощенная система учета для малых предприятий. (Письмо Минфина СССР от 02.07.91 г.).

 

1.1 Понятие журнально-ордерной  формы учёта

 

Особенности журнально-ордерной формы учета:

 

применение для учета  хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

 

совмещение синтетического и аналитического учета;

 

объединение систематической  записи с хронологической;

 

отражение хозяйственных  операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления  отчетности;

 

сокращение количества записей  благодаря рациональному построению журналов-ордеров.

 

1.2 Журнал-ордер

 

Журналы-ордера ведутся по кредитовому признаку и состоят  из двух частей: правая сторона - регистр  непосредственно журнал-ордер; левая - дебетовая ведомость для расшифровки  дебетовых оборотов.

 

В журнал-ордер записывают: сальдо начальное, суммы по дебетуемым и кредитуемым корреспондентским  счетам (в порядке исключения кассовые операции, операции по расчетному счету  и валютному счету в банках регистрируются в журнале-ордере по кредиту, а в ведомости - по дебету).

 

Итоговые данные в конце  месяца заносят в Главную книгу.

 

Журналы-ордера заполняются  по определенным принципам с учетом систематизации по каждому интересующему  счету. Открываются они на месяц  на отдельный синтетический счет или группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивают  определенный постоянный номер (например, касса - № 1, расчетный счет - № 2).

 

В журнале-ордере каждой дате должна соответствовать определенная строка.

 

Все журналы-ордера составляются по принципу шахматной ведомости: сумма  по строкам должна быть равна сумме  по столбцам.

 

 

Журнал-ордер № по кредиту  счета за 200 г.

 

Дата

 

В дебет счетов:

 

№ счета

 

№ счета

 

И т. д.

 

Итого

 

Итого

 

Журналы-ордера составляются на конец месяца на основании первичных  документов или накопительных ведомостей (вспомогательных).

 

Самостоятельный аналитический  учет ведется при данной форме  учета лишь по тем синтетическим  счетам, в дополнение к которым  открывается большое количество аналитических счетов (учет материалов, основных средств, готовой продукции).

 

Месячные итоги каждого  журнала-ордера показывают общую сумму  кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого  корреспондирующего с ним счета.

 

1.3 Главная книга

 

 

Заполненные журналы-ордера являются основанием для заполнения Главной книги, которая ведется  по принципу дебета каждого счета  с кредита счетов журналов-ордеров.

 

Кредитовый оборот переносят  в Главную книгу с соответствующего журнала-ордера, а обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров  по корреспондирующим счетам.

 

Главная книга. Счет №

 

Месяц

 

С Кт счета № по ж/о

 

И т.д.

 

Итого по дебету

 

Итого по кредиту

 

Сальдо

 

Дт

 

Кт

 

Заполнение журнала-ордера по кредитовому принципу, а Главной  книги - по дебетовому, позволяет исключить  дублирование оборотов по корреспондирующим  счетам.

 

Главная книга заполняется  по всем счетам ежемесячно и ведется  в течение года. Каждому счету  в Главной книге отводится 1 лист.

 

В Главной книге в конце  месяца обязательно выводят обороты (по дебету и кредиту) за месяц и  показывают сальдо на начало и на конец  месяца.

 

Составленная Главная  книга является основанием для заполнения бухгалтерского баланса, является основным регистром учета, так как при  проверке сверяют остатки в Главной  книге с остатками в балансе.

 

По данным Главной книги  составляется сальдовый бухгалтерский  баланс.

 

В тех случаях, когда остатки  по бухгалтерскому учету в сальдовом  балансе необходимо показать по нескольким статьям, запись производится на основании  учетных регистров.

 

Обороты по кредиту каждого  синтетического счета отражаются одной  записью, а обороты по дебету - в  корреспонденции с кредитуемыми счетами (развернуто).

 

1.4 Схема журнально-ордерной  формы учёта

 

При использовании журнально-ордерной формы учета отпадает необходимость  в составлении шахматной контрольной  ведомости и шахматного баланса.

 

Главное достоинство этой формы состоит в экономической  группировке операций и в ограничении  записей данных об этих операциях. Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно  уменьшить трудоемкость процессов  за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических  записей, отмены ряда регистров. Данная форма учета повышает контрольное  значение учета, облегчает составление  отчетов.

 

Существенным недостатком  журнально-ордерной формы является ведение записей в учетных  регистрах вручную. А также:

 

1. Нет органического совмещения  синтетического и аналитического  учета;

 

2. Не всегда соблюдается  принцип взаимосвязи и взаимоконтроля  регистров;

 

3. Журналы-ордера громоздки  по своему построению.

 

Схема журнально-ордерной формы  учета

 

 

Заключение

 

В заключении можно отметить: к настоящему времени практически  на всех предприятиях введён автоматизированный учет хозяйственных операций, что  существенно облегчает труд бухгалтеров, уменьшает трудозатраты при разнесении операций по счетам, сокращает влияние  человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учёта. Кроме  того, система автоматизированного  учёта ведет к высвобождению  времени для более глубокого  анализа хозяйственной деятельности предприятия.

 

Список использованной литературы

 

1. Астахов В. П. Теория  бухгалтерского учёта / В. П.  Астахов. - М.: МарТ, 2002.

 

2. Гусева Т. М. Основы  бухгалтерского учёта: теория, практика, тесты / Т. М. Гусева, Т. Н.

 

Шеина. - М.: Финансы и статистика, 2004.

 

3. Соколов Я. В. Новый  План счетов и основы ведения  бухгалтерского учёта / Я. В.  Соколов, В. В. Патров, Н. Н.  Карзаева. - М.: Финансы и статистика, 2003.