Порядок расчета заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия». Формирование ведомости к выплате

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И  УПРАВЛЕНИЯ «НИНХ»

Институт  заочного обучения

Кафедра Экономической теории

 

 

Реферат на тему:

Порядок расчета  заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия».

Формирование ведомости  к выплате.

 

 

Наименование  направления: "080100 - Экономика", "Финансы и кредит"

Ф.И.О студента: Скорых Алина Андреевна

Номер группы: ФКП21

Номер зачетной книжки: 122490

 

 

 

Новосибирск 2013

Содержание

1. Расчет заработной платы

2.  Начисление и выплата зарплаты

• График работы
• Начисления и удержания

 

3. Процедура расчета зарплаты

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Расчет заработной платы

Оплата труда является необходимым условием взаимоотношений  между компанией и работником. Современные условия требуют  от руководства предприятия применения гибких инструментов для расчета  заработной платы. С одной стороны, принципы, по которым сотруднику начисляется  зарплата, должны отражать специфику  его работы и быть ориентированы  на получение вознаграждения в зависимости  от достижения поставленных целей и  выполнения профессиональных обязанностей. С другой стороны, начисление заработной платы регламентируется законодательством  и должно происходить в соответствии с его требованиями.

Поэтому сотрудники, отвечающие за расчет зарплаты, оперируют большим  объемом данных. Автоматизация задач, связанных с расчетами зарплаты и начислением налогов и отчислений в различные фонды, позволяет  снизить трудоемкость работ по расчетам, повысить скорость обработки данных, обеспечить их достоверность.

Схема основных движений данных при расчете зарплаты

1С:Зарплата и управление персоналом 8 является эффективным инструментом, позволяющим проводить автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством, в том числе для организаций с большим количеством сотрудников:

• Поддерживать различные виды начислений, используемые на хозрасчетных предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов.
• Проводить расчет заработной платы, в том числе для большого количества работников и с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия.
• Проводить выплату зарплаты.
• Вести перечисление зарплаты на лицевые счета работников.
• Проводить расчет налогов и взносов с оплаты труда в различные фонды.
• Отражать проведенные начисления и выплаты в регламентированном учете.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы. В результате использования программного продукта полностью автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также происходит отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Система позволяет автоматически загружать данные для проведения необходимых расчетов и формирования документов, что снижает временные затраты расчетной службы и бухгалтерии, а также снижает риски, связанные с человеческим фактором.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает формирование необходимых бумажных документов в соответствии с законодательством, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

2. Начисление и выплата зарплаты

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов.

Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных  и почасовых тарифных ставок) и  сдельная формы оплаты труда, а также  их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при  оформлении его приема на работу указать  размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

 

Если  в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально  зарегистрированы в информационной базе.

Специально  вести учет отработанного времени  не потребуется. Фактически отработанное время  будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

При сдельной оплате труда для расчета  суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку  работника специальными документами  — сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых  других расчетах.

Графики работы

Используемые  для учета отработанного времени  графики работы могут быть следующих типов: пятидневные, шестидневные и сменные. В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40–часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).

Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря  графика работы с учетом общегосударственных  праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников хранится в информационной базе.

Начисления и  удержания

Все начисления организации объединены в две большие группы:

• Основные начисления — это начисления, имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).
• Дополнительные начисления — это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый  вид начислений характеризуется  способом расчета и другими параметрами.

Конфигурация  содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В  частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний.

Основные  начисления могут рассчитываться следующими способами:

• по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;
• сдельно за фактический период действия начисления;
• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
• фиксированной суммой;
• по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
• по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;
• по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
• по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
• как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет

и др.

Дополнительные  начисления могут рассчитываться следующими способами:

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
• фиксированной суммой.

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
• для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);
• фиксированной суммой.

 

3. Процедура расчета зарплаты

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы, о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ "Начисление зарплаты работникам организации".

Для выполнения расчета пользователю следует  создать новый документ и указать  самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия — заполнение табличной части  документа и и собственно расчет — могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др.. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа.

Конфигурация  автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько  раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине  зарплата за период отсутствия начислена  не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого  периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена  оплата по больничному листу за дни  болезни.

В организациях с большим штатом работников зарплату и прочие начисления удобно рассчитывать не всем работникам сразу, а по подразделениям. А если организация  столь велика, что расчетом зарплаты занимаются несколько пользователей  конфигурации — расчетчиков зарплаты, то за каждый расчетчиком можно закрепить конкретные подразделением с внесением этих сведений в информационной базе. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься только те работники, которые обслуживаются указанным расчетчиком.

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к выплате  организации".

Документ  формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Неполученную в срок зарплату можно зарегистрировать как задепонированную.

Конфигурация  обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением  зарплаты: расчетных листков, платежных  ведомостей и др.

 

Пример  платежной ведомости

Перечисление зарплаты на карточные счета работников

Для распределения зарплаты, перечисленной  в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.