Понятие и виды хозяйственного учета

Финансовый и управленческий учет различаются по следующим критериям.

1.          Пользователи информации: обобщенная в финансовой отчетности информация финансового учета предназначена для внутренних пользователей (менеджеров высшего и среднего уровня управления), открыта для публикации и предоставляется внешним пользователям. Информация управленческого учета обобщается в отчетах, сводках, подготавливаемых бухгалтером в зависимости от требований и целей внутренних пользователей. Информация управленческого учета составляет коммерческую тайну организации.

2.          Наличие единых принципов формирования показателей: формирование показателей финансового учета основано на единых принципах, которые обеспечивают единообразие, достоверность, полноту и своевременность информации. В управленческом учете нет таких ограничений, в каждом отдельном случае бухгалтерия готовит отчеты по интересующим руководство вопросам в соответствии с установленными внутренними формами документов организации, порядком ведения управленческого учета.

3.          Применяемые учетные измерители: информация финансового учета представляется в денежном измерителе. В управленческом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители.

4.          Охват: финансовый учет отражает финансово-хозяйственную деятельность всей организации в целом. Управленческий учет может быть организован на отдельном участке или в отношении отдельного объекта учета.

5.          Периодичность: для финансовой отчетности строго установлена периодичность, сроки и адреса представления. Для управленческой отчетности строгая периодичность не установлена, сроки обусловлены целями и интересами руководства.

6.          Нормативность: все организации независимо от формы собственности обязаны вести финансовый учет и представлять финансовую отчетность. Организация управленческого учета — это выбор самой организации.

Статистический  учет позволяет наблюдать и обобщать явления и закономерности в деятельности организаций, используя информацию, собранную в оперативном и бухгалтерском учете. Статистический учет имеет свои особые методы обработки данных (статистические выборки, средние показатели, коэффициенты). Статистические данные используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных организаций, отраслей, экономических регионов, страны в целом. Статистика не ограничивается отражением процессов материального производства, она охватывает и другие стороны экономической и общественной жизни.

Статистика поставляет информацию для управления организацией в обобщенной стоимостной оценке, а также в  виде иных статистических показателей (средних, показателей динамики, структуры и др.). Статистический учет используется главным образом для управления крупными хозяйственными структурами: организациями, комплексными программами, отраслями, регионами и в целом общественно-экономической жизнью страны.

В процессе управления организацией принимаются стратегические, тактические  и оперативные решения. Исходя из этого в управленческом аппарате выделяют высший, средний и оперативный уровни управления.

Высший уровень включает менеджеров — руководителей, определяющих цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывающих долгосрочные планы и стратегию их реализации. В их компетенцию могут входить  анализ рынка и конкурентов, поиск  альтернативных стратегий развития организации в случае выявления  кризисных тенденций в деятельности организации.

Средний уровень, включающий различных менеджеров-исполнителей, обеспечивает контроль выполнения планов, отслеживание ресурсов, разработку управляющих  директив для вывода организации  на уровень, определенный в планах.

Оперативный уровень характеризуется  реализацией планов и составлением отчетов о ходе их выполнения. Основной задачей является согласование всех элементов производственного процесса с необходимой степенью детализации. Руководство на данном уровне заключается  в управлении структурным подразделением (участком, цехом, отделом).

В зависимости от уровня управления используются различные  виды учетной и неучетной информации.

Под неучетной понимается информация, внешняя по отношению к организации, описывающая мировые тенденции развития экономики в целом и отдельных отраслей, конъюнктуру рынка, уровень процентных ставок, инвестиционный климат, инфляционные процессы и пр.

Учетная информация формируется внутри организации в процессе осуществления ею хозяйственных процессов; эта информация отражается в учете.

Основная сущность функции  учета как функции управления заключается:

1) в информационном обеспечении  процесса управления, т.е. реализации  функций управления, к которым  относят планирование, учет, контроль, регулирование, анализ;

2) в формировании потока  обратной связи в системе управления.

Рассмотрим, какую именно информацию предоставляет информационная система учета для реализации функций управления и какая информация формируется после реализации соответствующей функции.

Выделяют следующие функции  управления: планирование, учет, контроль, регулирование и анализ. Определим  основное содержание этих функций управления.

Планирование заключается в разработке альтернативных вариантов порядка действий, которые необходимо предпринять в будущем для достижения поставленной цели. В зависимости от уровня управления различают стратегическое, технико-экономическое и оперативно-календарное планирование.

Функция контроля тесно связана с учетом, без которого она утрачивает смысл. Реализация функции контроля заключается в отслеживании фактического выполнения планов, соблюдения законодательства при осуществлении хозяйственных операций, наличия и движения имущества и обязательств.

Функция регулирования связана с функцией контроля на оперативном уровне управления. Результатом оперативного регулирования являются управленческие воздействия по устранению отклонений, выявленных в результате оперативного контроля.

На этапе анализа получают оценку функционирования всей системы управления, определяют, достигнута или нет поставленная цель деятельности. Если цель не достигнута, то выясняются причины.

Таким образом, все функции  управления взаимосвязаны на основе информации, получаемой в учете. Они  образуют так называемый контур управления, из которого видна взаимосвязь функций  управления (рис. 1.2).

 
 
 Управленческий учет является составной частью бухгалтерского учета и предназначен для сбора учетной информации, используемой внутри организации руководителями различных уровней. Его главное предназначение — обеспечить необходимой и в полной мере информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов. Управленческий учет обобщает плановую, нормативную, прогнозную и аналитическую информацию; он более полно отражает учетные процедуры наблюдения, измерения и регистрации. 
 
Налоговый учет, являясь составной частью бухгалтерского учета, предназначен для сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление учета налогов с целью объективного налогообложения и составления налоговой отчетности. Понятие налогового учета введено Налоговым кодексом Российской Федерации. Налоговый учет осуществляется организациями для определения налоговой базы по налогу на прибыль. Для ведения налогового учета используются правильно оформленные бухгалтерские документы. Налоговый учет можно вести в общеустановленных регистрах бухгалтерского учета, в которые при необходимости вводятся соответствующие изменения, или использовать специальные регистры налогового учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы.

Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. 3-е изд., переаб. и доп. / О.А.Левкович, И.Н. Бурцева. – Мн.: Амалфея, 2005г. –800с.

Бухгалтерский учёт / Под ред. Н.И. Ладутько. ─ 2-е изд., перераб. и доп. ─ Мн.: ФУАинформ, 2001. ─ 832с.

Бухгалтерский учет / Под. общей ред. Е.И. Тишкова. ─ Мн.: Выш. шк., 2001. ─ 684с.

Бухгалтерский учет: Учебно-методическое пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. ─ 10-е изд., перараб. и доп. ─ Мн.: Книжный Дом, 2004. – 432с.

Бухгалтерский учет: Теория. Документы. Проводки. Регистры. Отчетность по новому Плану счетов: учеб.-практич. пособие / Ладутько H.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В.; Под общ. ред. Ладутько H.И. -5-е изд., перераб. и доп. -Мн.: ФУАинформ, 2005. -742с.

Изменения в бухгалтерском  учете при переходе на новый План счетов / И.Н. Бурцева, О.А.Левкович. –  Мн.: Дикта, 2003г. –192с.

Кобзик Е.Г. Бухгалтерский учет и аудит: Курс лекций. -Часть I. -Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2003. -177с.

Кобзик Е.Г. Бухгалтерский учет и аудит: Курс лекций. -Часть II. -Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2003. -192с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет – М.: Инфра-М, 1999. – 584с.

Новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (предприятия). Комментарии. Рекомендации к применению / В.Е. Ванкевич, Е.Н. Шибеко, А.Л. Бавдей и др.; Под общ. ред. Л.Л. Ермолович, В.Е. Ванкевича. – Мн.: Интерпрессервис; Книжный Дом, 2002. – 368с.