Понятие и классификация основных средств

Содержание

Введение….………………………………………………………………………3

1. Понятие и классификация  основных средств.………………………………4

2. Документальное оформление  движения основных средств.........................10

2.1. Формирование и  учет поступления основных средств…....………10

2.2. Выбытие основных  средств………………………………………….13

2.3. Порядок проведения  инвентаризации………………………………16

Заключение…….…………………………………………………………………18

Список использованной литературы………………………………………….19

 

Введение

 

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как  они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. В этом и заключается актуальность темы контрольной работы.

Цель написания данной контрольной  работы заключается в изучении организации  учета и сохранности основных средств. Для этого решим следующие задачи:

- ознакомимся с понятием и  классификацией основных средств;

- рассмотреть документальное оформление  движения денежных средств.

Данная контрольная работа состоит  из двух глав, введения, заключения и  списка использованной литературы.

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие и классификация основных средств

Основные средства — это часть  имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или  оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.¹

В соответствии с ПБУ 6/01 утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.1999г. № 43н, в редакции от 27.11.2006г., которое введено  в действие, начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. сроки 
полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев 
или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа 
данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды 
(доход) в будущем.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;
• точное определение результатов при ликвидации основных средств;
• контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие  предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров. В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, видам, принадлежности, использованию. Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли. По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы:

• здания, сооружения и передаточные устройства;
• рабочие и силовые машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• вычислительная техника; транспортные средства;
• инструмент;
• производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр.

К основным средствам относятся  также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.²

В составе основных средств учитываются  находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета. По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в ремонте;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
• на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются: на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе  сданные в аренду); находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду; полученные организацией в безвозмездное пользование; полученные организацией в доверительное управление.³

Единицей  учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивают определенным инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом ни все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств. Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия. Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Учет движения основных средств в организации  оформляется унифицированными   формами,   утвержденными   постановлением Госкомстата России 21.03.2001 г. № 7. Рассмотрим предлагаемый пакет документов. Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

• приобретения за плату у других организаций;
• строительства хозяйственным или подрядным способом;
• получения от других юридических или физических лиц в безвозмездное пользование;
• внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
• получения в хозяйственное или оперативное управление;
• получения в аренду с последующим выкупом;
• поступления по акту дарения;
• передачи в совместную деятельность и доверительное управление; передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Эту форму применяют для учета  ввода в эксплуатацию объектом основных средств, за исключением тех случаев, когда ввод объектом в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке; для оформления внутреннего перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения   в  другое;   для   оформления  передачи   основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

Акт о приеме-передаче основных средств составляется в  одном экземпляре на каждый отдельный  объект комиссией, назначенном приказом руководителя организации.  Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.⁴

Форма №  ОС-1 применяется при оформлении внутреннего смещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое. В этом случае акт (накладная) приемки-передачи основных средств выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации-сдатчика.

При передаче акта приемки-передачи в бухгалтерию  организации к нему прилагается техническая документация по данному объекту. На основании этих документов работники бухгалтерии делают соответствующие записи в инвентарных карточках учета основных средств. На основании второго экземпляра акта приемки-передачи сдатчик делает соответствующие отметки в инвентарном списке основных средств (по месту нахождения, эксплуатации) о выбытии объекта основных средств.

Акт приема-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) подписывает главный  бухгалтер и утверждает руководитель организации. В соответствии с постановлением Госкомстата России «Об утверждении дополнений к Указаниям по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России» от 28 января 2002 г. № 5, «допускается составление общего Акта приема-передачи основных средств по форме № ОС-1, оформляющего приемку группы этапных объектов основных средств, если эти объекты имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце».

Акт о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию организация выполняет собственными силами, акт составляется в одном экземпляре, если сторонняя организация — в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей договорные работы. Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) подписывает  уполномоченный   на  приемку  объектов  основных средств представитель организации, производившей ремонт (реконструкцию, модернизацию), и передают в бухгалтерию, где делают необходимые записи в инвентарных карточках учета основные средств. В технический паспорт соответствующего предмета вносят необходимые изменения в эксплуатационную характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Акт подписывает  главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Акт о списании объектов основных средств (форма № ОС-4) при меняется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных) при полной или частичном ликвидации. Акт составляет комиссия в двух экземплярах, назначенная руководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов металлолома и т. п.

Затраты по ликвидации, а также стоимость  материальных ценностей, поступивших  после ликвидации и разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и т. п., отражаются в разд. «Расчет результатов списания объекта». Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) предназначен для оформления списания грузового или легкового автомобиля, автобуса, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляют в двух экземплярах, его подписывают члены ликвидационной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие автотранспортного средства с учета в ГИБДД, передается и бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей (запасных частей) и металлолома, оставшихся после списания.

Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе «Расчет результатов списания автомобиля (полуприцепа)».⁵

Инвентарная карточка учета основных средств (форма  № ОС-6) применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. Инвентарные карточки ведут в бухгалтерии, их открывают на каждый объект или группу однотипных объектов, заполняют в одном экземпляре на основании акта (форма № ОС-1) и другой технической документации на данный объект. Записи в инвентарную карточку о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции, ремонту объекта делают по данным акты приема-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов (форма № ОС-3). В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Основанием  для записей о выбытии объектов основных средств при передаче их в другой организации, продаже или  списании за ветхостью (непригодностью) являются акты форм № ОС-1, ОС-3, ОС-4, ОС-4а.