Понятие бухгалтерского счета и его структура

Понятие бух.счета и его структура.

Счет бухгалтерского учета –  это способ текущей группировки  и учета, контроля однородных по экономическому содержанию активов, обязательств, а  также хоз. операций.Учет средств и источников на счетах бух. учета осуществляется непрерывно и последовательно. Каждый счет бух. учета имеет свой номер и название, показывает, какие

средства и процессы отражаются на этом счете. Счет открывается для  каждого вида хоз.средств, их источников. В каждом отдельном счете регистрируется первоначальное состояние учитываемого объекта и его изменения (операции), и поэтому в любой момент времени можно определить новое состояние объекта.

По своему внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: левая – дебет, правая – кредит. В начале таблицы пишутся название и шифр счета.На счетах бух. учета информация может отражаться как в количественном, так и в стоимостном выражении. Для открытия счета необходимо записать сумму из баланса (по соответствующей статье), которая называется остатком или сальдо. Различают сальдо на начало и сальдо на конец отчетного периода.В течение месяца на счете записываются суммы хозяйственных операций, которые в конце месяца подсчитываются и называются оборотом. Выделяют оборот по дебету и оборот по кредиту и выводят сальдо конечное, который используют при составлении баланса на начало следующего периода.В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив, то и счета делятся на активные и пассивные.Активные счета предназначены для учета и движения хозяйственных средств организации. Увеличение средств на активных счетах отражается по дебету, а их расходование – по кредиту.На активных счетах (например, «Касса», «Материалы», «Основные средства», «Расчетный счет» ит.д.) остатки бывают только по дебету счета. Пассивные счета предназначены для учета состояния и движения источников хоз.средств. На пассивных счетах увеличение источников хоз. средств записывается по кредиту,а уменьшение – по дебету. Сальдо начальное и сальдо конечное у пассивных счетов (например, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Уставный капитал», «Расчеты с персоналом по оплате труда) бывают только по кредиту счета. Активно-пассивные счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов и служат для отражения расчетных операций, где одновременно могут возникать дебиторская и кредиторская задолженности. Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хоз. средств по дебету и источников хоз. средств по кредиту. Затем на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо). Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше. Сальдо на таких счетах называется развернутым, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, кредитовое в пассиве ба-

ланса. Обычным порядком его определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. К активно-пассивному счету относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебиторской задолженности.Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете, чтобы не открывать разных счетов для организаций, которые в разное время могут быть и дебиторами и кредиторами

План счетов

План счетов – это схема регистрации и группировки фактов хоз. Деят-ти (активов, обязательств,

финансовых, хозяйственных операций и др.) в бух. учете.В основе плана счетов используется классификация счетов по их экономическому содержанию:− счета для учета имущества;− счета для учета источников образования имущества;

− счета для учета хоз. процессов и их результатов.Счета для учета имущества в свою очередь подразделяются на три подгруппы: счета для учета нематериальных активов; счета для учета основных средств; счета для учета оборотных средств. К ним

относятся: «Нематериальные активы», «Основные средства»,«Материалы», «Касса» и др.Счета для учета источников образования имущества подразделяются на две подгруппы: счета для учета источников собственных средств; счета для учета заемных (привлеченных) средств. К ним относятся: «Уставный капитал», «Резервный капитал»,«Добавочный капитал», «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,

«Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и др.Счета для учета хоз. процессов и их результатов делятся на три подгруппы: счета для

учета процесса заготовления; счета  для учета процесса производства; счета для учета процесса продаж

и их результатов. К этим счетам относятся: «Заготовление и приобретение материальных ценно-

стей»,«Основное производство», «Вспомогательное производство».

Приказом Минфина РФ действующий  План счетов введен с 1 января 2001 года. Инструкция по его применению устанавливает единые подходы к применению и отражению однородных фактов хоз.деятельности на счетах бух. учета.Бух. учет в организациях любой формы собственности и подчиненности, любой отрасли народного хозяйства должен быть организован по этому Плану счетов .План счетов по своему содержанию включает в себя балансовые и забалансовые счета.

Балансовые счета сгруппированы  в восемь разделов.

Раздел I. Внеоборотные активы.

Раздел II. Производственные запасы.

Раздел III. Затраты на производство.

Раздел IV. Готовая продукция и  товары.

Раздел V. Денежные средства.

Раздел VI. Расчеты.

Раздел VII. Капитал.

Раздел VIII. Финансовые результаты.

Забалансовые счета предназначены для отражения средств, не принадлежащих организации, но на-

ходящихся у нее во временном пользовании. Эти средства в балансе не отражаются. Бух. учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.К забалансовым счетам относятся: «Арендованные основные средства»;«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;«Износ основных средств»;«Основные средства сданные в аренду».Для учета специфических операций предприятия могут по согласованию с Министерством финансов РФи Министерством экономики РФ при необходимости вводить в План счетов дополнительные коды счетов.

В Плане счетов каждому балансовому  и забалансовому счету присвоен определенный номер, кото-

рый называется кодом . Шифры синтетических счетов и субсчетов двузначные, а забалансовых – трехзначные.Использование шифров счетов вместо их названия упрощает работу бухгалтеров, сокращает ее объем и удобно для автоматизации учета.Для правильного применения Плана счетов бух. учета разработана инструкция. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хоз. дея-

тельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бух.учета по разделам приводится в последовательности,предусмотренной Планом счетов бух.учета.

При организации бух. учета нет необходимости использовать весь перечень синтетических счетов, приведенных в Плане счетов. Каждая организация разрабатывает свой рабочий план счетов и выбирает те синтетические счета, которые ей необходимы для постановки бух. учета в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями своевременности, точности, достоверности и пол-

ноты.