Пользователи информации бухгалтерского учета и их потребности в бухгалтерской информации

1. Пользователи информации бухгалтерского учета и их потребности в бухгалтерской информации

Пользователи  бухгалтерской информации, согласно Федеральному закону «О бухгалтерском  учете», делятся на две основные группы: внутренние и внешние. Внутри каждой группы выделяют подгруппы. Каждая группа и подгруппа пользователей имеет свои цели получения, анализа и использования бухгалтерской информации. Такие внутренние пользователи, как менеджмент, персонал, служащие организации, имеют свободный доступ ко всей необходимой и полезной для управления информации и несут ответственность за принимаемые управленческие решения.

К внутренним пользователям  бухгалтерской информации относятся  также собственники организации. Им бухгалтерская информация необходима для оценки финансовых перспектив организации в будущем и возможности получения доходов в виде дивидендов. Внешние пользователи функционируют за пределами организации, их можно условно разделить на следующие подгруппы:

• пользователи с прямым финансовым интересом;
• пользователи с косвенным финансовым интересом;
• пользователи без финансового интереса.

К пользователям  с прямым финансовым интересом относятся  настоящие и потенциальные инвесторы, кредитующие банки. Предметом анализа  бухгалтерской информации этой подгруппой является финансовое положение организации, ее финансовые результаты, ликвидность баланса. Эти пользователи непосредственно заинтересованы в возврате своих инвестиций в организацию, они рискуют собственными финансовыми ресурсами, вложенными в деятельность организации. Подгруппа пользователей с косвенным финансовым интересом – самая многочисленная, в нее входят налоговые и финансовые органы, обслуживающие банки, покупатели и заказчики, поставщики и подрядчики, трудовой коллектив организации, страховые компании и др. Для этих пользователей бухгалтерская информация необходима, чтобы контролировать поступления средств от организации согласно договорам или действующему законодательству, оценивать возможности заключения договоров и перспективы функционирования организации. К подгруппе пользователей без финансового интереса относятся статистические органы, арбитражный суд, аудиторские фирмы. Пользователей этой подгруппы бухгалтерская информация интересует с целью проверки правомерности и законности совершаемых операций или с целью получения статистической информации для проведения экономического анализа на макроуровне.

Внешние и внутренние пользователи бухгалтерской

Любая организация  функционирует в определенной социальной среде, являясь ее частью. Социальная среда деятельности организации формирует круг лиц, заинтересованных в этой деятельности. Их можно разделить на группы, которые объединяют общие по отношению к организации цели. К таким группам лиц, заинтересованных в деятельности организации, обычно относятся учредители (собственники организации), потенциальные инвесторы, кредиторы, дебиторы, налоговые органы, работники организации, ее руководство, общественность. Вся совокупность пользователей бухгалтерской информации делится на две большие группы: внешние и внутренние пользователи.

Очевидно, что различные  категории пользователей заинтересованы в получении информации различного рода. Кроме того, для различных  пользователей бухгалтерская информация должна группироваться и детализироваться в соответствии с различными подходами.

Группы пользователей, заинтересованные в бухгалтерской  информации 
Концепция бухгалтерского учета указывает, что основные группы заинтересованных пользователей преследуют следующие основные интересы к информации, формирующейся в бухгалтерском учете.

Поскольку интересы пользователей значительно различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все их информационные потребности в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех групп пользователей.

Пользователи  бухгалтерской информации: руководство  организации 
Руководство организации является основным пользователем бухгалтерской информации. Любая управленческая деятельность, в конечном счете, сводится к принятию управленческих решений, направленных на оптимизацию тех или иных показателей функционирования организации, в том числе и показателей финансового результата. Наибольший интерес представляет бухгалтерская отчетность, в частности бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Эти основные отчетные формы содержат данные за два последовательных периода: за прошедший и предыдущий отчетные периоды. В таком представлении данные отчетности позволяют непосредственно отслеживать изменение основных показателей. В частности, данные формы позволяют руководителю оценить: размер денежных средств на счетах организации в кредитных учреждениях и кассе организации; размер прибыли, полученной организацией; динамику изменения дебиторской задолженности (с детализацией по конкретным дебиторам); данные о состоянии задолженности перед работниками (по заработной плате) и бюджетом (по налогам и сборам).

Весьма полезными  для руководства организации  могут оказаться сведения о: состоянии  кредиторской задолженности; размере  материально-производственных запасов; состоянии расчетов по привлеченным займам и кредитам.

В числе подразделений, использующих бухгалтерскую информацию для целей производства или управления, могут быть, например, планово-экономический  отдел организации, службы маркетинга, главного инженера и т.п. Эти подразделения пользуются бухгалтерской информацией, необходимой для решения конкретных задач. Так, например, службу маркетинга, прежде всего, интересует информация о движении готовой продукции и товаров на складах организации, службу главного инженера — данные о состоянии и сроках полезной эксплуатации внеоборотных активов, размер материально-производственных запасов, показатели деятельности вспомогательных подразделений, обеспечивающих процесс основного производства.

К числу подразделений, использующих бухгалтерскую информацию для целей производства или управления, можно отнести и структурные подразделения, выделенные на обособленный баланс. Если организация имеет такие подразделения, бухгалтерская информация используется в полном объеме как этими подразделениями, так и головной организацией.

Пользователи  бухгалтерской информации: собственники имущества

Собственники  имущества организации выделяются в отдельную группу пользователей  бухгалтерской информации, как правило, в том случае, когда учредители и участники организации такими собственниками не являются. То есть тогда, когда речь идет об унитарных предприятиях (уникальная форма юридического лица, существующая только в России), наделенных имуществом государственными или муниципальными органами. В этом случае имущество выделяется не в собственность, а в хозяйственное ведение или оперативное управление. Разумеется, в данной ситуации собственники имущества крайне заинтересованы в наиболее эффективном его использовании. Для анализа эффективности эксплуатации имущества ФГУП или ГУПов используют, прежде всего, данные бухгалтерской отчетности. Однако на практике могут иметь место ситуации, когда собственник имущества требует дополнительной бухгалтерской информации, сгруппированной по принципам, которые установлены собственниками активов организации. В определенной степени такими же пользователями бухгалтерской информации являются основные общества (управляющие компании холдингов и групп компаний) в отношении дочерних компаний и преобладающие общества в отношении зависимых организаций, а также при иных связях между хозяйствующими субъектами в рамках группы взаимосвязанных организаций. Бухгалтерская информация позволяет оценить и степень влияния головного общества в отношении дочерних, зависимых и других подобных обществ на основании данных о вкладе в уставный капитал. Однако эти данные отражают стоимость имущества (денежными средствами или в виде неденежных активов), переданного дочернему или зависимому обществу при его учреждении или в процессе последующих текущих расчетов. Любой инвесторсобственник должен понимать, насколько эффективно используются вложенные ими средства. Бухгалтерская информация позволяет найти ответы на этот вопрос, позволяет получить информацию об общем размере полученной прибыли, размере прибыли, приходящейся на одну акцию (или долю участника общества с ограниченной ответственностью), а также структуре активов организации. Кроме того, по запросу данной группы интересантов бухгалтерия часто предоставляет информацию о движении активов общества, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, о направлениях и размерах использования собственных средств организации (помимо части прибыли, распределяемой в виде дивидендов), о состоянии расчетов в рамках группы взаимосвязанных организаций, о фактах и суммах непроизводительных расходов и т.п.

1. Задача.
1. Составить бухгалтерский баланс на 1.06.2011г.
2. Отразить изменения на счетах бухгалтерского учета (составить корреспонденцию счетов).
3. Отразить изменения на схемах счетов бухгалтерского учета (записать начальное сальдо, отразить изменения, подсчитать обороты и конечное сальдо).
4. Составить оборотно-сальдовую ведомость синтетического учета за июнь 2011г.
5. Составить баланс на 1.07.2011г.  

Состав имущества  предприятия на 1.06.2011г.

 Хозяйственные  операции за июнь 2011 г.

3. Анализ структуры и динамики затрат на производство и реализацию продукции