Планирование и организация бухгалтерского дела

Тема: Планирование и организация бухгалтерского делаСодержание

 
Введение…………………………………………………………………………...3 
 
1. Принципы организации и планирования бухгалтерского дела……………..5

1.1 Цель и основы организации бухгалтерского дела………………………….5 
 
1.2 Задачи, требования и функции бухгалтерского учета………………..…….5 
 
1.3 Система и принципы ведения бухгалтерского учета……………………...12

 
2. Организация бухгалтерского учета  на предприятии……………………….19 
 
2.1 Организация работы аппарата бухгалтерии……………………………….19 
 
2.2 Права и обязанности главного бухгалтера…………………………………21

 
2.3 Нормативное регулирование бухгалтерского учета………………………10 
 
Заключение……………………………………………………………………….24 
 
Используемая литература……………………………………………………….26 
 

 
Введение 

Бухгалтерское дело – это  профессиональная деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях: ведение учета, составление отчетности, формирование учетной политики организации, контроль, анализ отчетных данных, участие в профессиональных организациях.

Бухгалтерский учет – это  упорядоченная система сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

При организации бухгалтерского дела необходимо учитывать развитие хозяйственных связей между российскими  и зарубежными предприятиями, возможность  привлечения средств зарубежных инвесторов. Это вызывает необходимость  организации бухгалтерского дела в  соответствии с принципами, максимально  приближенными к международным  стандартам бухгалтерской отчетности.

 В настоящее время  повышаются требования к оперативности  и качеству принимаемых управленческих  решений. Основой для их выработки  являются данные о финансовом состоянии организации, которые формируются, обобщаются и группируются в процессе осуществления бухгалтерского дела.

Бухгалтерская информация широко используется при проведении экономического и финансового анализа, планирования деятельности организации, прогнозировании  ее развития, контроля за количественными  и качественными показателями деятельности организации.

Таким образом, бухгалтерия  становится одним из важнейших подразделений, определяющим стратегию предприятия  и влияющим на развитие его хозяйственной  деятельности.

 
Актуальность данной темы в том, что бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. 
Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом и (или) потребностями в информации.  
Информация, предоставляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению организацией; анализу ее деятельности; для целей планирования, контроля; при принятии решений в нестандартных ситуациях и при выборе политики; при принятии инвестиционных решений и других. 
Собственные пользователи используют как внутреннюю учетную информацию, формируемую в соответствии с потребностями, так и внешнюю отчетность, формируемую в соответствии с законом. 
Кредиторы организации используют отчетную информацию для оценки ее финансового состояния, платежеспособности, ликвидности. Они, в основном, пользуются внешними отчетами. 
Налоговые и финансовые органы используют информацию организаций для проверки правильности начислений налогов; органы государственной статистики — для статистического учета; аудиторы — для выдачи заключения о ведении бухгалтерского учета и др. Эти органы для принятия решений используют внешнюю отчетность организации и имеют право получать для анализа и внутреннюю учетную информацию.

 
1. Общие принципы  организации и планирования бухгалтерского  дела

1.1 Цель и основы организации бухгалтерского дела.

Важнейшей предпосылкой правильной организации бухгалтерского дела в  современных условиях является государственное  регулирование бухгалтерским учётом. Государственное руководство обеспечивает единообразие подхода к однородным хозяйственным процессам,  единство их оценки и отражение в учёте, унификация учётных регистров, форм отчетности, что способствует наиболее рациональной организации и экономичному расходу средств на ведение бухгалтерского учёта.

Отдельные вопросы методического  руководства бухгалтерского учёта  целесообразно делегировать общественным организациям бухгалтеров. К этим вопросам методическое руководство может  отнести: разработку методологии бухгалтерского учёта; введение в практику новых  норм и методов организации бухгалтерского учёта и прочие.

В соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учёте» общее методологическое руководство  возложено на Правительство РФ. Методологическим центром по бухгалтерскому учёту  является Министерство Финансов РФ, где  разрабатываются и изучаются  нормативные акты о бухгалтерском  учёте и отчётности Обязанные  к исполнению всеми организациями. При разработке нормативных актов  Министерство Финансов РФ тесно взаимодействует  с заинтересованными ведомствами  через методологический совет по бухгалтерскому учёту и отчётности.

В регулировании бухгалтерского учёта важная роль отводится государственной  думе, которая разрабатывает и  принимает законодательные акты по бухгалтерскому учёту. Для этого  существует экспертный совет. Его работа большую помощь призвана оказать  общественным организациям. Прежде всего, ассоциация бухгалтеров и аудиторов  РФ и стран содружества, Институт профессиональных бухгалтеров России, Международный консультативный комитет по бухгалтерскому  учёту и аудиту в РФ. Эти организации оказывают большое содействие в разработке программ и мероприятий о подготовке или переподготовке аудиторских и бухгалтерских кадров, а также разработке нормативных документов по бухгалтерскому учёту и аудиту и норм профессиональной этики.

Бухгалтерское дело, являясь  составной частью бухгалтерского учёта, обеспечивает организационные и  технические аспекты сбору, обработке  и формированию документов, информации о внешних и внутренних пользователей. Формирование информации, удовлетворяющей  потребности заинтересованных пользователей, обеспечивает руководство организации, которое несёт ответственность  за достоверность информации и её своевременно предоставляет.

Таким образом, эффективная  и рациональная организация бухгалтерского учёта на предприятии является необходимым  условием функционирования  своей  системы бухгалтерского учёта, от которой  зависит возможность получения  и предоставления заинтересованным пользователям всей необходимой  информации.

 
1.2 Задачи, требования и функции бухгалтерского учета 
 
Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование Международных стандартов бухгалтерского учета предопределяют усиление роли и значения бухгалтерского учета. 
Основные задачи бухгалтерского учета:

1) своевременное и правильное производство необходимых расчетов и обязательств;

2) оперативный контроль за правильностью и достоверностью информации в учетных документах;

3) своевременное отражение учетных данных в регистрах бухгалтерского учета.

Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом, сформулированы основные требования к его ведению: 
- оценка имущества в рублях; 
- раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций; 
- непрерывность учета во времени; 
- ведение учета двойной записью в системе счетов;  
- соблюдение тождества данных синтетического и аналитического учета; 
- отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия; 
- раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения. 
 
На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются необходимые управленческие решения. 
В системе управления хозяйственной деятельностью организации бухгалтерский учет выполняет ряд функций (рис. 1.1). 
 
Функции бухгалтерского учета 
 
 
 
 
Контрольная 
 
Информационная 
 
 
Обеспечение сохранности имущества 
 
Обратной связи 
 
Аналитическая  
 
Рис. 1.1. Функции бухгалтерского учета в системе управления организацией 
 
Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета применяются три вида контроля: предварительный — до совершения хозяйственной операции, текущий — во время осуществления операции; последующий — после ее совершения. 
 
Информационная функция — одна из главных функций бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие решения. Для того чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать оптимальные управленческие решения. 
Бухгалтерская информация используется в оперативном, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности организации. 
Обеспечение сохранности имущества — функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учета и определенных предпосылок: 
- наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники; 
- совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений; 
- использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации. 
 
Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления. 
 
Основными компонентами информационной системы обратной связи, применительно к бухгалтерскому учету, являются в качестве ввода — неупорядоченные данные, процесса - обработка данных, вывода — упорядоченная информация. 
 
С помощью обратной связи осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, норм и нормативов, за использованием всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Бухгалтерский учет с точки  зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления организации информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также о всех существенных отклонениях от заданных параметров. 
 
Аналитическая функция в условиях развития рыночных отношений позволяет изучить перспективы развития данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

Реализация этой функции позволяет  проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе  по использованию всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых  цен.

 
Объектами бухгалтерского учета являются: 
 
• имущество организации — нематериальные активы, основные средства, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства; 
 
• права требования к сторонним организациям и физическим лицам (дебиторская задолженность); 
 
• обязательства по отношению к сторонним организациям и физическим лицам (кредиторская задолженность); 
 
• хозяйственные операции, вызывающие изменения в имуществе и обязательствах организации. Хозяйственные операции могут совершаться: между объектами учета внутри организации; между организацией и сторонними организациями и физическими лицами; 
 
• собственные источники формирования средств организации —уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль. 
 
Планирование - это определение задач, стоящих перед организацией, проектирование результатов и формирование путей их достижения. При планировании задается уровень основных оценочных показателей деятельности организации. Организация осуществляет деятельность на основе разработанного плана. 
 
Бухгалтерский учет осуществляет регистрацию происходящих в процессе деятельности хозяйственных операций и формирует обобщающие показатели фактического выполнения плана. При этом необходимо, чтобы было соответствие вида плановых показателей и фактических показателей, определяемых в системе бухгалтерского учета. 
 
Анализ деятельности производится путем сопоставления плановых и учетных показателей, выявления отклонений. Полученная информация об отклонениях используется для выработки управленческих решений и регулирования деятельности объекта управления. Кроме того, в блоке анализа формируется информация, необходимая для планирования последующих циклов деятельности организации. 
 
Бухгалтерский учет содержит в себе две составляющие: 
 
• финансовый учет; 
 
• управленческий учет. 
 
Таким образом, финансовый учет направлен на формирование отчетной информации для сторонних пользователей; правила его ведения строго регламентированы законодательными и нормативными актами; формы отчетности и порядок ее представления также установлены нормативными актами. 
 
Управленческий учет - это учет, который организация устанавливает для своих внутренних целей. Управленческий учет охватывает сферу учета затрат на производство, на базе которого создается информация, необходимая для формирования себестоимости продукции, принятия решений по управлению производством, контроля и регулирования производственного процесса. 
 
В связи с вводом в действие второй части Налогового кодекса РФ, в организациях необходимо вести и налоговый учет. Ведение налогового учета осуществляется без применения метода двойной записи. Налоговый учет основывается на:

• первичных документах;
• аналитических регистрах налогового учета, в которых на основе первичных документов накапливается и группируется информация, необходимая для расчета налоговой базы;
• расчетных формах по налоговой базе для исчисления соответствующего налога.

Налоговый учет - система  обобщения информации для определения  налоговой базы по налогу на прибыль  на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, установленным НК РФ. 
 
Налоговый учет можно вести на основе информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета. Если в них недостаточно информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль, то в них налогоплательщик может самостоятельно дополнять реквизиты, необходимые для налогового учета, формируя тем самым регистры налогового учета, либо может вести самостоятельные регистры налогового учета.

Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.

 
1.3 Система и принципы  ведения бухгалтерского учета 
 
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» в Российской Федерации применяется классическая система ведения бухгалтерского учета, принятая во всем мире. Основными элементами данной системы являются: 
 
•документирование; 
 
•оценка; 
 
•счета бухгалтерского учета и двойная запись; 
 
•инвентаризация; 
 
•баланс и отчетность. 
 
Описание элементов бухгалтерского учета приведено ниже. При выборе способов ведения бухгалтерского учета (формировании учетной политики) необходимо руководствоваться следующими основными допущениями и требованиями (принципами). 
 
При формировании учетной политики предполагается ряд допущений: 
 
1) имущественной обособленности организации, т. е. ее имущество и обязательства существуют обособленно от имущества и обязательств собственников; 
 
2) непрерывности деятельности организации, т. е. она будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее нет намерений и необходимости ликвидации или существенного сокращения деятельности; 
 
3) последовательности применения учетной политики, т. е. выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного учетного года к другому; 
 
4) временной определенности фактов хозяйственной деятельности, т.е. факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду (и следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. 
 
К формированию учетной политики предъявляются следующие требования: 
 
1) полноты, т.е. учетная политика должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности; 
 
2) своевременности, т.е. факты хозяйственной жизни должны отражаться в бухгалтерском учете своевременно; 
 
3) осмотрительности, т.е. учетная политика должна обеспечивать большую готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов); 
 
4) приоритета содержания перед формой, т.е. учетная политика должна обеспечивать отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не только из их правовой формы, но и из экономического их содержания и условий хозяйствования; 
 
5) непротиворечивости, т.е. учетная политика должна обеспечивать тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета; 
 
6) рациональности, т.е. учетная политика должна обеспечивать рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации. 
 
Документирование 
 
Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется положением о документах и документообороте. 
 
Записи о совершенных хозяйственных операциях производятся в регистрах бухгалтерского учета строго на документальной основе. 
 
Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Все первичные документы можно разделить на следующие группы: организационно-распорядительные; оправдательные; документы бухгалтерского оформления. 
 
К организационно-распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, указания, доверенности и т. п. Эти документы разрешают проведение операции. Информация, содержащаяся в них, не отражается в учетных регистрах. 
 
К оправдательным документам относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т.п. Эти документы отражают факт совершения операции, и соответственно информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры. Существует целый ряд документов, сочетающих в себе разрешительный и оправдательный характер, например, расходный кассовый ордер, платежная ведомость и др. 
 
Первичные документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером: различные расчеты, справки. Информация данных документов также заносится в учетные регистры. 
 
Первичные документы принимаются к учету, если они оформляются на бланках унифицированных (типовых) форм или в специально разрабатываемых формах, если необходимые документы отсутствуют в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. 
 
Документы должны иметь юридическую силу, т.е. содержать ряд обязательных реквизитов: наименование документа; дату; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание операции; ее количественные и стоимостные измерители; наименование должностей лиц, ответственных за ее совершение и правильность оформления; личные подписи этих лиц и их расшифровки. 
 
Документы должны составляться такими средствами, которые обеспечивают сохранение записей длительное время (чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке, на принтере). 
 
В документах не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений: ошибка зачеркивается тонкой чертой, над ней надписывается правильная запись и оговаривается исправление; в денежных документах не допускается никаких исправлений. 
 
Документы, выполненные на машинных носителях, оформляются в соответствии с ГОСТ 6.10.4 - 84 «Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники». 
 
Все первичные документы, учетные регистры и отчетность должны составляться на русском языке. В организациях с иностранными инвестициями они могут составляться и на иностранном языке (по требованию иностранного инвестора), но должны иметь построчный перевод. 
 
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке: 
 
• по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов); 
 
• арифметически (подсчет сумм); 
 
• по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). 
 
После приемки информация с первичного документа переносится в учетные регистры, а на самом документе делается отметка, исключающая возможность его повторного использования. Например, при ручной обработке на документе проставляется дата записи в учетный регистр. 
 
Все первичные документы, на основании которых производится прием или выдача денег, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты. 
 
Все документы подлежат обязательному хранению. Сроки хранения документов в архиве организации определяются согласно правилам, установленным Главным архивным управлением (главные книги и отчеты, вспомогательные регистры, первичные документы - 5 лет, лицевые счета работников организации -75 лет). Для сдачи в архив документы подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, переплетаются и подшиваются в папки. Сдача документов в архив сопровождается справкой. 
 
Для целей налогообложения первичные документы должны храниться в течение четырех календарных лет, предшествующих отчетному году. 
 
Изъятие первичных документов, учетных регистров, отчетных документов у организации может производиться органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании постановлений этих органов в соответствии с действующим законодательством. Изыматься могут все документы, за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Изъятие документов осуществляется на основании письменного мотивированного постановления должностного лица организации, которая производит изъятие. Изъятие документов осуществляется в присутствии должностных лиц организации. Должностным лицом изымающего органа при изъятии составляется специальная опись изъятых документов и фиксируется их содержание. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу организации. 
 
С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, можно дооформить документы (сделать опись, пронумеровать, прошнуровать, опечатать, заверить подписью и печатью) и снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. 
 
В случае пропажи или гибели документов приказом руководителя организации назначается комиссия по расследованию причин пропажи или гибели, в которую при необходимости приглашаются представители следственных органов, охраны, пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, утвержденным руководителем. 
 
Порядок оформления хозяйственных операций первичными документами следующий. 
 
На выполнение хозяйственной операции должно быть получено разрешение соответствующей, имеющей на это право управляющей инстанции, т.е. составлен разрешительный документ. Например, для совершения операций по отгрузке продукции покупателям необходимо иметь договор на поставку, подписанный руководителями продавца и покупателя; для выдачи денег из кассы организации — разрешение ее руководителя и главного бухгалтера; для расчета отпускных — приказ руководителя организации об отпуске работника; при отпуске материала со склада— разрешение начальника отдела снабжения и др. 
 
При совершении разрешенной хозяйственной операции составляется оправдательный первичный документ. Форма оправдательного первичного документа зависит от вида хозяйственной операции. При оформлении первичного документа необходимо пользоваться унифицированными формами первичной учетной документации. 
 
Порядок применения форм первичной учетной документации разъяснен постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20. В соответствии с этим постановлением в унифицированные формы первичной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. 
 
При отсутствии унифицированных форм по некоторым видам операций организация может разработать необходимые первичные документы при соблюдении требований к их оформлению. 
 
Первичные документы составляются непосредственно в местах совершения хозяйственных операций: на складах, в цехах и т.п. 
 
Хозяйственные операции, для оценки которых необходимо произвести специальные расчеты, оформляются первичными документами бухгалтерского оформления, которые составляются непосредственно в бухгалтерии. К таким документам, например, относятся расчеты по начислению заработной платы, амортизации основных средств, начислению налогов и т.п. 
 
Оценка 
 
Для оценки имущества, обязательств, доходов и расходов, т. е. определения, в какой сумме должен быть признан тот или иной объект в бухгалтерской отчетности, могут быть использованы следующие методы: 
 
• фактическая (первоначальная) стоимость (себестоимость), т. е. сумма денежных средств или их эквивалентов, уплаченная или начисленная при приобретении или производстве объекта; 
 
• текущая (восстановительная) стоимость (стоимость продажи), т. е. сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена в настоящее время в случае необходимости замены какого-либо объекта; 
 
• текущая рыночная стоимость (стоимость продажи), т. е. сумма денежных средств или их эквивалентов, которая может быть получена в результате продажи объекта или при наступлении срока его ликвидации. 
 
При отсутствии иной базы измерения для оценки может быть использована дисконтированная стоимость, т. е. величина будущих денежных поступлений или их эквивалентов, за которую предположительно должен быть приобретен объект в ходе обычной хозяйственной деятельности. 
 
В соответствии с законом "О бухгалтерском учете" для отражения имущества и обязательств в бухгалтерском учете и отчетности производится их оценка в денежном выражении. Имущество, приобретенное за плату, оценивается путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущество, полученное безвозмездно, — по рыночной стоимости на дату оприходования; имущество, произведенное в самой организации, — по стоимости его изготовления. В соответствии с законодательством допускается применение и других методов оценки. 
 
2. Организация бухгалтерского учета на предприятии 
 
2.1 Организация работы аппарата бухгалтерии  
 
Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия — самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения; организация, не имеющая бухгалтерии, может привлекать для ведения бухгалтерского учета специализированную организацию или соответствующего специалиста на договорных началах. 
 
Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. В объединениях и на крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов (рис. 2.1). 
 
 
Главный бухгалтер 
 
 
 
Расчетный отдел 
 
Отдел по учету сбытовых операций 
 
 
 
Материальный отдел 
 
Общий отдел 
 
 
 
Производственно – калькуляционный отдел 
 
 
Отдел расчетных и валютных операций 
 
Рис. 2.1. Структура аппарата бухгалтерии 
 
Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате. 
 
Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных: средств, материалов, тары. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей. 
 
Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости. В функции этого подразделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль за наличием, движением и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного производства. 
 
Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта. В этом отделе ведется учет готовой продукции, ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от них. 
 
Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций. На этот же отдел при отсутствии финансовой службы возлагается функция организации финансовой работы. 
 
Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив. 
 
Рассмотренная структура организации аппарата бухгалтерии применяется на большинстве средних, а иногда и крупных предприятий и носит название вертикальной. 
 
На небольших предприятиях, как правило, применяется линейная структура, при которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. 
 
На крупных предприятиях используется комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, при которой в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ (по видам производства). В этих случаях права главного бухгалтера будут передаваться его заместителям в пределах их полномочий. 
 
В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Организационные формы механизации бухгалтерского  учета различны и зависят от вида вычислительной техники, ее размещения, степени оснащенности ею отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания.