Отчёт по практике в ООО «Омега»

 

 

 

Обзор результатов  деятельности предприятия 

(Табл. №2)

Показатель	Значение показателя, тыс. руб.		Изменение показателя		Среднегодовая величина тыс. руб.
	2010г.	2011г.	Тыс. руб. (гр.3- гр.2)	±%((3-2):2)
1.Выручка	16957	11320	-5637	-33,2	14139
2.Расходы по основным видам деятельности	-16394	-11172	+5222		-13783
3.Прибыль (убыток) от продаж	563	148	-415	-73,7	27922
4.Прочие доходы и расходы,  кроме процентов к уплате	31	89	+58	+187,1	60
5.EBIT(прибыль до уплаты процентов и налогов)	532	-55	-587		239
6.Проценты к уплате	-	-57	-57	-	-29
7.Изменения налоговых  активов и обязательств, налог  на прибыль и прочее	113	1	-112	-99,1	57
8.Чистая прибыль(убыток)	419	1	-418	-99,8	210
Справочно:совокупный финансовый результат периода	419	1	-418	-99,8	210
Показатель	Значение показателя, тыс. руб.		Изменение показателя		Среднегодовая величина тыс. руб.
	2011г.	2012г.	Тыс. руб. (гр.3- гр.2)	±%((3-2):2)
1.Выручка	11320	21257	+9937	+87,8	16289
2.Расходы по основным видам деятельности	11172	21202	+10030	+89,8	16187
3.Прибыль (убыток) от продаж	148	55	-93	-62,8	102
4.Прочие доходы и расходы,  кроме процентов к уплате	-89	-26	+63		-58
5.EBIT(прибыль до уплаты процентов и налогов)	59	29	-30	-50,8	44
6.Проценты к уплате	57	-	-57	-100	29
7.Изменения налоговых  активов и обязательств, налог  на прибыль и прочее	-1	-6	-5		-4
8.Чистая прибыль(убыток)	1	23	+22	+23 раза	12
Справочно:совокупный финансовый результат периода	1	23	+22	+23 раза	12

                       

                            Роль информации в организации

 

Важнейший фактор повышения  эффективности производства в любой  отрасли является улучшение управления. Совершенствование форм и методов  управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего  развития информатики, занимающейся изучением  законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических  средств.     Различные информационно-технические новшества следует воспринимать как средство сокращения и удешевления аппарата управления. Так, например, появление телефона, радио, телевидения, персональных компьютеров, локальных компьютерных сетей и глобальной сети Интернет приводило в свою очередь к совершенствованию системы информационного обеспечения управления предприятием. В конечном итоге роль информации в организационном управлении фирмой постоянно возрастает, что связано с изменениями социально-экономического характера, появлением новейших достижений в области техники и технологий, результатами научных исследований. Научно-техническая революция выдвинула информацию в качестве важнейшего фактора производственного процесса. Информационный процесс необходим как непременное условие работы современной техники, как средство повышения качества рабочей силы, как предпосылка успешной организации самого процесса производства.  От совершенствования информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты:       1) Возможная экономия расходов за счёт снижения    2) Устранение возможных расходов в будущем

3) Возможные нематериальные  выгоды

Понятие информации является достаточно ёмким и широко распространено в настоящее время. Процесс передачи и получения информации представлен ниже на схеме (Рисунок 3).  Это простая схема передачи информации в одном направлении.

 

 

 

Рисунок 3. Процесс передачи и получения информации

 

Процесс передачи информации даже в одном направлении проходит через множество посредников, а  это значит, что во время передачи информации происходит её задержка  и искажение. Кроме того, информация может преобразовываться в зависимости  от того к кому она адресована. Так, например, при передачи информации вверх от подчинённых к руководителю происходит её обобщение, а при передачи вниз, от руководителя к подчинённым  наоборот – она конкретизируется. Главное в этом процессе максимальная скорость передачи информации при минимальных  допустимых искажениях. От этого в  первую очередь зависит правильность принимаемых решений и как  следствие увеличивается прибыль  организации.   В процессе управления постоянно происходит обмен информацией. Причём направление перемещения информации может быть вертикальным (от руководителя к подчинённым или от подчинённых к руководителю), так и горизонтальным (между начальниками подразделений, подчинёнными одного уровня). В качестве источника информации может быть уровень цен на рынке, размер прибыли фирмы в прошлом квартале или указание руководителя(Рисунок 4).

Из рисунка видно, что  на эффективность принимаемых решений  по управлению влияет множество показателей:

Качество, достоверность  и оперативность получения информации

 

                                 I_вх                                               Управляющая подсистема 

                                      I_у

                                                                       U

                 I_ос

   Управляемая подсистема

                                                                                 V

где,              I_вх – входная информация о том, в каком состоянии объект управления должен быть         I_ос – осведомляющая информация о текущем состоянии объекта управления          I_у – управляющая информация в результате сравнения   U – воздействие исполнительного органа на объект управления V – отклонение состояния объекта управления под воздействием внешней среды

Рисунок 4. Система управления объектом

 

Важное значение имеет  информация о возникновении в  ходе производства отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений.        Существенную роль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своей фирмы и фирм-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает фирме высокий уровень конкурентоспособности.     Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия управленческих решений.           Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информации предъявляются определенные требования:

• краткость, четкость формулировок, своевременность поступления;
• удовлетворение потребностей конкретных управляющих;
• точность и достоверность, правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.

Важную роль в использовании  информации играют способы ее регистрации, обработки, накопления и передачи; систематизированное хранение и выдача информации в требуемой форме; производство новой числовой, графической и иной информации. Другими словами необходимо рассмотреть технологию информационной деятельности.

8. Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность (п.1 ст.13 Закона №129 ФЗ «О бухгалтерском учете»).        Начиная с отчетности за 2011 год, организации составляют отчетность по формам, утвержденным Приказом Минфина №66н от 02.07.2010г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций».     Так, согласно п.21, 22 ПБУ 4/99, отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и прочие.    В соответствии с п.3 Приказа №66н, организации самостоятельно определяют детализацию показателей по статьям отчетов.   Выручка (строка 2110)  – указывается общая сумма выручки, полученной при осуществлении обычных видов деятельности (за вычетом возмещаемых налогов, т.е. за минусом НДС, акцизов и пр.) за отчетный период.            При этом, все доходы, не являющиеся доходами от обычных видов деятельности, считаются прочими поступлениями (п.4 ПБУ 9/99).  Себестоимость продаж (строка 2120) – указывается сумма расходов от обычных видов деятельности, кроме коммерческих и управленческих расходов (за вычетом возмещаемых налогов – НДС, акцизов и т.п.). Такие расходы должны быть связаны:         с изготовлением и продажей продукции;       с приобретением и продажей товаров;       с выполнением работ;          с оказанием услуг;          с осуществлением деятельности по предоставлению имущества в аренду;             с вложениями в уставные капиталы других организаций (для организаций, занимающихся такой деятельностью);      другие расходы, признаваемые расходами от обычных видов деятельности организации.        Валовая прибыль (убыток) (строка 2100) – указывается сумма валовой прибыли организации, рассчитанная как разность выручки и себестоимости продаж.            Строка 2100 = строка 2110 – строка 2120.     Если полученный результат отрицателен, то он указывается в круглых скобках.          Коммерческие расходы (строка 2210) – указывается общая сумма коммерческих расходов организации, которые связаны с реализацией товаров, работ и услуг по обычным видам деятельности.  Коммерческие расходы от обычных видов деятельности отражаются в регистрах бухгалтерского учета по дебету счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» (либо по субсчету «Расходы на продажу») и кредиту счета 44 «Расходы на продажу».      В соответствии с Приказом Минфина от 31.10.200г. №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению», на 44 счете «Расходы на продажу, могут быть отражены, в частности, следующие расходы:  Управленческие расходы (строка 2220) – указывается общая сумма управленческих (общехозяйственных) расходов организации, которые связаны с реализацией товаров, работ и услуг по обычным видам деятельности.             Совокупный финансовый результат периода (строка 2500) – указывается сумма чистой (нераспределенной) прибыли, отраженная по строке 2400 «Чистая прибыль (убыток)» уменьшенная (увеличенная) на суммы строк 2510 «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода» и 2520 «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода». При положительных значениях показателей строк 2510 и 2520 – суммы этих строк прибавляются к сумме строки 2400, при отрицательных – вычитаются.           В случае отсутствия показателей, указываемых по строкам 2510 и 2520 сумма строки 2500 равна сумме строки 2400 «Чистая прибыль (убыток)». Итак: Отчет о прибылях и убытках — одна из основных форм бухгалтерской отчетности  которая характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Начиная с отчетности за 2012 год название «Отчет о прибылях и убытках» изменено — теперь он называется «Отчет о финансовых результатах». Кроме того, начиная с отчетности за 2012 год субъекты малого предпринимательства могут использовать упрощенную форму отчета.          В отчете о прибылях и убытках  отражается величина балансовой прибыли или убытка и отдельные слагаемые этого показателя:    прибыль/убытки от реализации продукции;   операционные доходы и расходы (положительные и отрицательные курсовые разницы);         доходы и расходы от прочей внереализационной деятельности (штрафы, безнадежные долги); 

 

 

 

                                       Внутренний контроль

 

Внутренний контроль – это регламентированная внутренними документами организации  деятельность по контролю структурных  подразделений и различных направлений  деятельности организации, осуществляемая представителями специального контрольного органа в рамках помощи органам управления организации. Особенно важен внутренний контроль в том случае, если организация имеет филиалы или отделения, в которых местное руководство принимает самостоятельные решения; сложную структуру; осуществляет финансово-хозяйственные операции во взаимодействии с другими экономическими субъектами.  Целью внутреннего контроля является помощь органам управления организации в осуществлении эффективного контроля над деятельностью различных подразделений, защита законных интересов организации и ее собственников; оперативное выявление текущих проблемных вопросов и выявление резервов по их устранению.       Главная задача внутреннего контроля – обеспечение удовлетворения потребностей органов управления в части предоставления контрольной информации по интересующим проблемам.       Система внутреннего контроля должна иметь организованную структуру. Организация внутреннего контроля должна полностью отвечать задачам управления хозяйственными процессами и информационными потребностями эффективного функционирования составляющих элементов хозяйственного механизма (экономического) организации, должны соблюдаться правовые нормы действующего законодательства, положения документов внутренней регламентации, регулирующих среду контроля.  Внутренний контроль должен проводиться в соответствии с планом и детализированной программой контроля объектов наблюдения. Регулярно должны составляться и представляться отчеты, справки, акты, проекты управленческих решений по повышению эффективности деятельности организации. 
     Контроль направлен на выработку конкретных мер по устранению недостатков, по предупреждению возможных убытков; затраты на его проведение соизмеряются с получаемыми экономическими выгодами. Помощь работников службы внутреннего контроля состоит в обеспечении защиты от ошибок и злоупотреблений, определении зоны риска и возможностей устранения будущих недостатков.      Отдел внутреннего контроля организации позволяет: наладить контроль над структурными подразделениями; выявить неиспользованные внутренние резервы для повышения эффективности работы; обнаружить недостатки в функционировании системы внутреннего контроля организации и разработать мероприятия по их устранению. При принятии решения об организации и определении функции контрольно-ревизионного отдела учитывались такие факторы: направление и специфика деятельности, показатели финансово-экономической деятельности, система управления. Приказом руководителя организации принято Положение о внутрихозяйственном контроле, документальных проверках и ревизиях производственной и финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений. Контрольно-ревизионный отдел функционирует на основании положения, утвержденного директором организации (с учетом вносимых в него изменений и дополнений), устанавливающего цели и задачи контрольно-ревизионного отдела, права и обязанности работников отдела, порядок организации и проведения комплексных ревизий и проверок.   В качестве основных целей создания контрольно-ревизионного отдела определены: осуществление внутрихозяйственного контроля финансового состояния, соблюдения режима экономии, обеспечения сохранности и обоснованности расходования денежных средств и материальных ценностей, проведения мероприятий по охране имущества и возмещению причиненного материального ущерба; выявление резервов и обеспечение генерального директора организации рекомендациями по повышению эффективности экономики и управления.