Отчетность сельскохозяйственных организаций

     ОТЧЕТНОСТЬ  СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

     КАК ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ В ЭКОНОМИЧЕСКОМ  АНАЛИЗЕ  

     Сельское  хозяйство - важнейшая сфера мировой  экономики. Оно представляет собой  комплекс отраслей, связанных с разработкой  растительных и животных ресурсов.

     Сельское хозяйство отличается разнообразием хозяйственных типов, формирующихся в результате воздействия природно-климатических и экономических факторов. Оно имеет огромное социальное значение, обеспечивая население продуктами питания и производя сырье, необходимое для изготовления потребительских товаров первой необходимости (одежда, обувь, мебель и т.д.).

     Как отрасль экономики сельскохозяйственное производство имеет следующие особенности:

     - экономический процесс воспроизводства  здесь переплетается с естественным процессом роста и развития живых организмов, развивающихся на основе биологических законов;

     - циклический процесс естественного  роста и развития растений  и животных обусловливает сезонность  производства;

     - технологический процесс в сельском  хозяйстве тесно связан с природой, где земля выступает в роли главного средства производства;

     - производство в сельском хозяйстве  находится в непосредственной  зависимости от погодных условий.

     Данные  особенности не могли не сказаться  на бухгалтерском учете в сельскохозяйственных организациях. Необходимо отметить особенности бухгалтерского учета в сельском хозяйстве:

     - бухгалтерский учет земельных  угодий и финансовых вложений  в них, потому что главным  средством производства в сельском  хозяйстве является земля;

     - специфика бухгалтерского учета в агропромышленном секторе обусловлена неодинаковой природой отраслей сельского хозяйства (растениеводство, животноводство, промышленные, вспомогательные производства и т.д.) и, соответственно, происходящими в них операциями;

     - из-за воздействия климатических факторов производство сезонное (в первую очередь это касается растениеводства). Бухгалтерский учет призван отражать сезонность работ и затрат;

     - часто от одной культуры или  одного вида скота получают  несколько видов продукции. Это  приводит к необходимости разграничения затрат в бухгалтерском учете;

     - производство сельскохозяйственной  продукции - длительный процесс,  иногда он занимает более одного  календарного года. По некоторым  сельскохозяйственным культурам  и животным затраты осуществляются в текущем отчетном году, а продукцию получают только в следующем отчетном году. По этой причине в учете затраты разграничивают по производственным циклам, не совпадающим с календарным годом: затраты прошлых лет под урожай текущего года, затраты текущего года под урожай будущих лет и затраты текущего года под урожай этого же года;

     - часть продукции собственного  производства поступает на внутрихозяйственное  потребление (внутренний оборот): продукция растениеводства - на  семена, корм скоту, в переработку; продукция животноводства - на удобрения в растениеводстве. В связи с этим необходимо четкое отражение движения продукции на всех этапах внутрихозяйственного оборота;

     - в аграрном производстве используется  разнообразная сельскохозяйственная  техника, что требует достоверного бухгалтерского учета работы всех машин и механизмов;

     - таким образом, система бухгалтерского  учета сельскохозяйственных предприятий  находится в зависимости от  организации и специализации  аграрного производства.

     Обобщение данных бухгалтерского учета создает базу для составления отчетности, которая является заключительным элементом метода бухгалтерского учета. Это справедливо и для организаций сельского хозяйства.

     Состав  отчетности, ее содержание и методические основы формирования определены на федеральном уровне.

     Вместе  с тем состав отчетности сельскохозяйственных организаций регулируется не только федеральным законодательством, но нормативно-правовыми актами Минсельхоза  России, которое регулярно разрабатывает  и утверждает формы годовой и промежуточной отчетности организаций АПК. 
 
 

     Состав  отчетности сельскохозяйственных организаций  определен в Приказе Минсельхоза  России от 30.10.2009 N 526 "Об утверждении  форм отчетности за 2009 г.". В соответствии с данным нормативным актом сельскохозяйственные организации помимо основных форм отчетности, определенных Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций", составляют:

     - бухгалтерский баланс;

     - отчет о прибылях и убытках;

     - отчет об изменениях капитала;

     - отчет о движении денежных  средств;

     При этом сельскохозяйственные организации  обязаны вести специализированные формы отчетности:

     - N 5-АПК "Численность и заработная  плата работников сельскохозяйственных  предприятий (организаций)";

     - N 6-АПК "Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного комплекса";

     - N 7-АПК "Реализация продукции";

     - N 8-АПК "Затраты на основное  производство";

     - N 9-АПК "Производство и себестоимость  продукции растениеводства";

     - N 10-АПК "Отчет о средствах  целевого финансирования";

     - N 13-АПК "Производство и себестоимость  продукции животноводства";

     - N 15-АПК "Наличие животных";

     - N 16-АПК "Баланс продукции";

     - форма N 17-АПК "Движение основных  сельскохозяйственных машин и  оборудования".

     В агропромышленном комплексе специализированные формы служат для получения наиболее полной информации о производстве, себестоимости и реализации сельскохозяйственной продукции, численности работающих, наличии земель и животных на предприятии.

     Необходимо  привести краткую характеристику, определить направления анализа каждой формы, входящей в состав годовой отчетности сельскохозяйственной организации любой организационно-правовой формы.

     Бухгалтерский баланс в структуре отчетности организаций, в том числе сельскохозяйственных предприятий, - наиболее важная форма. Бухгалтерский баланс отражает состав имущества организации (актив баланса) и источники формирования этого имущества (пассив баланса) на конкретную дату.

     Баланс  является основным источником информации в ходе анализа платежеспособности, финансовой устойчивости и финансового состояния организации. Главная цель анализа бухгалтерского баланса определяется как оценка активов предприятия, его обязательств, собственного капитала. Для формирования данной оценки необходимо проанализировать структуру имущества и обязательств предприятия, определить степень ликвидности баланса, провести расчет и оценку финансовых коэффициентов платежеспособности и финансовой устойчивости. Анализ бухгалтерского баланса является основой определения вероятности банкротства сельскохозяйственной организации.

     Отчет о прибылях и убытках в отличие  от баланса, содержащего сведения на конкретную дату, предназначен для  характеристики финансовых результатов  деятельности за определенный период. В отчете о прибылях и убытках отражаются доходы и расходы организации, а также валовая прибыль, прибыль до налогообложения и чистая прибыль организации (за минусом величины налога на прибыль, в случае применения специального налогового режима для сельскохозяйственных товаропроизводителей - сумма единого сельхозналога).

     В определенной степени отчет о  прибылях и убытках имеет первостепенное значение для инвесторов и аналитиков, поскольку в нем в отличие  от бухгалтерского баланса содержится не застывшая, одномоментная, а динамическая информация о том, каких успехов достигло предприятие за год и за счет каких факторов, каковы масштабы его деятельности. Именно отчет о прибылях и убытках содержит информацию, необходимую для анализа финансовых результатов и показателей рентабельности, которая характеризует успешность предприятия, уровень его доходности.

     Кроме того, на основе данных отчета проводятся анализ безубыточности и факторный  анализ прибыли, в результате чего обнаруживаются факторы, за счет которых организация  получила или не получила прибыль, а также определяется уровень выручки, который приведет к нулевой рентабельности. Эти показатели дают возможность выявить, насколько далеко предприятие находится от этого уровня, т.е. насколько велик запас финансовой прочности - один из показателей финансовой устойчивости предприятия.

     Отчет об изменениях капитала содержит данные о состоянии и движении собственного капитала организации, резервах предстоящих  расходов и платежей и оценочных  резервах. Движение каждого вида капитала или резервов построено в соответствии с балансовым уравнением:   

       Сн + П - Р = Ск,    где С  - остаток средств различных видов капитала, резервов и фондов на начало отчетного периода;

     П - увеличение капитала;

     Р - уменьшение капитала;   

       Ск  - остаток  средств  различных  видов  капитала, резервов и фондов на конец отчетного периода.

     Структура отчета об изменениях капитала позволяет  увидеть, какие факторы в течение  года оказали влияние на динамику собственного капитала, прочих фондов и резервов, получить подробную информацию обо всех существенных изменениях в финансовом положении компании, а это позволяет своевременно принять необходимые меры для улучшения финансового состояния предприятия.

     Отчет о движении денежных средств отражает показатели движения денежных средств  по трем видам деятельности организации: текущей, инвестиционной и финансовой.

     Информация  о движении денежных средств предприятия  полезна тем, что она предоставляет  пользователям финансовой отчетности базу для оценки способности предприятия  привлекать и использовать денежные средства и их эквиваленты.

     Кроме того, отчет о движении денежных средств содержит информацию, которая  полезна при оценке финансовой гибкости организации, т.е. способность фирмы  генерировать значительные суммы денежных средств с тем, чтобы своевременно реагировать на неожиданно возникающие потребности и возможности.

     По  данным отчета можно определить качество полученной прибыли, т.е. насколько  чистый поток денежных средств покрывает  прибыль организации. Чем выше этот показатель, тем выше качество дохода.

     Форма N 5-АПК "Отчет о численности  и заработной плате работников организации" (далее - форма N 5-АПК) содержит сведения о численности персонала сельскохозяйственного предприятия и их заработной плате и отражает:

     - численность постоянных работников и принятых на время проведения сезонных работ;

     - расшифровку численности работников, занятых в отраслях сельского  хозяйства, в промышленных, вспомогательных  производствах, инженерными, экономическими  работами, в управленческом процессе;

     - количество отработанных человеко-дней и человеко-часов;

     - сведения о фонде оплаты труда;

     - оплату по тарифным ставкам,  окладам, премии и надбавки, оплату  отпусков;

     - стоимость бесплатно предоставленных  работникам питания и продуктов;

     - распределение затрат труда.

     Данные, представленные в форме N 5-АПК, позволяют оценить обеспеченность организации трудовыми ресурсами, их структуру, текучесть кадров, а также динамику фонда оплаты труда.

     В форме N 6-АПК "Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций  агропромышленного комплекса" (далее - форма N 6-АПК) отражается:

     - фактическая себестоимость всей  произведенной продукции: растениеводства  и животноводства; продукции подсобных  производств и промыслов; оказанных  на сторону услуг;