Отчет по производственной практике на базе ООО «Аванс-кредит»

Ви - выручка последнего периода  сравнения, руб.;

Вб - выручка базового периода сравнения, руб.

Среднегодовой рост выручки  от реализации до реализации предлагаемых мероприятий рассчитывается по формуле (2), за выручку последнего периода  сравнения взяли показатель выручки  за 2012 год, а за выручку базового периода сравнения  показатель выручки  за 2011 год:

((11000000/6500000) * 100) - 100 = 69,2

Выручка от реализации после  проведения маркетинговых мероприятий  рассчитана согласно формуле (1):

(11000000+ (11000000* ((10 + 69,2)/100))) =19712000

Таблица 3 - Затраты на рекламу по видам

Наименование	Стоимость
Сайт kuvdengi.ru	18000
Редакция газеты «Новый путь»	2000
Информер ОАО(оплата за информационные услуги)	12000
Итого	32000

 

Далее был рассчитан экономический  эффект от внедрения маркетинговых  мероприятий.

Э = (Пв - Зр) –Врп (3)

где Э - экономический эффект от внедрения маркетинговых мероприятий, руб.;

Пв - планируемый показатель выручки от реализации после реализации маркетинговых мероприятий и только под их влиянием, руб.;

Зр - затраты на реализацию маркетинговых мероприятий, руб.;

Врп - выручка от реализации за последний период, руб.

Пв = (Врп + (Врп * (Прв /100))) (4)

где Пв - планируемый показатель выручки от реализации после реализации маркетинговых мероприятий и только под их влиянием, руб.;

Врп - выручка от реализации за последний период, руб.;

Прв - планируемый прирост выручки от реализации вследствие реализации предложенной маркетинговой программы, %.

          Планируемый показатель выручки  от реализации после реализации  маркетинговых мероприятий и  только под их влиянием рассчитан   по формуле (4):

11000000+ (11000000* (10/100))) = 12100000

Экономический эффект от внедрения  маркетинговых мероприятий рассчитан  по формуле (3):

(12100000- 32000) -11000000 = 1068000

Таким образом, можно сделать  вывод, что экономический эффект от проведенных мероприятий положительный, так как затраты на маркетинговые  мероприятий в 32000 рублей увеличили товарооборот на 1068000 рублей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ информационной системы  организации

 

Локальная вычислительная сеть организации  построена по топологии «звезда» на основе сервера: все компьютеры с  помощью сегментов кабеля подключены к центральному компоненту, информация между клиентами сети передается через единый центральный узел, в  качестве центрального узла выступает  компьютер бухгалтера. При этом принтер, установленный в организации, также подключен к компьютеру бухгалтера и является сетевым.

Главным критерием при выборе данной топологии было то обстоятельство, что если из строя выйдет только один компьютер (или кабель, соединяющий  его с сервером), то лишь этот компьютер  не сможет передавать или принимать  данные по сети, на остальные компьютеры в сети это не повлияет.

Тип рассматриваемой локальной  вычислительной сети – тип клиент-сервер, имеется один главный компьютер  – сервер. К серверу подключены три компьютера и одно многофункциональное устройство.

Основные задачи сервера:

– хранение баз данных бухгалтерии;

– хранение программ отдела;

– хранение  документов  пользователей.

Сервер спроектирован так, чтобы  предоставлять доступ к множеству  файлов и принтеров, обеспечивая  при этом высокую производительность и защиту. Администрирование и  управление доступом к данным осуществляется централизованно. Централизованно  расположены и ресурсы, что облегчает  их поиск и поддержку.

Решающим аргументом при выборе сети на основе сервера стал высокий  уровень защиты данных. В таких  сетях проблемами безопасности может  заниматься один администратор: он формирует  политику безопасности и применяет  ее в отношении каждого пользователя сети.

Сервер реализован на обычном, стандартном  компьютере, имеющем конфигурацию с  достаточно хорошими характеристиками.

Для обеспечения сервера выбран был процессор от AMD Athlon™ IIX4640, обладающий высокой производительностью, надежностью работы, хорошими показателями энергопотребления и температурными показателями.

Для аппаратного обеспечения рабочих  станций были выбраны процессоры от Intel®Pentium®, обладающие повышенной эффективностью одновременной обработки растущего количества задач.

Материнская плата сервера – GIGABYTE GA-78LMT-S2 на socketAM3+.

Она оптимальна по показателю цена-производительность, обладает хорошей пропускной способностью, двухканальной архитектурой для  оперативной памяти до 16Gb.

Данная плата поддерживает процессоры AMD AM3 Phenom II/Athlon II, что позволит при необходимости повысить производительность системы заменой процессора

Рисунок 2-Материнская плата сервера

Оперативная память для сервера  имеет объем 1,87Gb.  При выборе запоминающего устройства, особое внимание уделили его надежности, это особенно касается оборудования для сервера. При проектировании сети организации учли, что организации требуется большая база данных, поэтому приняли решение использовать серверный жесткий диск производителя Seagate стандартов SATA и SCSI/SAS, с пропускной способностью до 3 Gbit/s, достигающие объема до 1ТБ.

Для рабочих станций были выбраны  винчестеры компании Hitachi. Данный винчестер вполне достаточен для установки различных профессиональных приложений и офисных программ.

В локальной вычислительной сети организации установлено дополнительное оборудование: три сетевых многофункциональных  устройства.

Многофункциональные устройства избавляют  от необходимости покупки  большого числа устройств всем нуждающимся в них сотрудникам.

При создании сети были выбраны  устройства HP Laser Jet Professional M1132, Canon MF 4010 Series UFRIILT.

Важнейшим компонентом компьютерной сети являются сетевые карты.

Сетевые карты выступают  в качестве физического интерфейса для связи компьютера и сетевого кабеля. Основное назначение сетевой  карты:

– подготовка данных, поступающих  от компьютера, к передаче по сетевому кабелю;

– передача данных другому компьютеру;

– управление потоком данных между компьютером и кабельной системой.

Рабочие станции – это  компьютеры, которые используют сетевые  ресурсы, но сами по себе не обладают собственными ресурсами. Такие компьютеры работают под управлением операционной системы. Для рабочих станций организации  были установлены операционные системы Microsoft Windows 7 и Microsoft Windows XP Home Edition 2002.

Для сервера была установлена операционная система Microsoft Windows XP Professional.

Windows XP Professional имеет много достоинств:

– стабильность. Предпосылкой надежности системы является то, что  приложения работают в своих собственных  пространствах памяти. Это предохраняет их от конфликтов и возникающих в  связи с ними проблем;

– совместимость. Способность  работать с приложениями, которые  не были специально созданы для среды  Windows XP Professional;

– восстановление системы. При сбое компьютер переходит в Safe Mode (Безопасный режим), операционная система предлагает возможность отката под названием System Restore (Восстановление системы). Это позволяет пользователю вернуться к тем установкам, которые имелись в компьютере до инцидента. Так называемые точки восстановления (restorepoints) могут быть созданы пользователем в любое время. Кроме того, операционная система периодически создает свои собственные точки восстановления и при каждой инсталляции новой программы. При откате компьютера к точке восстановления операционная система использует установочные данные, соответствующие тому времени, когда система работала нормально.

В качестве офисного пакета программ установлен OpenOffice.org, который  умеет работать с расширениями достаточно дорогого MicrosoftOffice. Эта довольно мощная программа обладает рядом и других полезных свойств, и она полностью бесплатна как для домашнего, так и для коммерческого использования. Это универсальный офисный пакет программ, способных работать во всех основных операционных системах.

В состав пакета OpenOffice.org входят шесть программ-приложений. Текстовый  редактор Writer имеет дружелюбный интерфейс, схожий с интерфейсом редактора Word. Это же можно сказать и о редакторе электронных таблиц Calc, во многом напоминающем Excel. Имеется также программа для создания и демонстрации презентаций Impress, векторный редактор Draw, средство управления базами данных Base и редактор для создания и редактирования формул Math. Недостаток OpenOffice.org – скорость работы: загружается и работает он несколько медленно, но вполне приемлемо.

Помимо офисных программ используются специальные программы связанные со спецификой работы такие как:

• Spu-orb. Программа «Spu-orb» предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России. Также программа поддерживает работу с несколькими информационными базами. В программе можно вводить данные, печатать и выгружать пачки введённых документов.
• Бизнес Пак. Программа для создания и печати документов. В «Бизнес Паке» можно делать: счета, накладные, счета-фактуры, товарные чеки, акты выполненных работ, договоры, прайс-листы, платежные поручения и требования и др.
• Гарант- справочно-правовая система по законодательству Российской Федерации, разрабатываемая компанией «Гарант-сервис-университет»

Организация безопасной работы локальной вычислительной сети не возможна без применения антивирусного программного обеспечения.

Поэтому в качестве антивирусной защиты установлен Avira Free Antivirus.

Avira Antivirus контролирует все действия на компьютере тем самым защищает от разного вредоносного ПО.

К основным функциям Avira Free Antivirus входит:

• Большая база антивируса Avira насчитывает 150 тысяч вирусов;

• Avira Antivirus  находит и умеет лечить файлы поражённые макровирусами;

• Защита от программ с авто дозвоном (Costly Dialers);

• Сервис Virus Guard отслеживает работу с файлами;

• Avira Antivirus удобен в управлении;

• Помощник обновлений Avira Antivirus;

• Возможность работы по расписанию.

Информационная  система ИП Бервольд А.Э хорошо налажена это способствует четкой работе организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ информационного обеспечения бизнес-процессов в организации

 

Для комплексного учета и финансового  анализа деятельности ИП Бервольд А.Э  используется многопользовательская  система, основанная на современных  системах связи и обработки информации «1С:Предприятие».

1С:Предприятие-программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

С 2011 года в ООО «Аванс-кредит»  использовалась система «1С:Предприятие7.7», а с 2012 года  была установлена система «1С:Предприятие8.2».

Система программ «1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации  деятельности ООО «Аванс-кредит».

Платформа «1С:Предприятие 8.2» была создана с учетом опыта применения системы программ 1С:Предприятие 7.7. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8.2 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

В организации существуют следующие  конфигурации:

• «1С: Бухгалтерия »;
• «КАМИН: Расчет заработной платы».

Конфигурация «1С: Бухгалтерия» универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организации, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю,  оказание услуг и.т.д.

 Кроме того, с помощью  «1С: Бухгалтерии» может вестись  учет индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему  налогообложения или общий режим  налогообложения.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную  регистрацию каждой записи хозяйственной  операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного  и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять  методикой учета в рамках настройки  учетной политики, создавать новые  субсчета и разрезы аналитического учета.