Отчет по практике в страховой компании «РЕСО-Гарантия»

                  Организационная структура и фонд оплаты труда.

     Организационная структура предназначена для приведения взаимодействий фирмы с рынком (внешние взаимодействия) и внутренних взаимодействий между ее структурными подразделениями в состояние, способствующее максимально эффективному достижению целей фирмы в рамках выбранной ею стратегии развития.                                                        Вся система управления включает, в свою очередь, различные части управления - отделы, которые являются важными составляющими. В свою очередь отделы специализированы на выполнении определенных функций управления. Наряду со структурными подразделениями органов управления, осуществляющих общие управленческие функции, имеются отделы, занятые управлением отдельных стадий производства.

Предприятие самостоятельно ведет  бухгалтерский учет хозяйственных операций в службе бухгалтерии под руководством главного бухгалтера на основе Положения о бухгалтерии, должностных инструкций работников бухгалтерии, системы документооборота.                                                                                                                                    Так как предприятие достаточно крупное, занимающееся различными видами деятельности, структура бухгалтерского аппарата распределена таким образом, что каждый бухгалтер ведет определенный участок деятельности организации, занимается определенными направлениями деятельности. Это необходимо для того, чтобы оптимизировать работу всего бухгалтерского аппарата, ускорить процесс документооборота на предприятии, сокращения непроизводительного использования рабочего времени. Каждый бухгалтер ответственен за  составление документации и выполнение отчетных работ своего  участка, далее он отчитывается перед заместителем главного бухгалтера и перед главным бухгалтером.                                                                 Вместе с тем, эффективность работы предприятия или фирмы лишь в слабой степени зависит от формальной структуры. Отдельные функции могут выполняться персоналом с высоким качеством либо нет, и тогда несущественно, заложены они в формальную схему или нет .ОСАО «РЕСО-Гарантия» имеет организационную структуру, утвержденную генеральным директором Раковщиком Д.Г.

Анализируя организационную структуру фирмы можно утверждать, что она в целом отвечает основному направлению ее деятельности. Штат фирмы достаточен для организации сбыта страховой продукции посредством заключения договоров. Персонал фирмы обладает достаточной квалификацией для выполнения своих функциональных задач. Основным направлением дальнейшего совершенствования организационной структуры фирмы является достижение высокого качества и своевременности обработки управленческой и текущей деловой информации.

       Положение об оплате труда

Положение об оплате труда представляет собой один из локальных актов, который утверждается руководителем организации. В таком положении указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и применяемые в организации системы премирования. Положение об оплате труда  имеет большое значение и для целей налогообложения, поскольку в значительной мере снимает с организации проблему обоснования документального подтверждения расходов на оплату труда, произведенных ею.  
          В положение об оплате труда включаются следующие основные вопросы:

1. общие требования к работнику, необходимые для начисления ему заработной платы. В положении могут устанавливаться как общие требования ко всем работникам (внешний вид, форма одежды и т.д.), так и специальные требования в зависимости от категории работника (требования к квалификации, опыту и т.д.);система оплаты труда (повременная, сдельная, сдельно-повременная);
2. минимальная зарплата в организации; размеры окладов для отдельных категорий сотрудников организации в зависимости от занимаемой работником должности и (или) выполняемых им трудовых функций и (или) тарифные ставки, если зарплата работника будет определяться по таким ставкам; пределы выплаты заработной платы в натуральной форме; порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
3. случаи удержаний из заработной платы, а также ограничения размера таких удержаний;
4. правила оплаты труда в зависимости от специфики организации

Помимо этого особое место в положении об оплате труда должны занимать правила премирования работников. В статье 144 ТК РФ указано, что работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Такое право работодателю целесообразно реализовывать в разработанном и утвержденном в организации локальном нормативном акте - положении о премировании. В этом положении следует указывать:

1. виды премий ( в положении устанавливаются виды премий, на которые может рассчитывать работник данной организации. Премия может выплачиваться по итогам месяца, квартала, года либо по итогам выполнения какой-либо конкретной работы - завершения того или иного проекта); и т.д.;
2. показатели премирования
3. круг работников, которые могут рассчитывать на денежное поощрение
4. сроки выплаты премий

Оплата труда для руководителей, специалистов, служащих и обслуживающего персонала фирмы осуществляется по установленным должностным окладам с выплатой премиальных за дополнительно выполненную работу по заданию руководства предприятия или по результатам производственной деятельности. Расчет фонда заработной платы выполнен на основании штатного расписания фирмы ОСАО «РЕСО-Гарантия», которое утверждено управляющим фирмой. Принятая система оплаты труда закреплена в Положении об оплате труда, которое разработано руководящим составом фирмы. Положением предусмотрена повременная оплата труда персонала фирмы и применение премиальной системы при выполнении фирмой в целом и ее сотрудниками запланированных показателей. При этом общий объем премиальных выплат не превышает 50 % фонда оплаты труда. Распределение и периодичность премиальных выплат является прерогативой руководящего состава фирмы. Независимо от принятой формы заработной платы и системы премиальных выплат ОСАО «РЕСО-Гарантия» намерено использовать в своей деятельности следующие виды разовых премий:

- вознаграждение по итогам работы за год и за квартал;

- единовременное поощрение за  выполнение отдельных особо важных  заданий и непредвиденных работ;

- премиальные выплаты к праздничным  и торжественным датам.

Порядок начисления отпускных, больничных, компенсаций за неиспользуемый отпуск

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет – 60% от заработка; от пяти до восьми лет – 80% заработка, от восьми лет и более – 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выплачивается в размере 100%: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ; лицами, имеющим на своем иждивении трех и более детей, не достигших 16 лет (учащиеся – 18 лет);по беременности и родам.

В соответствии с новым Трудовым кодексом продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.(28) 
Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня. Установлен основной удлиненный отпуск преподавателям, научным работникам - от 28 до 56 календарных дней, работникам моложе 18 лет 
- 30 календарных дней и др. (статья 156). Оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск, учебного отпуска производится исходя из средней дневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (1-го до 1-го числа ), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за два последних года. И расчетного коэффициента 29,4.  Если за истекший год повышались тарифные ставки и оклады, то при расчете отпускных надо использовать поправочные коэффициента, т.е. с учетом инфляции все виды начислений надо индексировать, осовременивать. Порядок расчета отпускных следующий: Складывается заработная плата за предшествующие 12 месяцев, делится на количество дней по календарю из расчета фактически отработанного времени. 
Средний дневной заработок умножают на число календарных дней отпуска согласно приказу нанимателя. Также рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника,. Отпускные предприятие может не индексировать, а периодически повышать тарифные ставки (оклады). Работникам, обучающимся без отрыва от производства в техникумах, вузах, училищах, по направлениям нанимателя при заключении договора с данными учебными заведениями предоставляется дополнительный отпуск для сдачи зачетов и экзаменов с оплатой по среднему заработку.

                                        Учетная политика.

Под учетной политикой понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.   Способы ведения бухгалтерского учета, предусмотренные учетной политикой организации, применяются всеми ее филиалами, представительствами и иными подразделениями (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.                                                                                                                                     При составлении учетной политики организации руководствуются законодательством РФ, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, а также требованиями ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" утвержденного приказом Минфина № 106н от 6 октября 2008 г, которое устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами. Однако каждая организация составляет учетную политику "самостоятельно исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности".                                                                                             Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается приказом или распоряжением ее руководителя.                                                                                                                     Принятая учетная политика применяется организацией последовательно из года в год. Внесение изменений допускается в случаях, определенных действующим законодательством РФ.                                                                                                                  В то же время утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли в деятельности организации впервые, изменением учетной политики не считается.

В учетной политике организации обязательно утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета

 В  учетной политики ОСАО «РЕСО-Гарантия»  описаны все основные принципы  ведения бухгалтерского учета  на предприятии, в том числе организационные аспекты, методические аспекты учетной политики, отчетность предприятия, порядок принятия и внесения изменений в учетную политику. Представлен рабочий план счетов на текущий  год  (приложение), перечисленный формы первичных документов. Учетная политика на 2011 содержит 100 страниц, она пронумерована, прошнурована и подписана главным бухгалтером предприятия Дудкиной А.А.                                                                                                     В организационных аспектах прописана организационная структура, направления деятельности предприятия, нормативные документы, регулирующие вопросы учетной политики, принципы организации и задачи бухгалтерского учета, методы оценки имущества и обязательств, рабочий план счетов, правила документооборота, организация работы бухгалтерии, документооборот и внутренний контроль, инвентаризация имущества и обязательств.

В методических аспектах прописан порядок учета различных статей бухгалтерского учета, способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователей финансовой отчетности. Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания, о применении которых пользователь бухгалтерской отчетности невозможна достоверная  оценка имущественного  и финансового  состояния, денежного оборота или результатов деятельности предприятия.

Предприятие составляет на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложения к ним, предусмотренные нормативными актами: отчет об изменении капитала, приложение к балансу, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности.

Принятая учетная политика, а также изменения учетной политики оформляются приказами руководителя предприятия.  Изменение учетной политики предприятия может производиться в случаях: изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, реорганизации предприятия, смены собственников, изменения видов деятельности, разработки предприятием новых способов ведения бухгалтерского учета, позволяющих более достоверно отразить факты хозяйственной деятельности в учете и отчетности. Не считается изменением учетной политики – утверждение способа ведения бухгалтерского учета факторов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от факторов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности предприятия.