Отчет по практике в СПК (колхоза) «Нелюбино»

По учету основных средств, нематериальных активов, материалов, продукции, товарно-материальных ценностей в местах  хранения, работ в капитальном строительстве, работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте, результатов инвентаризации, кассовых операций, торговых операций (включая документы по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ) организация применяет унифицированные формы первичных документов без ведения дополнительных реквизитов.

В целях определения целесообразности и направленности производимых расходов в организации осуществляется внутрихозяйственный контроль за следующими операциями: междугородние переговоры, расход ГСМ, командировки и служебные разъезды.

Для рациональной организации учета применяется примерная номенклатура учета материально- производственных запасов в размере наименований и однородных групп.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и достоверности данных  бухгалтерского учета и отчетности организация проводит инвентаризацию.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в соответствии с планом графиком проведения инвентаризации на текущий год. Инвентаризации проводятся и их результаты оформляются в соответствии с «Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Бухгалтерский учет хозяйственных операций и финансовых результатов деятельности производств (хозяйств) ведется с применением единой учетной политики центральной бухгалтерией.

Установить для них ежемесячной (ежеквартальной) отчетности со сроком сдачи  до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчет материально-ответственных лиц предоставить  не позднее 25 числа  отчетного месяца.

В  целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе:

Председателя комиссии: Зам. главного бухгалтера

Члены комиссии:             1. Главный инженер

                                           2.Бригадир животноводства.

                                           3.Бухгалтер

Документооборот

В бухгалтерском учете наблюдение за хозяйственными операциями организации может быть осуществлено только путем регистрации, т.е. путем документации.

Документация - это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.

Документация позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами, она является как формой и способом отражения хозяйственных операций, так и средством обоснования учетных записей и источником составления свидетельств для решения различных экономических и правовых вопросов.

Обязательным условием отражения хозяйственной операций в системном бухгалтерском учете является оформление их первичными документами, от качества которых в значительной мере зависит качество всего бухгалтерского учета. Первичные документы, в т.ч. на бумажных носителях информации, обеспечивают непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. К учету принимаются только правильно оформленный документ, а именно тот, в котором заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартами.

Представление первичных учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота.

План документооборота и график учетных работ должен разрабатывать главный бухгалтер и утверждать руководитель. Они являются обязательными для исполнения.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

В СПК «Нелюбино» используется следующая  схем документооборота:

Первичные документы  составляются в момент совершения операции, а если это не предоставляется возможным – непосредственно после ее окончания. К ним относятся документы о поступлении на предприятие материалов и отпуске их со складов предприятия, об отгрузке продукции покупателям, о начислении заработной платы работникам за выработанную продукцию, выполненную работу или оказываемую услугу и т.д.

Сводные документы обобщают показатели путем соответствующей их группировки, систематизации из первичных документов. От накопительных документов сводные отличаются тем, что сводный документ составляется на основании первичных документов и является их сводкой, а накопительный документ - это первичный документ, составляемый постепенно.

Чтобы иметь юридическую силу первичные документы должны содержать основные реквизиты – наименование документа, дату составления, название организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, натуральные и денежные измерители, наименование должностных лиц, их подписи. Затем осуществляются регистрация и экономическая группировка их данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета. С этой целью сведения об остатках имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также данные о хозяйственных операциях из соответствующих первичных или сводных документов записываются в учетные регистры. Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

          Для текущего и длительного хранения документы комплектуются в тома, в которых содержится вся информация по счетам за месяц.

Сроки хранения бухгалтерских документов определены законодательством. Бухгалтерские годовые отчёты – постоянно, а квартальные – 3 года. Первичные документы 5 лет, лицевые счета рабочих и служащих 75 лет, инвентарные карточки и книги учёта основных средств – 3 года после ликвидации, документы по инвентаризации – 5 лет и т.д.

Бухгалтерия имеет непосредственное отношение ко всем отделам предприятия. Она получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета. Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его подразделений руководству предприятия и совету предприятия.

 

2. Общие принципы бухгалтерского управленческого учета  в СПК «Нелюбино»

В СПК «Нелюбино» управленческий учет не выделяется в отдельную систему, однако его элементы являются неотъемлемой частью организации и управления предприятием. Бухгалтерский и управленческий учет взаимосвязаны между собой, поскольку имеют единые процедуры документального оформления хозяйственных операций и их стоимостной оценки. Причем данные единой системы бухгалтерского учета могут быть преобразованы либо в финансовую, либо в управленческую информационную базу в зависимости от целей пользователей этой информацией. Так, именно данный вид учета позволяет накапливать и систематизировать информацию не только в стоимостных, но и натуральных, трудовых и условных единицах измерения.

Организация учета затрат на производство и исчисление себестоимости продукции строится на следующих принципах:

• неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

• полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

• правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;

• разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений;

• определение состава производственных затрат.

В отечественном учете состав себестоимости продукции устанавливается государством и определен в Положении о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. На основе этого Положения соответствующие министерства и ведомства разрабатывают отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, работ, услуг для подведомственных организаций.

Так, в СПК «Нелюбино» установлены следующие статьи затрат:

1. Оплата труда с отчислениями на социальные нужды.
2. Семена и посадочный материал.
3. Удобрения минеральные и органические.
4. Средства защиты растений и животных.
5. Корма.
6. Сырье для переработки.
7. Содержание основных средств. В том числе:

а)  нефтепродукты;                                                                                     б)  амортизация (износ) основных  средств;                                        в)     ремонт основных средств.

8. Работы и услуги.
9. Организация производства и управления.
10. Платежи по кредитам.
11. Потери от падежа животных.
12. Прочие затраты.

Для учета затрат на производство в СПК «Нелюбино»  планом счетов (Приложение 1а) бухгалтерского учета предусмотрены следующие счета:

20 «Основное производство: растениеводство, животноводство, промышленность, переработка» – активный, калькуляционный;

23 «Вспомогательные производства»  – активный;

25 «Общепроизводственные  расходы» – активный, собирательно-распределительный;

26 «Общехозяйственные расходы»  – активный, собирательно-распределительный;

29 «Обслуживающие производства и хозяйства» – активный, калькуляционный.

 

3 Учет затрат и услуг вспомогательных производств.

На результаты работы хозяйствующего субъекта существенно влияют вспомогательные производства, так как обеспечивают более рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, позволяют достигать определенной экономии затрат, что, в свою очередь, является значительным резервом снижения себестоимости производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг в сфере основного производства.

 К вспомогательным  производствам в СПК «Нелюбино»  относятся: МТМ, Автопарк, Ремонтные мастерские и прочие вспомогательные производства. Учет затрат и выполненных работ ведут на активном счете 23 «Вспомогательные производства». По дебету счета собирают все затраты, относящиеся к вспомогательным производствам, а с кредита эти затраты списываются по назначению в соответствии с произведенной продукцией, выполненной работой и оказанной услугой. В состав 23 счета входят следующие субсчета по видам производств:

23.01 «Ремонтные мастерские»:

23.02 «Ремонт зданий и сооружений»;

23.03 «Машинно-тракторный парк»:

23.04 «Автомобильный транспорт»;

23.05 «Энергетические производства»;

23.06 «Водоснабжение»;

23.07 «Гужевой транспорт»;

23.08 «Прочие вспомогательные производства».

Учет затрат по счету 23 «Вспомогательные производства» ведут по следующей номенклатуре статей:

1. оплата труда с отчислениями на социальные нужды Д 23 – К 70, 69;
2. содержание основных средств Д 23 – К 02;
3. работы и услуги Д 23 – К 60, 76, 23;
4. организация производства и управления Д 23 – К 25, 26;
5. сырье Д 23 – К 10;
6. прочие затраты Д 23 – К 10, 71. 

 На основании статей затрат формируется Оборотно-сальдовая ведомость по счету 23, а также формируются документы аналитического учета Анализ счета 23,  обороты  счета  и  Карточка  счета.  
Основанием для записей в регистры бухгалтерского учета являются соответствующие первичные документы.

 

3.1 Учет затрат в ремонтной мастерской

 

Каждая сельскохозяйственная организация имеет ремонтную мастерскую, в которой осуществляется ремонт машин, оборудования, инвентаря, а также изготовление отдельных видов запасных частей, инвентаря и т.п.

В СПК «Нелюбино» текущий ремонт автомобилей, комбайнов, сельскохозяйственных машин, инвентаря  осуществляется в ремонтной мастерской. Капитальный ремонт производится подрядной организацией.

Ремонт сельскохозяйственной техники проводят трактористы, шофера. Учет отработанного времени в мастерской ведется в табеле учета использования рабочего времени форма №64 (Приложение 2).

Запасные части и ремонтно-технические материалы отпускаются со склада по лимитно-заборным картам (Приложение 3) данные из которых переносят в отчет о движении материалов по ремонтной мастерской (Приложение 4).

В течение месяца затраты по ремонтной мастерской на основании первичных документов заносятся в карточку счета 10.05 (Приложение 4а) и в конце месяца выводится обороты по счету 23.01 (Приложение 5)

Затраты по следующим статьям:

1. «Оплата труда с отчислениями на социальные нужды».
2. «Запасные части и ремонтные материалы».
3. «Содержание основных средств» (амортизация и текущий ремонт).
4. «Организация производства и управление» (цеховые расходы).
5. «Прочие затраты».