Отчет по практике в ООО «АвтоЭнергоСвязь»

Введение                                                                                                              3 
 
1.Общая характеристика предприятия ООО «АвтоЭнергоСвязь» ………...4 
 
2.Организация бухгалтерского учета на ООО «АвтоЭнергоСвязь»………6 
 
3.Постановка бухгалтерского учета денежных средств  ООО  «АвтоЭнергоСвязь» 
 
3.1.Учет кассовых операций ………………………………………………...13 
 
3.2.Учет денежных средств на расчетных счетах …………………………..21 
 
4.Основные направления совершенствования учета денежных средств ..34 
 
Заключение ……………………………………………………………….....…37 
 
Библиографический список………………………………………………......38 
 
Приложения …………………………………………………………………...40 

Введение 
Данная работа представляет собой отчет по преддипломной практике. 
 
Цель написания данной работы — систематизация и обобщение практических навыков при прохождении практики на предприятии на основании полученных теоретических знаний. В данной работе рассмотрен учет денежных средств на предприятии, как в наличной, так и в безналичной форме на примере ООО «АвтоЭнергоСвязь».  
 
В ходе практики был написан дневник, который велся на протяжении всего периода. По окончании практики был составлен итоговый отчет,содержащий основные выводы и сведения собранные во время ее прохождения о деятельности организации. 
 
В соответствии с поставленной целью были решены следующие задачи: 
 
1. Ознакомиться с общей характеристикой организации, ее производственной структурой; 
 
2.       Рассмотреть организацию бухгалтерского учета на предприятии; 
 
3.       Изучить учет движения денежных средств, находящихся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах; 
 
4.       Рассмотреть основные направления совершенствования учета денежных средств. 
 
Предмет изучения – бухгалтерский учет, объект изучения – учетная политика ООО «АвтоЭнергоСвязь». 
 
Отчет состоит из введения, четрех глав, трех таблиц, двух примеров документов, заключения, библиографического списка из восемнадцати наименований, семи приложений.

3. Общая характеристика предприятия ООО «АвтоЭнергоСвязь» 
Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЭнергоСвязь» создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью». 
 
Предприятие с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Полное фирменное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЭнергоСвязь», сокращенное наименование - ООО «АвтоЭнергоСвязь». 
 
Место государственной регистрации общества: Российская Федерация г. Элиста  
 
Уставный капитал организации определяет минимальный размер имущества, гарантирующий соблюдение интересов его кредиторов и составляет 10000 (Десять тысяч) рублей. 
ООО «АвтоЭнергоСвязь» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. 
 
Целями деятельности ООО «АвтоЭнергоСвязь» являются: расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. 
 
Предметом деятельности ООО «АвтоЭнергоСвязь» является: 
 
 
- розничная торговля  автомобилей разных марок  и их запасных частей; 
 
- оказание услуг по монтажу и демонтажу электрооборудования, последующее его обслуживание; 
 
- другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. 
 
За достаточно малый период работы, организация приобрела довольно хорошую репутацию в сфере автоуслуг и стала надежным партнером для многих автовладельцев.  

2. Организация  бухгалтерского учета на ООО «АвтоЭнергоСвязь» 
Бухгалтерский учёт на исследуемом предприятии основывается на единых методологических принципах, установленных Положением по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99, Налоговым Кодексом РФ и правилами, определенными порядками их применения, установленными в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета.  
 
Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется главным бухгалтером. Согласно должностной инструкции, главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно финансовой деятельности предприятия; обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности; организует учет.  
 
Учет ведется, автоматизировано, с использованием программы «1С: Бухгалтерия 7.7».  
 
Главный бухгалтер совместно с директором подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных и кредитных обязательств. 
 
Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Немало важную роль играет тот фактор, что договоры и соглашения, заключающиеся на данном предприятии, согласуются с главным бухгалтером.    
 
Помимо перечисленных обязанностей, главный бухгалтер занимается вопросами налогообложения, следит за состоянием расчетов предприятия с контрагентами, ведет оборотно - сальдовую ведомость и заполняет бухгалтерскую отчетность. 
 
Бухгалтер по реализации отслеживает процессы реализации. Ведет книгу продаж, учет счетов-фактур. Контролирует расчеты предприятия с поставщиками, покупателями, расчеты по претензиям, штрафам, пеням, неустойкам. 
 
Бухгалтер по заработной плате отслеживает динамику кадров, рассчитывает и начисляет заработную плату. Помимо заработной платы этот бухгалтер обрабатывает авансовые отчеты, ведет соответствующие ведомости. 
 
Бухгалтер-кассир является материально ответственным лицом, подписывая Соответствующий договор. Отвечает за соблюдение кассовой дисциплины, ведет кассовую книгу, ежедневно сдает кассу. Также в данную должность входят такие обязанности, как ежедневно доставлять из госбанка документы, подбирать и по порядку подшивать; сохранять денежные средства; своевременно и правильно оформлять все кассовые и банковские операции; своевременно сдавать наличные деньги в банк, без превышения лимита.  
 
На предприятии ООО «АвтоЭнергоСвязь» создана следующая учетная политика на 2012 год 
1 .Организационные аспекты 
 
1.1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор ООО «АвтоЭнергоСвязь» (п. 1 ст.6 Закона).  
 
1.2. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. 
 
1.3. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи, в соответствии с утвержденным рабочим планом счетов бухгалтерского учета. 
 
1.4.    Учетная информация обрабатывается, как автоматизированно с использованием программных средств, так и вручную. 
 
1.5. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация имущества с 1 октября по 1 декабря отчетного года и финансовых обязательств по состоянию на каждое последнее число отчетного периода. Инвентаризация основных средств производится один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. 
 
1.6. Для отражения выявленной недостачи и потерь от порчи имущества использовать счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 
 
1.7. ООО «АвтоЭнергоСвязь» представляет в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность: органам Исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в сроки, установленные Законом, согласно ст. 15. 
 
2. Методические аспекты 
 
2.1. Основные средства 
 
При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств выполнять следующие условия: 
 
-         использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации; 
 
-         использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; 
 
-         способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. 
2.2. Оценка основных средств 
 
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). 
2.3. Оценка нематериальных активов 
 
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.  
 
2.4. Амортизация нематериальных активов 
 
Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации линейным способом, исходя из первоначальной стоимости нематериальных активов, нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. 
Срок использования нематериального актива рассчитывается исходя из срока действия патента, свидетельства и из других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также исходя из полезного срока использования нематериальных активов, обусловленного соответствующими договорами. 
 
Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления на счете 05 «Амортизация нематериальных активов. 
 
2.5. Оценка материально-производственных запасов 
 
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. 
 
В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, включаются фактические затраты на доставку и приведение материально-производственных запасов в состояние, пригодное для использования. 
Материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступят (до или после получения расчетных документов поставщика), и отражаются на счете 10 «Сырье и материалы». 
 
Товары, приобретенные для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. 
 
Транспортно-заготовительные расходы по приобретаемым товарам учитываются на счете 41 «Товары». 
 
Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении, в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре. 
 
2.6. Отпуск материально-производственных запасов. 
 
При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится: 
 
-         по себестоимости каждой единицы; 
 
-         по средней себестоимости; 
 
Для списания в расход топлива и смазочных материалов для служебного автотранспорта использовать нормы расхода, утвержденные руководителем предприятия. 
 
-         В случае закупа товарно-материальных ценностей для дарения сотрудникам организации и представителям других фирм, оформляется распоряжение руководителя, в котором указываются цель закупки, выделяемая на это сумма и источник финансирования. 
 
-         Факт отпуска подарков представителям других организаций оформлять актом списания ТМЦ. 
 
2.7. Расходы будущих периодов 
 
Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» с последующим отнесением их на затраты, либо на соответствующие источники финансирования в течение срока, к которому они относятся, (лицензии, компьютерные программы...).  
 
2.8. Займы и кредиты 
 
Организация бухгалтерского учета займов и кредитов осуществляется на основе: 
 
-         Положения по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01, утвержденного приказом  Минфина России от 02.08.2001г. № 60н. 
 
Задолженность по займам или кредитам принимается к бухгалтерскому учету в момент, когда оприходованы деньги или вещи /п.4 Положения/. 
 
Учитывать заемные средства, срок погашения которых по договору займа или кредита превышает 12 месяцев, до истечения указанного срока в составе долгосрочной задолженности /п. 5,6 Положения/. 
 
Дополнительные затраты могут предварительно учитываться как дебиторская задолженность с последующим отнесением их в состав операционных расходов в течение срока погашения указанных выше заемных обязательств /п.20 Положения/. 
 
Проценты, которые уплачены до того, как приняты к бухгалтерскому учету материально-производственные запасы и основные средства, включаются в первоначальную стоимость МПЗ или основных средств. 
 
Осуществлять привлечение заемных средств путем выдачи векселей. 
 
По выданным векселям отражается сумма, указанная в векселе, как кредиторская задолженность. 
 
2.9. Учет затрат на производство 
 
Порядок формирования себестоимости продукции (работ, услуг) для целей бухгалтерского учета осуществляется на основании Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина РФ от 6 мая 1999г. № ЗЗн. 
 
Расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ, оказанием услуг, являются расходами по обычным видам деятельности, или себестоимостью продукции (работ, услуг). Данные расходы учитываются на счетах учета производственных затрат: 20, 23, 26, 29,44 ... 
 
При этом расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами. К прочим расходам также относятся чрезвычайные расходы. 
 
Если прочие расходы не связаны напрямую с ведением обычных видов деятельности, например, это могут быть выплаты премий не по системным положениям и не связанных с производственными результатами, материальной помощи и оплата стоимости обучения и лечения и т.д., в этом случае данные расходы отражаются на счете 91 «Прочие расходы». 
 
Расходы вспомогательного производства распределяются пропорционально сумме заработной платы. 
 
Расходы, связанные с выполнением работ (оказанием услуг), списываются в дебет субсчета 90.2 «Себестоимость продаж». 
 
2.10 Формы и системы оплаты труда 
 
Бухгалтерский учет заработной платы осуществляется согласно Уставу и Положению об оплате труда в ООО «АвтоЭнергоСвязь» и согласно действующего законодательства РФ.

4. Основные направления  совершенствования учета денежных  средств 
На предприятии ООО «АвтоЭнергоСвязь» движение денежных средств, в основном, проходит безналичным способом. Но это не избавляет руководство от обязанности оборудовать под кассу специальное изолированное помещение, поэтому хотелось бы порекомендовать не пренебрегать законодательством, и выделить такое помещение.  
 
Руководству предприятия можно порекомендовать обновить бухгалтерскую программу. Фирма" 1С" расширила линейку прикладных решений, построенных на технологической платформе нового поколения "1С Предприятие 8.0". Вслед за конфигурациями "Управление торговлей", "Управление персоналом" и "Управление производственным предприятием" был выпущен такой продукт как - "1С:Бухгалтерия 8.0", который несет в себе много новшеств, призванных повысить эффективность автоматизации работы бухгалтерии. 
 
"1С:Бухгалтерия 8.0" - это программный продукт, представляющий собой совокупность технологической платформы "1С: Предприятие 8.0" и конфигурации  (прикладного решения)  "Бухгалтерия  предприятия". При этом главные особенности ведения учета настроены именно в конфигурации "1Сбухгалтерия 8.0" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. 
 
Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.   
 
"1С:Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. Так, в "1С: Бухгалтерию 8.0" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С: Предприятие 8.0".В состав "1С: Бухгалтерии 8.0" включен план счетов, соответствующий приказу Минфина России от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета Финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (в редакции приказа Минфина России от 07.05.2003 N 38н). 
 
Пользователь может самостоятельно создавать новые счета и субсчета. "1С:Бухгалтерия 8.0" содержит средства для ведения аналитического, валютного и количественного учета. С помощью "1С:Бухгалтерии 8.0" можно вести несколько информационных баз, например, предназначенных для разных организаций. В то же время "1С: Бухгалтерия 8.0" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. В «1С: Бухгалтерии 8.0" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. 
 
Что касается совершенствования операций по расчетному счету, серьезные изменения должны коснуться в организации механизма безналичных платежей. 
 
Всем известно, что чем выше оборачиваемость денежных средств, тем больше прибыли получает предприятие за короткий промежуток времени в конкурентной борьбе за клиентов. Одним из возможных вариантов увеличения оборачиваемости денежных средств является уменьшение срока прохождения денежных средств по банковской системе. 
 

 
Заключение 
Денежные средства предприятия представляют собой общую сумму денежных средств, которыми располагает предприятие на отчетную дату. Результаты пройденной преддипломной практики на ООО «АвтоЭнергоСвязь» позволяют сделать выводы о том, что на данном предприятии денежные средства находятся в кассе в виде наличных денег, на счетах в банках. Ведется точный и своевременный учет денежных средств и операций по их достижению. Осуществляется контроль за наличием денежных средств и за соблюдением норм и форм расчетов с партнерами. Мероприятия, которые будут способствовать повышению эффективности процесса учета денежных средств ООО «АвтоЭнергоСвязь» должны быть направлены на усовершенствование организации работы бухгалтерии, а именно: 
 
- четкое распределение обязанностей для каждого бухгалтера; 
 
- увеличение числа штатных сотрудников бухгалтерии, что позволит сделать систему более динамичной и повысить оперативность отражения в учете требований быстро меняющейся рыночной ситуации; 
 
-ввести более усовершенствованные программы бухгалтерского учета, а также установить такие программы как «Гарант» или «Консультант Плюс»,для того, чтобы быть всегда в курсе последних изменений в законодательстве.  
 
Внедрение предложенных рекомендаций по усовершенствованию учета на предприятии ООО «АвтоЭнергоСвязь» позволит не только устранить недостатки в системе бухгалтерского учета денежных операций данного предприятия, но и сформировать новые подходы в решении актуальных вопросов учета денежных средств. Повысить гибкость, оперативность, аналитичность системы, снизить ее трудоемкость, повысить качество учета.