Отчет по практике в бухгалтерии

Согласно ПБУ 14/2007 объект нематериальных активов появляется с приобретением  прав и услуг, и, если он отвечает законодательным  требованиям признания активов, становится долгосрочным (амортизируемым) активом. Поэтому затраты на приобретение (изготовление) нематериальных активов  относятся к особому виду капитальных  затрат. Они обобщаются в капитализируемую (первоначальную) стоимость, которая  амортизируется как в бухгалтерском  учете, так и при налогообложении  прибыли. При этом нематериальные активы в налогообложении прибыли амортизируются независимо от стоимости за единицу  нематериального объекта, и лишь для исключительных прав на программы  для ЭВМ установлен лимит стоимости  в пределах 20000 руб., при котором  затраты на её приобретение уменьшают  налогооблагаемую базу (п. 3 ст. 257, п. 126 ст. 264 гл. 25 НК РФ).

В п. 3 ПБУ 14/2007 регламентированы условия  признания нематериальных активов  в бухгалтерском учете. Пунктами 11-16 ПБУ 14/2007 регулируется порядок формирования первоначальной стоимости нематериальных активов, принятых организациями из источников, отличных от создания и  приобретения упомянутых активов собственными силами и средствами. Техника переоценки нематериальных активов и бухгалтерский учет её результатов регулируются ст. 17-22 ПБУ 14/2007.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА

1.1. Настоящая должностная  инструкция определяет функциональные  обязанности, права и ответственность  Бухгалтера по учету нематериальных  активов. 
1.2. Бухгалтер по учету нематериальных активов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя предприятия. 
1.3. Бухгалтер по учету нематериальных активов подчиняется непосредственно _. 
1.4. На должность Бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет. 
1.5. Бухгалтер по учету нематериальных активов должен знать: 
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета нематериальных активов и составлению отчетности на данном участке; 
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; 
- план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету нематериальных активов; 
- организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; 
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета оценки амортизации, списания нематериальных активов, а также учета операций, связанных с представлением права на использование нематериальных активов; 
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; 
- правила эксплуатации вычислительной техники; 
- экономику, организацию труда и управления; 
- рыночные методы хозяйствования; 
- законодательство о труде; 
1.6. В период временного отсутствия Бухгалтера по учету нематериальных активов его обязанности возлагаются на __.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности  Бухгалтера по данному участку  определены на основе и в  объеме квалификационной характеристики  по должности Бухгалтера и  могут быть дополнены, уточнены  при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств. 
2.2. Бухгалтер по учету нематериальных активов: 
2.2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, связанными, в частности, с оценкой нематериальных активов, амортизацией нематериальных активов, списанием нематериальных активов, а также учетом операций, связанных с представлением права на использование нематериальных активов. 
2.2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 
2.2.3. Определяет, что может быть отнесено к нематериальным активам в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. 
2.2.4. Ведет учет операций, связанных с представлением права на использование нематериальных активов. 
2.2.5. Определяет положительную или отрицательную деловую репутацию организации как объекта нематериальных активов. 
2.2.6. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке. 
2.2.7. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету нематериальных активов. 

2.2.8. Производит начисление  налогов, возникающих на данном  участке. 
2.2.9. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета. 
2.2.10. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. 
2.2.11. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3. ПРАВА

3.1. Бухгалтер по учету нематериальных активов имеет право: 
3.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 
3.1.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Бухгалтер по учету нематериальных активов несет ответственность за: 
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей. 
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от . 
4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Режим работы Бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего  трудового распорядка, установленными на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.МОДЕЛЬ ПРЕДМЕТНОЙ  ОБЛАСТИ

3.1 Проектирование  на логическом уровне

На начальных этапах создания ИС необходимо понять, как работает организация, которую собираются автоматизировать. Поэтому для описания работы предприятия  необходимо построить модель, которая  будет содержать в себе знания всех участников бизнес-процессов организации.

BPwin имеет достаточно простой  и понятный интерфейс пользователя, дающий возможность создавать  сложные модели при минимальных  усилиях. BPwin поддерживает три методологии  моделирования: функциональное моделирование  (IDEF0), описание бизнес-процессов  (IDEF3), диаграммы потоков данных (DFD), каждая из которых решает свои  специфические задачи. В BPwin также  возможно построение смешанных моделей, т. е. модель, может содержать одновременно диаграммы как IDEF0, так и IDEF3 и DFD.

Модель в BPwin рассматривается  как совокупность работ, каждая из которых  оперирует с некоторым набором  данных.

 Под моделью в IDEF0 понимают описание системы (текстовое  и графическое), которое должно  дать ответ на некоторые заранее  определенные вопросы. IDEF0-модель  предполагает наличие четко сформулированной  цели, единственного субъекта моделирования и одной точки зрения.

Процесс моделирования системы  в IDEF0 начинается с создания контекстной  диаграммы - диаграммы наиболее абстрактного уровня описания системы в целом, содержащей определение субъекта моделирования, цели и точки зрения на модель. Контекстная  диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой.

Диаграммы — главные компоненты модели, все функции организации  и интерфейсы на них представлены как блоки и дуги соответственно. Управляющая информация входит в  блок сверху, в то время как входная  информация, которая подвергается обработке, показана с левой стороны блока, а результаты (выход) показаны с правой стороны. Механизм (человек или автоматизированная система), который осуществляет операцию, представляется дугой, входящей в блок снизу.

 

Построение модели «Учёт нематериальных активов» начинается с представления всей системы в виде простейшего компонента — одного блока и стрелок, изображающих интерфейсы с функциями вне системы. Поскольку единственный блок отражает систему как единое целое, имя, указанное в блоке, является общим. Это верно и для интерфейсных стрелок — они также соответствуют полному набору внешних интерфейсов системы в целом.

Рис 2. Контекстная диаграмма «Учет нематериальных активов»

После описания системы в  целом проводится разбиение ее на крупные фрагменты. Этот процесс  называется функциональной декомпозицией, а диаграммы, которые описывают  каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называются диаграммами декомпозиции. После декомпозиции контекстной  диаграммы проводится декомпозиция каждого большого фрагмента системы  на более мелкие и так далее, до достижения нужного уровня подробности  описания.

 

Далее блок «Учет нематериальных активов» декомпозируется и создаётся диаграмма декомпозиции IDEF0. Блок «Учет реализации товаровв оптовой торговле», который представляет систему в качестве единого модуля, детализируется на другой диаграмме с помощью нескольких блоков («Проверка поступления актива», «Регистрация актива», «Регистрация в справочнике»), то есть система разбивается на подсистемы (диаграммы декомпозиции). Управляющая информация, входная информация, механизмы и результат на декомпозированной диаграмме остаются неизменными, продолжают выполнять свои функции для каждого блока. Диаграмма декомпозиции «Учет нематериальных активов» показана на рисунке 2.

Рис 3. Диаграмма декомпозиции контекстной диаграммы «Учет нематериальных активов»

Также декомпозируется блок «Проверка поступления активов». Декомпозиция блока представлена на рисунке 3.

Данная диаграмма представлена в IDEF0. И она показывает последовательность работы с активом и составление накладных.

Рис 4. Диаграмма декомпозиции блока «поступления актива»

Дополнительно были составлены дерево узлов

Рис 5. Дерево узлов диаграммы «Учет НМА»

 

4.ОПИСАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ  БАЗЫ

1. Характеристика справочников

Первый  пункт справочника в  разделе НМА – это «НМА и  расходы на НИОКР» 
 В связи с вступлением в силу с 2009 года Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2008 г. N 988 «Об утверждении перечня научных исследований и опытно-конструкторских разработок (далее НИОКР), расходы налогоплательщика на которые в соответствии с пунктом  2 статьи 262 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (далее НКРФ) включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат с коэффициентом 1,5»  для организаций, осуществляющих деятельность, входящую в указанный перечень, возникают различия в порядке налогообложения расходов, если работы проводились до и после 2009 года, т.е. расходы осуществлялись до и после вступления в силу указанного постановления.

Момент признания и порядок  списания расходов на НИОКР по указанному перечню в целях бухгалтерского и налогового учета также могут  быть различными.

Согласно пункту 2 статьи 262 части второй НК РФ, расходы на результаты НИОКР равномерно включаются в состав прочих расходов в течение одного года при условии использования указанных результатов в производстве и (или) при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) результаты которых используются в производстве продукции.  
В соответствии с пунктом 11 ПБУ 17/02, в бухгалтерском учете может быть установлен срок списания исходя из ожидаемого срока использования полученных результатов НИОКР, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход), но не более 5 лет.

В случае если расходы на НИОКР  не дали положительного результата, согласно пункту 7 ПБУ 17/02, в бухгалтерском  учете они списываются в том  же отчетном периоде, а в налоговом, в соответствии с пунктом 2 статьи 262 части второй НК РФ, расходы, осуществленные до 2009 года, списываются равномерно в течение года.

В перечисленных ситуациях возникают  временные и постоянные разницы  в расчетах суммы расходов, следовательно, возникает необходимость применять  нормы ПБУ 18/02. 
Рассмотрим на примерах отражение таких операций в программе «1С: Бухгалтерия 8».

Организация «Полимерика» в 2008-2009 гг. осуществляла расходы на НИОКР по созданию функциональных полимерных материалов со специальнымисвойствами в целях усовершенствования выпускаемых фирмой изделий и создания новых видов упаковочных материалов. С 2009 г. НИОКР, выполняемые организацией, относятся к Перечню НИОКР, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 24.12.2008 № 988.

Вторым  пунктом справочника  в разделе НМА будет «Способы отражения расходов по амортизации»

Амортизация исчисляется по нормам, установленным самой организацией исходя из стоимости нематериальных активов и срока их полезного использования.  
Срок полезного использования – это срок, в течение которого объект нематериальных активов приносит предприятию доход. Срок определяется организацией самостоятельно исходя из:  
1. Срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ;  
2. Ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход)  
3. Количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта  
в соответствии с п. 27 ПБУ 14/2007 срок полезного использования нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. В случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать актив, срок его полезного использования подлежит уточнению. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.  
В случае, когда срок полезного использования определить не возможно, он признается равным: для целей бухгалтерского учета – 20 годам, для целей налогового учета – 10 годам (но не более срока деятельности организации).  
Для налогового учета из данного правила есть исключение: по некоторым НМА налогоплательщик вправе самостоятельно установить срок полезного использования, который не может быть меньше двух лет. К таким нематериальным активам относятся: исключительное право на изобретение (промышленный образец, полезную модель), на использование программ для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, селекционные достижения, владение ноу-хау (это нововведение действует с 01.01.2011г, ФЗ от 28.12.2010. №305-ФЗ). По тем нематериальным активам, которые начали амортизироваться до этой даты, амортизация начисляется в прежнем порядке и ее пересчет не производится. Начисление амортизации производится ежемесячно и начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, заканчивается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости или списания объекта с учета.