Особенности учета в торговле

Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без линовки) заполняется  кассиром как второй экземпляр с  лицевой и оборотной стороны  только через копировальную бумагу шариковой ручкой. Использование чернил допускается Правилами, но является неэффективным при заполнении документов через копировальную бумагу. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

Кассир начинает записи кассовых операций на лицевой стороне  неотрывной части листа после  строки «Остаток на начало дня». Остаток на начало дня записывается исходя из фактического наличия денежных средств в кассе и должен совпадать с остатком на конец предыдущего дня.

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая  отрывную часть листа под часть  листа, которая остается в книге. Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Кассовая книга с  момента ее начала и до окончания может быть на предприятии только одна. Как и в других кассовых документа, подчистки и другие нечитаемые исправления в ней не допускаются. Если при заполнении кассовой книги допущена ошибка, исправления делаются четко и разборчиво и заверяются подписью кассира и главного бухгалтера предприятия (либо лица, его заменяющего). Записи в кассовую книгу вносятся кассиром в течение каждого дня сразу же после совершения операции. В конце дня проводится сверка наличия документов и денежных средств. Остаток на конец дня по кассовой книге должен соответствовать фактическому наличию денежных средств в кассе предприятия. К отрывному листу кассовой книги (отчету кассира) подшиваются все кассовые документы, на основании которых были приняты или выданы деньги. Отчет с прилагающимися к нему документами передается кассиром в бухгалтерию под расписку в кассовой книге. В условиях ведения машинного (компьютерного) учета возможно ведение кассовой книги в качестве машинограммы. В этом случае листы «Отчет кассира» подшиваются и сдаются вместе с кассовыми документами в бухгалтерию в том же порядке, что и при ручном ведении кассовой книги. Вкладные листы кассовой книги в этом случае формируются, распечатываются и хранятся у кассира за каждый месяц отдельно. По окончании календарного года все вкладные листы брошюруются в хронологическом порядке, сшиваются и опечатываются по правилам, изложенным выше. Возможно также проводить брошюровку кассовой книги чаше 1 раза в год – по мере необходимости. Обычно такая необходимость возникает при очень больших объемах кассовых операций.

Контроль над правильностью  ведения кассовой книги возлагается  на главного бухгалтера предприятия. Кассир несет полную материальную ответственность  за недостачу вверенных ему материальных ценностей независимо от того, возникла эта недостача в силу его умышленных действий или в результате небрежного выполнения своих обязанностей. Однако при заключении договора о полной материальной ответственности оговариваются обязанности не только материально ответственного лица, но и администрации предприятия. Администрация обязана создать условия для надлежащего выполнения материально ответственным лицом требований по сохранности документов и материальных ценностей. Например, если администрация не предоставила кассиру сейф для хранения наличных денежных средств и документов и доступ к материальным ценностям практически имеет еще кто-либо, кроме него, он может оспаривать свою ответственность за выявленную недостачу в установленном законодательством порядке.

Сумма денежной наличности, хранящейся в кассе предприятия, строго ограничена. Это ограничение устанавливается лимитом остатка денежных средств в кассе (лимит остатка кассы). Лимит устанавливается банком, в котором обслуживается предприятие по согласованию с руководством предприятия. Лимит устанавливается ежегодно на основании представленных в банк расчетов. При необходимости на основании письма, составленного в произвольной форме от имени руководства предприятия, лимит может быть пересмотрен также и в течение года.

В бухгалтерском учете  предприятие использует счет 50 «Касса»  субсчет 3 «Денежные документы» по необходимости. Для торговых организаций использование  этого субсчета становится актуальным, если оно, допустим, обеспечивает своих  сотрудников проездными билетами на транспорт для выполнения работ, требующих поездок по городу, или талонами на бензин для тех же целей, а также направляет своих сотрудников в командировки, заранее приобретая билеты. В сущности, счет 50 «Касса» субсчет 3 «Денежные документы» заменил исключенный из нового плана счетов ранее действовавший счет 56 «Денежные документы». Почему нельзя приобретенные денежные документы сразу списать на затраты предприятия, зачем сначала учитывать их на счет 50 «Касса» субсчете 3 «Денежные документы»? Если торговое предприятие приобретает проездные билеты на месяц для своих менеджеров по закупкам, оно оплачивает билет сразу, т. е. тратит на него средства. Использование же этих средств будет осуществляться не сразу, а в течение месяца. А заранее приобретенный железнодорожный билет для командированного сотрудника может быть в силу изменившихся обстоятельств возвращен обратно. Поэтому стоимость таких документов можно списать лишь после их использования.

 

 

 

 

 

3.Задача

 

Условие:

Составить журнал хозяйственных  операций, указать корреспонденцию счетов, просчитать недостающие суммы.

№ п/п	Содержание операции	Сумма (руб.)	Корреспонденция счетов
			Д	К
1	С расчетного счета перечислена  поставщику предоплата под будущую  поставку товаров	85 000	60	51
2	Оприходованы поступившие от поставщика товары: покупная стоимость без НДС Оприходован НДС 18 % на поступившие  товары	60 000     10 800	41     19	60     60
3	На недостающую сумму заявлена претензия поставщику	25 000	63	60
4	Оприходована по залоговой стоимости  поступившая многооборотная тара	8 000	10	91
5	5.1.Оприходованы услуги по доставке  товаров 5.2.Оприходован НДС в размере  18 %. На транспортные услуги	15 000   2 700	41   19	60   60
6	Принята к зачету сумма НДС, относящаяся  к поступившим товарам и транспортным услугам	13 500	68	19
7	С расчетного счета произведена  оплата поставщику за транспортные услуги	15 000	60	51
8	Представлены покупателю платежные  документы за реализованные товары	224 000	62	51
9	Списывается покупная стоимость реализованных  товаров	98 000	90	41
10	Списываются расходы на продажу	15 000	90	44
11	Начислен НДС в бюджет в размере 18 % с реализованных товаров	17 640	90	68
12	Определен финансовый результат от реализации товаров	130 640	90	99
13	Списан финансовый результат на прибыль (убыток) предприятия	130 640	99	84

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Ермолович, Л.Л. Бухгалтерский учет  в торговле/ Л.Л. Ермолович, Л.Г. Сивчик.- Мн.: Экоперспектива, 2010. – 576 с.
2. Ефимова, Д.В. Основы бухгалтерского учета/ Д.В. Ефимова. – М.: Бух. Учет, 2009. – 328 с.
3. Ильин, А. И. Особенности учета в торговле/ А.И. Ильин.- М.: Инфра-М, 2009. – 490с.
4. Ковалев, А.И. Учет в торговле /А.И. Ковалев.- М.: «Центр экономики и маркетинга», 2009. – 209 с.
5. Ковалев, В.В. Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие/ В.В. Ковалев. -  М.: Дело, 2009.  – 213 с.
6. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова. - М.: Бизнес, 2010. – 372 с.
7. Кравченко, Л.И. Особенности бухгалтерского учета в торговле/ Л.И. Кравченко. –Мн.: Высш.шк., 2010. –544с.
8. Кренина, М.Н. Экономика предприятия / М.Н. Кренина.-М.: «Дело», 2010. – 400 с.
9. Лаврушина, О.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. Учебник./ О.И. Лаврушина.- М.: Финансы и статистика, 2009. – 567с.
10. Муравьев, И.В. Особенности бухгалтерского учета в торговле / И.В. Муравьев.- М.: Экономист, 2009.- 467с.

¹ Ермолович, Л.Л. Бухгалтерский учет  в торговле/ Л.Л. Ермолович, Л.Г. Сивчик.- Мн.: Экоперспектива, 2010. – С. 33.

² Ефимова, Д.В. Основы бухгалтерского учета/ Д.В. Ефимова. – М.: Бух. Учет, 2009. – С. 59.

³ Ильин, А. И. Особенности учета в торговле/ А.И. Ильин.- М.: Инфра-М, 2009. – С. 43.

⁴ Ковалев, А.И. Учет в торговле /А.И. Ковалев.- М.: «Центр экономики и маркетинга», 2009. – С. 88.

⁵ Ковалев, В.В. Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие/ В.В. Ковалев. -  М.: Дело, 2009.  – С. 34.

⁶ Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова. - М.: Бизнес, 2010. – С. 34.

⁷ Кравченко, Л.И. Особенности бухгалтерского учета в торговле/ Л.И. Кравченко. –Мн.: Высш.шк., 2010. – С. 22.

⁸ Кренина, М.Н. Экономика предприятия / М.Н. Кренина.-М.: «Дело», 2010. – С. 92.

⁹ Лаврушина, О.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. Учебник./ О.И. Лаврушина.- М.: Финансы и статистика, 2009. – С. 58.

¹⁰ Муравьев, И.В. Особенности бухгалтерского учета в торговле / И.В. Муравьев.- М.: Экономист, 2009.- С. 22.