Основные сведения об Администрации Самарского сельского поселения

При комплектовании комиссии руководителю необходимо учесть следующее  правило. В состав комиссии должны входить  только те специалисты, которые обязательно  будут присутствовать при ее проведении, поскольку отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания  результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний).

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия  имущества; его сопоставление с  данными бюджетного учета; проверка полноты отражения в учете  обязательств.

Перед тем как начать проверку остатков имущества, инвентаризационная комиссия должна получить последние  на момент инвентаризации приходные  и расходные документы или  отчеты о движении материальных ценностей  и денежных средств, а председатель инвентаризационной комиссии обязан их завизировать с указанием «до  инвентаризации на “____”» (дата).

Кроме этого, материально  ответственные лица учреждения должны дать расписки в том, что к началу инвентаризации они сдали в бухгалтерию  или передали комиссии все расходные  и приходные документы на имущество, а также в том, что все ценности, поступившие на их материальную ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны  в расход. Аналогичные расписки дают и лица, которым были выданы подотчетные  суммы для покупки имущества  или доверенности на его получение. Фактическое наличие имущества  при инвентаризации комиссия определяет путем обязательного его подсчета, взвешивания, обмера. Для этого руководитель организации должен создать необходимые условия: обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой и т. д. Однако по материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, фактическое количество этих ценностей комиссия может определять на основании документов при условии обязательной проверки в натуре (на выборку) части этих ценностей; определение веса (или объема).

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.  № 88 (в редакции от 3 мая 2000 г.).

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. При ручном способе они заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Если в описях допущены ошибки, то их исправление производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Все исправления в описях должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

 

 

2.2.Инвентаризация нематериальных активов

 

Согласно п. 3.8 Методических указаний при инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить наличие  документов, подтверждающих существование  самого актива и исключительного  права у учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы,  договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).

Инвентаризация нематериальных активов проводится по местам хранения документов, материально ответственным  лицам и оформляется инвентаризационной описью (форма № 401, прил. 2)

 

 

2.3.Инвентаризация основных средств

Для организации учета  и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (например, 1101050001).

Номер состоит из десяти знаков. Первая цифра обозначает код  вида деятельности (0 – отсутствует  возможность отнесения к определенному  виду деятельности, 1 – бюджетная  деятельность, 2 – приносящая доход  деятельность; 3 – деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении), со второго по четвертый знак включительно – код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета, пятый и шестой знаки – код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета, последние четыре знака – порядковый номер предмета в группе. Например, уникальный инвентарный порядковый номер – 1101050001 обозначает: 1 – использованы бюджетные средства, синтетический счет 101 «Основные средства», аналитический счет 05 – транспортные средства, порядковый номер объекта 0001.

Перед проведением инвентаризации основных средств проверяется наличие и состояние:

• регистров аналитического учета (инвентарных карточек, инвентарных книг, описей);

• технических паспортов  и другой технической документации;

• документов на основные средства, сданных или принятых в

аренду и на хранение.

При отсутствии последних необходимо обеспечить их получение или оформление (п. 3.1 Методических указаний).

Инвентаризация проводится по местам хранения и материально ответственным лицам и оформляется инвентаризационной описью (форма № 401, прил. 3)

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям – указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а амортизация определена по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и амортизации соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бюджетном учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. п. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, проводятся в описях по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые в момент инвентаризации могут находиться вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча,  полный износ и т. п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

При проведении инвентаризации основных средств в бюджетных учреждениях необходимо обращать внимание на объекты, не числящиеся в бюджетном учете. Зачастую таковыми могут быть подарки шефов или спонсоров, которые забыли поставить на баланс. Нередко бывают и такие ситуации, когда сотрудники учреждения приносят свое имущество (телевизоры, аудиоаппаратуру и т. п.) для выполнения служебных обязанностей либо для личного пользования. Например, в силу недостаточного финансирования общеобразовательных школ учителя вынуждены использовать в учебном процессе свою аппаратуру, наглядные пособия, инвентарь и т. п. Отметим, что если не издан приказ руководителя учреждения либо другой документ, где указано, какому лицу и какие личные материальные ценности разрешено использовать в учреждении, выявленные объекты должны считаться излишками (прил. 4 ) 

2.4.Оформление итогов инвентаризации

Заключительным этапом при  проведении инвентаризации считается  процесс сравнения фактических  остатков материальных ценностей, выявленных при проверке, с остатками, учтенными  на счетах бухгалтерского учета. Результатом  такого сравнения является составление  сличительных ведомостей: ф. № 401 «Сличительная  ведомость» и ф. № 835 «Акт о результатах  инвентаризации». Напомним, что суммы  излишков и недостач материальных ценностей  в сличительных ведомостях указываются  в соответствии с их оценкой в  бюджетном учете. На ценности, не принадлежащие  организации, но числящиеся в учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Все сличительные ведомости  могут быть составлены как с использованием средств вычислительной техники, так  и вручную. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и  отчетности того месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а  по годовой инвентаризации – в  годовом отчете. 

Заключение

 

Подводя итог о прохождении  практики в Администрации Самарского сельского поселения Азовского  района я сделала вывод о том, что, Администрация осуществляет свои полномочия в соответствии с Конституцией РФ, федеральными законами, иными нормативными актами, Уставом поселения, распоряжениями и постановлениями главы, Решениями Собрания депутатов. Исходя из этого структурные подразделения администрации строят свою работу на основании разработанных Положений о структурном подразделении, где определены их задачи, ответственность и функции.

В ходе практики я справилась со всеми поставленными задачами  и считаю, что успешно. Основной темой данного отчета  является инвентаризация материальных ценностей и документации. Я изучила, что это такое и как она проводиться.  Судя по тому, что являлась наблюдателем, а соответственно и контроллером исполнения управленческого решения по проведению инвентаризации, я удостоверилась, что этот процесс очень жёсткий, строгий. Учтены все мелочи, и сложно нарушить правила проведения инвентаризаций, так как в её проведении задействовано большое количество людей. И то, что не увидит один, заметит другой. Так как ни кому не хочется отвечать за ошибки. Инвентаризация товарно-материальных ценностей помогает Администрации Самарского сельского поселения держать в порядке ценности и вести бухгалтерский учёт без нарушений. 

Используемая  литература

 

1. Федеральный Закон Российской  Федерации от 21 ноября

1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» // Информационно-

справочная система «КонсультантПлюс».

2. Приказ Министерства  финансов Российской Федерации  от

10 февраля 2006 г. № 25н  «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» // Информационно-справочная система «КонсультантПлюс».

3. Приказ Министерства  финансов Российской Федерации  от

13 июня 1995 г. № 49 «Об  утверждении методических указаний  по

инвентаризации имущества  и финансовых обязательств» // Информационно-справочная система «КонсультантПлюс».

4. Бухгалтерский учёт на современном предприятии. И.Е. Глушков. 2009 г.

5. http://www.gosfinansy.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3 Инвентаризационная ведомость на 16.09.2013 года

 

Приложение 4