Основные средства

         В случае наличия у одного  объекта нескольких частей, имеющих  разный срок полезного использования,  каждая такая часть учитывается  как самостоятельный инвентарный  объект.

         Объект основных средств, находящийся  в собственности двух или нескольких  организаций, отражается каждой  организацией в составе основных  средств соразмерно ее доле  в общей собственности.

Каждому инвентарному объекту  присваивают определенный инвентарный  номер, который сохраняется за данным объектом на все время нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный  номер в одном экземпляре. Они  могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих  одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное  назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

         Синтетический учет наличия и  движения основных средств осуществляется  на следующих счетах:

01 «Основные средства»;

08 «Вложения во внеоборотные активы»;

03 «Доходные вложения  в материальные ценности»;

02 «Амортизация основных  средств»;

91 «Прочие доходы и  расходы»;

а также забалансовые счета:

        Поступление  основных средств в организацию  происходит в следующих случаях:  в порядке нового строительства- и приобретения, на условиях аренды, в результате приобретения за- плату, в качестве взноса (вклада) в уставный капитал, безвозмездного получения или дарения, путем выявления как неучтенных по материалам инвентаризации, путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление,

 путем оприходования  с целью осуществления совместной  деятельности,

 в результате передачи  в доверительное управление, в  порядке товарообменных операций,  другими способами, не противоречащими  действующему законодательству.

        Основные  средства учитываются на счет 01 «Основные средства», счет активный. Дебетовое сальдо показывает  сумму первоначальной стоимости.

         По дебету собирается первоначальная  стоимость поступивших основных  средств и их дооценка, а по кредиту – выбытие основных средств и их уценка.

         Для обобщения информации о  затратах организации в объекты,  которые потом будут приняты  к бухгалтерскому учету в качестве  основных средств предусмотрен счет 08 «Вложения в необоротные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств».

По Дт 08 – отражаются фактические затраты организации, связанные с приобретением основных средств.

После принятия объекта в  эксплуатацию списывается со счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства». Основанием для принятия объектов основных средств к учету на счете 01 «Основные  средства» является акт о приеме-передаче основных средств по форме № ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б).

Приобретение за плату  основных средств, не требующих монтажа:

Дт 08 Кт 60, 76, 71 и т.д. затраты на приобретение основных средств

Дт 01 Кт 08 – основные средства приняты к бухгалтерскому учету.

При приобретении оборудования, требующего монтажа, оно принимается  к учету по Дт счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости на основании акта о приеме (поступлении) оборудования № ОС-14.

Дт 07 – Кт 60, 76, 71 и т.д. – затраты на приобретение оборудования, требующего монтажа.

Дт 08 Кт 07 – оборудование передано в монтаж.

Дт 08 Кт 60 (69, 70 и др.) – затраты по монтажу оборудования.

Дт 01 Кт 08 – готовое оборудование зачислено в состав основных средств.

Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал отражается:

Дт 75 Кт 80 – задолженность учредителей по вкладам;

Дт 08 Кт 75 – задолженность учредителя погашена передачей объекта основных средств.

Дт 01 Кт 08 – объект основных средств введен в эксплуатацию.

Стоимость основных средств, полученных, безвозмездно включается, в состав в внереализационных  доходов (ПБУ 9/99, пункт 8), но не сразу  в момент получения основных средств, а постепенно по мере погашения амортизации. Первоначальная стоимость безвозмездно полученных основных средств отражается на счете 98 «Доходы будущих периодов»:

Дт 08 Кт 98 – рыночная стоимость безвозмездно полученных основных средств.

Дт 01 Кт 08 – основные средства введены в эксплуатацию.

Дт 20, 26 и др. Кт 02 – начислена амортизация.

Дт 98 Кт 91 – сумма внереализационного дохода в размере начисленной амортизации.

Выбытие основных средств  из организации может происходить  по следующим причинам: в силу непригодности  к дальнейшей эксплуатации из-за физического  износа,  из-за морального износа,  в качестве вклада (взноса) в уставный капитал другой организации,  в  случае передачи на правах хозяйственного ведения или оперативного управления,  в результате продажи, в порядке  товарообменных операций, при безвозмездной  передаче или дарении, вследствие сдачи  в аренду, под воздействием форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, хищение и пр.), при передаче в совместную деятельность (по договору простого товарищества), при передаче в доверительное управление, в случае обмена на другое имущество, а также другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Составляются акты списания основных средств № ОС-4, акт по списанию автотранспортных средств  № ОС-4а, акт для одновременного списания нескольких объектов в двух экземплярах: один сдается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов. По выбывшим объектам в инвентарных карточках  делается запись.

К счету 01 «Основные средства»  может быть открыт субсчет 01 «Выбытие основных средств». Выбытие основных средств в результате продажи оформляется актами ф.№ОС-1, ОС-1а и ОС-1б на основании данных которых делается запись в инвентарных карточках (ф.№ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

В бухгалтерском учете  операции по реализации объекта основных средств отражаются:

Дт 01 выб. ОС Кт 01 – списана первоначальная стоимость основных

средств.

Дт 02 Кт 01 выб. ОС – списана сумма начислений амортизации.

Дт 91 Кт 01 выб. ОС – остаточная стоимость основных средств.

Дт 62 Кт 91 – выручка от реализации.

Дт 91 Кт 68 – начисление НДС со стоимости реализации.

Дт 91 Кт 23, 69, 70 – расходы, связанные с реализацией основных

средств.

Дт 91 Кт 99 – получен доход (если оборот по кредиту больше чем по дебету).

Дт 99 Кт 91 – получен убыток.

При безвозмездной передаче основных средств составляются проводки:

Дт 91 Кт 01 – остаточная стоимость основных средств.

Дт 02 Кт 01 – списание суммы амортизации.

Дт 91 Кт 68 – начисление НДС.

Дт 99 Кт 91 – получен убыток.

Передача основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Дт 01 выб. ОС – Кт01 – списана первоначальная стоимость.

Дт 02 Кт 01 выб. ОС – списана сумма начислений амортизации.

Дт 76 Кт 01 выб. ОС – отражена передача основных средств в качестве

вклада в уставный капитал.

Д 01 выб. ОС 91 – Кт 01 выб. ОС – разница между денежной оценкой вклада и остаточной стоимостью ОС, списана в состав доходов, расходов.

Особенности списания объектов в случаях ликвидации при авариях, стихийных бедствиях заключаются  в том, что убытки частично могут  быть возмещены за счет резервного капитала, страхования, виновных лиц  и др. Списание сумм убытка предварительно учитывается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» а  в дальнейшем относятся на соответствующие  счета:

 Дт 01 выб ОС- – Кт 01 – списание первоначальной стоимости объекта;

 Дт 02 Кт 01 – на- остаточную стоимость объекта;

 Дт 91 Кт 01 – отражение сумм убытка, в- результате ликвидации объекта;

 Дт 76, 73 Кт 94 – отражение сумм убытка- полностью или частично отнесенного за счет юридических и физических лиц;

- Списание убытка за счет недостач и потерь от порчи ценностей – Дт82 Кт 94;

- Списание убытка за счет страхового возмещения, причитающегося к получению от страховых организаций – Дт 76 Кт 94;

 Списание недостачи  за счет расходов- организации – Дт 91 Кт 94;

Списание суммы полученных убытков, в результате недостачи, если виновники не установлены – Дт91 Кт01.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.5. Аренда и ремонт  основных средств.

 

Виды ремонта:

- капитальный (остановка)

- текущий ( во время работы)

 

Способы ремонта:

-  подрядный способ

-  хозяйственный способ (сами)

 

Аренда бывает:

- оперативная (маленький срок)

- финансовая (лизинг)

 

 

 

Учет долгосрочно арендуемых основных средств (счет 03) и арендных обязательств (счет 97). К долгосрочно  арендуемым основным средствам предприятия  относят объекты основных средств, которые (согласно договору аренды) по истечении срока аренды (или до его истечения) должны перейти в  собственность предприятия или  должны быть выкуплены при условии, что арендатор внесет всю выкупную цену.

Долгосрочно арендуемые основные средства предприятия арендаторы учитывают  на одноименном счете 03, а задолженность  перед арендодателем - на счете 97 "Арендные обязательства".

По окончании договора долгосрочной аренды (или при условии  досрочного выкупа - полного расчета  арендатора с арендодателем за арендованные основные средства) арендованные основные средства становятся собственностью предприятия-арендатора. К этому моменту на счете 97 остатка  нет. Основные средства со счета 03 переводят  на счет 01 (дебет счета 01, кредит счета 03), а износ по ним отражают внутренней записью по счету 02.

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств может производится не реже 1 раза в 3 года в сроки, установленные предприятием или ранее при: передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; смене материально ответственного лица; при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей; при ликвидации; в некоторых других случаях.

Инвентаризацию проводит рабочая комиссия, включающая представителя  бухгалтерии.

До начала инвентаризации проверяют: наличие и состояние  инвентарных карточек (книг); наличие  и состояние технических паспортов  или др. технической документации; наличие документов на основные средства, сданные предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При инвентаризации члены комиссии в присутствии материально ответственных  лиц осматривают объекты в  натуре и записывают их полное наименование, назначение и инвентарные номера в инвентаризационную опись.

Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные средства, комиссия должна требовать  от соответствующих работников письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений  данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Выявленные неучтенные объекты  основных средств приходуют по остаточной стоимости с отражением их износа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В условиях перехода предприятия  к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной  информации об имуществе предприятия  и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением  прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета  перед бухгалтерскогими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

В результате проделанной  работы можно сделать следующие  выводы:

- для учета основных  средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- независимо от организационно-правовой  формы собственности предприятия,  учет основных средств организуется  в бухгалтерии в разрезе инвентарных  объектов, каждому из которых  присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут  оцениваться как в натуральных,  так и в стоимостных показателях.  Последние являются базой для  составления баланса и годового  отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный  с применением вычислительной  техники, позволяет сократить  трудоемкость, затраты времени, повысить  качество контроля, обеспечивает  быстрый доступ к информации;