Основные средства, их классификация, оценка и учет поступления

17

организация проводит их переоценку регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки относится на добавочный капитал организации. Если в предыдущие отчетные периоды     была      произведена     уценка      объекта    и    отнесена    на    счет

нераспределенной прибыли, а в отчетном периоде проведена  дооценка этого объекта, то в этом случае: сумма дооценки отчетного периода в пределах суммы уценки предыдущих периодов относится на счет нераспределенной прибыли, остальная сумма дооценки – на добавочный капитал.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет нераспределенной прибыли. Если в предыдущие отчетные периоды была произведена дооценка объекта и отнесена на добавочный капитал, а в отчетном периоде проведена уценка этого объекта, то в этом случае: сумма уценки отчетного периода в пределах суммы дооценки предыдущих периодов относится на уменьшение добавочного капитала, превышение уценки над дооценкой – на счет нераспределенной прибыли.

Остаточная стоимость  основных средств представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств за минусом суммы начисленных амортизационных отчислений. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе.

Под ликвидационной стоимостью основных средств понимают сумму  денежных средств (или стоимость  других активов), которую предприятие  ожидает, получить от реализации (ликвидации) объектов основных средств после  окончания срока их полезного  использования, за вычетом расходов, связанных с их реализацией (ликвидацией).

 

 

 

 

3. Учет поступления основных средств

В бухгалтерском учете  основными средствами признаются активы, предназначенные для использования  в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для  управленческих нужд организации, а  также активы, предназначенные для  предоставления организацией за плату  во временное владение и пользование  или во временное пользование (п. 4 ПБУ 6/01).

При этом для отражения  активов, относимых к основным средствам, Планом счетов предусмотрены два  счета:

- активы,   предназначенные для использования   в   производственной деятельности (при оказании услуг, выполнении работ, для управленческих нужд), принимаются к учету на счете 01 "Основные средства";

- активы, предназначенные для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, принимаются к учету на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности".

Таким образом, основными  средствами признаются не только активы, учитываемые на счете 01, но и активы, учитываемые на счете 03.

Для учета движения на предприятии  объектов основных средств приказом руководителя предприятия назначается постоянно действующая комиссия.

Для первичного учета основных средств используются следующие унифицированные формы:

Акт о приеме-передаче основных средств, кроме зданий и сооружений (форма ОС-1), применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов: поступивших за плату от других организаций, полученных в безвозмездное пользование, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал, полученных в хозяйственное ведение или оперативное управление и др. Акт используется для учета ввода объектов в эксплуатацию, внутреннего перемещения основных средств, передачи со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также выбытия при их продаже, передаче и других случаях.

19

При оформлении приемки объекта  акт составляется в одном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии, а затем вместе с приложенной  технической документацией передается в бухгалтерию. Акт утверждается руководителем организации. Выбытие  основных средств оформляется аналогичным  актом (накладной) с отражением в  инвентарной карточке учета основных средств. При оформлении внутреннего  перемещения объектов акт выписывается в двух экземплярах: первый — с  распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию; второй —  структурному подразделению-сдатчику.

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма ОС-1а).

Акт о приеме-передаче группы объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма ОС-16).

В актах приемки-передачи основных средств указывается первоначальная стоимость объекта, краткая техническая характеристика, место эксплуатации. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Если на склад поступило  оборудование, которое после выполнения монтажных работ будет использоваться как основное средство, то поступление  этого оборудования оформляется  Актом о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии; в ее состав включается представитель монтажной организации (при проведении монтажных работ подрядным способом).

Если качественную приемку  оборудования при его поступлении  на склад произвести невозможно, составляется предварительный акт по форме N ОС-14 по наружному осмотру. Обнаруженные качественные и количественные расхождения с документальными данными поставщика, а также факты боя и поломки отражаются в соответствующих актах.

При передаче оборудования в монтаж оформляется Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15).

Если  монтаж   ведется  подрядным  способом,   то в состав приемочной

20

комиссии должен входить  представитель подрядной монтажной  организации. При получении оборудования на ответственное хранение представитель  монтажной организации расписывается  в акте, и ему передается копия  этого документа.

Если в процессе монтажа  и испытания объекта выявлены какие-либо дефекты, то составляется акт  о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).

Прием смонтированного и  готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств оформляется  актом по форме N ОС-1 или N ОС-1б.

При поступлении оборудования, требующего монтажа, его последующем монтаже и вводе в эксплуатацию сначала оформляют акт по форме N ОС-14, затем акт по форме N ОС-15 (ОС-16), а потом акт по форме N ОС-1 (ОС-1б).

Для учета наличия объектов основных средств, а также их внутреннего  перемещения предназначены три  унифицированные формы:

- Инвентарная карточка  учета объекта основных средств (форма N ОС-6) - ведется в бухгалтерии по каждому объекту основных средств;

- Инвентарная карточка  группового учета объектов основных  средств (форма N ОС-6а) - открывается на группу объектов основных средств;

- Инвентарная книга учета  объектов основных средств (форма N ОС-6б) - ведется малыми предприятиями.

Заполнение инвентарных  карточек (инвентарной книги) производится на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

В инвентарных карточках  должны быть приведены основные данные по объекту основных средств, указаны документ, являющийся  основанием  для

21

прихода, первоначальная стоимость, срок полезного использования, принятый по объекту, способ начисления амортизации, норма амортизации, освобождение от начисления амортизации (если оно имеет место быть), а также индивидуальные особенности объекта.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и находятся  в бухгалтерии организации.

Для обеспечения сохранности  инвентарные карточки регистрируются в специальных описях, запись в  которых осуществляют по классификационным  группам основных средств. Зарегистрированные в описи карточки хранятся в картотеке, где размещаются по классификационным  группам и местам эксплуатации. Карточки недействующих основных средств (в  запасе, на консервации) помещаются отдельно.

Ежемесячно итоговые данные инвентарных карточек на поступившие  объекты записывают в карточки учета движения основных средств, которые ведут в разрезе видов (групп) основных средств. Эти карточки заменяют аналитические ведомости по счету "Основные средства", поэтому их общий итог ежемесячно сверяется с итогами синтетического учета данного счета.

По местам использования  учет основных средств ведут в  инвентарных списках (форма ОС-9), в которых содержатся краткие сведения о каждом объекте, находящемся в эксплуатации.

Внутреннее перемещение  основных средств (из цеха в цех, из запаса в эксплуатацию и т.п.) оформляется  накладной на внутренне перемещение  объектов     основных     средств    (форма   ОС-2).     Выписывается    сдатчиком

(передающей стороной) в  трех экземплярах, подписывается  ответственными лицами структурных  подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается  в бухгалтерию, второй - остается  у лица, ответственного за сохранность  объекта(ов)  основных   средств   сдатчика, третий   экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.

Акт   о    приеме - сдаче    отремонтированных,    реконструированных   и

22

модернизированных объектов (форма ОС-3) применяется для оформления приемки – сдачи   основных   средств   из  ремонта,    после     реконструкции,

модернизации. Этот акт состоит из двух разделов:

В разделе 1 "Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию" отражаются характеристики объекта в момент его передачи для ремонта (реконструкции);

В разделе 2 "Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств" отражается сумма фактических затрат, которые могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если при этом улучшаются его первоначальные нормативные показатели работы (срок полезного использования, мощность и так далее).

На основании сведений, отраженных в акте по форме N ОС-3, информация о ремонте (реконструкции, модернизации) объекта основных средств вносится в инвентарную карточку (книгу) по форме N ОС-6 (ОС-6а, ОС-6б).

Акт подписывается представителем принимающего подразделения и представителем подразделения, выполнившего работы по ремонту (реконструкции, модернизации). При выполнении работ сторонней  организацией акт составляется в  двух экземплярах: первый — остается в организации; второй — передается производителю работ. Оформленные  акты сдаются в бухгалтерию, а  в технический паспорт объекта  вносятся необходимые изменения  в раздел характеристики объекта. Акт, подписанный главным бухгалтером, утверждается руководителем организации.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях перехода предприятия к  рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной  информации об имуществе предприятия, его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением  прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета  перед бухгалтерскими службами возникает  проблема оптимальной организации  учета различных объектов: основных средств, процессов производства и  реализации, расчетов, капитальных  и финансовых вложений.

Поэтому главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные ниже функции или бухгалтерии для самостоятельного их осуществления:

-  контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения; 
контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

-  исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

-  контроль за эффективностью использования рабочих   машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонтов;

-    контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Эти задачи решают с помощью  надлежаще оформленной документации и обеспечения правильной организации  учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации  и учета затрат по их ремонту как  по местам их эксплуатации, так и  по организации в целом.